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Cómo mejorar la relación con tus proveedores

relación_proveedoresLa comunicación constante con los proveedores de su empresa es muy importante, pues es lo que le ayudará a entregar un servicio de calidad y que satisfará las expectativas del cliente. Esto se logra cumpliendo con los pagos a tiempo y siendo transparente durante todo el proceso.

Asimismo una óptima relación permitirá que consigas buenas compras para tu negocio, mejorando la calidad de tus insumos, así como también podrás lograr futuros acuerdos beneficiosos para tu empresa. Es decir que una correcta coordinación generará mejores productos, satisfaciendo a tus clientes, lo que se traducirá en mayores ventas.

Ahora bien, para poder conseguir una óptima relación con tus proveedores debes considerar los siguientes consejos:

Algunas consideraciones

-En primer lugar debes elegir al proveedor correcto, es decir al que más se acerque a tus necesidades, intereses y capacidades. Debes tener en cuenta que un buen proveedor es capaz de comprometerse con su empresa y saber con anticipación qué es lo que necesita. Además debes considerar aspectos como la rapidez y la capacidad de resolver problemas de última hora.

-Debes cumplir con los acuerdos, es decir el proveedor traerá los productos pero también debes retribuirle pagando las facturas en los plazos estipulados, y en el caso de que tengas problemas de dinero puedes optar por el factoring que  que es una estrategia financiera que te permite tener acceso inmediato al dinero que se encuentra detenido, es decir de facturas, cheques o pagarés. Esto funciona por medio de una entidad que adquiere los derechos de créditos a un precio estipulado, a cambio de una pequeña comisión.
– Mantén una comunicación constante, el que puede ser, por ejemplo visitas a las instalaciones de cada uno, reuniones o conversaciones por teléfono. Esto será de gran ayuda porque cualquier problema con los proveedores debe discutirse abiertamente y buscar soluciones en conjunto para que la relación sea la más óptima.

Cómo alcanzar el éxito en mi empresa

exito_empresaEl crecimiento de la empresa es algo que todo emprendedor anhela, no obstante es algo difícil de alcanzar porque requiere de mucha dedicación y perseverancia. Ahora bien, si usted desea lograr un avance que se sostenga en el tiempo debe seguir leyendo, porque a continuación le daremos a conocer los principales pasos para conseguirlo.

Aspectos a tener en cuenta

-En primer lugar debe tener un propósito bien definido, junto con una gran misión y con objetivos claros, ya que su iniciativa debe ir más allá de hacer dinero porque de lo contrario podrás rendirte fácilmente cuando las finanzas no anden muy bien.
-Se debe tener una buena gestión de las finanzas, tanto a nivel personal como del negocio. Y una de las estrategias que suele ser infalible es el tener presupuestos asignados a cada área, de esta manera podrás optimizar el uso de todos los recursos y se evitarán los gastos innecesarios.

Pero como en todo negocio, siempre ocurren problemas y la falta de dinero puede ocurrir en cualquier ciclo, la técnica del factoring es la más adecuada, porque permite tener acceso inmediato al dinero que se encuentra detenido, ya sea de facturas, cheques o pagarés. Esto funciona por medio de una entidad que adquiere los derechos de crédito a cambio de una comisión.

-Debes establecer habilidades sociales y tener entre tus contactos a las personas influyentes del rubro de tu negocio, esto servirá mucho para adquirir consejos  y modelos de cómo deberías emprender, lo que te permitirá expandir los alcances de tu negocio.

– Ten en cuenta que deberás adaptarte a los cambios, pues el mundo es cada vez más dinámico y se requiere de empresarios preparados para las nuevas tendencias del mercado, especialmente porque las variaciones pueden afectar a la  industria de nuestro negocio. Esto servirá para ir un paso adelante de la competencia, y por ende a alcanzar el éxito prontamente.

Qué debes evitar al contratar un abogado para tu empresa

abogado_empresaEn todo tipo de empresa es necesario contar con los servicios de un abogado para que ayude a realizar las tramitaciones de manera legal, pues contratara la equivocado puede significar una gran pérdida de tiempo y dinero al rehacer contratos o renegociando con los clientes. Es por esta razón por la que debes seguir leyendo, porque a continuación te diremos algunos consejos para que evites al momento de contratar a tu abogado.

Algunas consideraciones

-En primer lugar debes evitar contratar al profesional antes de saber qué es lo que necesitan de él, es decir que ante de todo debes tener claro si tramitarás alguna licencia, registrar tu marca, comprar o arrendar un local, las contrataciones de los empleados, entre otros.

