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La meta del día: mejorar el control de las finanzas de la empresa

Siempre ha sido compleja la tarea de tener mayor control de las finanzas, al interior de una empresa. El resumir grandes cantidades de datos, extrayendo números claves que permitan tomar decisiones, no es justamente una labor fácil.
Y es cierto. Cada departamento tiene claro conocimiento de sus procedimientos, pero sin tener mayor información de lo que hace el resto de sus compañeros, en otras áreas.
Al contrario, los analistas financieros deben conocer con exactitud lo que opera en cada departamento, para así desarrollar su labor de manera eficiente. Estar al tanto del costo y valor de las diferentes etapas de cada proceso de la empresa, requiere de métodos utilitarios para su mayor comprensión e interpretación.
¿Qué hacer para lograr un mejor control financiero?
En este ámbito es que los sistemas de gestión empresarial (ERP) han logrado gran impacto empresarial, al tener la capacidad de controlar los datos entrantes constantemente.
Y es que los procesos de negocio individuales envían una gran cantidad de datos. Esta entrada se supervisa constantemente y las actualizaciones se realizan en tiempo real, lo que significa que la información financiera es casi instantánea.
Pues claro, el monitoreo constante requiere de nuevas herramientas de información que vayan más allá de la hoja de cálculo.
La aplicación ERP tiene la facultad de manejar gran cantidad de datos, lo que permite a los analistas financieros designar datos y agruparlos como pertenecientes a los procesos de negocio individuales.
Si bien en un principio estas herramientas fueron muy complejas y técnicas en su utilización, actualmente se han hecho mucho más amigables a cualquier usuario.
El uso del ERP facilitará al encargado de las finanzas controlar con mayor rapidez el modelo del negocio, y generar informes más acabados, con información actual y fidedigna, proveniente de todas las áreas de la organización. Antecedentes que son incorporados en el mismo sistema, eliminando así muchos de los procesos manuales existentes hasta hace poco.