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El lenguaje de los ERP

Los ERP que se encuentran en el mercado son en su mayoría configurados y programados en un formato que se conoce como la caja negra porque se conoce su lenguaje de programación. Estos sistemas simplemente se instalan y se comienzan a utilizar, sin saber sus procesos internos.

Lo anterior es conocido como un ERP básico en tecnología, que es lo que se necesita para comenzar este proceso. Luego de que este sistema esté instalado se puede sacar provecho de su tecnología e ir adaptando los diferentes módulos según conveniencia.

Para conseguir los más óptimos resultados de un ERP es recomendable que una o más personas se capaciten en la herramienta y puedan hacer de servicio técnico y apoyo interno para todos los que componen la empresa. Esto es común en pequeñas y medianas empresas porque las grandes empresas suelen tener un departamento completo de informática que se dedica a esta área de soluciones.

Si la empresa es clasificada como una pequeña y mediana existe una tecnología de ERP indicada, la de pago por uso. Tal como su nombre lo indica, se paga el sistema cada vez que se utiliza. Para tener acceso a esto, se debe ingresar vía web y pagar por el tiempo usado.

ERP del mercado

Hoy se pueden encontrar cada vez más empresas que se dedican a implantar un ERP en una empresa. La tecnología más utilizada a nivel mundial son SAP, seguido por Oracle. Otra de las soluciones de ERP más conocidas y usadas son Sage, Infor LN y Microsoft, cada uno de estos sistemas tiene el 5% del mercado de ERP. Lo que demuestra que los dos primeros mencionados lideran con gran mayoría el mercado mundial. En definitiva, se puede decir que el 50% del mercado está dominado por dos grandes compañías y el otro 50% está cubierto por otras empresas más pequeñas.

¿Cómo podría mejorar un sistema ERP la planificación en tu empresa?

erp_planificacionempresaUn modo interesante de acercarse a nuevas formas de gestión empresarial está representada por los sistemas ERP, un tipo de modelo de gestión informática que durante los últimos años ha llamado la atención por las posibilidades que permite en el manejo de recursos a nivel de empresas.

Con el avance de la economía y la evolución en el tamaño de las organizaciones a medida que su volumen de ventas crece, éstas se ven empujadas a convivir en un ambiente de mayor complejidad, donde el volumen de información también aumenta. Es en este escenario donde se incrementa el volumen de datos y la complejidad de sus procesos. De ahí es que emergen los sistemas ERP, soluciones empresariales que se ajustan a esta necesidad de mayor tecnología para hacer de la gestión un proceso mucho más funcional y efectivo para alcanzar los resultados de la organización a nivel global.

Su significado en la planificación de recursos
¿Pero de dónde surgen estos sistemas ERP? Sus siglas vienen de “Enterprise Resource Plannning”, y designan un tipo de solución que mayormente puede encontrarse en formato de un software ERP con múltiples opciones de seguimiento, hasta alcanzar complejos sistemas de procesamiento en línea, en el caso de compañías que involucran operaciones en lugares remotos entre sí y que requieren de traspasar información en tiempo real.

Teniendo en cuenta lo anterior, los programas ERP se definen como sistemas gerenciales de información diseñados para manejar la mayor parte de los negocios asociados a las operaciones de producción, junto con todos los aspectos de logística relacionados a la distribución de los productos o servicios producidos por la compañía en cuestión.

En definitiva, los sistemas ERP permiten una optimización en el manejo de la producción, la logística, el inventario, los envíos, la facturación y la contabilidad de la empresa. Sin embargo, son muchas las experiencias en el segmento de planificación de recursos que han logrado extender este control hasta actividades como las ventas, los pagos, la producción y la administración de recursos humanos.

¿Qué debo saber antes de implementar un ERP?
Son muchos los factores que intervienen en la implementación de un ERP y de ellos dependerá el éxito o el fracaso de la gestión. Pero para evitar esto último, es que cada empresa sepa, a ciencia cierta, determinados aspectos que llevarán a un mejor uso del sistema:
• Conocer al proveedor: entrevistas con otros clientes sería una buena forma de conocer el trabajo que realiza este. Ampliar el panorama.
• Hardware y software compatibles. Antes de cualquier decisión sobre ERP, se debe tener en cuenta que este sea soportado por el hardware del que dispone, o que el que deberá comprar se ajuste a su presupuesto para esta actualización
• Gestión del cambio: tanto proveedores como consultores externos deben luchar contra la resistencia al cambio de los empleados. Por ello, es esencial que ayuden con esta tarea capacitando especialmente a los líderes que motivarán a sus compañeros.
• Costos reales: obviamente, conocer en profundidad esta respuesta y saber qué otros costos asociados habrá, es primordial.

Sepa cómo ayuda un ERP en su empresa

ayuda_erpEn una empresa es necesario que todo funcione a la perfección, y para ello todos los procesos deben trabajar en conjunto y con un objetivo en común.

Para ello un sistema ERP es la mejor opción, puesto que es un sistema de información que es capaz de unificar y centralizar los datos procedentes de los distintos departamentos empresariales, lo que ayuda a la fluidez de la información. Es decir que todas las áreas de trabajo contarán con información unificada que es proporcionada en tiempo real, algo que es muy beneficioso para el proceso de la toma de decisiones.

