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Por qué debo adquirir un sistema de ERP

adquirir_erpEn primer lugar usted debe saber de qué se trata un sistema de ERP; pues bien es lo que permite integrar información de los distintos departamentos de una empresa, haciendo que sea más eficiente. Es decir, que permite administrar todos los procesos operativos integrando varias funciones de gestión en un único sistema, mediante aplicaciones informáticas como módulos independientes, pero que son perfectamente compatibles.

Al contar con este servicio podrá cubrir variadas áreas de su empresa, especialmente en ventas; compras; contabilidad de proveedores, clientes, activos o personal; control de gestión, logística y planificación.

Conozca algunos de sus beneficios

Un sistema de ERP ayuda enormemente a una empresa, especialmente al mejorar el rendimiento y el hecho de que tiene beneficios a largo plazo.  Y si aún no se convence de adquirirlo debe continuar leyendo, porque a continuación le diremos por qué es la mejor inversión para ayudarle a lograr el éxito empresarial.

-Mejora la seguridad de la información de la empresa, porque al contar con este sistema es más difícil robar información, debido a los distintos niveles de acceso y autorización que debe enfrentar cada usuario para poder ingresar. Así como también, gracias a esta tecnología toda la información empresarial contará con copias de seguridad generadas automáticamente.

-Ayuda a unificar y centralizar la información, ya que permite la creación de una base de datos común con información confiable, lo que permite que se puedan visualizar los distintos escenarios del futuro.

-Un ERP permite la centralización de toda la información, por lo que los encargados de los distintos departamentos podrán acceder a la misma información en tiempo real, haciendo que se reduzcan los riesgos de malos entendidos y de ruido al enviar la información.

-Al momento de instalarlo, inmediatamente tendrá la capacidad de adaptarse a las distintas necesidades de su empresa.

 

La utilidad de una asesoría contable

Asesoría contable

Al momento de instalar una empresa, es necesario que todos sus estamentos funcionen a la perfección, desde la parte directiva hasta las operaciones, a fin de que se entreguen los mejores productos y servicios posibles.

Un elemento que no se puede dejar de lado en esa estrategia, es la contabilidad, ya que la empresa tiene obligaciones legales que cumplir, pagos y declaraciones que no deben quedar en el tintero, de lo contrario el trabajo puede verse enterrado de un momento a otro.

Por tal razón, para quienes no manejan muy bien esta área de la administración empresarial, viene bien en ocasiones contar con una asesoría contable, que no sirva para desentenderse de esa labor, sino más bien para tener toda la información necesaria respecto de la contabilidad y al mismo tiempo, aprender sobre ella.

Asesoría para lograr efectividad

La empresa que recurre a una asesoría contable exterior, debe definir sus necesidades y establecer un método de trabajo y remuneración por cada prestación, ya sea por asesoramiento fiscal, laboral, etc.

En el caso de una empresa que recién se ha creado, quizás sea mejor tener a un asesor externo más general, para no incurrir en gastos adicionales, pero con el tiempo será necesario tener a alguien que se dedique exclusivamente a la contabilidad, sea alguien de la empresa o un tercero.

Lo cierto es, que se deben cumplir las obligaciones legales, como llevar los libros y depósito en las cuentas, los balances y cuentas de pérdidas y ganancias, informe de auditoría de ser necesario, así como proceder con un tratamiento de la información que sirva a la empresa, para que queden claros los alcances de la estructura financiera, facturaciones y rentabilidad, entre otros elementos.

La idea es contar con alguien que conozca el sector de actividad de la empresa y se especialice en algún tipo de contabilidad, dependiendo de la empresa que tengamos, así como pueda adaptarse a los cambios propios de un emprendimiento, por lo que una asesoría contable siempre será una adición de calidad al equipo de trabajo si lo que buscamos es eficiencia y conocimientos.

 

Secretos para limpiar después de una fiesta

limpieza

¿A quién no le gusta disfrutar de un evento en grande? Tirar la casa por la ventana siempre es la consigna. Se pasa bien, pero tarde o temprano llega el momento más odiado por muchos: el aseo. En este artículo podrás aprender tips rápidos de limpieza y dejar todo impecable.

