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¿Cómo podría mejorar un sistema ERP la planificación en tu empresa?

erp_planificacionempresaUn modo interesante de acercarse a nuevas formas de gestión empresarial está representada por los sistemas ERP, un tipo de modelo de gestión informática que durante los últimos años ha llamado la atención por las posibilidades que permite en el manejo de recursos a nivel de empresas.

Con el avance de la economía y la evolución en el tamaño de las organizaciones a medida que su volumen de ventas crece, éstas se ven empujadas a convivir en un ambiente de mayor complejidad, donde el volumen de información también aumenta. Es en este escenario donde se incrementa el volumen de datos y la complejidad de sus procesos. De ahí es que emergen los sistemas ERP, soluciones empresariales que se ajustan a esta necesidad de mayor tecnología para hacer de la gestión un proceso mucho más funcional y efectivo para alcanzar los resultados de la organización a nivel global.

Su significado en la planificación de recursos
¿Pero de dónde surgen estos sistemas ERP? Sus siglas vienen de “Enterprise Resource Plannning”, y designan un tipo de solución que mayormente puede encontrarse en formato de un software ERP con múltiples opciones de seguimiento, hasta alcanzar complejos sistemas de procesamiento en línea, en el caso de compañías que involucran operaciones en lugares remotos entre sí y que requieren de traspasar información en tiempo real.

Teniendo en cuenta lo anterior, los programas ERP se definen como sistemas gerenciales de información diseñados para manejar la mayor parte de los negocios asociados a las operaciones de producción, junto con todos los aspectos de logística relacionados a la distribución de los productos o servicios producidos por la compañía en cuestión.

En definitiva, los sistemas ERP permiten una optimización en el manejo de la producción, la logística, el inventario, los envíos, la facturación y la contabilidad de la empresa. Sin embargo, son muchas las experiencias en el segmento de planificación de recursos que han logrado extender este control hasta actividades como las ventas, los pagos, la producción y la administración de recursos humanos.

¿Qué debo saber antes de implementar un ERP?
Son muchos los factores que intervienen en la implementación de un ERP y de ellos dependerá el éxito o el fracaso de la gestión. Pero para evitar esto último, es que cada empresa sepa, a ciencia cierta, determinados aspectos que llevarán a un mejor uso del sistema:
• Conocer al proveedor: entrevistas con otros clientes sería una buena forma de conocer el trabajo que realiza este. Ampliar el panorama.
• Hardware y software compatibles. Antes de cualquier decisión sobre ERP, se debe tener en cuenta que este sea soportado por el hardware del que dispone, o que el que deberá comprar se ajuste a su presupuesto para esta actualización
• Gestión del cambio: tanto proveedores como consultores externos deben luchar contra la resistencia al cambio de los empleados. Por ello, es esencial que ayuden con esta tarea capacitando especialmente a los líderes que motivarán a sus compañeros.
• Costos reales: obviamente, conocer en profundidad esta respuesta y saber qué otros costos asociados habrá, es primordial.

7 razones por las que conviene adquirir factoring

razones_factoringSi tienes una empresa y buscas una manera de mejorar las finanzas, el factoring es la solución que necesitas, ya que permite acceder inmediatamente al dinero de las cuentas que están por cobrar: como el de las facturas, pagarés, cheques o letras; permitiendo satisfacer las necesidades del capital de trabajo de las empresas.

Para acceder al factoring es necesario ponerse en contacto con una entidad financiera que preste los servicios, y ella es la que se encargará de adquirir los derechos de crédito a cambio de una comisión.

pero si aún no está convencido de este sistema, debe seguir leyendo porque a continuación le daremos 7 razones por las que le conviene adquirir el factoring.

Aspectos a considerar

1- Permite recibir anticipos de los créditos cedidos

2- La entidad financiera es la que asumirá el riesgo de impago e incluso del cambio de divisa, en el caso de que la factura haya sido emitida en el extranjero; además de ser la que se encargue por completo de la gestión de cobranza.

3- Gracias al factoring podrá ahorrar tiempo, dinero y podrá tener mayor precisión al momento de realizar sus informes financieros.

4- Reduce el endeudamiento de su empresa, ayudando a construir un historial financiero positivo, ya que todo el comportamiento monetario estará siendo reflejado en tu perfil crediticio, y como estará todo en perfecto orden, tu empresa será mejor vista en el sistema financiero.

5- Todo el proceso será más eficiente y podrás ocuparte de otros asuntos como la atención de nuevos pedidos, nuevas ideas o cualquier otro asunto del negocio.

6- Incluso puede ser utilizado como una fuente de financiación y obtención de recursos circulantes.

7- Finalmente permite que se fortalezca la relación con los proveedores, ya que la empresa será solvente y capaz de atender a sus pedidos de  manera oportuna, dando tiempo de realizar todo con mayor calidad.

¿Cómo el factoring puede ayudar a tu empresa?

factoring_empresaCuando se tiene una empresa es necesario que se cuente con todas las medidas necesarias para que los ingresos vayan aumentando cada vez más, pues este es uno de los objetivos principales de todo negocio.

Y para que las finanzas sean las más adecuadas se debe ser muy ordenado para que todo calce, no obstante cuando se trata de los clientes o proveedores el dinero ya no pasa por su cuenta; nos referimos a las distintas formas de créditos como los pagarés, letras, cheques o facturas que hacen imposible contar con el dinero inmediatamente haciendo que se genere un gran vacío monetario en la empresa, y ante ese problema la mejor solución es el factoring que permite la transformación efectiva de las cuentas por cobrar.

