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Cómo ayudar a estimular al personal de tu empresa

Leute im Büro arbeiten als Team zusammenEn el ambiente laboral abundan las ganas de estar constantemente motivando o estimulando  al personal,  debido a que es volver a engendrar el entusiasmo inicial con la que la gran mayoría de los trabajadores ingresó a la empresa, pero que con el paso del tiempo se perdió debido a la rutina diaria y a los esfuerzos mal recompensados.

Es importante que recuerdes que tus colaboradores son los que te ayudan a seguir creciendo contigo, es por ello que a continuación te daremos una serie de consejos para que puedas crear un ambiente laboral grato que genere una mejor productividad en tus empleados.

Algunas consideraciones

– Todos los estímulos tienen respuestas, y para lograr algo bueno solo debes cambiar la estrategia, es decir que en vez de descontarles el día por llegar tarde, ofréceles un bono mensual  por llegar puntuales todos los días del mes. Gracias a ello lograrás estimularlos de manera positiva y  de paso mejorar un poco el ambiente laboral.

Asimismo debes investigar la razón del problema, es decir que debes saber por qué estaban llegando tarde. Probablemente no te diste cuenta, pero al momento de contratarlos no te percataste que vivían en lugares muy retirados del lugar de trabajo.

-No evadas a la tecnología solo porque no la entiendes, pues ella puede brindarte grandes oportunidades para que sigas creciendo, como es el caso de un diario mural digital, que cuenta con los beneficios  de la transversalidad, pues puede ubicarse en en puntos estratégicos de la empresa, haciendo que el contenido pueda leerlo inclusive el personal que trabaja sin computador. Es funcional porque permite incluir todo tipo de contenidos atractivos (videos o imágenes) además favorece la relación con los trabajadores y los mantiene informados sobre los acontecimientos importantes de la empresa.

-Festeja los cumpleaños mediante una pequeña celebración -cóctel, desayuno, cofee break- para que todos los integrantes de la organización logren conocerse en un ambiente más relajado, lo que generará mejor clima laboral.

 

Por qué y cómo potenciar el bienestar de los trabajadores

ambiente_laboralPara las empresas, de todos los tamaños. debería ser una preocupación constante el desempeño de sus trabajadores y para ello es necesario enfocarse en su bienestar. Las terapias alternativas en la oficina se han posicionado como una opción bastante efectiva aunque no todos se atrevan a implementar este sistema.

Más allá de la excelente alternativa de hacer terapia en la oficina como una forma de liberar tensiones y llevar más gratamento la carga laboral, tanto los trabajadores como los empleadores pueden realizar ciertas acciones que contribuyan a un mejor clima laboral y a un mejor desempeño.

Los trabajadores, por ejemplo, si dedican su tiempo libre a actividades creativas se pueden recuperar con mayor facilidad de las exigencias laborales, de esta manero los tiempos de descanso son aprovechados y el efecto positivo en el desempeño laboral se percibe con más notoriedad.

Esta información se rescató de un estudio, publicado por Journal of Occupational and Organizational Psychology, realizado a 341 trabajadores estadounidenses. En este estudio se descubrió que las personas que dedicaban sus tiempos de descanso a actividades creativas fueron mejor evaluadas en su desempeño laboral, tanto por sus subordinados como por sus pares y superiores.

Algunas actividades que se pueden desprender como creativas son los juegos de habilidad, tanto los físicos como los videojuegos; escribir cuentos cortos y todo lo que implique usar la imaginación y resolver problemas.

Consejos para los empleadores

Los empleadores muchas veces se ponen una posición de exigir y exigir sin dar incentivos a sus trabajadores. Esta es una metodología que no entrega buenos resultados ya que se genera una situación tensa entre las partes.

Una buena alternativa para fomentar el buen desempeño en sus trabajadores es el desarrollo de actividades que rompan con la rutina diaria. Una intervención artística en la oficina, de grupos externos o incluso cantar en reuniones generales, aunque se vea algo excéntrico, puede mejorar de forma considerable la disposición de los trabajadores y por ende su desempeño.

Por otro lado, se pueden fomentar las actividades creativas fuera del horario de trabajo. Claro que estas medidas serán de carácter optativo para los empleados. Un ejemplo de ello sería realizar un concurso de cocina entre ellos, encuentros deportivos con la participación de colaboradores y sus familias, etc.

Ideas pueden surgir muchas, todo dependerá de la voluntad que pongan las partes y de las necesidades y recursos propios de cada organización.

 

Formas de rediseñar el ambiente en las oficinas

Oficina personal

Las largas jornadas de trabajo, dependiendo de donde uno se desempeñe, pueden ser bastante entretenidas aunque con el tiempo, las rutinas establecidas pueden provocar un estancamiento en la motivación y posteriormente, convertir lo agradable en una tarea tediosa.

Lo importante en todo ambiente es renovarse en el éxito y como tal, el ambiente laboral debe pasar por ciertas etapas de rediseño, a fin de mejorar la productividad y al mismo tiempo, dar frescura a los trabajadores.

Por ejemplo, la iluminación debe ser en lo posible, natural, para evitar no solo un exceso de luminaria artificial, sino también para contribuir con el ahorro energético; en tanto, paredes de colores cálidos ayudan a generar una sensación de amplitud y relajación, sin caer en estrés con tonos como el rojo o el negro.

Consideraciones respecto del mobiliario

Oficina sencilla

Tal y como en las habitaciones personales, las oficinas también requieren de un diseño que se ajuste a las necesidades y gusto del propietario.

El mobiliario de oficina debe contar con lo básico, elementos tales como sillas, y escritorios personalizados de acuerdo a la altura y peso del trabajador, con diseños ergonómicos que permitan mantener buenas posturas y mantener la salud.

Las sillas de oficina, por ejemplo, deben contar sí o sí con un respaldo que mantenga a la espalda en 90 grados, evitando así arquearla hacia adelante.

En cuanto a los documentos importantes, lo ideal es que estén a la vista y disposición cada vez que sean requeridos, por lo cual los cajones y estantes deben ser amplios y abiertos.

Para evitar el aburrimiento, una fotografía familiar o decoración acorde a lo que la empresa hace puede ser una buena forma de eliminar el aburrimiento de los colaboradores; las plantas también pueden servir para entregar vida a un ambiente más bien estéril.