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¿Para qué sirven los duplicadores en una oficina?

La tecnología va evolucionando a fin de hacernos la vida más sencilla y el trabajo más eficiente. Es el caso de las impresoras, que nos permiten llevar al papel lo que hemos estado elaborando en digital. Sin embargo, su uso repetitivo conlleva a grandes gastos, principalmente por el alto valor de los tóner o tintas. Es aquí donde las duplicadoras toman un protagonismo especial.
Hablamos de una máquina que es capaz de digitalizar una imagen, procesarla, corregirla y finalmente copiarla, pudiendo hacerlo una infinidad de veces mediante una sola orden. Esto resulta particularmente útil cuando se requiere imprimir grandes cantidades de un mismo documento, sin tener que invertir tiempo ni presupuesto.
Un duplicador digital alcanza una velocidad promedio de 60 a 80 copias por minuto en calidad económica.
En un principio las impresoras sólo actuaban con imágenes en blanco y negro, el color llegó de la mano de la empresa japonesa Cannon en 1973. Luego, en 1986, se perfeccionaron y concretaron la duplicadora color en láser.
¿Cómo funciona una fotocopiadora?
Existen dos tipos de este tipo de máquinas:
– Xerográficas: Aquí el documento original es barrido por un rayo de luz fuerte que proyecta la imagen sobre un tambor giratorio de zona fotosensible y que se carga electrostáticamente en correspondencia con ésta. Sobre el tambor se distribuye un polvo pigmentado, llamado tóner, que se adhiere a las zonas electrizadas (o sea, donde hay imagen), reproduciendo el escrito o dibujo original. Luego es transportada al papel de la fotocopiadora, el cual finalmente se calienta para fijar de modo definitivo el pigmento sobre la copia.

– Electroestáticas: Aquí la imagen a copiar se proyecta directamente sobre el papel, cuya superficie queda sensibilizada con cargas eléctricas. El papel se somete luego a un baño de tóner y las partículas se fijan en las zonas electrizadas de éste dando lugar a la copia final.

La utilidad del soporte técnico en empresas tecnológicas

Los soportes técnicos, desde lo más básico de su explicación, son asistencias que brindan ciertas empresas a otras. Es decir, entregan un servicio para que sus clientes puedan hacer uso de sus productos o servicios.
La finalidad de un soporte técnico es poder brindar ayuda en cualquier momento para solucionar algún problema en específico. Es por esto que todas las empresas poseen algún tipo de soporte técnico, y con mayor razón las empresas tecnológicas.
Más soporte para las empresas tecnológicas
Cuando hablamos de soporte técnico de inmediato se piensa en aparatos electrónicos, por lo que en una empresa en la que no debe faltar un soporte técnico las 24 horas del día son las empresas tecnológicas.
Por lo general, una empresa tecnológica cuenta con soporte técnico a disposición de los usuarios en todo momento. ¿Qué más clásico que querer realizar un proceso en una página web y no conseguir culminarla? ¡Para eso están los soportes técnicos!
Una compañía que no basa su negocio en tecnología, requiere de soportes técnicos más bien internos –podemos sumar su página corporativa-, así como asistencia en computadores de los trabajadores o sistemas de comunicación. Si pensamos en una empresa tecnológica, todo su negocio se basa en la tecnología por lo que es muy importante contar con un excelente servicio de soporte técnico.
La utilidad de soporte técnico en empresas tecnológicas se ve en todas las etapas de sus procesos ya que todo se basa en tecnología, la que está alojada en equipos técnicos.
Al momento de escoger un servicio de soporte técnico es primordial tener en cuenta que se necesita un sistema que cuente con dos áreas: la del soporte mismo y de capacitación.

El lenguaje de los ERP

Los ERP que se encuentran en el mercado son en su mayoría configurados y programados en un formato que se conoce como la caja negra porque se conoce su lenguaje de programación. Estos sistemas simplemente se instalan y se comienzan a utilizar, sin saber sus procesos internos.

Lo anterior es conocido como un ERP básico en tecnología, que es lo que se necesita para comenzar este proceso. Luego de que este sistema esté instalado se puede sacar provecho de su tecnología e ir adaptando los diferentes módulos según conveniencia.

