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Cómo realizar una mudanza ordenada y sin estrés

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Entre decidir el servicio de traslado, ordenar los bienes, reasignar los puestos de trabajo y muchas otras preocupaciones propias de una mudanza de oficina, hacer de esto un proceso libre de estrés es algo difícil, pero no imposible.

Lo único que se necesita es ordenar las tareas y preparar todo con tiempo. Por ejemplo, un mes antes del cambio se deben iniciar las capacitaciones necesarias para que los empleados lleguen con una idea formada de como será, más o menos, el espacio de la nueva oficina.

Realizar reuniones breves en donde se les expliquen temas básicos, como la ubicación de baños, cocina y áreas comunes, así como un mapeo sencillo de los servicios que se encuentran cerca de las nuevas instalaciones, ayudará a que el cambio no sea tan drástico y ellos se puedan acomodar con rapidez al nuevo ambiente.

Colaborar con el servicio de mudanza

 

Los servicios de mudanza para empresas incorporan también el embalaje de bienes, esto es ideal para proteger adecuadamente los muebles y equipos computaciones o maquinarias ya que la empresa se encarga de utilizar productos especiales para ello; espuma aislante, plumavit, plástico de burbujas, etc.

Un detalle extra es que se puede aprovechar esta instancia para instruir a los empleados a deshacerse de lo que no necesitan. Que sean ellos quienes empaquen las cosas de su escritorio y documentación relevante, marquen sus cajas con el nombre y la ubiquen sobre el escritorio.

De esta forma al embalar su escritorio y computador, los encargados de la mudanza podrán etiquetarlos con el nombre del trabajador y se facilitará la re-ubicación en la nueva oficina. Así se evitan confusiones y pérdida de tiempo buscando cada uno sus cosas.

Cuando lleguen los encargados de la mudanza, los equipos computacionales, de comunicación y toda maquinaria deberán estar desconectados para evitar complicaciones.

De esta forma, colaborando todos como un equipo, el proceso de cambio será más rápido y efectivo.

Tips para elegir una empresa de mudanzas

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Cambiarse de casa o trasladar la oficina a otro lugar puede ocasionar constante tensión y se deben tomar muchas decisiones en un periodo relativamente corto. Para hacer de este cambio un trámite fácil y sin sorpresas, se pueden tomar en cuenta algunas recomendaciones.

Las empresas de mudanza ofrecen diversos servicios como un paquete “todo incluído”, lo que puede implicar: embalar los objetos, cargar, trasladarlos y almacenar los bienes, entre otros.

Para contratar un servicio de mudanzas para empresas o domiciliario, no sólo el precio debe ser relevante, después de todo se dice que “lo barato cuesta caro”. Lo mejor siempre es cotizar a varias empresas para conocer lo que ofrecen y cuánto cobran.

Antes de contratar…

Primero que todo, hay que tener claro qué tipo de servicio se requiere. Por lo general, cuando se trata de mudanzas domiciliarias, las personas prefieren embalar personalmente sus bienes y contratan la carga, traslado y descarga del camión.

Para la mudanza de empresas, por otra parte, lo más probable es que se requiera de un servicio más completo que, además de lo anterior, incluya el embalaje de productos, principalmente muebles y equipos.

Pedir recomendaciones es siempre la mejor opción para decidir. Es buena idea preguntar a amigos, familiares y vecinos, que hayan utilizado un servicio de este tipo, cómo fue su experiencia, de esta manera se pueden descartar opciones hasta dar con las que ofrecen el mejor servicio.

Cuando se ha considerado lo anterior, es tiempo de realizar una investigación a fondo de la empresa. Es clave asegurarse de que la elegida cuente con una dirección física, los permisos en regla, el personal calificado e idealmente que los recursos empleados en el servicio procedan directamente de ella y no sean subcontratados.

Considerando estas recomendaciones se pueden evitar desagradables sorpresas y hacer de un cambio de casa o de oficina, una experiencia agradable que se pueda disfrutar sin preocupaciones.