El factoring es una forma de acceder inmediatamente al dinero de cualquier crédito comercial que está “en espera” de la fecha estipulada por el proveedor o cliente, realizando una cesión de créditos documentados.

Algunos de sus beneficios

Una empresa, por más pequeña que sea (Pyme) puede gozar de variados beneficios del factoring, como por ejemplo:

-Reduce los costos de cobranza, lo que es una gran ventaja especialmente para las Pymes.

-Permite la planificación financiera de la empresa

-Mejora los indicadores de endeudamientos de la empresa

-Aumenta la eficacia de la gestión de cobros.

-Evita el riesgo de fallas por insolvencia

-Finalmente contar con el dinero de los créditos inmediatamente permitirá que la empresa pueda acceder a comprar nuevos insumos que le hacían falta para surgir (como por ejemplo nuevos computadores), también a cumplir con sus propias deudas; y por sobre todo pagar a tiempo a sus empleados lo que permitirá un excelente ambiente laboral, además de la posibilidad de realizar celebraciones internas como cumpleaños o aniversarios pues se contará con el capital necesario para hacerlo.

Conoce los tipos de extintores que existen

Los extintores son elementos cruciales en la lucha contra el fuego. Los incendios pueden presentarse en cualquier momento, incluso en el lugar de trabajo, y por esto es que es bueno estar preparados. Cuando hablamos de extintores nos referimos a combatir fuego en proporciones pequeñas, para que no sigan propagándose. Por esto es que son útiles para combatir las llamas en su inicio y no cuando ya está desatado. Sin embargo, existe más de un tipo de extintor, por lo que es bueno conocerlos y así saber cuál usar correctamente si es que estás pensando en compra uno para tu seguridad.

En las etiquetas de los extintores aparece una letra que puede ser A,B,C o D y se refiere al tipo de fuego que puede sofocar el extinguidor. A continuación te presentamos los tipos de fuegos:

  • Clase A: Esta se refiere a fuegos con combustibles sólidos como madera, cartones, plástico y otros.

  • Clase B: Aquí el combustible es líquido como aceites, gasolina, etc.

  • Clase C: El combustible son gases como el butano, gas o propano.

  • Clase D: Son casos excepcionales, cuando los combustibles son metales como el sodio, el magnesio y el aluminio.

Tipos de extintores

Dentro de los extintores existe un agente extintor, que es el rocía el fuego y lo apaga. Los más comunes son:

  • De agua: Apropiados para fuegos de tipo A, siempre y cuando se ocupe en lugar donde no haya electricidad. Cabe recordar que el agua no sirve para fuegos de combustibles líquidos, ya que al ser más densa que estos líquidos, el combustible se situaría encima del agua y no lo extinguiría.

  • De agua pulverizada: Ideales para apagar fuegos de tipo A y B. No usarse nunca en presencia de corriente eléctrica, pues podría provocar un corte eléctrico. Es óptimo para las casas, en donde no existen conexiones como los jardines.

  • De espuma:Perfecto para fuegos A y B. ¿Quién no ha visto en algún simulacro a los bomberos rociar rociar con espuma?. Sin embargo, hay que tener precaución en no rociar en presencia de electricidad.

  • De polvo:  Ideal para fuego tipo A y B. Al ser polvo evita el riesgo eléctrico. Es el más recomendable para casas, oficinas u otro tipo de oficinas.

  • De CO2: Es un gas y por tanto no conduce electricidad. Aptos para fuegos A, B y C y suelen ser ocupados donde hay más elementos que pueden causar más daño que el fuego.

Extintores en el lugar de trabajo: ¿Cuántos debe haber?

El uso de extintores en la oficina es reglamentario, sin embargo no todos cumplen con esta normativa. Según el artículo 45 del Decreto Supremo N°594, de 2000, del Ministerio de Salud, que aprobó el reglamento sobre condiciones Sanitarias y Ambientales Básicas en los Lugares de Trabajo, establece que en todos los lugares de trabajo en que se pueda producir algún riesgo de siniestro, ya sea por la estructura del edificio o por la naturaleza del trabajo realizado, debe, por obligación contar con extintores de incendio en sus dependencias. Además, deben ser del tipo adecuado a los materiales combustibles o inflamables que allí existan o se manipulen. El número de extintores presentes en la empresa debe ser proporcional a la superficie que se desee proteger. A continuación se desglosa este punto:

 

Superficie cubrimiento máxima por extintor (m2)

Potencial de extinción mínimo

Distancia máxima de traslado del extintor (m)

150

4A

9

225

6A

11

375

10A

13

420

20A

15

¿Cómo se llega a este resultado?, pues dividiendo la superficie a proteger por la superficie de cubrimiento máxima del extintor indicado en la tabla, aproximando el valor resultante al entero superior. Estos extintores deben distribuirse de tal manera que desde cualquier punto, el recorrido hasta el equipo más cercano no supere la distancia máxima de traslado correspondiente.

Por último, una recomendación bastante útil para la instalación de los extintores es que deben ser puestos en lugares de fácil acceso y que posean una clara identificación, que se encuentre libre de cualquier obstáculo y deben estar al máximo de funcionamiento, colocándose a una altura máxima de 1,30 metros desde el suelo hasta la base del extintor.