Primero que todo, para cumplir con esta labor lo mejor posible se necesitarán ciertos elementos. ¿Cuáles? En primer lugar, bolsas de basura, también toallas de papel y franela para el piso. Lo más malo que puedes hacer es pretender que el trabajo lo haga una sola persona. Mientras más lleven a cabo esta tarea, más se puede organizar el trabajo, delegando diferentes responsabilidades, en tareas específicas.

Con las bolsas de basura, hay que recoger todos los elementos que estén en el suelo. Además, hay que levantar todos los objetos que sean reciclables como latas, botellas, de vidrio y envases de plástico. Si hay elementos que necesiten ser lavados, entonces es preciso quitarles las manchas lo antes antes posible, para que no perduren.

Si cuentas con implementos que te puedan facilitar la tarea como lavavajillas, no dudes en ocuparlos. Si existen platos o loza sucia en general, un consejo idóneo es dejar remojar estos utensilios para evitar los malos olores. Ya con todo en orden, puedes preocuparte de barrer y desinfectar el hogar, para aprendas y puedas planificar cuantos eventos tengas por delante. Por otro lado, siempre está la opción de contar con un servicio de limpieza que brindan algunas empresas y que en pocas horas, tienen todo reluciente.

Cómo realizar una mudanza ordenada y sin estrés

mudanza

Entre decidir el servicio de traslado, ordenar los bienes, reasignar los puestos de trabajo y muchas otras preocupaciones propias de una mudanza de oficina, hacer de esto un proceso libre de estrés es algo difícil, pero no imposible.

Lo único que se necesita es ordenar las tareas y preparar todo con tiempo. Por ejemplo, un mes antes del cambio se deben iniciar las capacitaciones necesarias para que los empleados lleguen con una idea formada de como será, más o menos, el espacio de la nueva oficina.

Realizar reuniones breves en donde se les expliquen temas básicos, como la ubicación de baños, cocina y áreas comunes, así como un mapeo sencillo de los servicios que se encuentran cerca de las nuevas instalaciones, ayudará a que el cambio no sea tan drástico y ellos se puedan acomodar con rapidez al nuevo ambiente.

Colaborar con el servicio de mudanza

 

Los servicios de mudanza para empresas incorporan también el embalaje de bienes, esto es ideal para proteger adecuadamente los muebles y equipos computaciones o maquinarias ya que la empresa se encarga de utilizar productos especiales para ello; espuma aislante, plumavit, plástico de burbujas, etc.

Un detalle extra es que se puede aprovechar esta instancia para instruir a los empleados a deshacerse de lo que no necesitan. Que sean ellos quienes empaquen las cosas de su escritorio y documentación relevante, marquen sus cajas con el nombre y la ubiquen sobre el escritorio.

De esta forma al embalar su escritorio y computador, los encargados de la mudanza podrán etiquetarlos con el nombre del trabajador y se facilitará la re-ubicación en la nueva oficina. Así se evitan confusiones y pérdida de tiempo buscando cada uno sus cosas.

Cuando lleguen los encargados de la mudanza, los equipos computacionales, de comunicación y toda maquinaria deberán estar desconectados para evitar complicaciones.

De esta forma, colaborando todos como un equipo, el proceso de cambio será más rápido y efectivo.

Tips para elegir una empresa de mudanzas

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Cambiarse de casa o trasladar la oficina a otro lugar puede ocasionar constante tensión y se deben tomar muchas decisiones en un periodo relativamente corto. Para hacer de este cambio un trámite fácil y sin sorpresas, se pueden tomar en cuenta algunas recomendaciones.

Las empresas de mudanza ofrecen diversos servicios como un paquete “todo incluído”, lo que puede implicar: embalar los objetos, cargar, trasladarlos y almacenar los bienes, entre otros.

Para contratar un servicio de mudanzas para empresas o domiciliario, no sólo el precio debe ser relevante, después de todo se dice que “lo barato cuesta caro”. Lo mejor siempre es cotizar a varias empresas para conocer lo que ofrecen y cuánto cobran.

