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Cuando el control de la empresa se te va de las manos…

¿Te ha sido complicado llevar el liderazgo de tu empresa? Si el perder el control en determinados procesos de la organización, ha sido una tónica en tu día a día, quizás es momento de ponerte a reflexionar en la posibilidad de implantar un nuevo sistema para llevar el timón del negocio.
Muchos sabemos la responsabilidad que conlleva el asumir la dirección de alguna organización. Es decir, tener la capacidad y las habilidades para controlar lo que te rodea. Por algo asumes cualidades para conducir tu vehículo, o administrar tu dinero o sencillamente tú tiempo. Ejercer el dominio de una empresa es prácticamente un arte que hay que saber llevar.
Paso a paso
Una guía de cómo controlar de mejor manera tu empresa debe iniciarse siempre con el establecimiento de las metas, en cuanto a lo que requieres controlar. Esto es determinar las distintas áreas de la organización en las que necesites aplicar mayor administración. Así, por ejemplo, podrás tener registro de las actividades del personal, los procesos que realizan a diario en la empresa, cómo se están manejando las finanzas, etcétera.
Conjuntamente, debes determinar los resultados que desees obtener, pues en base a ellos podrás enfocar tus esfuerzos para el control de la empresa.
Una vez decididas las metas, deberás establecer políticas y presupuestos que faciliten un mejor sistema de administración. De este modo, las medidas que se tomen, guiarán las acciones y decisiones requeridas para lograr los resultados esperados. Igualmente, el presupuesto será el lineamiento financiera que determinará los gastos e ingresos posteriores.
El proceso de control debe ser continuo, por lo que deberás tener comunicación constante con tus sub alternos.
Por otra parte, y como suma a estos tips, debes considerar que para facilitar el control de la empresa existe los llamados software ERP, aplicaciones mediante las cuales puedes llevar la administración de todas las áreas de la empresa, en tiempo real y desde cualquier punto del planeta. Sin duda, un sistema que siempre será un apoyo vital para manejar tu negocio.

La utilidad del soporte técnico en empresas tecnológicas

Los soportes técnicos, desde lo más básico de su explicación, son asistencias que brindan ciertas empresas a otras. Es decir, entregan un servicio para que sus clientes puedan hacer uso de sus productos o servicios.
La finalidad de un soporte técnico es poder brindar ayuda en cualquier momento para solucionar algún problema en específico. Es por esto que todas las empresas poseen algún tipo de soporte técnico, y con mayor razón las empresas tecnológicas.
Más soporte para las empresas tecnológicas
Cuando hablamos de soporte técnico de inmediato se piensa en aparatos electrónicos, por lo que en una empresa en la que no debe faltar un soporte técnico las 24 horas del día son las empresas tecnológicas.
Por lo general, una empresa tecnológica cuenta con soporte técnico a disposición de los usuarios en todo momento. ¿Qué más clásico que querer realizar un proceso en una página web y no conseguir culminarla? ¡Para eso están los soportes técnicos!
Una compañía que no basa su negocio en tecnología, requiere de soportes técnicos más bien internos –podemos sumar su página corporativa-, así como asistencia en computadores de los trabajadores o sistemas de comunicación. Si pensamos en una empresa tecnológica, todo su negocio se basa en la tecnología por lo que es muy importante contar con un excelente servicio de soporte técnico.
La utilidad de soporte técnico en empresas tecnológicas se ve en todas las etapas de sus procesos ya que todo se basa en tecnología, la que está alojada en equipos técnicos.
Al momento de escoger un servicio de soporte técnico es primordial tener en cuenta que se necesita un sistema que cuente con dos áreas: la del soporte mismo y de capacitación.

El lenguaje de los ERP

Los ERP que se encuentran en el mercado son en su mayoría configurados y programados en un formato que se conoce como la caja negra porque se conoce su lenguaje de programación. Estos sistemas simplemente se instalan y se comienzan a utilizar, sin saber sus procesos internos.

Lo anterior es conocido como un ERP básico en tecnología, que es lo que se necesita para comenzar este proceso. Luego de que este sistema esté instalado se puede sacar provecho de su tecnología e ir adaptando los diferentes módulos según conveniencia.

Para conseguir los más óptimos resultados de un ERP es recomendable que una o más personas se capaciten en la herramienta y puedan hacer de servicio técnico y apoyo interno para todos los que componen la empresa. Esto es común en pequeñas y medianas empresas porque las grandes empresas suelen tener un departamento completo de informática que se dedica a esta área de soluciones.

Si la empresa es clasificada como una pequeña y mediana existe una tecnología de ERP indicada, la de pago por uso. Tal como su nombre lo indica, se paga el sistema cada vez que se utiliza. Para tener acceso a esto, se debe ingresar vía web y pagar por el tiempo usado.

ERP del mercado

Hoy se pueden encontrar cada vez más empresas que se dedican a implantar un ERP en una empresa. La tecnología más utilizada a nivel mundial son SAP, seguido por Oracle. Otra de las soluciones de ERP más conocidas y usadas son Sage, Infor LN y Microsoft, cada uno de estos sistemas tiene el 5% del mercado de ERP. Lo que demuestra que los dos primeros mencionados lideran con gran mayoría el mercado mundial. En definitiva, se puede decir que el 50% del mercado está dominado por dos grandes compañías y el otro 50% está cubierto por otras empresas más pequeñas.

