Tag Archive for economía

La facturación electrónica, otro aliado para tu negocio

Con la entrada en vigencia de la Ley N° 20.727 la autoridad económica comenzó a regular el uso de las facturas electrónicas en el sector de las pequeñas y medianas empresas. Es por eso que si llevas adelante un emprendimiento o pequeño negocio, debes estar preparado para implementar esta tecnología y cumplir con las obligaciones de la reglamentación.
Según los expertos en materia tributaria, el uso de la factura electrónica hoy en día no debería revestir ningún inconveniente para aquellos que se introducen en su uso, esto tomando en cuenta el alta grado de penetración de la digitalización de documentos.
Para tomar en cuenta, cerca del 67 por ciento de la documentación tributaria digital que es emitida en el mundo provienen de Latinoamérica. En este panorama, Chile es una de las naciones pioneras en su uso.
Muchos consideran que nuestro país es líder en la materia, lo que tiene relación con la simplicidad adquirida por el formato y el orden impuesto en la materia por el Estado.
¿Cuáles son las ventajas de su uso en las Pymes?
Si bien los beneficios de este tipo de implementación digital son variados, muchos expertos destacan que la principal fortaleza del sistema es la reducción que logra a nivel de costes. Para ello hay una razón base de peso: emitir una factura en papel siempre será más caro de una factura electrónica.
La simplificación de los procesos es otra de las ventajas para las pymes, ya que las empresas pueden intercambiar la información de los documentos sin necesidad de imprimirlos, almacenarlos o transportarlos de manera física, lo que además tiene un costo en términos de tiempo y logística que ya no es necesario.
Por último encontramos la mayor seguridad que entrega el sistema de facturación electrónica, amparado bajo el SII, lo que reduce el riesgo de estafas y falsificación de documentos.

Herramientas de administración en una era digital

1

Todos sabemos que en la civilización actual en la cual vivimos, los tiempos son acotados y la competencia entre empresas es fuerte. Como empresarios debemos entender que los clientes siempre se inclinarán por aquellos proveedores que respondan con agilidad y que simplifican los procesos.

En tiempos pasados, los pequeños empresarios solo tendían a administrar sus negocios bajo las premisas de: elaborar un plan de negocios por escrito; identificar a los clientes potenciales haciéndote preguntas como a quién atrae mi producto en realidad; ser realista con respecto a las finanzas, como saber cuál es el costo de producción del producto, cuánto dinero va a generar y cómo cubrir los costos operativos y la nómina; asegurarte de tener un flujo constante de efectivo para procesar los pagos de los clientes; no olvidar preocuparse a diario por el inventario; organizar detalles importantes como reuniones con el personal como con clientes; entre otras.

Algo que era una tarea muy agobiante para el dueño del negocio, hoy la tecnología hace posible que se pueda delegar trabajo a un software para que se encargue de ello, brindando mayor eficacia y rapidez a los sistemas empresariales, que a la larga será clave para lograr el éxito organizacional que su empresa necesita.

Es por esto que contar con un software de administración es sumamente útil cuando de mejorar nuestra empresa se trata.

¿Pero cuáles son los beneficios de esta tecnología?, siga leyendo que a continuación se los contamos en detalle:

Orden en la ejecución de las tareas

Sin embargo hay otro factor clave que es determinante para la prosperidad del negocio, y se refiere al orden y prolijidad en los procesos propios de la empresa. Un software de administración de negocio permite que recibamos alertas cuando nos hemos saltado algún proceso. Es decir, en el contexto competitivo actual de las empresas no podemos prescindir de un software de administración ya que significa ir siempre un paso atrás de la competencia. Actualmente, en todos los rubros hay espacio de crecimiento que puede ser potenciado en la medida en que inyectamos a la empresa las herramientas de administración que existen en el mercado.

Mejor distribución de los esfuerzos

Asimismo, cuando implementamos un software de administración a nuestra empresa tenemos más tiempo para trabajar en la calidad del producto. En la medida que haya un mayor control de los procesos, ahorraremos tiempo y dinero, el cual se puede invertir en mejorar la calidad de nuestro producto o servicio.

Interfaz amigable y fácil de intuir

Pero existe aún un obstáculo que impide que algunos decidan a implementar un software de administración de negocios y es la interfaz que deben aprender a utilizar. Naturalmente en un comienzo nos encontraremos con elementos habrá que aprender pero que en realidad no involucran mayor complejidad. Es decir, todas las nomenclaturas son sencillas de entender y se ajustan a los conceptos propios de la administración. Los paneles de administración de todos los sistemas y softwares tecnológicos están diseñados siempre con la intención de hacer lo más sencilla posible su manipulación.

En conclusión podemos señalar que todas las empresas deberían atreverse a implementar un software de administración. Esto porque permite una mayor eficiencia en los procesos y por lo tanto genera un ahorro de tiempo y dinero. Además permite una manipulación y monitoreo remoto del negocio a través de algún dispositivo con acceso a internet.  Incluso nos permite tener un control más exhaustivo sobre los cumplimientos legales con alertas sobre los plazos de entrega y actualización.