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Sepa cómo ayuda un ERP en su empresa

ayuda_erpEn una empresa es necesario que todo funcione a la perfección, y para ello todos los procesos deben trabajar en conjunto y con un objetivo en común.

Para ello un sistema ERP es la mejor opción, puesto que es un sistema de información que es capaz de unificar y centralizar los datos procedentes de los distintos departamentos empresariales, lo que ayuda a la fluidez de la información. Es decir que todas las áreas de trabajo contarán con información unificada que es proporcionada en tiempo real, algo que es muy beneficioso para el proceso de la toma de decisiones.

Gracias a este tipo de sistema se pueden crear bases de datos compartidas con más información y de mayor calidad, la que además tiene la particularidad de se puede ver en la pantalla inmediatamente.

Algunos aspectos a considerar

Al contar con un sistema ERP en una empresa, es posible tener información de mayor calidad, realizar estimaciones realistas lo que permite que nos anticipemos a los escenarios futuros.

Este sistema es muy adaptables, porque es capaz de adaptarse a cualquier empresa -previo análisis de tu proveedor de ERP- Sobre todo cuando comienza a evolucionar porque podrás incorporar nuevas funcionalidades.

Un ERP permite la automatización de tareas pesadas y repetitivas que solo era posible realizarlas a mano, como por ejemplo las facturas.

Es posible tener mayor competitividad, eficiencia y costos menores, además de aumentar el margen de beneficios al caer el coste unitario y reducir el precio de cada producto al disminuir el coste.

Es por todo lo anterior que es tan beneficioso contar con este tipo de sistema. Y esto se puede apreciar aún más al ver que las empresas que no tienen sistema ERP no tienen integración y sus departamentos actúan con tal independencia que terminan creando informes y registros hasta dos veces.

 

3 formas en las que un ERP mejora los reportes financieros

Gracias a la tecnología, las organizaciones han cambiado la forma en la cual manejan su producción. Muchos procesos, que con anterioridad se debían realizar de forma manual, en la actualidad se han podido automatizar, con la ayuda de computadoras, software y sistemas especializados, que sacan partido a todas las herramientas digitales. Uno de los grandes aportes, derivados de esta evolución en la forma de trabajar, son los ERP, que han implicado un cambio sustancial para las entidades.

Los ERP o sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés enterprise resource planning), se han vuelto una herramienta de gestión de vital importancia para las empresas, ya que permiten contar con información detallada y completa sobre los procesos asociados a una compañía en específico. Un ERP otorga mayor control sobre el negocio, ya que brinda criterios de recolección y unificación de la data y facilita la toma de decisiones, de manera informada y planificada. Estos sistemas no sólo entregan datos específicos, sino que también mejoran la gestión de las cifras asociadas a inventarios, producción y todos aquellos aspectos que son importantes para la organización.


A continuación, 3 formas en las que un ERP mejora los reportes financieros:

1. Entrega información detallada sobre contabilidad

La función principal de un ERP, es disponibilizar información detallada sobre distintas materias relacionadas con una empresa. Uno de los aspectos en los cuales un ERP puede ser un aporte, es en lo que respecta a la contabilidad, ya que llevará registro de datos de todas las transacciones y movimientos de dinero de la compañía.

2. Lleva un registro en profundidad respecto a facturas emitidas

Una de las tareas que se vuelve compleja para un compañía, sobre todo para aquellas que trabajan con grandes volúmenes de productos o compras, es el llevar un registro claro y real, sobre las facturas emitidas. Un ERP facilitará esta función, ya que logra mejorar todo lo relacionado con la emisión de estos documentos. Solamente existirá facturación electrónica, por lo que cada movimiento quedará automáticamente registrado.

3. Permite manejar datos sobre inventarios y distribución

Todo lo relacionado a inventarios de una compañía, está asociado a procesos lentos y engorrosos. Sin embargo, gracias al uso de un ERP, la obtención de esta data será mucho más simple, rápida y fidedigna. Basta con realizar una consulta a una única base de datos para obtener un informe. Un ERP, además, asegura la gestión de información válida, relacionada con distribución de productos.

Un ERP, sin lugar a dudas, revolucionará la forma en que una empresa realiza sus reportes financieros. Lo anterior, ya que permite acceder a datos que son difíciles de adquirir, mediante otros sistemas, y que ayudarán a generar informes mucho más completos, certeros y detallados. Esto, generará un gran beneficio para cualquier compañía, por lo cual aquellas que aún no cuenten con este sistema, deben evaluar los beneficios que otorga a la hora de concretar nuevos negocios.

¿Qué es el hardware y el software?

hardware

El mundo de la computación parece cada días más simple, sobre todo para los más jóvenes, sin embargo, este panorama no es tan alentador, para las personas de mayor edad, que no crecieron con un computador al lado y que ahora recién se están sumergiendo en este mundo. Por lo mismo es que este artículo, está más orientado a la gente que no conoce tanto de computadores, para que se puedan familiarizar con dos términos, que al principio pueden sonarnos muy difíciles, pero que no lo son tanto.

Se trata del software y el hardware. Un computador u ordenador se compone principalmente del software que tiene que ver con el conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas, mientras que el hardware que es el conjunto de los componentes físicos con los cuales está elaborado el equipo. En definitiva, se podría resumir, como que el software es la parte intangible de lo que tiene que ver con el computador, como los archivos, el sistema operativo, etc. En tanto, el hardware es lo tangible, como puede ser el monitor, la torre, mouse, etc.

Quizás estas palabras te resultan extrañas en un comienzo, pero te irás dando cuenta que una vez que empieces a internalizar esto, te irá resultando cada vez más sencillo entender estos conceptos y llevándolos a la práctica. Por lo mismo es que es bueno siempre practicar, sentarse frente al computador periódicamente e ir haciendo ejercicios para no ir perdiendo la costumbre.

Lo más probable es que en tu familia haya gente que esté ligada a este tema, pues siempre los más chicos conocen el boom de las redes sociales, han tenido que ocupar diversas herramientas para el colegio y otras cosas. Siempre se puede recurrir a ellos para poder ir superándonos en el tiempo e ir incrementando nuestros conocimientos. Software y hardware, dos términos que para un informático pueden ser habituales, pero que para ti pueden parecer extraños, pero que te aseguro te llamarán mucho la atención y que serán el punto de partida para que puedas disfrutar de toda la diversión que posee internet.