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¿Cómo funciona el descuento previsional?

cuanto es el descuento de afp

Si eres trabajador activo, es importante que conozcas el funcionamiento del sistema previsional y cuánto es el descuento de AFP, ya que de ello dependerá directamente el monto de tu pensión durante la vejez.

En Chile el sistema previsional funciona de forma privada, teniendo como eje el ahorro obligatorio de cada trabajador, que debe cotizar un porcentaje de su sueldo en una cuenta de capitalización personal.

Si te preguntas cuánto es el descuento de AFP, te comentamos que este asciende al 10 por ciento de tu renta imponible, aunque este año se espera una serie de reformas al sistema de AFP, lo que podrían llevar esta cifra a un 13 o 15 por ciento.

Este porcentaje se encuentra fijado por ley para todas las rentas mensuales, aunque se considera un tope de sueldo imponible de 78,3 unidades de fomento. Esto quiere decir que a las remuneraciones que superen este tope proporcional no se les cotizará arriba de esta cifra.

Cotización – Ejemplo


Para comprender mejor cómo funciona el descuento previsional, haremos el ejercicio de analizar un ejemplo. Tomemos el caso de un trabajador que gana $ 550.000 pesos bruto, lo que significa que es el monto de dinero del sueldo sin los descuentos previsionales. De eso debemos extraer el 10%, que corresponde a $ 55.000 pesos y que sería lo que todos los meses se destina a depósito en su cuenta obligatoria de AFP.

¿Cómo puedo saber la contabilidad de mis ahorros en mi administradora? En todas estas instituciones se puede solicitar, como por ejemplo AFP Modelo, certificado de cotizaciones. Este documento integra un saldo de la cuenta personal y un estatus de los depósitos previsionales obligatorios que mes a mes han sido aportados por el trabajador.

Esperamos que este artículo te haya esclarecido cómo funciona y cuánto es el descuento de AFP con el que construyes mes a mes tu futura pensión.

Modernización del sistema de facturación y su beneficio en las PYMES

 

Hace tres años atrás los sistemas de facturación eran el peor de los enemigos de las PYMES, ya que las modalidades para emitir sus facturas y todo lo relacionado con sus cancelaciones y pagos, se convertían en un trámite bastante complicado.

Pero todo esto cambio con la llegada de la ley N° 20.727, la cual requiere que toda PYME o emprendimiento  funcione con factura electrónica. Requerimiento que sirvió de gran manera a las PYMES puesto que trajo consigo la llegara, o la masiva utilización de herramienta web, o aplicaciones digitales.

En este sentido Chile se convertido en un ejemplo a seguir en la zona sur, y todo un ejemplo de facilitación en los sistemas de facturación de empresa. Colombia  y Perú son los próximos países de Latinoamérica en normalizar el uso de facturas electrónicas mediante un proyecto de ley.

Cuáles son las ventajas de las facturaciones electrónicas para las PYMES

El número de beneficios de la facturación electrónica para las PYMES es múltiple, ya que significa de entrada una reducción de costes, en comparación la formulación de facturas en papel. La reducción de presupuesto también tiene que ver con el almacenaje y tráfico de documentos, se puede entender que al ser archivos digitales, es mucho más simple su revisión y utilización.

Por otra parte, el sistema de factura electrónica ha demostrado ser más seguro que la facturación en papel, ya que los números de fraudes y estafas en esta materia, han bajado casi hasta llegar a su totalidad. Esto porque todo el sistema se ampara bajo la revisión y certificación legal del Servicio de Impuestos Internos.

Si se le suma todo esto a la posibilidad de contar con un servicio de Manager ERP en facturación, queda establecido que la facturación electrónica es un gran beneficio para las PYMES.

 

Consejos antes de implementar una consultoría e implementación

Es de conocimiento general el hecho que una consultoría e implementación empresarial trae buenos dividendos, ya sea a corto, media o largo plazo. Con lo vertiginoso de los cambios tecnológicos y los continuos avances, es necesario implementar una consultoría que ayude a la implementación de tecnologías.

Considerando la vitalidad de una consultoría e imprimación, no está de sobra entregarte algunos consejos, que de seguro te ayudaran a mejorar los procesos en tu empresa.

No pedir manzanas por peras

Algo que debemos tener bien claro, es que el consultor no siempre es un experto en la implementación que ofrece, y no es un abuso ya que la palabra consultor proviene del latín consultus, que significa asesor o asesoramiento.

Es por esto que cuando se llama a un consultor, no se tiene que buscar a un experto en la disciplina en la que nosotros nos movemos, aún así de tener conocimientos eso ayudaría bastante. El consultor debe tener una habilidad para manejar los recursos, ya sean personas, datos o información; para de esta manera solucionar los problemas presentes, o aconsejar algún cambio en los sistemas utilizados.

Así que a la hora de llamar a un consultor e implementador, no te asustes que en un principio solo te escuche, ya que las primeras semanas se trata de esto, para luego planear una estrategia, en la que los recursos sean utilizados en su máxima expresión.

Un ejemplo de esto tiene que ver con consultoría e implementación de sistemas SAP, este software de gestión de empresa no tiene necesidad de manejar los procesos de la empresa de antemano, ni nada por el estilo. Ya que en realidad, el consultor necesita implementar este sistema y capacitar en su uso al mismo personal, que no es una sobre carga, sino un perfeccionamiento en la gestión.

 

EL mejor escenario para el desarrollo de las PYMES y los emprendimientos

Estamos viviendo la mejor etapa para levantar emprendimientos o crear PYMES que puedan competir con las grandes empresas, y se puede sostener esta afirmación ya que en la actualidad existen muchas herramientas que pueden facilitar las gestiones, independiendo del tamaño de la empresa.

Tal vez en la antigüedad se necesitaba para llevar a cabo un negocio, junto con un inmenso presupuesto, un gran plantel de trabajadores, y todo esto con las especializaciones necesarias para mantener la iniciativa y poder competir con las grandes empresas.

Ahora, además de contar con un escenario en donde se puede colaborar entre las empresas, también se puede acceder a las muchas herramientas que existen, y que son destinadas para el bien funcionamiento de las gestiones de las PYMES.

Soportes ERP

Una de estas ayudas a las cuales pueden acceder las PYMES son los soportes ERP, debido a que los sistemas de manager del tipo cloud computing pueden ayudarte directamente desde la web, y entregarte, además de un sistema de gestión remoto, un soporte que asegura su buena implementación y éxito en los procedimientos de tu PYME.

Ya sea en una gestión de recursos humanos, de procedimiento o de finanzas, los soportes ERP pueden reducir el trabajo que requieren estas áreas, y entregarte el tiempo suficiente para que tu PYME pueda enfocarse en sus tareas específicas.

También se puede agregar que, junto con los soportes ERP de gestión externa, por igual se puede acceder a todas las aplicaciones empresariales con enfoques destinados a la mantención de las PYMES en sus quehaceres cotidianos. Un ejemplo de este último tema, son las herramientas de facturación electrónica o las herramientas complementarías a los sistemas ERP, como la digitalización de los gastos. El escenario actual, nunca había sido tan estimulante para llevar adelante una PYME o un emprendimiento.