Cuando la gestión de empresas es tu norte

Si tu aspiración profesional apunta a gestionar los procesos de creación y mantenimiento de una empresa, es muy probable que debas profundizar en tus conocimientos por medio de un magíster en dirección de empresas, especialización que -precisamente- busca formar ejecutivos con alto potencial, que deseen actualizar sus competencias en esta área.
Independiente de la casa de estudios en que decidas tomar este curso avanzado, casi todas ellas coinciden en la necesidad de generar habilidades como la capacidad de análisis, entre otros aspectos como el liderazgo, poder de negociación y trabajo en equipo, por nombrar algunos.
A estudiar se ha dicho
Por otra parte, los planes de estudio del magíster en dirección de empresas, idealmente, buscan equilibrar la teoría y la práctica, generando desafíos constantes a los estudiantes, para así aumentar sus capacidades directivas, en lo que a gestión de empresas se refiere.
Aún más, el enfoque del magíster en dirección de empresas puede apuntar a diversas áreas de gestión, entre las que se pueden destacar finanzas, marketing, tecnología, estrategia, liderazgo, entre otras. Así también busca actualizar los modelos de administración empresarial
Existen casas de estudios que incluso demandan un mayor nivel de comprensión de inglés, por cuanto poseen vinculación con otras universidades en el extranjero. Es así como también ofrecen la posibilidad de intercambio con decenas de prestigiosos centros estudiantiles de Europa y Norteamérica.
Con todo lo anterior, si tu norte es la gestión de empresa, este magíster te dejará capacitado para tener una visión amplia y moderna de lo que es la administración para la alta dirección; diseñar estrategias que faciliten la operación y control empresarial (para así facilitar su ingreso en el entorno global); y pondrá en tus manos habilidades para el trabajo en equipo y el liderazgo de éstos.

Crece sin límites con una consultoría

Muchos micro emprendedores tienen un mundo de ideas en su cabeza, conocimientos y capital para desarrollar con éxitos sus negocios. Sin embargo, no siempre cuentan con las herramientas adecuadas para administrar eficientemente estos recursos. Por ello es bueno contar con la asesoría necesaria y programas de capacitación que lo ayuden a salir adelante y/o revertir algún problema que podría surgir.
¿Para qué sirve entonces una consultoría? Un servicio de este tipo permitirá emitir un juicio sobre la conveniencia, confiabilidad y/o beneficio que genera alguna idea o negocio futuro; sobre todo si se trata de un proyecto innovador.
Es entonces momento de pensar en un servicio de consultoría e implementación, es decir, un servicio que utilice un método para el desarrollo de proyectos eficientes. Esto se basa en tres pasos básicos:
1. Levantamiento presencial de procesos de negocios, dirigido a dueños y gerentes de empresas. Acá se establecen los requerimientos, procesos, puntos críticos y flujos documentarios.
2. Configuración del sistema en el que un grupo de consultores remotamente configuran el sistema.
3. Capacitación específica a los usuarios sobre los ciclos configurados.
A dónde queremos llegar
La idea de los procesos anteriormente descritos es permitir que una empresa:
• Conozca las necesidades reales del cliente, cuestión que resulta fundamental para fidelizarlos.
• Aumente la velocidad en el desarrollo de proyectos. ¡Cumplir con los plazos siempre es importante!
• Elimine tiempos muertos de los usuarios.
• Deje operativo el sistema de manera rápida y eficiente. Hacer esperar a los clientes tampoco habla bien de nuestro trabajo y es uno de los aspectos que más comentarios negativos genera.

¿Ya estás decidido? Piensa que emprender un negocio no es sencillo, pero se puede complejizar mucho más si no te asesoras por personas que saben y cuentan con experiencia en el área. ¡Es sólo cosa de atreverse y poder concretar los proyectos que tienes en mente!

Claves para reducir los riesgos empresariales utilizando bases de datos PasS

riesgos_empresarialesEl uso de recursos informáticos en la nube parece ser el siguiente paso en el desarrollo de las plataformas empresariales dedicadas a la administración de recursos. A esta tendencia se vienen sumando desde los últimos años los proveedores más importantes de TI, que hoy ofrecen diversas soluciones capaces de proveer las herramientas necesarias para crear plataformas de administración ERP, gestión de recursos humanos, controles de entrada o bien un sistema de pago de remuneraciones.

Las bases de datos de tipo PaaS son las mejores preparadas cuando se requiere trabajar con grandes cantidades de datos e información. Este tipo de “plataforma como servicio” (PaaS por sus siglas en inglés) es un entorno de desarrollo basado por completo en la nube virtual, que permite entregar desde aplicaciones sencillas hasta complejos softwares de administración. Este modelo de servicio es útil pues las empresas sólo contratan un servicio determinado sin gastar en el costo de desarrollo e infraestructura.

PasS por dentro
El uso de bases de datos PasS funciona como una plataforma de servicio virtual, y ya que todos los datos se encuentran en la nube, su uso hace necesario una completa protección contra ataques.

Estas violaciones a la seguridad pueden darse de forma física como virtual. Los expertos ejemplifican esto indicando que los errores estándar contra las bibliotecas físicas son fallas extrapolables al entorno virtual, esto porque lo virtual es simplemente la extensión en la nube del entorno físico.

Existen algunas claves a considerar para hacer de nuestras bases de datos PaaS más seguras. A continuación algunos consejos para hacer más segura a nuestra red:

-Asignar un valor a los datos: Antes de ingresar los datos a la nube, es bueno determinar el valor que éstos tienen. Es quiere decir que cierta información no tiene cabida en un entorno compartido, incluso si los datos están cifrados.

– Cifrar los datos: Este punto no garantiza la seguridad total de la información, pero sí nos asegura privacidad sobre ella. Se debe tomar en cuenta que los mecanismos desplegados para ello restringen el acceso.

– Hacer cumplir la regla del mínimo privilegio: Lo anterior se refiere a que todos los usuarios con acceso a la información deben tener la menor cantidad de privilegios para ejecutar. El modelo de la nube crea y destruye un entorno temporal, suceden errores y bugs, lo que son motivos suficientes para restringir el acceso.

 

Cuando se pierde el rumbo: Señales de una dirección de empresas errónea

rumbo_empresasDe la dirección de una empresa y su correcta ejecución en busca de alcanzar los objetivos generales de la institución dependerá sin duda los resultados que ésta logre.