-Todos tenemos a un abogado conocido, muchos puede que tengan algún familiar que trabaje en el mundo de las leyes; pero eso no quiere decir que es él el indicado, pues existen abogados especializados en las distintas áreas; es por este motivo por el que debes contratar a alguien experto que conozca a la perfección la legislación del área que requieres.

-Es importante que tomes en cuenta que los abogados cobran distinto que otros profesionales, ya que algunos tienen tarifas acordadas, mientras que otros cobran por hora. Para que no haya confusiones, lo más recomendable es que desde el primer día que trates con él, definan el método de pago así como también los cargos extras.

-Ten presente la experiencia del abogado, además de los contactos que tenga porque podrán ayudarte en el crecimiento de tu empresa.

Finalmente durante el primer tiempo de tu negocio, el abogado puede ser un valioso consejero que puede tanto beneficiar como arruinar una empresa; es por ello que es tan importante que tomes una buena decisión tomando en cuenta sus estudios, especialidades, currículum, y por sobre todo que tenga buena relación contigo, porque después de todo estará trabajando contigo codo a codo.

 

Cómo evitar accidentes laborales

evitar_accidenteEn todo tipo de trabajo es importante que sepa cómo protegerse de los imprevistos que puedan ocasionarle daños, tanto físicos como emocionales; pues además de provocarle malos ratos pueden ser muy perjudiciales para la salud e incluso mortales. Es por este motivo por el que debe tener precaución en todo momento, especialmente en su lugar de trabajo.

A continuación una serie de recomendaciones para que pueda resguardar su seguridad en el lugar donde trabaja.

Algunos consejos

-En primer lugar debe siempre trabajar con mucho cuidado cuando esté cerca de contactos eléctricos, y manipularlos de la manera correcta. En el caso de que existan instalaciones averiadas o que en vez de ser reemplazadas hayan sido arregladas, debe evitar a toda costa utilizarlas.

-Mantenga siempre el lugar limpio y libre de restos de grasa, desperdicios de alimentos o cualquier tipo de residuos; pues aunque suene difícil de creer pueden ocasionar accidentes como tropiezos o inclusive hacer que termine en el servicio de urgencias por pegarse en la cabeza o algo similar.

-El adoptar malas posturas en el trabajo está relacionado con trastornos musculares que incluso pueden afectar a los huesos, especialmente si se está en la misma posición de manera continuada. Ante esto lo mejor es utilizar sillas con respaldo ajustable y preocuparse porque el peso del cuerpo se sostenga con los glúteos y no con los muslos, así como también que los pies lleguen al suelo al estar sentado.

-Controle el estrés y para ello es recomendable apoyarse en los familiares  y amigos, también realizar ejercicios de respiración y relajación, además de eliminar los estimulantes como el alcohol, el café y tabaco.

-Conozca al pié de la letra las reglas de seguridad de su  lugar de trabajo, es decir saber dónde están las salidas de emergencia, cómo se utilizan los extintores, y por sobre todo saber cómo actuar y dónde ir en caso de un terremoto.

 

6 formas de controlar su empresa

controlar_empresaSin importar el tamaño de su empresa es muy importante que sea administrada óptimamente, además se debe tener especial atención en el área de gestión y finanzas porque  gracias a ellos se puede tener todo bajo control.

Muchas veces la falta de planificación hace que los empresarios se estresen por asuntos que podrían evitarse en el caso de haber tenido una estrategia adecuada. Es por ello que a continuación le daremos una serie de consejos que le ayudarán a controlar su empresa de la mejor manera:

Algunas consideraciones

1- Infórmese sobre el negocio y sobre su situación económica actual. Posteriormente debe establecer metas alcanzables, sin engañarse porque así solo logrará perjudicar la empresa y deprimirse.

2- Planifique con un propósito determinado, separe los procesos y delegue a las personas adecuadas para ello.

3- Usa el capital propio, o el de los socios en vez del dinero de fuera, que costará más pagarlo.

4- Utilice la tecnología específica que ayude a su empresa, y para ello lo mejor es un software de gestión que permite saber cuánto produce cada planta, conocer el costo preciso de producción, saber cuáles son las desviaciones de costos, y en general controlar todo el procedimiento base de su empresa.

5- Conozca a sus clientes  porque así se logra saber los precios que esperan y los que desean, además gracias a las quejas y sugerencias se logrará descubrir cuáles son las falencias de nuestros productos. Para lograr esto será preciso que se rastreen las preferencias y los hábitos de consumo del público objetivo.