 

El televisor en Chile

Significa un problema grave de miopía el no observar que el televisor es un eje importante del sector laboral de nuestro país, es cosa de analizar los datos que se manejas.

Es probable que en cada hogar de nuestro país, haya de entre 2 a 4 televisores, convirtiéndose en un dato curioso y determinante. Otro factor importante es lo moderno de estos televisores. A las chilenas y chilenos promedio le es de vital importancia, esto se denota en la inversión realizada, contar con un televisor de último modelo (smart tv).

Puede que se deba a la idiosincrasia de los pobladores de nuestro país, a un deleite de la pantalla o a un mal hábito sedentario de las chilenas, pero si algo es seguro, es la importancia del televisor en el sector laboral de Chile. Ya sea por su comercialización  o su despliegue social.

Televisión digital en la industria televisiva chilena

Ya nos encontramos a la puertas de una completa implementación de la TV digital en nuestro país, la adopción de esta tecnología tiene en tanto para la industria, los televidentes, y en la toma de decisiones sobre marketing y publicidad en televisión.

Por hoy la televisión abierta en Chile utiliza la norma NTSC para la transmisión a color y lo hace a través de frecuencias en VHF. Con prontitud se implementará la Televisión Digital Terrestre con norma ISTB-b, que entre otras características muy similares a la actual “televisión análoga” están: una alta calidad de imagen y sonido, la posibilidad de ver televisión en dispositivos en movimiento, ofrecer una amplia gama de programas y contenidos a través de un mismo canal a la misma hora, y la posibilidad de que los telespectadores interactúen con los contenidos que se emitan.

Es decir, este cambio hace que el televisor tenga aún más importancia y establece una relación más estrecha, tanto en el ámbito laboral como en su calidad de espectadores, de los chilenos y chilenas.

¿Para qué sirven los duplicadores en una oficina?

La tecnología va evolucionando a fin de hacernos la vida más sencilla y el trabajo más eficiente. Es el caso de las impresoras, que nos permiten llevar al papel lo que hemos estado elaborando en digital. Sin embargo, su uso repetitivo conlleva a grandes gastos, principalmente por el alto valor de los tóner o tintas. Es aquí donde las duplicadoras toman un protagonismo especial.
Hablamos de una máquina que es capaz de digitalizar una imagen, procesarla, corregirla y finalmente copiarla, pudiendo hacerlo una infinidad de veces mediante una sola orden. Esto resulta particularmente útil cuando se requiere imprimir grandes cantidades de un mismo documento, sin tener que invertir tiempo ni presupuesto.
Un duplicador digital alcanza una velocidad promedio de 60 a 80 copias por minuto en calidad económica.
En un principio las impresoras sólo actuaban con imágenes en blanco y negro, el color llegó de la mano de la empresa japonesa Cannon en 1973. Luego, en 1986, se perfeccionaron y concretaron la duplicadora color en láser.
¿Cómo funciona una fotocopiadora?
Existen dos tipos de este tipo de máquinas:
– Xerográficas: Aquí el documento original es barrido por un rayo de luz fuerte que proyecta la imagen sobre un tambor giratorio de zona fotosensible y que se carga electrostáticamente en correspondencia con ésta. Sobre el tambor se distribuye un polvo pigmentado, llamado tóner, que se adhiere a las zonas electrizadas (o sea, donde hay imagen), reproduciendo el escrito o dibujo original. Luego es transportada al papel de la fotocopiadora, el cual finalmente se calienta para fijar de modo definitivo el pigmento sobre la copia.

– Electroestáticas: Aquí la imagen a copiar se proyecta directamente sobre el papel, cuya superficie queda sensibilizada con cargas eléctricas. El papel se somete luego a un baño de tóner y las partículas se fijan en las zonas electrizadas de éste dando lugar a la copia final.

La meta del día: mejorar el control de las finanzas de la empresa

Siempre ha sido compleja la tarea de tener mayor control de las finanzas, al interior de una empresa. El resumir grandes cantidades de datos, extrayendo números claves que permitan tomar decisiones, no es justamente una labor fácil.
Y es cierto. Cada departamento tiene claro conocimiento de sus procedimientos, pero sin tener mayor información de lo que hace el resto de sus compañeros, en otras áreas.
Al contrario, los analistas financieros deben conocer con exactitud lo que opera en cada departamento, para así desarrollar su labor de manera eficiente. Estar al tanto del costo y valor de las diferentes etapas de cada proceso de la empresa, requiere de métodos utilitarios para su mayor comprensión e interpretación.
¿Qué hacer para lograr un mejor control financiero?
En este ámbito es que los sistemas de gestión empresarial (ERP) han logrado gran impacto empresarial, al tener la capacidad de controlar los datos entrantes constantemente.
Y es que los procesos de negocio individuales envían una gran cantidad de datos. Esta entrada se supervisa constantemente y las actualizaciones se realizan en tiempo real, lo que significa que la información financiera es casi instantánea.
Pues claro, el monitoreo constante requiere de nuevas herramientas de información que vayan más allá de la hoja de cálculo.
La aplicación ERP tiene la facultad de manejar gran cantidad de datos, lo que permite a los analistas financieros designar datos y agruparlos como pertenecientes a los procesos de negocio individuales.
Si bien en un principio estas herramientas fueron muy complejas y técnicas en su utilización, actualmente se han hecho mucho más amigables a cualquier usuario.
El uso del ERP facilitará al encargado de las finanzas controlar con mayor rapidez el modelo del negocio, y generar informes más acabados, con información actual y fidedigna, proveniente de todas las áreas de la organización. Antecedentes que son incorporados en el mismo sistema, eliminando así muchos de los procesos manuales existentes hasta hace poco.

Cuando el control de la empresa se te va de las manos…

¿Te ha sido complicado llevar el liderazgo de tu empresa? Si el perder el control en determinados procesos de la organización, ha sido una tónica en tu día a día, quizás es momento de ponerte a reflexionar en la posibilidad de implantar un nuevo sistema para llevar el timón del negocio.
Muchos sabemos la responsabilidad que conlleva el asumir la dirección de alguna organización. Es decir, tener la capacidad y las habilidades para controlar lo que te rodea. Por algo asumes cualidades para conducir tu vehículo, o administrar tu dinero o sencillamente tú tiempo. Ejercer el dominio de una empresa es prácticamente un arte que hay que saber llevar.
Paso a paso
Una guía de cómo controlar de mejor manera tu empresa debe iniciarse siempre con el establecimiento de las metas, en cuanto a lo que requieres controlar. Esto es determinar las distintas áreas de la organización en las que necesites aplicar mayor administración. Así, por ejemplo, podrás tener registro de las actividades del personal, los procesos que realizan a diario en la empresa, cómo se están manejando las finanzas, etcétera.
Conjuntamente, debes determinar los resultados que desees obtener, pues en base a ellos podrás enfocar tus esfuerzos para el control de la empresa.
Una vez decididas las metas, deberás establecer políticas y presupuestos que faciliten un mejor sistema de administración. De este modo, las medidas que se tomen, guiarán las acciones y decisiones requeridas para lograr los resultados esperados. Igualmente, el presupuesto será el lineamiento financiera que determinará los gastos e ingresos posteriores.
El proceso de control debe ser continuo, por lo que deberás tener comunicación constante con tus sub alternos.
Por otra parte, y como suma a estos tips, debes considerar que para facilitar el control de la empresa existe los llamados software ERP, aplicaciones mediante las cuales puedes llevar la administración de todas las áreas de la empresa, en tiempo real y desde cualquier punto del planeta. Sin duda, un sistema que siempre será un apoyo vital para manejar tu negocio.