No es menor entonces el nivel de responsabilidad que la persona encargada de esta dirección tiene. De sus decisiones, basadas en sus conocimientos y análisis de la realidad a la que la empresa se enfrenta, dependerá la forma en que se tomen los desafíos que se tiene por delante.

En su mayoría este tipo de profesionales logran ejecutar planes exitosos, que se traducen en la buena salud financiera de la compañía. ¿Pero qué ocurre cuando el directivo ha perdido el rumbo? Algunas señales pueden alertar sobre el estado de la gestión en este ámbito.

Las lecciones para un buen liderazgo

Un buen líder siempre debe mantener el foco en lo estratégico más que en lo operativo. Eso significa que las funciones del día a día no pueden estancarlo hasta desviarlo de su principal función, que justamente se refiere a mantener una posición competitiva a través de una estrategia de largo plazo.

Una señal de preocupación también es la falta de determinación en sus decisiones. En resumidas cuentas, el líder debe proyectar seguridad, y nunca debe “temblarle la mano” a la hora de tomar decisiones.

Uno de los aspectos que una buena empresa debe aspirar a cumplir es la construcción de un buen clima laboral. La ejecución de cargos directivos siempre se encuentra con un difícil equilibrio, entre mantener un ambiente laboral y por otro ejecutar los objetivos empresariales sin que en ello se interpongan los afectos. Un mal síntoma en la dirección de la compañía es cuando el líder antepone lo relacional a los resultados.

También, otro mal signo de liderazgo es cuando el líder no se preocupa por el desarrollo de los empleados. No invertir en el capital humano y no entregar las facilidades para que, por ejemplo, sus colaboradores más cercanos se especialicen en un magíster en dirección de empresas, evitan que la empresa pueda ser competitiva.

Cómo identificar una mala gestión empresarial

Los números suelen ser la principal fuente de medición del impacto real de la gestión empresarial. La buena dirección en una organización se traduce en facilidad para alcanzar los objetivos, correctos alineamientos en la estructura comercial y armonía en el plano de los recursos humanos, con una inquietud marcada por mantener en equilibrio el clima laboral. Se potencia cursando, por ejemplo, un magíster en dirección empresarial.

Un erróneo liderazgo en la organización puede gatillar en que la toma de decisiones, los análisis previos y estudios hacia el futuro no sean realizados de la mejor forma, perjudicando los balances y objetivos de la empresa.

La recomendación, entonces, es a poner atención en las faltas de determinación de parte de los encargados de las decisiones. Si el líder no proyecta seguridad, antepone temas de cercanías con lo relativo a resultados, estamos ante un escenario de preocupación.

 

Lecciones aprendidas de la comunicación corporativa

comunicacion_corporativaEl mundo actual está viviendo un boom de sobreinformación que está determinando la forma en cómo nos relacionamos y comunicamos con el otro. Esto también se extrapola a otros tipos de comunicación como es el enfoque corporativo, donde las organizaciones viven las mismas problemáticas encarnadas en baja reputación, poco nivel de compromiso de sus trabajadores y un menor grado de fidelidad entre sus clientes.

De ahí que la reputación ante el público objetivo sea una de las metas que muchas gerencias y directorios están debatiendo hoy en día. La comunicación corporativa aparece entonces como el mayor aliado para alcanzar este tipo de metas a nivel estratégico.

El desarrollo de este campo en los últimos años ha permitido identificar algunas lecciones importantes sobre aquellas definiciones que se deben reforzar y otras que necesariamente tienen que evitarse.

Errores sobre los que afinar el foco de la estrategia
El primero de ellos es subestimar el valor y el esfuerzo necesario para lograr cualquier meta a nivel comunicacional. Para evitar este exceso de confianza es vital que las organizaciones administren sus mensajes con profesionales dedicados a nivel interno y externo. Esto último necesariamente requerirá los servicios de una agencia o consultora especializada.

Por consiguiente a la subestimación, está el dejar el papel de la comunicación corporativa en último orden de prioridades. “¿Para qué enfocarse en la comunicación cuando lo que necesitamos es vender?” es un pensamiento común desde administraciones centradas en los resultados y no en el valor como empresa.

Los trabajadores también son una parte vital del proceso productivo, dejarlos apartados de los alcances de las estrategias de comunicación es otro de los errores que más se repiten entre las empresas. Por ello se plantea la necesidad de generar campañas internas que utilicen soportes innovadores, como un diario mural electrónico o intervenciones espaciales en oficinas.

Facturación electrónica: un avance para la gestión de empresas

facturaelectronica_empresasLas nuevas implementaciones y tecnologías que el Servicio de Impuestos Internos impulsa en el país ha llevado a las pymes y otras organizaciones de mayor tamaño a integrarse a un nuevo estándar: la factura electrónica.

En efecto, a contar de agosto pasado fue el plazo final para miles de pequeñas y medianas empresas en el país de sumarse a esta nueva tecnología, la que comenzó a ser impulsada por las autoridades en 2014. Ese año entró en vigencia la ley N° 20.727 que reglamentó e sentó las bases para la operación de este tipo de plataformas. En ese momento las primeras en sumarse fueron las grandes empresas, y durante la última fase  el turno fue para las pymes.

Las ventajas de un nuevo sistema
La ley contempla que las empresas urbanas con ingresos anuales por ventas y servicios en el último año sean mayores a 2.400 UF y menores o iguales a 100.000 UF tiene la obligación de utilizar este sistema.

Entre los principales beneficios se cuenta la rapidez con se puede manejar una serie de datos como números de factura, fechas, montos, periodos, y también cómo se ingresan éstos para luego ser presentados ante el Servicio de Impuestos Internos. Esta simplificación de procesos puede llegar a ahorrar varias horas de trabajo, además de eliminar el gasto de documentos en papel que hasta hace poco era una realidad.

El principal lineamiento tras esta implementación es la meta del gobierno de llegar al año 2018 con la eliminación completa de facturación tradicional en papel. Esto se enmarca dentro del plan de integración de servicios y trámites a través de plataformas digitales, una realidad cada día más palpable.

