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Facturación electrónica: un avance para la gestión de empresas

facturaelectronica_empresasLas nuevas implementaciones y tecnologías que el Servicio de Impuestos Internos impulsa en el país ha llevado a las pymes y otras organizaciones de mayor tamaño a integrarse a un nuevo estándar: la factura electrónica.

En efecto, a contar de agosto pasado fue el plazo final para miles de pequeñas y medianas empresas en el país de sumarse a esta nueva tecnología, la que comenzó a ser impulsada por las autoridades en 2014. Ese año entró en vigencia la ley N° 20.727 que reglamentó e sentó las bases para la operación de este tipo de plataformas. En ese momento las primeras en sumarse fueron las grandes empresas, y durante la última fase  el turno fue para las pymes.

Las ventajas de un nuevo sistema
La ley contempla que las empresas urbanas con ingresos anuales por ventas y servicios en el último año sean mayores a 2.400 UF y menores o iguales a 100.000 UF tiene la obligación de utilizar este sistema.

Entre los principales beneficios se cuenta la rapidez con se puede manejar una serie de datos como números de factura, fechas, montos, periodos, y también cómo se ingresan éstos para luego ser presentados ante el Servicio de Impuestos Internos. Esta simplificación de procesos puede llegar a ahorrar varias horas de trabajo, además de eliminar el gasto de documentos en papel que hasta hace poco era una realidad.

El principal lineamiento tras esta implementación es la meta del gobierno de llegar al año 2018 con la eliminación completa de facturación tradicional en papel. Esto se enmarca dentro del plan de integración de servicios y trámites a través de plataformas digitales, una realidad cada día más palpable.

Algunas de las características de esta modalidad es la utilización de firma digital por parte del emisor; la numeración es autorizada por el Servicio de Impuestos Internos y la validez de cada documento puede ser revisado en línea.

Ventajas de ERP sobre sistema contable
Por años los sistemas de contabilidad fueron furor dentro de los departamentos comerciales empresariales. No obstante, han ido siendo desplazados por softwares ERP dada las múltiples ventajas que aportan respecto a los programas de contabilidad, puesto que abarcan muchas más áreas de gestión en la empresa como son compras, ventas, producción, logística, etc.
Es decir, además de conocer los datos globales de la empresa, podemos tener información de valor tan importantes y dispares como el precio de un producto durante un periodo determinado, seccionado por vendedor o cliente, e incluso hasta en qué horas del día se vende cierto producto.
Ahora, si existen dudas en cuanto a cómo trasladar los datos de un programa de contabilidad a un ERP, se debe contar con un proveedor que permita trasladar el fichero con los datos de contabilidad al mismo sistema ERP. Algo muy fácil y que supone enormes ventajas comparativas.

 

6 formas de controlar su empresa

controlar_empresaSin importar el tamaño de su empresa es muy importante que sea administrada óptimamente, además se debe tener especial atención en el área de gestión y finanzas porque  gracias a ellos se puede tener todo bajo control.

Muchas veces la falta de planificación hace que los empresarios se estresen por asuntos que podrían evitarse en el caso de haber tenido una estrategia adecuada. Es por ello que a continuación le daremos una serie de consejos que le ayudarán a controlar su empresa de la mejor manera:

Algunas consideraciones

1- Infórmese sobre el negocio y sobre su situación económica actual. Posteriormente debe establecer metas alcanzables, sin engañarse porque así solo logrará perjudicar la empresa y deprimirse.

2- Planifique con un propósito determinado, separe los procesos y delegue a las personas adecuadas para ello.

3- Usa el capital propio, o el de los socios en vez del dinero de fuera, que costará más pagarlo.

4- Utilice la tecnología específica que ayude a su empresa, y para ello lo mejor es un software de gestión que permite saber cuánto produce cada planta, conocer el costo preciso de producción, saber cuáles son las desviaciones de costos, y en general controlar todo el procedimiento base de su empresa.

5- Conozca a sus clientes  porque así se logra saber los precios que esperan y los que desean, además gracias a las quejas y sugerencias se logrará descubrir cuáles son las falencias de nuestros productos. Para lograr esto será preciso que se rastreen las preferencias y los hábitos de consumo del público objetivo.

6-Controle todo el inventario, teniendo muy presente el stock que posee ya que esto le ayudará a saber exactamente lo que tiene y a tener todo controlado y bien organizado. Además esto le ayudará en el momento de organizar las cuentas de la empresa pues ya tendrá medio trabajo listo.