La utilidad del soporte técnico en empresas tecnológicas

Los soportes técnicos, desde lo más básico de su explicación, son asistencias que brindan ciertas empresas a otras. Es decir, entregan un servicio para que sus clientes puedan hacer uso de sus productos o servicios.
La finalidad de un soporte técnico es poder brindar ayuda en cualquier momento para solucionar algún problema en específico. Es por esto que todas las empresas poseen algún tipo de soporte técnico, y con mayor razón las empresas tecnológicas.
Más soporte para las empresas tecnológicas
Cuando hablamos de soporte técnico de inmediato se piensa en aparatos electrónicos, por lo que en una empresa en la que no debe faltar un soporte técnico las 24 horas del día son las empresas tecnológicas.
Por lo general, una empresa tecnológica cuenta con soporte técnico a disposición de los usuarios en todo momento. ¿Qué más clásico que querer realizar un proceso en una página web y no conseguir culminarla? ¡Para eso están los soportes técnicos!
Una compañía que no basa su negocio en tecnología, requiere de soportes técnicos más bien internos –podemos sumar su página corporativa-, así como asistencia en computadores de los trabajadores o sistemas de comunicación. Si pensamos en una empresa tecnológica, todo su negocio se basa en la tecnología por lo que es muy importante contar con un excelente servicio de soporte técnico.
La utilidad de soporte técnico en empresas tecnológicas se ve en todas las etapas de sus procesos ya que todo se basa en tecnología, la que está alojada en equipos técnicos.
Al momento de escoger un servicio de soporte técnico es primordial tener en cuenta que se necesita un sistema que cuente con dos áreas: la del soporte mismo y de capacitación.

El lenguaje de los ERP

Los ERP que se encuentran en el mercado son en su mayoría configurados y programados en un formato que se conoce como la caja negra porque se conoce su lenguaje de programación. Estos sistemas simplemente se instalan y se comienzan a utilizar, sin saber sus procesos internos.

Lo anterior es conocido como un ERP básico en tecnología, que es lo que se necesita para comenzar este proceso. Luego de que este sistema esté instalado se puede sacar provecho de su tecnología e ir adaptando los diferentes módulos según conveniencia.

Para conseguir los más óptimos resultados de un ERP es recomendable que una o más personas se capaciten en la herramienta y puedan hacer de servicio técnico y apoyo interno para todos los que componen la empresa. Esto es común en pequeñas y medianas empresas porque las grandes empresas suelen tener un departamento completo de informática que se dedica a esta área de soluciones.

Si la empresa es clasificada como una pequeña y mediana existe una tecnología de ERP indicada, la de pago por uso. Tal como su nombre lo indica, se paga el sistema cada vez que se utiliza. Para tener acceso a esto, se debe ingresar vía web y pagar por el tiempo usado.

ERP del mercado

Hoy se pueden encontrar cada vez más empresas que se dedican a implantar un ERP en una empresa. La tecnología más utilizada a nivel mundial son SAP, seguido por Oracle. Otra de las soluciones de ERP más conocidas y usadas son Sage, Infor LN y Microsoft, cada uno de estos sistemas tiene el 5% del mercado de ERP. Lo que demuestra que los dos primeros mencionados lideran con gran mayoría el mercado mundial. En definitiva, se puede decir que el 50% del mercado está dominado por dos grandes compañías y el otro 50% está cubierto por otras empresas más pequeñas.

Cuando la gestión de empresas es tu norte

Si tu aspiración profesional apunta a gestionar los procesos de creación y mantenimiento de una empresa, es muy probable que debas profundizar en tus conocimientos por medio de un magíster en dirección de empresas, especialización que -precisamente- busca formar ejecutivos con alto potencial, que deseen actualizar sus competencias en esta área.
Independiente de la casa de estudios en que decidas tomar este curso avanzado, casi todas ellas coinciden en la necesidad de generar habilidades como la capacidad de análisis, entre otros aspectos como el liderazgo, poder de negociación y trabajo en equipo, por nombrar algunos.
A estudiar se ha dicho
Por otra parte, los planes de estudio del magíster en dirección de empresas, idealmente, buscan equilibrar la teoría y la práctica, generando desafíos constantes a los estudiantes, para así aumentar sus capacidades directivas, en lo que a gestión de empresas se refiere.
Aún más, el enfoque del magíster en dirección de empresas puede apuntar a diversas áreas de gestión, entre las que se pueden destacar finanzas, marketing, tecnología, estrategia, liderazgo, entre otras. Así también busca actualizar los modelos de administración empresarial
Existen casas de estudios que incluso demandan un mayor nivel de comprensión de inglés, por cuanto poseen vinculación con otras universidades en el extranjero. Es así como también ofrecen la posibilidad de intercambio con decenas de prestigiosos centros estudiantiles de Europa y Norteamérica.
Con todo lo anterior, si tu norte es la gestión de empresa, este magíster te dejará capacitado para tener una visión amplia y moderna de lo que es la administración para la alta dirección; diseñar estrategias que faciliten la operación y control empresarial (para así facilitar su ingreso en el entorno global); y pondrá en tus manos habilidades para el trabajo en equipo y el liderazgo de éstos.

La facturación electrónica, otro aliado para tu negocio

Con la entrada en vigencia de la Ley N° 20.727 la autoridad económica comenzó a regular el uso de las facturas electrónicas en el sector de las pequeñas y medianas empresas. Es por eso que si llevas adelante un emprendimiento o pequeño negocio, debes estar preparado para implementar esta tecnología y cumplir con las obligaciones de la reglamentación.
Según los expertos en materia tributaria, el uso de la factura electrónica hoy en día no debería revestir ningún inconveniente para aquellos que se introducen en su uso, esto tomando en cuenta el alta grado de penetración de la digitalización de documentos.
Para tomar en cuenta, cerca del 67 por ciento de la documentación tributaria digital que es emitida en el mundo provienen de Latinoamérica. En este panorama, Chile es una de las naciones pioneras en su uso.
Muchos consideran que nuestro país es líder en la materia, lo que tiene relación con la simplicidad adquirida por el formato y el orden impuesto en la materia por el Estado.
¿Cuáles son las ventajas de su uso en las Pymes?
Si bien los beneficios de este tipo de implementación digital son variados, muchos expertos destacan que la principal fortaleza del sistema es la reducción que logra a nivel de costes. Para ello hay una razón base de peso: emitir una factura en papel siempre será más caro de una factura electrónica.
La simplificación de los procesos es otra de las ventajas para las pymes, ya que las empresas pueden intercambiar la información de los documentos sin necesidad de imprimirlos, almacenarlos o transportarlos de manera física, lo que además tiene un costo en términos de tiempo y logística que ya no es necesario.
Por último encontramos la mayor seguridad que entrega el sistema de facturación electrónica, amparado bajo el SII, lo que reduce el riesgo de estafas y falsificación de documentos.