Algunas de las características de esta modalidad es la utilización de firma digital por parte del emisor; la numeración es autorizada por el Servicio de Impuestos Internos y la validez de cada documento puede ser revisado en línea.

Ventajas de ERP sobre sistema contable
Por años los sistemas de contabilidad fueron furor dentro de los departamentos comerciales empresariales. No obstante, han ido siendo desplazados por softwares ERP dada las múltiples ventajas que aportan respecto a los programas de contabilidad, puesto que abarcan muchas más áreas de gestión en la empresa como son compras, ventas, producción, logística, etc.
Es decir, además de conocer los datos globales de la empresa, podemos tener información de valor tan importantes y dispares como el precio de un producto durante un periodo determinado, seccionado por vendedor o cliente, e incluso hasta en qué horas del día se vende cierto producto.
Ahora, si existen dudas en cuanto a cómo trasladar los datos de un programa de contabilidad a un ERP, se debe contar con un proveedor que permita trasladar el fichero con los datos de contabilidad al mismo sistema ERP. Algo muy fácil y que supone enormes ventajas comparativas.

 

Optimice las finanzas empresariales con la estrategia del factoring

empresa_factoringUna de las estrategias financieras más populares de estos tiempos es el factoring, que permite que las empresas tengan acceso inmediato al dinero detenido que está en las facturas, cheques y pagarés. Se trata de un contrato por el que una persona o empresa cede los créditos derivados de su actividad comercial a otra, que se encarga de gestionar su cobro
Esto funciona de manera que, la entidad financiera que adquiere los derechos del crédito paga a la empresa cedente en el momento de hacerse cargo de la operación de cobro, la que  también se encargará de cobrarle al cliente a la fecha de vencimiento del crédito comercial.

Cómo funciona

En primer lugar la entidad financiera analiza toda la cartera de deudores para poder determinar las condiciones de cesión. En el momento que es aprobado, los deudores son informados que tendrán que pagar a la empresa de factoring.

Luego el cliente le informa a la entidad las facturas que ha emitido a cada uno de los deudores.

En este momento el cliente puede esperar a cobrar las facturas a la fecha de vencimiento, o bien la empresa de factoring le ofrece adelantar el cobro de todas sus facturas.
En el caso de que el cliente decida avanzar el cobro de sus facturas, la entidad financiera pagará a su cliente la totalidad de la factura, restándole las comisiones. Por lo contrario, cuando llegue la fecha de vencimiento la entidad de financiación cobrará la totalidad del importe de la factura de los deudores.

Es preciso mencionar que esta estrategia permite un gran ahorro en los gastos administrativos, además de optimizar la obtención de informes sobre los deudores, y finalmente se evitará el acto de cobrar a sus clientes, se ahorrará los gastos derivados de este; por lo que resulta ser una herramienta bastante conveniente para cualquier empresa.

 

Herramientas de administración en una era digital

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Todos sabemos que en la civilización actual en la cual vivimos, los tiempos son acotados y la competencia entre empresas es fuerte. Como empresarios debemos entender que los clientes siempre se inclinarán por aquellos proveedores que respondan con agilidad y que simplifican los procesos.

En tiempos pasados, los pequeños empresarios solo tendían a administrar sus negocios bajo las premisas de: elaborar un plan de negocios por escrito; identificar a los clientes potenciales haciéndote preguntas como a quién atrae mi producto en realidad; ser realista con respecto a las finanzas, como saber cuál es el costo de producción del producto, cuánto dinero va a generar y cómo cubrir los costos operativos y la nómina; asegurarte de tener un flujo constante de efectivo para procesar los pagos de los clientes; no olvidar preocuparse a diario por el inventario; organizar detalles importantes como reuniones con el personal como con clientes; entre otras.

Algo que era una tarea muy agobiante para el dueño del negocio, hoy la tecnología hace posible que se pueda delegar trabajo a un software para que se encargue de ello, brindando mayor eficacia y rapidez a los sistemas empresariales, que a la larga será clave para lograr el éxito organizacional que su empresa necesita.

Es por esto que contar con un software de administración es sumamente útil cuando de mejorar nuestra empresa se trata.

¿Pero cuáles son los beneficios de esta tecnología?, siga leyendo que a continuación se los contamos en detalle:

Orden en la ejecución de las tareas

Sin embargo hay otro factor clave que es determinante para la prosperidad del negocio, y se refiere al orden y prolijidad en los procesos propios de la empresa. Un software de administración de negocio permite que recibamos alertas cuando nos hemos saltado algún proceso. Es decir, en el contexto competitivo actual de las empresas no podemos prescindir de un software de administración ya que significa ir siempre un paso atrás de la competencia. Actualmente, en todos los rubros hay espacio de crecimiento que puede ser potenciado en la medida en que inyectamos a la empresa las herramientas de administración que existen en el mercado.

Mejor distribución de los esfuerzos

Asimismo, cuando implementamos un software de administración a nuestra empresa tenemos más tiempo para trabajar en la calidad del producto. En la medida que haya un mayor control de los procesos, ahorraremos tiempo y dinero, el cual se puede invertir en mejorar la calidad de nuestro producto o servicio.

Interfaz amigable y fácil de intuir

Pero existe aún un obstáculo que impide que algunos decidan a implementar un software de administración de negocios y es la interfaz que deben aprender a utilizar. Naturalmente en un comienzo nos encontraremos con elementos habrá que aprender pero que en realidad no involucran mayor complejidad. Es decir, todas las nomenclaturas son sencillas de entender y se ajustan a los conceptos propios de la administración. Los paneles de administración de todos los sistemas y softwares tecnológicos están diseñados siempre con la intención de hacer lo más sencilla posible su manipulación.