Gracias a este tipo de sistema se pueden crear bases de datos compartidas con más información y de mayor calidad, la que además tiene la particularidad de se puede ver en la pantalla inmediatamente.

Algunos aspectos a considerar

Al contar con un sistema ERP en una empresa, es posible tener información de mayor calidad, realizar estimaciones realistas lo que permite que nos anticipemos a los escenarios futuros.

Este sistema es muy adaptables, porque es capaz de adaptarse a cualquier empresa -previo análisis de tu proveedor de ERP- Sobre todo cuando comienza a evolucionar porque podrás incorporar nuevas funcionalidades.

Un ERP permite la automatización de tareas pesadas y repetitivas que solo era posible realizarlas a mano, como por ejemplo las facturas.

Es posible tener mayor competitividad, eficiencia y costos menores, además de aumentar el margen de beneficios al caer el coste unitario y reducir el precio de cada producto al disminuir el coste.

Es por todo lo anterior que es tan beneficioso contar con este tipo de sistema. Y esto se puede apreciar aún más al ver que las empresas que no tienen sistema ERP no tienen integración y sus departamentos actúan con tal independencia que terminan creando informes y registros hasta dos veces.

Principales características

Es preciso hacer hincapié en que los sistemas ERP sirven para integrar variados departamentos empresariales, pero además de ello tienen algunas características que no puedes dejar de considerar:

-Son flexibles: Son muy adaptables ya que responden a las constantes transformaciones de las empresas, funcionando sobre las más diversas bases de datos.
-Es comprensivo: Este tipo de sistemas están aptos para soportar las diversas estructuras de las organizaciones.
-Simula la realidad: El ERP es capaz de simular la realidad de la empresa en el ordenador. Y al estar afuera del proceso negocial, permite realizar informes para los usuarios que controlan el sistema.
-Es modular: Este tipo de sistemas puede usar un módulo libremente, sin afectar a los demás. Es capaz de soportar muchas plataformas de hardware, debido a que por lo general las empresas poseen sistemas heterogéneos. Esto permite que se facilite la adaptabilidad y la expansión de nuevos módulos que se quieran instalar en el futuro.

¡Así que ya lo sabes! si quieres que tu empresa evolucione, no puedes dejar de tener una tecnología como la de los ERP.

 

3 formas en las que un ERP mejora los reportes financieros

Gracias a la tecnología, las organizaciones han cambiado la forma en la cual manejan su producción. Muchos procesos, que con anterioridad se debían realizar de forma manual, en la actualidad se han podido automatizar, con la ayuda de computadoras, software y sistemas especializados, que sacan partido a todas las herramientas digitales. Uno de los grandes aportes, derivados de esta evolución en la forma de trabajar, son los ERP, que han implicado un cambio sustancial para las entidades.

Los ERP o sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés enterprise resource planning), se han vuelto una herramienta de gestión de vital importancia para las empresas, ya que permiten contar con información detallada y completa sobre los procesos asociados a una compañía en específico. Un ERP otorga mayor control sobre el negocio, ya que brinda criterios de recolección y unificación de la data y facilita la toma de decisiones, de manera informada y planificada. Estos sistemas no sólo entregan datos específicos, sino que también mejoran la gestión de las cifras asociadas a inventarios, producción y todos aquellos aspectos que son importantes para la organización.


A continuación, 3 formas en las que un ERP mejora los reportes financieros:

1. Entrega información detallada sobre contabilidad

La función principal de un ERP, es disponibilizar información detallada sobre distintas materias relacionadas con una empresa. Uno de los aspectos en los cuales un ERP puede ser un aporte, es en lo que respecta a la contabilidad, ya que llevará registro de datos de todas las transacciones y movimientos de dinero de la compañía.

2. Lleva un registro en profundidad respecto a facturas emitidas

Una de las tareas que se vuelve compleja para un compañía, sobre todo para aquellas que trabajan con grandes volúmenes de productos o compras, es el llevar un registro claro y real, sobre las facturas emitidas. Un ERP facilitará esta función, ya que logra mejorar todo lo relacionado con la emisión de estos documentos. Solamente existirá facturación electrónica, por lo que cada movimiento quedará automáticamente registrado.

3. Permite manejar datos sobre inventarios y distribución

Todo lo relacionado a inventarios de una compañía, está asociado a procesos lentos y engorrosos. Sin embargo, gracias al uso de un ERP, la obtención de esta data será mucho más simple, rápida y fidedigna. Basta con realizar una consulta a una única base de datos para obtener un informe. Un ERP, además, asegura la gestión de información válida, relacionada con distribución de productos.

Un ERP, sin lugar a dudas, revolucionará la forma en que una empresa realiza sus reportes financieros. Lo anterior, ya que permite acceder a datos que son difíciles de adquirir, mediante otros sistemas, y que ayudarán a generar informes mucho más completos, certeros y detallados. Esto, generará un gran beneficio para cualquier compañía, por lo cual aquellas que aún no cuenten con este sistema, deben evaluar los beneficios que otorga a la hora de concretar nuevos negocios.