¿Es necesario que mi empresa cuente con servicio técnico?

Lo fundamental para una empresa es que sus sistemas estén siempre en funcionamiento y disponibles. Para ello resulta imprescindible contar con un servicio de soporte técnico de calidad, un área vital que permite no sólo atender los distintos incidentes, sino también prolongar la vida útil de la infraestructura, siendo una asistencia activa y no únicamente reactiva.

Lo ideal es que el equipo de soporte técnico se encuentre al interior de la empresa y no esté demasiado lejos de donde se desarrollan físicamente las labores, ya que –de lo contrario- retrasa los tiempos de respuesta. A continuación revisaremos algunos aspectos relevantes a considerar.

Los 3 factores fundamentales

Para que el soporte técnico sea de calidad y acorde a las necesidades de la empresa, es necesario que se trate de personal capacitado para realizar esta labor. Debe ser un equipo con conocimientos en portátiles, computadores de escritorio, impresoras, software, aplicaciones propias de la empresa, herramientas informáticas, clientes de correo electrónico, sistemas Windows y Linux, restauración de sistemas operativos, redes, identificación de conectividad, conexión de puntos de red; entre otros conocimientos que se van adquiriendo con el día a día.

Otro aspecto a considerar es el trato, el que debe ser oportuno, amable, claro y con respeto. Esto porque el personal técnico debe explicar al usuario en cuestión el motivo o falla de su sistema. De hecho, muchos de los incidentes al interior de una empresa ocurren por el desconocimiento o manejo incorrecto de las herramientas. Con un buen equipo de asistencia, se evitan este tipo de situaciones y hasta que se pueden programar capacitaciones masivas para evitar daños mayores.

Lo que tampoco puede faltar es la rapidez, que es fundamental para que los procesos al interior de una empresa se vayan desarrollando fluidamente una vez que se presente alguna dificultad. Además, la lentitud en atender algún conflicto genera molestia y puede atrasar el trabajo de los demás miembros del equipo.

Crece sin límites con una consultoría

Muchos micro emprendedores tienen un mundo de ideas en su cabeza, conocimientos y capital para desarrollar con éxitos sus negocios. Sin embargo, no siempre cuentan con las herramientas adecuadas para administrar eficientemente estos recursos. Por ello es bueno contar con la asesoría necesaria y programas de capacitación que lo ayuden a salir adelante y/o revertir algún problema que podría surgir.
¿Para qué sirve entonces una consultoría? Un servicio de este tipo permitirá emitir un juicio sobre la conveniencia, confiabilidad y/o beneficio que genera alguna idea o negocio futuro; sobre todo si se trata de un proyecto innovador.
Es entonces momento de pensar en un servicio de consultoría e implementación, es decir, un servicio que utilice un método para el desarrollo de proyectos eficientes. Esto se basa en tres pasos básicos:
1. Levantamiento presencial de procesos de negocios, dirigido a dueños y gerentes de empresas. Acá se establecen los requerimientos, procesos, puntos críticos y flujos documentarios.
2. Configuración del sistema en el que un grupo de consultores remotamente configuran el sistema.
3. Capacitación específica a los usuarios sobre los ciclos configurados.
A dónde queremos llegar
La idea de los procesos anteriormente descritos es permitir que una empresa:
• Conozca las necesidades reales del cliente, cuestión que resulta fundamental para fidelizarlos.
• Aumente la velocidad en el desarrollo de proyectos. ¡Cumplir con los plazos siempre es importante!
• Elimine tiempos muertos de los usuarios.
• Deje operativo el sistema de manera rápida y eficiente. Hacer esperar a los clientes tampoco habla bien de nuestro trabajo y es uno de los aspectos que más comentarios negativos genera.

¿Ya estás decidido? Piensa que emprender un negocio no es sencillo, pero se puede complejizar mucho más si no te asesoras por personas que saben y cuentan con experiencia en el área. ¡Es sólo cosa de atreverse y poder concretar los proyectos que tienes en mente!

Cinco elementos que las organizaciones buscan en sus gerentes y directores

No es nada nuevo resaltar que el entorno del sector financiero de la actualidad se busca gerentes y directivos en organizaciones con amplios conocimientos de los instrumentos y las técnicas para liderar un área importante como la financiera. Suma a ello que se trata de cargos muy requeridos por ser con los salarios mensuales más altos en el país.

Es por ello que especializaciones para profesionales como magíster en dirección financiera cobran tanta relevancia, sobre todo esta área de trabajo tan competitivo. Los mercados exigen la presencia en cada empresa de líderes que sean capaces de llevar a cabo soluciones prácticas a todos los desafíos administrativos y de finanzas en sus organizaciones.

Rasgos que te destacarán del resto de la competencia

Contar con conocimientos adecuados en uno de los puntos en el tema. Debes considerar que los dueños de empresa requieren alguien a quien relevar grandes responsabilidades. Por ello el compromiso se torna una actitud vital.

En segundo lugar, un buen líder de área debe poseer pensamiento crítico y contar con buen poder de comunicación. En toda empresa surgen problemas. Por ello, saber enfrentarlos de buena forma y transmitirlos se torna relevante.

Muy relacionado a lo anterior, un buen gerente debe tener habilidad para trabajo en equipo. Involucrar al personal, más que sólo relegar responsabilidades, es importante en toda organización moderna.

Como cuarto punto, integrar la creatividad en las tareas diarias te hará destacar ante la competencia. No dudes de ello. Las organizaciones requieren de profesionales que estén en constante innovación en la cadena productiva.

En tanto, el liderazgo va vinculado con la intención de lograr éxito en una compañía. Motivar a los colaboradores, incentivar su desarrollo y potenciar el rendimiento positivamente forman parte de los objetivos a plantearse.

Claves para reducir los riesgos empresariales utilizando bases de datos PasS

riesgos_empresarialesEl uso de recursos informáticos en la nube parece ser el siguiente paso en el desarrollo de las plataformas empresariales dedicadas a la administración de recursos. A esta tendencia se vienen sumando desde los últimos años los proveedores más importantes de TI, que hoy ofrecen diversas soluciones capaces de proveer las herramientas necesarias para crear plataformas de administración ERP, gestión de recursos humanos, controles de entrada o bien un sistema de pago de remuneraciones.