En conclusión podemos señalar que todas las empresas deberían atreverse a implementar un software de administración. Esto porque permite una mayor eficiencia en los procesos y por lo tanto genera un ahorro de tiempo y dinero. Además permite una manipulación y monitoreo remoto del negocio a través de algún dispositivo con acceso a internet.  Incluso nos permite tener un control más exhaustivo sobre los cumplimientos legales con alertas sobre los plazos de entrega y actualización.

 

Por qué las empresas buscan profesionales de las ciencias sociales

Comprender cómo está estructurada la sociedad en la que vivimos es vital para entender cómo el ser humano ha evolucionado. Saber cómo nos comportamos frente a ciertos escenarios, conocer las pautas y reglas que nos guían en el día a día o determinar los factores que rigen a una sociedad son parte de los objetivos de todo profesional de la Facultad de Ciencias Sociales.

Este conjunto de disciplinas buscan conocer al ser humano y su relación con la comunidad en la cual se desarrolla. Indagan en la naturaleza de la persona y les interesa comprender su comportamiento.

Las empresas necesitan de este tipo de profesionales para investigar y estudiar al hombre en la comunidad con la intención de crear proyectos que afecten en menor escala al ser humano y a la sociedad.

En el mercado laboral se buscan profesionales que hayan estudiado en alguna Facultad de Ciencias Sociales para llevar a cabo trabajos como liderar equipos para coordinar proyectos orientados a las personas o generar sondeos para determinar el impacto de cualquier emprendimiento en la comunidad.

La Ciencia Política, Economía, Geografía Humana, Historia, Psicología y Sociología son parte de las carreras que se pueden estudiar en una Facultad de Ciencias Sociales y que las empresas actualmente necesitan más que nunca para comprender cómo los proyectos que quieren desarrollar pueden afectar a las personas.

Las compañías precisan a alguien que haya pasado por la Facultad de Ciencias Sociales para otorgarle la responsabilidad de llevar a cabo la elaboración y ejecución de un proyecto. Dentro de sus posibles labores están también, por ejemplo, determinar los recursos para el emprendimiento, realizar investigaciones y diseñar un plan de acción, entre otras cosas.

La sociedad va cambiando constantemente y las empresas saben que se hace urgente contratar a este tipo de profesionales porque necesitan conocer cómo se comporta la población a la cual le entregan su servicio o requieren entender cómo lo hará en un par de años más.

La persona capacitada en las Ciencias Sociales es el actor clave entre la población y la empresa, en sus manos está el desarrollo de la compañía y sus futuras acciones. Son un elemento importante y por lo mismo son muy buscados en el campo laboral.

Por qué las empresas buscan profesionales de las ciencias sociales

Comprender cómo está estructurada la sociedad en la que vivimos es vital para entender cómo el ser humano ha evolucionado. Saber cómo nos comportamos frente a ciertos escenarios, conocer las pautas y reglas que nos guían en el día a día o determinar los factores que rigen a una sociedad son parte de los objetivos de todo profesional de la Facultad de Ciencias Sociales.

Este conjunto de disciplinas buscan conocer al ser humano y su relación con la comunidad en la cual se desarrolla. Indagan en la naturaleza de la persona y les interesa comprender su comportamiento.

Las empresas necesitan de este tipo de profesionales para investigar y estudiar al hombre en la comunidad con la intención de crear proyectos que afecten en menor escala al ser humano y a la sociedad.

En el mercado laboral se buscan profesionales que hayan estudiado en alguna Facultad de Ciencias Sociales para llevar a cabo trabajos como liderar equipos para coordinar proyectos orientados a las personas o generar sondeos para determinar el impacto de cualquier emprendimiento en la comunidad.

La Ciencia Política, Economía, Geografía Humana, Historia, Psicología y Sociología son parte de las carreras que se pueden estudiar en una Facultad de Ciencias Sociales y que las empresas actualmente necesitan más que nunca para comprender cómo los proyectos que quieren desarrollar pueden afectar a las personas.

Las compañías precisan a alguien que haya pasado por la Facultad de Ciencias Sociales para otorgarle la responsabilidad de llevar a cabo la elaboración y ejecución de un proyecto. Dentro de sus posibles labores están también, por ejemplo, determinar los recursos para el emprendimiento, realizar investigaciones y diseñar un plan de acción, entre otras cosas.

La sociedad va cambiando constantemente y las empresas saben que se hace urgente contratar a este tipo de profesionales porque necesitan conocer cómo se comporta la población a la cual le entregan su servicio o requieren entender cómo lo hará en un par de años más.

La persona capacitada en las Ciencias Sociales es el actor clave entre la población y la empresa, en sus manos está el desarrollo de la compañía y sus futuras acciones. Son un elemento importante y por lo mismo son muy buscados en el campo laboral.

Por qué las empresas buscan profesionales de las ciencias sociales

Comprender cómo está estructurada la sociedad en la que vivimos es vital para entender cómo el ser humano ha evolucionado. Saber cómo nos comportamos frente a ciertos escenarios, conocer las pautas y reglas que nos guían en el día a día o determinar los factores que rigen a una sociedad son parte de los objetivos de todo profesional de la Facultad de Ciencias Sociales.

Este conjunto de disciplinas buscan conocer al ser humano y su relación con la comunidad en la cual se desarrolla. Indagan en la naturaleza de la persona y les interesa comprender su comportamiento.

Las empresas necesitan de este tipo de profesionales para investigar y estudiar al hombre en la comunidad con la intención de crear proyectos que afecten en menor escala al ser humano y a la sociedad.

En el mercado laboral se buscan profesionales que hayan estudiado en alguna Facultad de Ciencias Sociales para llevar a cabo trabajos como liderar equipos para coordinar proyectos orientados a las personas o generar sondeos para determinar el impacto de cualquier emprendimiento en la comunidad.

La Ciencia Política, Economía, Geografía Humana, Historia, Psicología y Sociología son parte de las carreras que se pueden estudiar en una Facultad de Ciencias Sociales y que las empresas actualmente necesitan más que nunca para comprender cómo los proyectos que quieren desarrollar pueden afectar a las personas.