Para conseguir los más óptimos resultados de un ERP es recomendable que una o más personas se capaciten en la herramienta y puedan hacer de servicio técnico y apoyo interno para todos los que componen la empresa. Esto es común en pequeñas y medianas empresas porque las grandes empresas suelen tener un departamento completo de informática que se dedica a esta área de soluciones.

Si la empresa es clasificada como una pequeña y mediana existe una tecnología de ERP indicada, la de pago por uso. Tal como su nombre lo indica, se paga el sistema cada vez que se utiliza. Para tener acceso a esto, se debe ingresar vía web y pagar por el tiempo usado.

ERP del mercado

Hoy se pueden encontrar cada vez más empresas que se dedican a implantar un ERP en una empresa. La tecnología más utilizada a nivel mundial son SAP, seguido por Oracle. Otra de las soluciones de ERP más conocidas y usadas son Sage, Infor LN y Microsoft, cada uno de estos sistemas tiene el 5% del mercado de ERP. Lo que demuestra que los dos primeros mencionados lideran con gran mayoría el mercado mundial. En definitiva, se puede decir que el 50% del mercado está dominado por dos grandes compañías y el otro 50% está cubierto por otras empresas más pequeñas.

3 formas en las que un ERP mejora los reportes financieros

Gracias a la tecnología, las organizaciones han cambiado la forma en la cual manejan su producción. Muchos procesos, que con anterioridad se debían realizar de forma manual, en la actualidad se han podido automatizar, con la ayuda de computadoras, software y sistemas especializados, que sacan partido a todas las herramientas digitales. Uno de los grandes aportes, derivados de esta evolución en la forma de trabajar, son los ERP, que han implicado un cambio sustancial para las entidades.

Los ERP o sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés enterprise resource planning), se han vuelto una herramienta de gestión de vital importancia para las empresas, ya que permiten contar con información detallada y completa sobre los procesos asociados a una compañía en específico. Un ERP otorga mayor control sobre el negocio, ya que brinda criterios de recolección y unificación de la data y facilita la toma de decisiones, de manera informada y planificada. Estos sistemas no sólo entregan datos específicos, sino que también mejoran la gestión de las cifras asociadas a inventarios, producción y todos aquellos aspectos que son importantes para la organización.


A continuación, 3 formas en las que un ERP mejora los reportes financieros:

1. Entrega información detallada sobre contabilidad

La función principal de un ERP, es disponibilizar información detallada sobre distintas materias relacionadas con una empresa. Uno de los aspectos en los cuales un ERP puede ser un aporte, es en lo que respecta a la contabilidad, ya que llevará registro de datos de todas las transacciones y movimientos de dinero de la compañía.

2. Lleva un registro en profundidad respecto a facturas emitidas

Una de las tareas que se vuelve compleja para un compañía, sobre todo para aquellas que trabajan con grandes volúmenes de productos o compras, es el llevar un registro claro y real, sobre las facturas emitidas. Un ERP facilitará esta función, ya que logra mejorar todo lo relacionado con la emisión de estos documentos. Solamente existirá facturación electrónica, por lo que cada movimiento quedará automáticamente registrado.

3. Permite manejar datos sobre inventarios y distribución

Todo lo relacionado a inventarios de una compañía, está asociado a procesos lentos y engorrosos. Sin embargo, gracias al uso de un ERP, la obtención de esta data será mucho más simple, rápida y fidedigna. Basta con realizar una consulta a una única base de datos para obtener un informe. Un ERP, además, asegura la gestión de información válida, relacionada con distribución de productos.

Un ERP, sin lugar a dudas, revolucionará la forma en que una empresa realiza sus reportes financieros. Lo anterior, ya que permite acceder a datos que son difíciles de adquirir, mediante otros sistemas, y que ayudarán a generar informes mucho más completos, certeros y detallados. Esto, generará un gran beneficio para cualquier compañía, por lo cual aquellas que aún no cuenten con este sistema, deben evaluar los beneficios que otorga a la hora de concretar nuevos negocios.