Las bases de datos de tipo PaaS son las mejores preparadas cuando se requiere trabajar con grandes cantidades de datos e información. Este tipo de “plataforma como servicio” (PaaS por sus siglas en inglés) es un entorno de desarrollo basado por completo en la nube virtual, que permite entregar desde aplicaciones sencillas hasta complejos softwares de administración. Este modelo de servicio es útil pues las empresas sólo contratan un servicio determinado sin gastar en el costo de desarrollo e infraestructura.

PasS por dentro
El uso de bases de datos PasS funciona como una plataforma de servicio virtual, y ya que todos los datos se encuentran en la nube, su uso hace necesario una completa protección contra ataques.

Estas violaciones a la seguridad pueden darse de forma física como virtual. Los expertos ejemplifican esto indicando que los errores estándar contra las bibliotecas físicas son fallas extrapolables al entorno virtual, esto porque lo virtual es simplemente la extensión en la nube del entorno físico.

Existen algunas claves a considerar para hacer de nuestras bases de datos PaaS más seguras. A continuación algunos consejos para hacer más segura a nuestra red:

-Asignar un valor a los datos: Antes de ingresar los datos a la nube, es bueno determinar el valor que éstos tienen. Es quiere decir que cierta información no tiene cabida en un entorno compartido, incluso si los datos están cifrados.

– Cifrar los datos: Este punto no garantiza la seguridad total de la información, pero sí nos asegura privacidad sobre ella. Se debe tomar en cuenta que los mecanismos desplegados para ello restringen el acceso.

– Hacer cumplir la regla del mínimo privilegio: Lo anterior se refiere a que todos los usuarios con acceso a la información deben tener la menor cantidad de privilegios para ejecutar. El modelo de la nube crea y destruye un entorno temporal, suceden errores y bugs, lo que son motivos suficientes para restringir el acceso.

 

Cuando se pierde el rumbo: Señales de una dirección de empresas errónea

rumbo_empresasDe la dirección de una empresa y su correcta ejecución en busca de alcanzar los objetivos generales de la institución dependerá sin duda los resultados que ésta logre.

No es menor entonces el nivel de responsabilidad que la persona encargada de esta dirección tiene. De sus decisiones, basadas en sus conocimientos y análisis de la realidad a la que la empresa se enfrenta, dependerá la forma en que se tomen los desafíos que se tiene por delante.

En su mayoría este tipo de profesionales logran ejecutar planes exitosos, que se traducen en la buena salud financiera de la compañía. ¿Pero qué ocurre cuando el directivo ha perdido el rumbo? Algunas señales pueden alertar sobre el estado de la gestión en este ámbito.

Las lecciones para un buen liderazgo

Un buen líder siempre debe mantener el foco en lo estratégico más que en lo operativo. Eso significa que las funciones del día a día no pueden estancarlo hasta desviarlo de su principal función, que justamente se refiere a mantener una posición competitiva a través de una estrategia de largo plazo.

Una señal de preocupación también es la falta de determinación en sus decisiones. En resumidas cuentas, el líder debe proyectar seguridad, y nunca debe “temblarle la mano” a la hora de tomar decisiones.

Uno de los aspectos que una buena empresa debe aspirar a cumplir es la construcción de un buen clima laboral. La ejecución de cargos directivos siempre se encuentra con un difícil equilibrio, entre mantener un ambiente laboral y por otro ejecutar los objetivos empresariales sin que en ello se interpongan los afectos. Un mal síntoma en la dirección de la compañía es cuando el líder antepone lo relacional a los resultados.

También, otro mal signo de liderazgo es cuando el líder no se preocupa por el desarrollo de los empleados. No invertir en el capital humano y no entregar las facilidades para que, por ejemplo, sus colaboradores más cercanos se especialicen en un magíster en dirección de empresas, evitan que la empresa pueda ser competitiva.

Cómo identificar una mala gestión empresarial

Los números suelen ser la principal fuente de medición del impacto real de la gestión empresarial. La buena dirección en una organización se traduce en facilidad para alcanzar los objetivos, correctos alineamientos en la estructura comercial y armonía en el plano de los recursos humanos, con una inquietud marcada por mantener en equilibrio el clima laboral. Se potencia cursando, por ejemplo, un magíster en dirección empresarial.

Un erróneo liderazgo en la organización puede gatillar en que la toma de decisiones, los análisis previos y estudios hacia el futuro no sean realizados de la mejor forma, perjudicando los balances y objetivos de la empresa.

La recomendación, entonces, es a poner atención en las faltas de determinación de parte de los encargados de las decisiones. Si el líder no proyecta seguridad, antepone temas de cercanías con lo relativo a resultados, estamos ante un escenario de preocupación.

 

Lecciones aprendidas de la comunicación corporativa

comunicacion_corporativaEl mundo actual está viviendo un boom de sobreinformación que está determinando la forma en cómo nos relacionamos y comunicamos con el otro. Esto también se extrapola a otros tipos de comunicación como es el enfoque corporativo, donde las organizaciones viven las mismas problemáticas encarnadas en baja reputación, poco nivel de compromiso de sus trabajadores y un menor grado de fidelidad entre sus clientes.

De ahí que la reputación ante el público objetivo sea una de las metas que muchas gerencias y directorios están debatiendo hoy en día. La comunicación corporativa aparece entonces como el mayor aliado para alcanzar este tipo de metas a nivel estratégico.

El desarrollo de este campo en los últimos años ha permitido identificar algunas lecciones importantes sobre aquellas definiciones que se deben reforzar y otras que necesariamente tienen que evitarse.

Errores sobre los que afinar el foco de la estrategia
El primero de ellos es subestimar el valor y el esfuerzo necesario para lograr cualquier meta a nivel comunicacional. Para evitar este exceso de confianza es vital que las organizaciones administren sus mensajes con profesionales dedicados a nivel interno y externo. Esto último necesariamente requerirá los servicios de una agencia o consultora especializada.

Por consiguiente a la subestimación, está el dejar el papel de la comunicación corporativa en último orden de prioridades. “¿Para qué enfocarse en la comunicación cuando lo que necesitamos es vender?” es un pensamiento común desde administraciones centradas en los resultados y no en el valor como empresa.

Los trabajadores también son una parte vital del proceso productivo, dejarlos apartados de los alcances de las estrategias de comunicación es otro de los errores que más se repiten entre las empresas. Por ello se plantea la necesidad de generar campañas internas que utilicen soportes innovadores, como un diario mural electrónico o intervenciones espaciales en oficinas.

¿Cómo podría mejorar un sistema ERP la planificación en tu empresa?

erp_planificacionempresaUn modo interesante de acercarse a nuevas formas de gestión empresarial está representada por los sistemas ERP, un tipo de modelo de gestión informática que durante los últimos años ha llamado la atención por las posibilidades que permite en el manejo de recursos a nivel de empresas.

