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La meta del día: mejorar el control de las finanzas de la empresa

Siempre ha sido compleja la tarea de tener mayor control de las finanzas, al interior de una empresa. El resumir grandes cantidades de datos, extrayendo números claves que permitan tomar decisiones, no es justamente una labor fácil.
Y es cierto. Cada departamento tiene claro conocimiento de sus procedimientos, pero sin tener mayor información de lo que hace el resto de sus compañeros, en otras áreas.
Al contrario, los analistas financieros deben conocer con exactitud lo que opera en cada departamento, para así desarrollar su labor de manera eficiente. Estar al tanto del costo y valor de las diferentes etapas de cada proceso de la empresa, requiere de métodos utilitarios para su mayor comprensión e interpretación.
¿Qué hacer para lograr un mejor control financiero?
En este ámbito es que los sistemas de gestión empresarial (ERP) han logrado gran impacto empresarial, al tener la capacidad de controlar los datos entrantes constantemente.
Y es que los procesos de negocio individuales envían una gran cantidad de datos. Esta entrada se supervisa constantemente y las actualizaciones se realizan en tiempo real, lo que significa que la información financiera es casi instantánea.
Pues claro, el monitoreo constante requiere de nuevas herramientas de información que vayan más allá de la hoja de cálculo.
La aplicación ERP tiene la facultad de manejar gran cantidad de datos, lo que permite a los analistas financieros designar datos y agruparlos como pertenecientes a los procesos de negocio individuales.
Si bien en un principio estas herramientas fueron muy complejas y técnicas en su utilización, actualmente se han hecho mucho más amigables a cualquier usuario.
El uso del ERP facilitará al encargado de las finanzas controlar con mayor rapidez el modelo del negocio, y generar informes más acabados, con información actual y fidedigna, proveniente de todas las áreas de la organización. Antecedentes que son incorporados en el mismo sistema, eliminando así muchos de los procesos manuales existentes hasta hace poco.

Optimice las finanzas empresariales con la estrategia del factoring

empresa_factoringUna de las estrategias financieras más populares de estos tiempos es el factoring, que permite que las empresas tengan acceso inmediato al dinero detenido que está en las facturas, cheques y pagarés. Se trata de un contrato por el que una persona o empresa cede los créditos derivados de su actividad comercial a otra, que se encarga de gestionar su cobro
Esto funciona de manera que, la entidad financiera que adquiere los derechos del crédito paga a la empresa cedente en el momento de hacerse cargo de la operación de cobro, la que  también se encargará de cobrarle al cliente a la fecha de vencimiento del crédito comercial.

Cómo funciona

En primer lugar la entidad financiera analiza toda la cartera de deudores para poder determinar las condiciones de cesión. En el momento que es aprobado, los deudores son informados que tendrán que pagar a la empresa de factoring.

Luego el cliente le informa a la entidad las facturas que ha emitido a cada uno de los deudores.

En este momento el cliente puede esperar a cobrar las facturas a la fecha de vencimiento, o bien la empresa de factoring le ofrece adelantar el cobro de todas sus facturas.
En el caso de que el cliente decida avanzar el cobro de sus facturas, la entidad financiera pagará a su cliente la totalidad de la factura, restándole las comisiones. Por lo contrario, cuando llegue la fecha de vencimiento la entidad de financiación cobrará la totalidad del importe de la factura de los deudores.

Es preciso mencionar que esta estrategia permite un gran ahorro en los gastos administrativos, además de optimizar la obtención de informes sobre los deudores, y finalmente se evitará el acto de cobrar a sus clientes, se ahorrará los gastos derivados de este; por lo que resulta ser una herramienta bastante conveniente para cualquier empresa.

 

7 razones por las que conviene adquirir factoring

razones_factoringSi tienes una empresa y buscas una manera de mejorar las finanzas, el factoring es la solución que necesitas, ya que permite acceder inmediatamente al dinero de las cuentas que están por cobrar: como el de las facturas, pagarés, cheques o letras; permitiendo satisfacer las necesidades del capital de trabajo de las empresas.

Para acceder al factoring es necesario ponerse en contacto con una entidad financiera que preste los servicios, y ella es la que se encargará de adquirir los derechos de crédito a cambio de una comisión.

pero si aún no está convencido de este sistema, debe seguir leyendo porque a continuación le daremos 7 razones por las que le conviene adquirir el factoring.

Aspectos a considerar

1- Permite recibir anticipos de los créditos cedidos

2- La entidad financiera es la que asumirá el riesgo de impago e incluso del cambio de divisa, en el caso de que la factura haya sido emitida en el extranjero; además de ser la que se encargue por completo de la gestión de cobranza.

3- Gracias al factoring podrá ahorrar tiempo, dinero y podrá tener mayor precisión al momento de realizar sus informes financieros.

4- Reduce el endeudamiento de su empresa, ayudando a construir un historial financiero positivo, ya que todo el comportamiento monetario estará siendo reflejado en tu perfil crediticio, y como estará todo en perfecto orden, tu empresa será mejor vista en el sistema financiero.

5- Todo el proceso será más eficiente y podrás ocuparte de otros asuntos como la atención de nuevos pedidos, nuevas ideas o cualquier otro asunto del negocio.

6- Incluso puede ser utilizado como una fuente de financiación y obtención de recursos circulantes.

7- Finalmente permite que se fortalezca la relación con los proveedores, ya que la empresa será solvente y capaz de atender a sus pedidos de  manera oportuna, dando tiempo de realizar todo con mayor calidad.

Importancia de las finanzas empresariales

finanzas_empresarialesDentro de una empresa las finanzas juegan un rol bastante importante, pues son las que se encargan de la dirección y orientación en relación a cómo una compañía utiliza su capital. Estas toman en cuenta la información empresarial interna y externa, siendo de gran apoyo al momento de tomar grandes decisiones empresariales ya que brindan información  de la rentabilidad, costes de oportunidad y riesgos de deuda.

El objetivo principal de las finanzas corporativas es maximizar las ganancias para los dueños o accionistas, maximizando el valor de los proyectos  de inversión de la empresa sacándole la mayor rentabilidad posible.

Conozca los riesgos

Uno de los grandes problemas que presentan las finanzas corporativas es el riesgo, porque el inversionista siempre está tomando un riesgo de pérdida que puede ser muy grande o muy pequeño según el tipo de inversión que sea, además del impacto económico. Uno de los riesgos más habituales dentro de una empresa es el de la quiebra que va ligado a las decisiones de financiamiento por el lado del pasivo.

Pero también por el lado de los activos existen cuidados que se deben tener al momento de la inversión, como lo son los riesgos operativos.

Cómo optimizar

Es muy importante tomar en cuenta la tecnología y utilizarla en su favor, para ello algo de mucha utilidad es adquirir un software de finanzas porque permite reducir los costos operacionales de las transacciones comerciales, así como también almacenar los documentos tributarios de manera electrónica. Sin duda una gran alternativa para mejorar sus finanzas.

Adquiera tecnología que le permita transferir fácilmente los datos financieros, para que en vez de utilizar cheques y cuentas corrientes pueda ejecutar transacciones en tiempo real.

Asimismo en el caso de sentirse perdido e incapaz de hacer esta labor, lo mejor será contratar a un experto para que le ayude a administrar las finanzas de su empresa.