Antes de contratar…

Primero que todo, hay que tener claro qué tipo de servicio se requiere. Por lo general, cuando se trata de mudanzas domiciliarias, las personas prefieren embalar personalmente sus bienes y contratan la carga, traslado y descarga del camión.

Para la mudanza de empresas, por otra parte, lo más probable es que se requiera de un servicio más completo que, además de lo anterior, incluya el embalaje de productos, principalmente muebles y equipos.

Pedir recomendaciones es siempre la mejor opción para decidir. Es buena idea preguntar a amigos, familiares y vecinos, que hayan utilizado un servicio de este tipo, cómo fue su experiencia, de esta manera se pueden descartar opciones hasta dar con las que ofrecen el mejor servicio.

Cuando se ha considerado lo anterior, es tiempo de realizar una investigación a fondo de la empresa. Es clave asegurarse de que la elegida cuente con una dirección física, los permisos en regla, el personal calificado e idealmente que los recursos empleados en el servicio procedan directamente de ella y no sean subcontratados.

Considerando estas recomendaciones se pueden evitar desagradables sorpresas y hacer de un cambio de casa o de oficina, una experiencia agradable que se pueda disfrutar sin preocupaciones.

Publica el libro perfecto gracias a las editoriales

Diagramación libro

Escribir un libro puede ser una tarea apasionante, dependiendo del tema que trate, el estilo de la escritura y sobre todo, por la satisfacción de verlo terminado.

Ahora bien, probablemente querrás contarle a todo el mundo que el fruto de tantas semanas, quizás meses, ya ha visto la luz, pero esto no se puede hacer por cuenta propia, debe haber antes de ello toda una serie de revisiones, correcciones y por supuesto, alguien que ponga el papel y las copias.

Para esto es necesario entonces, contar con servicios editoriales que se ocupen de las impresiones y decoración, con el fin de que el producto final se vea como una verdadera obra maestra en cuanto a apariencia.

¿En qué consiste un servicio de edición?

Hay varias labores a las que se dedican los servicios editoriales, entre las cuales se cuentan las siguientes:

  • Corrección tipográfica: dependiendo de las habilidades, algunos incurrirán más frecuentemente en cacofonías y vicios del lenguaje, por lo que esta etapa, posterior a la corrección ortográfica y de estilo, será necesaria.
  • Diseño editorial: no solo debe adecuarse a fines estéticos, sino también al contenido del libro; tapa, contratapa y páginas deben alinearse para ofrecer un texto pulcro y que se ajuste a lo que el lector busca.
  • Impresión: si el libro no se imprime, simplemente no es libro y no pasará de ser más que un documento en el computador o un puñado de manuscritos doblados y arrugados.
  • Recursos gráficos: ilustraciones, fotografías, infografías, todos estos elementos pueden aportar riqueza al texto y reflejar de mejor manera las ideas. Después de todo, una imagen vale más que mil palabras.
  • Edición digital: es común que actualmente muchos prefieran contar con eBooks y aplicaciones, por lo cual un servicio editorial que cuente con esta modalidad tendrá un plus por sobre otros.

Lebu introducirá parquímetros en diversas calles

Parquímetro

No es una exageración decir que el parque automotriz en Chile está colapsado. Tacos todas las mañanas y tardes y cada vez más personas optando por usar el transporte público es una muestra de que andar en auto ya no es un sinónimo de comodidad, sino que más bien, en ocasiones, de demora y aburrimiento.

Un dato: solo en la Región Metropolitana existen casi dos millones de autos circulando. En tanto, en la VIII Región, son más de 400.000 los vehículos en las calles. Un tema que no desconocen en las diferentes comunas y por lo tanto, ya van tomando medidas al respecto.

Como una forma de mitigar el uso excesivo de autos y aminorar los espacios de estacionamientos, se planteó la iniciativa de instalar parquímetros en diferentes calles céntricas de Lebu.

Control de la circulación vehicular

Montón autosSegún lo que informó el encargado del Departamento de Tránsito de la localidad, Gonzalo Carril, el radio que contempla la implementación del control de estacionamientos abarca 32 cuadras, las cuales consideran el perímetro de Andrés Bello, Latorre, Mackay y Alcázar.