Con el avance de la economía y la evolución en el tamaño de las organizaciones a medida que su volumen de ventas crece, éstas se ven empujadas a convivir en un ambiente de mayor complejidad, donde el volumen de información también aumenta. Es en este escenario donde se incrementa el volumen de datos y la complejidad de sus procesos. De ahí es que emergen los sistemas ERP, soluciones empresariales que se ajustan a esta necesidad de mayor tecnología para hacer de la gestión un proceso mucho más funcional y efectivo para alcanzar los resultados de la organización a nivel global.

Su significado en la planificación de recursos
¿Pero de dónde surgen estos sistemas ERP? Sus siglas vienen de “Enterprise Resource Plannning”, y designan un tipo de solución que mayormente puede encontrarse en formato de un software ERP con múltiples opciones de seguimiento, hasta alcanzar complejos sistemas de procesamiento en línea, en el caso de compañías que involucran operaciones en lugares remotos entre sí y que requieren de traspasar información en tiempo real.

Teniendo en cuenta lo anterior, los programas ERP se definen como sistemas gerenciales de información diseñados para manejar la mayor parte de los negocios asociados a las operaciones de producción, junto con todos los aspectos de logística relacionados a la distribución de los productos o servicios producidos por la compañía en cuestión.

En definitiva, los sistemas ERP permiten una optimización en el manejo de la producción, la logística, el inventario, los envíos, la facturación y la contabilidad de la empresa. Sin embargo, son muchas las experiencias en el segmento de planificación de recursos que han logrado extender este control hasta actividades como las ventas, los pagos, la producción y la administración de recursos humanos.

¿Qué debo saber antes de implementar un ERP?
Son muchos los factores que intervienen en la implementación de un ERP y de ellos dependerá el éxito o el fracaso de la gestión. Pero para evitar esto último, es que cada empresa sepa, a ciencia cierta, determinados aspectos que llevarán a un mejor uso del sistema:
• Conocer al proveedor: entrevistas con otros clientes sería una buena forma de conocer el trabajo que realiza este. Ampliar el panorama.
• Hardware y software compatibles. Antes de cualquier decisión sobre ERP, se debe tener en cuenta que este sea soportado por el hardware del que dispone, o que el que deberá comprar se ajuste a su presupuesto para esta actualización
• Gestión del cambio: tanto proveedores como consultores externos deben luchar contra la resistencia al cambio de los empleados. Por ello, es esencial que ayuden con esta tarea capacitando especialmente a los líderes que motivarán a sus compañeros.
• Costos reales: obviamente, conocer en profundidad esta respuesta y saber qué otros costos asociados habrá, es primordial.

Facturación electrónica: un avance para la gestión de empresas

facturaelectronica_empresasLas nuevas implementaciones y tecnologías que el Servicio de Impuestos Internos impulsa en el país ha llevado a las pymes y otras organizaciones de mayor tamaño a integrarse a un nuevo estándar: la factura electrónica.

En efecto, a contar de agosto pasado fue el plazo final para miles de pequeñas y medianas empresas en el país de sumarse a esta nueva tecnología, la que comenzó a ser impulsada por las autoridades en 2014. Ese año entró en vigencia la ley N° 20.727 que reglamentó e sentó las bases para la operación de este tipo de plataformas. En ese momento las primeras en sumarse fueron las grandes empresas, y durante la última fase  el turno fue para las pymes.

Las ventajas de un nuevo sistema
La ley contempla que las empresas urbanas con ingresos anuales por ventas y servicios en el último año sean mayores a 2.400 UF y menores o iguales a 100.000 UF tiene la obligación de utilizar este sistema.

Entre los principales beneficios se cuenta la rapidez con se puede manejar una serie de datos como números de factura, fechas, montos, periodos, y también cómo se ingresan éstos para luego ser presentados ante el Servicio de Impuestos Internos. Esta simplificación de procesos puede llegar a ahorrar varias horas de trabajo, además de eliminar el gasto de documentos en papel que hasta hace poco era una realidad.

El principal lineamiento tras esta implementación es la meta del gobierno de llegar al año 2018 con la eliminación completa de facturación tradicional en papel. Esto se enmarca dentro del plan de integración de servicios y trámites a través de plataformas digitales, una realidad cada día más palpable.

Algunas de las características de esta modalidad es la utilización de firma digital por parte del emisor; la numeración es autorizada por el Servicio de Impuestos Internos y la validez de cada documento puede ser revisado en línea.

Ventajas de ERP sobre sistema contable
Por años los sistemas de contabilidad fueron furor dentro de los departamentos comerciales empresariales. No obstante, han ido siendo desplazados por softwares ERP dada las múltiples ventajas que aportan respecto a los programas de contabilidad, puesto que abarcan muchas más áreas de gestión en la empresa como son compras, ventas, producción, logística, etc.
Es decir, además de conocer los datos globales de la empresa, podemos tener información de valor tan importantes y dispares como el precio de un producto durante un periodo determinado, seccionado por vendedor o cliente, e incluso hasta en qué horas del día se vende cierto producto.
Ahora, si existen dudas en cuanto a cómo trasladar los datos de un programa de contabilidad a un ERP, se debe contar con un proveedor que permita trasladar el fichero con los datos de contabilidad al mismo sistema ERP. Algo muy fácil y que supone enormes ventajas comparativas.

 

Cómo mejorar la relación con tus proveedores

relación_proveedoresLa comunicación constante con los proveedores de su empresa es muy importante, pues es lo que le ayudará a entregar un servicio de calidad y que satisfará las expectativas del cliente. Esto se logra cumpliendo con los pagos a tiempo y siendo transparente durante todo el proceso.

Asimismo una óptima relación permitirá que consigas buenas compras para tu negocio, mejorando la calidad de tus insumos, así como también podrás lograr futuros acuerdos beneficiosos para tu empresa. Es decir que una correcta coordinación generará mejores productos, satisfaciendo a tus clientes, lo que se traducirá en mayores ventas.

Ahora bien, para poder conseguir una óptima relación con tus proveedores debes considerar los siguientes consejos:

Algunas consideraciones

-En primer lugar debes elegir al proveedor correcto, es decir al que más se acerque a tus necesidades, intereses y capacidades. Debes tener en cuenta que un buen proveedor es capaz de comprometerse con su empresa y saber con anticipación qué es lo que necesita. Además debes considerar aspectos como la rapidez y la capacidad de resolver problemas de última hora.

-Debes cumplir con los acuerdos, es decir el proveedor traerá los productos pero también debes retribuirle pagando las facturas en los plazos estipulados, y en el caso de que tengas problemas de dinero puedes optar por el factoring que  que es una estrategia financiera que te permite tener acceso inmediato al dinero que se encuentra detenido, es decir de facturas, cheques o pagarés. Esto funciona por medio de una entidad que adquiere los derechos de créditos a un precio estipulado, a cambio de una pequeña comisión.
– Mantén una comunicación constante, el que puede ser, por ejemplo visitas a las instalaciones de cada uno, reuniones o conversaciones por teléfono. Esto será de gran ayuda porque cualquier problema con los proveedores debe discutirse abiertamente y buscar soluciones en conjunto para que la relación sea la más óptima.