Las compañías precisan a alguien que haya pasado por la Facultad de Ciencias Sociales para otorgarle la responsabilidad de llevar a cabo la elaboración y ejecución de un proyecto. Dentro de sus posibles labores están también, por ejemplo, determinar los recursos para el emprendimiento, realizar investigaciones y diseñar un plan de acción, entre otras cosas.

La sociedad va cambiando constantemente y las empresas saben que se hace urgente contratar a este tipo de profesionales porque necesitan conocer cómo se comporta la población a la cual le entregan su servicio o requieren entender cómo lo hará en un par de años más.

La persona capacitada en las Ciencias Sociales es el actor clave entre la población y la empresa, en sus manos está el desarrollo de la compañía y sus futuras acciones. Son un elemento importante y por lo mismo son muy buscados en el campo laboral.

Aprenda a mejorar la productividad de sus trabajadores

productividadTodos sabemos que las personas trabajan mejor si tienen incentivos que ayuden a mejorar el ánimo, lo que se transforma en ganas de producir, siendo muy beneficiosos para la empresa. Es por esto que algunos establecimientos han creado estrategias para aumentar los estímulos de sus trabajadores, una de ellas son los indicadores de alto rendimiento (o KPI)

Estas herramientas tecnológicas permiten exhibir dinámicos gráficos en pantallas digitales que llevan información a sus trabajadores sobre le rendimiento de cada uno, así como también de sus niveles de producción.

Este sistema permite que la información que se envíe a los trabajadores sea precisa, clara y de forma atractiva que permitirá que los empleados tengan una retroalimentación (feedback) con respecto a cómo están produciendo y además saber si lo están haciendo bien  o si hay algo que necesitan cambiar o mejorar.

¿Pero cómo trabaja este sistema tecnológico?

Ciertamente resulta muy difícil de creer que exista una tecnología capaz de realizar esto, pero los indicadores de rendimiento KPI verdaderamente existen y son muy fáciles de manipular pues solo basta con entregar los datos al servidor, y luego  esta será entregada en forma de gráficos especialmente diseñados para la comprensión de todo el personal, la que además es diseñada consecuentemente con el rubro del negocio al momento de entregar la información.

De esta manera se ayuda enormemente a identificar lo que quieren los trabajadores, lo que esperan y además esta herramienta les ayuda a conocer todos los que ellos necesitan para mejorar su rendimiento, lo que a su vez conlleva a una mayor productividad en la producción empresarial.

Asimismo es capaz de integrar la fuente de información de la empresa con las pantallas, lo que permite que los datos se estén constantemente actualizando .

Finalmente se debe añadir que es una herramienta que permite tener información al alcance de sus colaboradores.

Sepa cómo escoger al socio correcto para su empresa

sociosElegir a un socio para su empresa es una tarea bastante difícil, porque será una persona a la que tendrá que ver diariamente, con la que tendrá discusiones y con la que vivirá logros y fracasos, pero si ambos trabajan hacia un objetivo común, lograrán hacer una empresa exitosa.

Para poder elegir al socio más competente para su empresa debe tomar en cuenta ciertos aspectos, como habilidades complementarias, respeto mutuo, asumir la misión y la dedicación a la empresa, y finalmente tener compatibilidad personal.

Aspectos a considerar

-Buscar habilidades complementarias, ya que los socios sirven para equilibrar sus debilidades individuales, es decir que al buscar un compañero, se deben buscar cualidades nos complementen para poder lograr todo el potencial del equipo.

Además al tener un socio complementario se logrará que cada persona aporte una experiencia y conocimiento distinto que aporte gran valor para la empresa, ayuda a definir las respectivas funciones y las responsabilidades, así como también permitirá aportar diferentes enfoques para la solución de problemas que pueden hacer más fuerte a la empresa

Es por esto que un emprendedor inteligente lo mejor que hará será buscar un compañero con estas características para poder lograr el éxito deseado.

-Se debe tener un respeto mutuo entre ambos socios, ya sea en el trabajo, inteligencia o dedicación, porque es muy productivo aportar distintas experiencias para un negocio, siempre y cuando se haga con respeto mutuo, mediante la valoración de los puntos fuertes del socio,  expresando interés por ellos, valorando, apreciando sus aportes, y por sobre todo tener admiración mutua.

-Asumir la misión y dedicación de la empresa, ya que es de suma importancia de los socios compartan objetivos comunes y hay que tener en claro que los equipos no siempre estarán de acuerdo en todo, sin embargo debe haber coincidencia en las cosas importantes como los valores o lo que se quiere lograr.

Debemos  asegurarnos que con la persona con la que estamos trabajando esté tan comprometida como nosotras y que tenga una filosofía de vida similar a la nuestra, ya que al tener condiciones económicas o familiares muy dispares puede crear serias complicaciones y tensiones en el futuro.  Y es por esto que al entrevistar socios, lo más recomendable es poner todo sobre la mesa, establecer metas a corto y largo plazo para asegurarnos que el socio piense similar a nosotros y saber si está dispuesto a asumir retos similares.

-Compatibilidad personal ante todo porque la gestión de un trabajo arduo en la empresa es mucho más fácil si se está trabajando con alguien con quien realmente le agrada y con el que se pueda relajar tranquilamente después de una jornada agotadora, ya que es muy común tener que ajustar metas y objetivos fuera del horario de trabajo y para esto es esencial que el compañero sea de mucha confianza y que sea capaz de tomar las dificultades con calma.

 

La importancia de la comunicación y el buen clima organizacional en las empresas

clima_laboralLa comunicación es muy importante en las empresas, porque en un lugar de trabajo todos los trabajadores comparten el mismo objetivo para poder surgir y avanzar. A pesar de esto siempre existen problemas -ya sea ascendente, descendente u horizontal- que impiden el correcto flujo comunicacional.