6-Controle todo el inventario, teniendo muy presente el stock que posee ya que esto le ayudará a saber exactamente lo que tiene y a tener todo controlado y bien organizado. Además esto le ayudará en el momento de organizar las cuentas de la empresa pues ya tendrá medio trabajo listo.

Cómo ayudar a estimular al personal de tu empresa

Leute im Büro arbeiten als Team zusammenEn el ambiente laboral abundan las ganas de estar constantemente motivando o estimulando  al personal,  debido a que es volver a engendrar el entusiasmo inicial con la que la gran mayoría de los trabajadores ingresó a la empresa, pero que con el paso del tiempo se perdió debido a la rutina diaria y a los esfuerzos mal recompensados.

Es importante que recuerdes que tus colaboradores son los que te ayudan a seguir creciendo contigo, es por ello que a continuación te daremos una serie de consejos para que puedas crear un ambiente laboral grato que genere una mejor productividad en tus empleados.

Algunas consideraciones

– Todos los estímulos tienen respuestas, y para lograr algo bueno solo debes cambiar la estrategia, es decir que en vez de descontarles el día por llegar tarde, ofréceles un bono mensual  por llegar puntuales todos los días del mes. Gracias a ello lograrás estimularlos de manera positiva y  de paso mejorar un poco el ambiente laboral.

Asimismo debes investigar la razón del problema, es decir que debes saber por qué estaban llegando tarde. Probablemente no te diste cuenta, pero al momento de contratarlos no te percataste que vivían en lugares muy retirados del lugar de trabajo.

-No evadas a la tecnología solo porque no la entiendes, pues ella puede brindarte grandes oportunidades para que sigas creciendo, como es el caso de un diario mural digital, que cuenta con los beneficios  de la transversalidad, pues puede ubicarse en en puntos estratégicos de la empresa, haciendo que el contenido pueda leerlo inclusive el personal que trabaja sin computador. Es funcional porque permite incluir todo tipo de contenidos atractivos (videos o imágenes) además favorece la relación con los trabajadores y los mantiene informados sobre los acontecimientos importantes de la empresa.

-Festeja los cumpleaños mediante una pequeña celebración -cóctel, desayuno, cofee break- para que todos los integrantes de la organización logren conocerse en un ambiente más relajado, lo que generará mejor clima laboral.

 

Aprenda a comer sano en el trabajo

comer_trabajoSiempre que comenzamos una dieta lo hacemos en casa cuidando nuestro desayuno y comidas nocturnas, no obstante al momento de llegar al trabajo nuestras comidas saludables terminan cuando nos “ataca” el hambre de media mañana o media tarde, y terminamos “pecando” con algún chocolate o alfajor.

Debido a estos desajustes en nuestra dieta es que en vez de adelgazar, nos mantenemos o peor aún, subimos más de peso. Es por ello que a continuación le contaremos algunas técnicas para que por fin logres mantener una vida sana y evitar la obesidad.

Algunas consideraciones

-En primer lugar debes obligarte a desayunar antes de salir de la casa, idealmente que sea avena o algo contundente y saludable para evitar que te de tanta hambre en el trabajo. A la vez podrás rendir más, y evitar estar comiendo golosinas a media mañana.

-Es sabido que pasar muchas horas sin consumir alimentos hace mal, porque hace que comas más en tus próximas comidas, y además puede ser un factor riesgoso para tener cálculos en la vesícula, úlceras gástricas o gastritis.

Ante esto lo mejor es que a la mitad de la mañana comas alimentos saludables que tú mismo prepares, como por ejemplo: un yogurt descremado, 4 galletas de agua/soda, fruta o verdura picada, o bien un sándwich de queso fresco con lechuga o tomate. Una buena idea también puede ser que lleves una canasta de frutas  y la dejes en la oficina para los momentos cuando te dé hambre.

-Evita los jugos, bebidas azucarados y en su lugar toma agua.

-Además escoge alimentos que estén cocinados al horno, hervidos o a la plancha, en vez de los fritos.

-Al momento del postre, escoge siempre las frutas en vez de los flanes, budines o helados.

-Aléjate de la sal porque hace retener líquidos. Para ello debes comenzar de a poco, comenzando a reducir la sal en algunas ocasiones, para que después de un tiempo solo necesites un poco de ella para comer.

-En vez de salir a comprar comida rápida a la hora de almuerzo, lleva ensaladas y comidas saludables; lo que además te servirá para ahorrar dinero.