Cómo alcanzar el éxito en mi empresa

exito_empresaEl crecimiento de la empresa es algo que todo emprendedor anhela, no obstante es algo difícil de alcanzar porque requiere de mucha dedicación y perseverancia. Ahora bien, si usted desea lograr un avance que se sostenga en el tiempo debe seguir leyendo, porque a continuación le daremos a conocer los principales pasos para conseguirlo.

Aspectos a tener en cuenta

-En primer lugar debe tener un propósito bien definido, junto con una gran misión y con objetivos claros, ya que su iniciativa debe ir más allá de hacer dinero porque de lo contrario podrás rendirte fácilmente cuando las finanzas no anden muy bien.
-Se debe tener una buena gestión de las finanzas, tanto a nivel personal como del negocio. Y una de las estrategias que suele ser infalible es el tener presupuestos asignados a cada área, de esta manera podrás optimizar el uso de todos los recursos y se evitarán los gastos innecesarios.

Pero como en todo negocio, siempre ocurren problemas y la falta de dinero puede ocurrir en cualquier ciclo, la técnica del factoring es la más adecuada, porque permite tener acceso inmediato al dinero que se encuentra detenido, ya sea de facturas, cheques o pagarés. Esto funciona por medio de una entidad que adquiere los derechos de crédito a cambio de una comisión.

-Debes establecer habilidades sociales y tener entre tus contactos a las personas influyentes del rubro de tu negocio, esto servirá mucho para adquirir consejos  y modelos de cómo deberías emprender, lo que te permitirá expandir los alcances de tu negocio.

– Ten en cuenta que deberás adaptarte a los cambios, pues el mundo es cada vez más dinámico y se requiere de empresarios preparados para las nuevas tendencias del mercado, especialmente porque las variaciones pueden afectar a la  industria de nuestro negocio. Esto servirá para ir un paso adelante de la competencia, y por ende a alcanzar el éxito prontamente.

Optimice las finanzas empresariales con la estrategia del factoring

empresa_factoringUna de las estrategias financieras más populares de estos tiempos es el factoring, que permite que las empresas tengan acceso inmediato al dinero detenido que está en las facturas, cheques y pagarés. Se trata de un contrato por el que una persona o empresa cede los créditos derivados de su actividad comercial a otra, que se encarga de gestionar su cobro
Esto funciona de manera que, la entidad financiera que adquiere los derechos del crédito paga a la empresa cedente en el momento de hacerse cargo de la operación de cobro, la que  también se encargará de cobrarle al cliente a la fecha de vencimiento del crédito comercial.

Cómo funciona

En primer lugar la entidad financiera analiza toda la cartera de deudores para poder determinar las condiciones de cesión. En el momento que es aprobado, los deudores son informados que tendrán que pagar a la empresa de factoring.

Luego el cliente le informa a la entidad las facturas que ha emitido a cada uno de los deudores.

En este momento el cliente puede esperar a cobrar las facturas a la fecha de vencimiento, o bien la empresa de factoring le ofrece adelantar el cobro de todas sus facturas.
En el caso de que el cliente decida avanzar el cobro de sus facturas, la entidad financiera pagará a su cliente la totalidad de la factura, restándole las comisiones. Por lo contrario, cuando llegue la fecha de vencimiento la entidad de financiación cobrará la totalidad del importe de la factura de los deudores.

Es preciso mencionar que esta estrategia permite un gran ahorro en los gastos administrativos, además de optimizar la obtención de informes sobre los deudores, y finalmente se evitará el acto de cobrar a sus clientes, se ahorrará los gastos derivados de este; por lo que resulta ser una herramienta bastante conveniente para cualquier empresa.

 

Qué debes evitar al contratar un abogado para tu empresa

abogado_empresaEn todo tipo de empresa es necesario contar con los servicios de un abogado para que ayude a realizar las tramitaciones de manera legal, pues contratara la equivocado puede significar una gran pérdida de tiempo y dinero al rehacer contratos o renegociando con los clientes. Es por esta razón por la que debes seguir leyendo, porque a continuación te diremos algunos consejos para que evites al momento de contratar a tu abogado.

Algunas consideraciones

-En primer lugar debes evitar contratar al profesional antes de saber qué es lo que necesitan de él, es decir que ante de todo debes tener claro si tramitarás alguna licencia, registrar tu marca, comprar o arrendar un local, las contrataciones de los empleados, entre otros.

-Todos tenemos a un abogado conocido, muchos puede que tengan algún familiar que trabaje en el mundo de las leyes; pero eso no quiere decir que es él el indicado, pues existen abogados especializados en las distintas áreas; es por este motivo por el que debes contratar a alguien experto que conozca a la perfección la legislación del área que requieres.

-Es importante que tomes en cuenta que los abogados cobran distinto que otros profesionales, ya que algunos tienen tarifas acordadas, mientras que otros cobran por hora. Para que no haya confusiones, lo más recomendable es que desde el primer día que trates con él, definan el método de pago así como también los cargos extras.

-Ten presente la experiencia del abogado, además de los contactos que tenga porque podrán ayudarte en el crecimiento de tu empresa.

Finalmente durante el primer tiempo de tu negocio, el abogado puede ser un valioso consejero que puede tanto beneficiar como arruinar una empresa; es por ello que es tan importante que tomes una buena decisión tomando en cuenta sus estudios, especialidades, currículum, y por sobre todo que tenga buena relación contigo, porque después de todo estará trabajando contigo codo a codo.

 

Cómo evitar accidentes laborales

evitar_accidenteEn todo tipo de trabajo es importante que sepa cómo protegerse de los imprevistos que puedan ocasionarle daños, tanto físicos como emocionales; pues además de provocarle malos ratos pueden ser muy perjudiciales para la salud e incluso mortales. Es por este motivo por el que debe tener precaución en todo momento, especialmente en su lugar de trabajo.

A continuación una serie de recomendaciones para que pueda resguardar su seguridad en el lugar donde trabaja.

Algunos consejos

-En primer lugar debe siempre trabajar con mucho cuidado cuando esté cerca de contactos eléctricos, y manipularlos de la manera correcta. En el caso de que existan instalaciones averiadas o que en vez de ser reemplazadas hayan sido arregladas, debe evitar a toda costa utilizarlas.

-Mantenga siempre el lugar limpio y libre de restos de grasa, desperdicios de alimentos o cualquier tipo de residuos; pues aunque suene difícil de creer pueden ocasionar accidentes como tropiezos o inclusive hacer que termine en el servicio de urgencias por pegarse en la cabeza o algo similar.

-El adoptar malas posturas en el trabajo está relacionado con trastornos musculares que incluso pueden afectar a los huesos, especialmente si se está en la misma posición de manera continuada. Ante esto lo mejor es utilizar sillas con respaldo ajustable y preocuparse porque el peso del cuerpo se sostenga con los glúteos y no con los muslos, así como también que los pies lleguen al suelo al estar sentado.