Las organizaciones dependen de la comunicación para coordinar las actividades de sus empleados, porque gracias a ella se pueden cumplir con eficacia los procesos de producción, innovación y mantenimiento.

Además se puede añadir que la comunicación organizacional  permite facilitar y agilizar el flujo de mensajes que se produce entre los miembros de una empresa con el fin de que se cumplan los objetivos estratégicos de esta. Es por todo esto que la comunicación es fundamental para el funcionamiento exitoso de una empresa -mediante la participación de todas las personas con un mismo objetivo en común- porque debe reflejar la verdadera realidad de las políticas del lugar.

No importa el tamaño de la organización (grande, mediana o pequeña), porque de igual manera el intercambio comunicativo debe ser eficiente y necesitan conocer, analizar y manejar los parámetros comunicativos para que pueda funcionar de la mejor manera posible.

Liderazgo y su relevancia en las organizaciones

El liderazgo es algo muy importante dentro de la comunicación de la empresa, y algo clave para el clima organizacional, pues son los que influyen en el logro de los objetivos comunes y motiva a los otros para que se comprometan con la realización de una tarea. No se debe confundir el liderazgo con la jerarquía, la autoridad y el poder. Esto se puede distinguir de la siguiente manera:

-Al haber jerarquía, título o poder y no hay influencia positiva, no existe liderazgo

-Al haber influencia positiva, jerarquía, poder o título, el liderazgo tiene mayor fuerza y mejores resultados.

-Al haber influencia positiva, hay liderazgo, pero no jerarquía, poder o título.

Si se logra un equilibrio en los procesos comunicativos entre los integrantes de una organización, sin importar su jerarquía es posible lograr un lugar de trabajo más equilibrado, y además permite que no existan barreras que puedan intervenir o desviar el mensaje que se pretenda comunicar y con con buen liderazgo se puede llevar a la empresa al éxito.

Seguridad laboral dentro de las mineras

minerosEn el mundo de las mineras existe mucho peligro, pero no por ello las personas evitan trabajar ahí, pues en todos los establecimientos mineros del Estado se deben contar con reglamentos a seguir para que la seguridad de los trabajadores sea la más adecuada y puedan protegerlos de la mejor manera posible.

Por ejemplo, cada empresa tiene el deber de establecer procedimientos de emergencia y rescate donde se contengan alarmas, medios de comunicación, evacuación y salvamento, así como también debe organizar y mantener brigadas de rescate, investigar todos los accidentes pasados que han culminado con lesiones o muerte de los trabajadores, analizar las causas, para eventualmente tomar las medidas correctivas y elaborar un informe para SERNAGEOMIN (Servicio Nacional de Geología y Minería) por el jefe de faena y el experto en prevención de riesgos.

Además las empresas deben contar con un reglamento de orden, higiene, seguridad que garantice la integridad física de los trabajadores, el cuidado de los equipos, instalaciones, maquinarias y el medio ambiente.

En el caso de subcontratación y de empresas de servicios transitorios, la empresa principal será la encargada de tomar las medidas pertinentes para la protección a los trabajadores.

Protección de los trabajadores

Las empresas tienen la obligación de velar y proteger la vida de sus trabajadores mineros, informando de los posibles riesgos  y manteniendo las condiciones adecuadas de seguridad en las faenas. También debe contar con los implementos necesarios para evitar accidentes y enfermedades producidas por las condiciones laborales.

Empresas del ámbito minero con más de 100 trabajadores están obligadas a contar con un departamento de prevención de riesgos calificado por el Estado y el SERNAGEOMIN, a la que deben hacer entrega de todos los planes y servicios de prevención de accidentes y enfermedades para que los trabajadores puedan trabajar en las mejores condiciones laborales posibles.

 

Consejos para favorecer las relaciones públicas dentro de tu empresa

En el mercado existen tantas empresas como distintas personas que las componen, de ahí que sea tan importante el capital humano a la hora de mejorar la productividad dentro de los negocios y la mejor forma de hacerlo es por medio de las relaciones públicas, las cuales favorecen el ambiente laboral y el bienestar de cada colaborador.

Cuando una organización busca crear nuevas estrategias, no puede dejar de lado las relaciones públicas que coordinadas buscan identificar a cada trabajador con su empresa y al mismo tiempo, favorecer el vínculo de los clientes y consumidores con esta misma. Así, mientra más positiva sea esta estrategia más fácil será conquistar y lograr el objetivo

¿Cómo lograrlo?

Primeramente, se debe tener claro el presente y el futuro de la empresa para poder trazar objetivos claros y específicos a corto, mediano y largo plazo, por medio de la investigación y evaluación de lo que se quiere lograr con la compañía.

No se debe olvidar, que cada negocio cuenta con un público determinado al cual satisfacer, por esto, al tener claro el tipo de cliente, las estrategias comunicacionales son mucho más fáciles de crear.

Junto con lo anterior, la forma en que se transmitirán estos mensajes para fidelizar a los clientes debe ser descrita y hecha de tal manera, que en los medios el mensaje quede claro. Por eso, debe escoger bien los tipos de canales, quiénes pueden transmitir y construir una red de colaboradores que envíen la historia o mensaje que buscas publicar.

Finalmente, llevar una carta Gantt es esencial, ya que es la única alternativa de que los objetivos puedan irse cumplienado cavalmente y contar con un orden dentro de las estrategias comunicacionales que se construya, todo el principal fin de alcanzar a los clientes y que el mensaje sea percibido de forma que se sumen más y más consumidores, colaboradores y socios.