El proyecto de implementación de parquímetros se encuentra en etapa de aprobación de sus Bases Administrativas para ser licitado. Una vez superado ese proceso, se espera que durante mayo empiece la instalación y cobro de los aparatos de control de estacionamiento.

“Con esta medida, se pretende ordenar el uso de los espacios que existen para estacionarse, ya que con el crecimiento del parque automotriz en la comuna, a veces se hace difícil para encontrar un aparcamiento. Esta medida permitirá además dar empleo a una treintena de personas de la comuna”, aclaró Carril sobre el hecho.

Una medida que no deja contentos a algunos automovilistas, quienes se verán obligados a pagar más por usar sus vehículos, mientras que para otras personas será lo mejor para descongestionar las calles y el aire de las emisiones contaminantes.

Para qué utilizar bolsas con cierre

Clipbands

En cualquier servicio de transporte, nunca faltarán aquellos quienes requieran de enviar productos perecibles como los alimentos, por lo que es necesario que estos se conserven bien, así como que no se esparzan todos si el envoltorio no viene bien cerrado.

En ocasiones, se recurre a las bolsas selladas al vacío cuando queremos transportar productos frescos o que requieran de una conservación libre de oxígeno que produzca acumulación de moho u otros organismos. Pero también están aquellos que bien pueden pasar un tiempo sin descomponerse y que no necesitan refrigeración ni mantenerse sellados, por lo cual basta con tener cierres de bolsas adecuados y herméticos.

¿Qué cierres utilizar?

Un cierre twistband, alambre plastificado o en papel, es una forma práctica y extremadamente sencilla de mantener en sus envoltorios diferentes productos como panes, queques o frutos secos, los cuales pueden pasar un tiempo sin refrigeración y por tanto, pueden transportarse de un día a otro con un cierre de bolsa no tan elaborado como el sellado al vacío.

Cierres de bolsasSi es necesario un cierre más seguro y que además, pueda llevar alguna marca o impresión, bien se pueden utilizar los dispensadores Schutlok, que permiten colocar cierres de bolsas fabricados en polietileno y que son ideales para máquinas de packaging y cerrar bolsas de frutas, verduras o panadería, además de imprimir un logo o fecha de conservación en los sellos.

Ahora, si lo que necesitas es un seguro industrial, también existen cierres especiales, como por ejemplo, para proteger flores de viveros, atar cables, sellar cerraduras, containers, extintores, o para unir a etiquetas de ropas o bolsos. Toda una lista de utilidades que un artículo tan sencillo puede otorgar.

Ventajas de los containers en la construcción

Vivienda container

La construcción de viviendas suele demorar varios meses y por lo general, muchos quienes buscan dónde establecerse terminan por buscar espacios ya habitados y que dispongan de un par de habitaciones libres o que estén por desocupar.

Al fin y al cabo, la comodidad de un espacio nuevo para habitar ya no siempre es posible, además de ser caro, por lo cual se han la privacidad no es posible y se vuelve complicado trabajar en un ambiente con más personas.

Tanto es así, que hoy hasta se imponen tendencias antes impensadas, como por ejemplo, la construcción de oficinas, locales y hasta viviendas con containers.

Novedosas viviendas

ContainersLa venta de containers se ha disparado en el último tiempo, ya que estas estructuras reutilizan los contenedores utilizados en obras marítimas para hacerlos habitables, modificándose puertas, ventanas y revestimientos interiores, además de unir dos o más de ser necesario y ajustándose a lo que uno necesite.

Las principales ventajas de estos hogares son que se pueden construir en cualquier tipo de superficie y zona climática, sin importar si el terreno es muy pantanoso o la temperatura alta o baja. También la parte estética se ve beneficiada, ya que el diseño otorga bastante libertad, dependiendo de quien habite el container cómo se verá este. Cómo olvidar, por supuesto, el ahorro económico, la velocidad de construcción y el aporte que un container otorga al medio ambiente, gracias al modelo de autoclimatización que evita generar altos gastos de energía.

Beneficios económicos, ecológicos y estéticos, todos en uno, los containers como alternativas válidas para viviendas han llegado para quedarse.