-Mantén una botella en tu oficina y llénala con agua para mantenerte hidratado durante la jornada.

 

Sepa cómo ayuda un ERP en su empresa

ayuda_erpEn una empresa es necesario que todo funcione a la perfección, y para ello todos los procesos deben trabajar en conjunto y con un objetivo en común.

Para ello un sistema ERP es la mejor opción, puesto que es un sistema de información que es capaz de unificar y centralizar los datos procedentes de los distintos departamentos empresariales, lo que ayuda a la fluidez de la información. Es decir que todas las áreas de trabajo contarán con información unificada que es proporcionada en tiempo real, algo que es muy beneficioso para el proceso de la toma de decisiones.

Gracias a este tipo de sistema se pueden crear bases de datos compartidas con más información y de mayor calidad, la que además tiene la particularidad de se puede ver en la pantalla inmediatamente.

Algunos aspectos a considerar

Al contar con un sistema ERP en una empresa, es posible tener información de mayor calidad, realizar estimaciones realistas lo que permite que nos anticipemos a los escenarios futuros.

Este sistema es muy adaptables, porque es capaz de adaptarse a cualquier empresa -previo análisis de tu proveedor de ERP- Sobre todo cuando comienza a evolucionar porque podrás incorporar nuevas funcionalidades.

Un ERP permite la automatización de tareas pesadas y repetitivas que solo era posible realizarlas a mano, como por ejemplo las facturas.

Es posible tener mayor competitividad, eficiencia y costos menores, además de aumentar el margen de beneficios al caer el coste unitario y reducir el precio de cada producto al disminuir el coste.

Es por todo lo anterior que es tan beneficioso contar con este tipo de sistema. Y esto se puede apreciar aún más al ver que las empresas que no tienen sistema ERP no tienen integración y sus departamentos actúan con tal independencia que terminan creando informes y registros hasta dos veces.

Principales características

Es preciso hacer hincapié en que los sistemas ERP sirven para integrar variados departamentos empresariales, pero además de ello tienen algunas características que no puedes dejar de considerar:

-Son flexibles: Son muy adaptables ya que responden a las constantes transformaciones de las empresas, funcionando sobre las más diversas bases de datos.
-Es comprensivo: Este tipo de sistemas están aptos para soportar las diversas estructuras de las organizaciones.
-Simula la realidad: El ERP es capaz de simular la realidad de la empresa en el ordenador. Y al estar afuera del proceso negocial, permite realizar informes para los usuarios que controlan el sistema.
-Es modular: Este tipo de sistemas puede usar un módulo libremente, sin afectar a los demás. Es capaz de soportar muchas plataformas de hardware, debido a que por lo general las empresas poseen sistemas heterogéneos. Esto permite que se facilite la adaptabilidad y la expansión de nuevos módulos que se quieran instalar en el futuro.

¡Así que ya lo sabes! si quieres que tu empresa evolucione, no puedes dejar de tener una tecnología como la de los ERP.

 

Consejos que debe seguir un ingeniero ambiental

Estudiar la carrera de ingeniería ambiental puede ayudar a comprender muchas cosas, que antes quizás no manejabas. Y es que una de las áreas particulares en las cuales se desempeñan estos profesionales tiene que ver con una vida sustentable. Por ello es que hay cosas que son fundamentales que debe conocer todo ingeniero ambiental que se precie de tal. Una de ellas es la forma de ahorrar papel.

Algunos de estos consejos tienen que ver con las impresiones. Evita por todos los medios de imprimir hojas y manda todo a través de correo electrónico. Otra buena técnica en este sentido es escribir en letras más pequeñas, ya que en caso de imprimir saldrán menos hojas. Si es inevitable una impresión, entonces asegúrate de utilizar las dos caras del papel. Además, intenta tener papel reciclado para estos fines, que es de un tono un poco más oscuro. Antes de mandar a imprimir un documento, revisa que todo esté en orden, para que no haya que repetir la operación.

Usar menos plástico

El plástico es quizás uno de los productos más dañinos para el medio ambiente, por lo que también debes saber acerca de maneras para ocupar lo menos posible este material. Por ejemplo, si vas a un restaurante, pide que te sirvan los líquidos en un vaso de vidrio. También procura usar termos y no botellas de agua. Si vas a comer en otro lado, preocúpate de llevar tus propios servicios metálicos, para que no ocupes plásticos. Tampoco compres juguetes plásticos que tienen poca durabilidad. Por último, si usas envases desechables en reuniones, que éstos sean biodegradables.