Consejos para una gestión óptima del tiempo en una empresa

Al interior de cualquier organización, es necesario que exista un control certero sobre las actividades que se deben desarrollar diariamente, es decir, que CEO y directores conformen la manera en que la programación de las tareas se pueda desarrollar optimamente, al punto de que se le saque le mejor provecho posible al tiempo y mejorar la productividad.

bcn_gestion_del_tiempoPara lograrlo, existen algunas claves generales que superiores y administrativos principales deberían tener en consideración a la hora de mejor la calidad de la producción al interior de sus negocios. Sin importar el tipo de rubro al cual pertenezca la empresa, el tiempo es su mejor aliado para conseguir y alcanzar los objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Un elemento importante del tiempo, es saber cómo utilizarlo, por ende, planificar acorde a ocupar menos tiempo durante las horas de trabajo es primordial. Es decir, una venta, cerrar un negocio, repartir productos o realizar trámites internos, son parte de toda organización, así, reducir la cantidad de horas en cada actividad pasa, por ejemplo, en buscar la forma de llegar más rápido a destino, utilizar rutas más despejadas, ir a bancos u otras instituciones de atención con público, lo más temprano posible.

De esta manera, una carta gantt o un calendario son muy efectivos cuando se busca mejorar el uso del tiempo al interior de cualquier empresa. Y para obtener mayores herramientas y conocimientos para hacerlo en Ecuador, existen cursos ejecutivos destinados a la administración y gestión óptima del tiempo corporativo, que sólo sumará mayores beneficios a la organización.

 

Vuelva exitoso su negocio por medio de las técnicas del Coaching

La alta competencia que existe en el mercado, invita a las empresas a desarrollar e implementar nuevas maneras de mejorar la calidad de sus empleados para alcanzar los objetivos propuestos, que a su vez, enriquezca la productividad de todo el negocio en cuestión. Los gerentes han comprendido, que esta posibilidad de mejorar su compañía y volverla exitosa, debe ser por medio del coaching.

negocio-pnlEsta alternativa, quizás para muchos altos mandos suele ser un costo más a su presupuesto y están buscando reducir aquellos gastos, sin embargo una inversión de este tipo, mejorará la calidad humana y profesional de los trabajadores, lo que se traduce una inversión a largo plazo, que podrá ser recuperada en la nueva forma de producir y desarrollar el negocio. Tomar este camino, es la mejor forma de poder generar los valores que buscan en cada uno de sus empleados, porque se comprometerán aún más con sus funciones y capacidades.

Es importante que las empresas entiendan este punto, ya que en muchas ocasiones dejan de lado tanto los recursos humanos como  las capacitaciones a su equipo de trabajo. Pero finalmente, mientras más sepa el trabajo en su área, mayor valor tendrá para la empresa, por lo que es necesario que las compañías comprendan los beneficios en este tema.

El coaching empresarial es la nueva forma de retroalimentar la información que se requiere para que un negocio alcance el éxito. Las personas a cargo de un team o grupo de trabajo, que ha sido entrenado para impartir el coaching, podrá lograr que los colaboradores se vuelven un elemento esencial para incrementar la productividad, la motivación y las utilidades de la empresa. Cuando todos los trabajadores logran empoderarse como individuos, se vuelven leales y se involucran aún más con su espacio de trabajo.

Las técnicas

  • El gerente o coach en este caso, fija los estándares de desempeño junto con los objetivos.
  • Analizar la conducta que tienen sus colaboradores o trabajadores, para identificar las debilidades y fomentar las capacidades y aptitudes.
  • Tener la disposición de ayudar a sus empleados en todo momento.
  • El coach, debe generar relaciones más afectiva y menos administrativas para que el interés demostrado en el trabajador, se refleje en el interés del empleado con la empresa.

Beneficios del coaching empresarial

– Potencian la capacidad de cada persona

– Se logra formar conductas compartidas

– Clarifica el rol de cada persona

– Ayuda e enfrentar y solucionar conflictos

– Permite dar a conocer lo que se puede y no se debe hacer dentro de una empresa

– Genera relaciones de confianza dentro del equipo de trabajo

– Mejora el nivel de compromiso

– Ayuda en el auto aprendizaje

– Aumenta productividad y rentabilidad

– Ayuda a mantener un ambiente de felicidad.

 

 

 

 

En definitiva,

 

La utilidad de una asesoría contable

Asesoría contable

Al momento de instalar una empresa, es necesario que todos sus estamentos funcionen a la perfección, desde la parte directiva hasta las operaciones, a fin de que se entreguen los mejores productos y servicios posibles.

Un elemento que no se puede dejar de lado en esa estrategia, es la contabilidad, ya que la empresa tiene obligaciones legales que cumplir, pagos y declaraciones que no deben quedar en el tintero, de lo contrario el trabajo puede verse enterrado de un momento a otro.

Por tal razón, para quienes no manejan muy bien esta área de la administración empresarial, viene bien en ocasiones contar con una asesoría contable, que no sirva para desentenderse de esa labor, sino más bien para tener toda la información necesaria respecto de la contabilidad y al mismo tiempo, aprender sobre ella.

Asesoría para lograr efectividad

La empresa que recurre a una asesoría contable exterior, debe definir sus necesidades y establecer un método de trabajo y remuneración por cada prestación, ya sea por asesoramiento fiscal, laboral, etc.

En el caso de una empresa que recién se ha creado, quizás sea mejor tener a un asesor externo más general, para no incurrir en gastos adicionales, pero con el tiempo será necesario tener a alguien que se dedique exclusivamente a la contabilidad, sea alguien de la empresa o un tercero.

Lo cierto es, que se deben cumplir las obligaciones legales, como llevar los libros y depósito en las cuentas, los balances y cuentas de pérdidas y ganancias, informe de auditoría de ser necesario, así como proceder con un tratamiento de la información que sirva a la empresa, para que queden claros los alcances de la estructura financiera, facturaciones y rentabilidad, entre otros elementos.

La idea es contar con alguien que conozca el sector de actividad de la empresa y se especialice en algún tipo de contabilidad, dependiendo de la empresa que tengamos, así como pueda adaptarse a los cambios propios de un emprendimiento, por lo que una asesoría contable siempre será una adición de calidad al equipo de trabajo si lo que buscamos es eficiencia y conocimientos.