-Controle el estrés y para ello es recomendable apoyarse en los familiares  y amigos, también realizar ejercicios de respiración y relajación, además de eliminar los estimulantes como el alcohol, el café y tabaco.

-Conozca al pié de la letra las reglas de seguridad de su  lugar de trabajo, es decir saber dónde están las salidas de emergencia, cómo se utilizan los extintores, y por sobre todo saber cómo actuar y dónde ir en caso de un terremoto.

 

¿Cómo el factoring puede ayudar a tu empresa?

factoring_empresaCuando se tiene una empresa es necesario que se cuente con todas las medidas necesarias para que los ingresos vayan aumentando cada vez más, pues este es uno de los objetivos principales de todo negocio.

Y para que las finanzas sean las más adecuadas se debe ser muy ordenado para que todo calce, no obstante cuando se trata de los clientes o proveedores el dinero ya no pasa por su cuenta; nos referimos a las distintas formas de créditos como los pagarés, letras, cheques o facturas que hacen imposible contar con el dinero inmediatamente haciendo que se genere un gran vacío monetario en la empresa, y ante ese problema la mejor solución es el factoring que permite la transformación efectiva de las cuentas por cobrar.

El factoring es una forma de acceder inmediatamente al dinero de cualquier crédito comercial que está “en espera” de la fecha estipulada por el proveedor o cliente, realizando una cesión de créditos documentados.

Algunos de sus beneficios

Una empresa, por más pequeña que sea (Pyme) puede gozar de variados beneficios del factoring, como por ejemplo:

-Reduce los costos de cobranza, lo que es una gran ventaja especialmente para las Pymes.

-Permite la planificación financiera de la empresa

-Mejora los indicadores de endeudamientos de la empresa

-Aumenta la eficacia de la gestión de cobros.

-Evita el riesgo de fallas por insolvencia

-Finalmente contar con el dinero de los créditos inmediatamente permitirá que la empresa pueda acceder a comprar nuevos insumos que le hacían falta para surgir (como por ejemplo nuevos computadores), también a cumplir con sus propias deudas; y por sobre todo pagar a tiempo a sus empleados lo que permitirá un excelente ambiente laboral, además de la posibilidad de realizar celebraciones internas como cumpleaños o aniversarios pues se contará con el capital necesario para hacerlo.

Importancia de las finanzas empresariales

finanzas_empresarialesDentro de una empresa las finanzas juegan un rol bastante importante, pues son las que se encargan de la dirección y orientación en relación a cómo una compañía utiliza su capital. Estas toman en cuenta la información empresarial interna y externa, siendo de gran apoyo al momento de tomar grandes decisiones empresariales ya que brindan información  de la rentabilidad, costes de oportunidad y riesgos de deuda.

El objetivo principal de las finanzas corporativas es maximizar las ganancias para los dueños o accionistas, maximizando el valor de los proyectos  de inversión de la empresa sacándole la mayor rentabilidad posible.

Conozca los riesgos

Uno de los grandes problemas que presentan las finanzas corporativas es el riesgo, porque el inversionista siempre está tomando un riesgo de pérdida que puede ser muy grande o muy pequeño según el tipo de inversión que sea, además del impacto económico. Uno de los riesgos más habituales dentro de una empresa es el de la quiebra que va ligado a las decisiones de financiamiento por el lado del pasivo.

Pero también por el lado de los activos existen cuidados que se deben tener al momento de la inversión, como lo son los riesgos operativos.

Cómo optimizar

Es muy importante tomar en cuenta la tecnología y utilizarla en su favor, para ello algo de mucha utilidad es adquirir un software de finanzas porque permite reducir los costos operacionales de las transacciones comerciales, así como también almacenar los documentos tributarios de manera electrónica. Sin duda una gran alternativa para mejorar sus finanzas.

Adquiera tecnología que le permita transferir fácilmente los datos financieros, para que en vez de utilizar cheques y cuentas corrientes pueda ejecutar transacciones en tiempo real.

Asimismo en el caso de sentirse perdido e incapaz de hacer esta labor, lo mejor será contratar a un experto para que le ayude a administrar las finanzas de su empresa.

 

6 formas de controlar su empresa

controlar_empresaSin importar el tamaño de su empresa es muy importante que sea administrada óptimamente, además se debe tener especial atención en el área de gestión y finanzas porque  gracias a ellos se puede tener todo bajo control.

Muchas veces la falta de planificación hace que los empresarios se estresen por asuntos que podrían evitarse en el caso de haber tenido una estrategia adecuada. Es por ello que a continuación le daremos una serie de consejos que le ayudarán a controlar su empresa de la mejor manera:

Algunas consideraciones

1- Infórmese sobre el negocio y sobre su situación económica actual. Posteriormente debe establecer metas alcanzables, sin engañarse porque así solo logrará perjudicar la empresa y deprimirse.

2- Planifique con un propósito determinado, separe los procesos y delegue a las personas adecuadas para ello.

3- Usa el capital propio, o el de los socios en vez del dinero de fuera, que costará más pagarlo.

4- Utilice la tecnología específica que ayude a su empresa, y para ello lo mejor es un software de gestión que permite saber cuánto produce cada planta, conocer el costo preciso de producción, saber cuáles son las desviaciones de costos, y en general controlar todo el procedimiento base de su empresa.

5- Conozca a sus clientes  porque así se logra saber los precios que esperan y los que desean, además gracias a las quejas y sugerencias se logrará descubrir cuáles son las falencias de nuestros productos. Para lograr esto será preciso que se rastreen las preferencias y los hábitos de consumo del público objetivo.

6-Controle todo el inventario, teniendo muy presente el stock que posee ya que esto le ayudará a saber exactamente lo que tiene y a tener todo controlado y bien organizado. Además esto le ayudará en el momento de organizar las cuentas de la empresa pues ya tendrá medio trabajo listo.

Cómo ayudar a estimular al personal de tu empresa

Leute im Büro arbeiten als Team zusammenEn el ambiente laboral abundan las ganas de estar constantemente motivando o estimulando  al personal,  debido a que es volver a engendrar el entusiasmo inicial con la que la gran mayoría de los trabajadores ingresó a la empresa, pero que con el paso del tiempo se perdió debido a la rutina diaria y a los esfuerzos mal recompensados.

Es importante que recuerdes que tus colaboradores son los que te ayudan a seguir creciendo contigo, es por ello que a continuación te daremos una serie de consejos para que puedas crear un ambiente laboral grato que genere una mejor productividad en tus empleados.

Algunas consideraciones

– Todos los estímulos tienen respuestas, y para lograr algo bueno solo debes cambiar la estrategia, es decir que en vez de descontarles el día por llegar tarde, ofréceles un bono mensual  por llegar puntuales todos los días del mes. Gracias a ello lograrás estimularlos de manera positiva y  de paso mejorar un poco el ambiente laboral.

Asimismo debes investigar la razón del problema, es decir que debes saber por qué estaban llegando tarde. Probablemente no te diste cuenta, pero al momento de contratarlos no te percataste que vivían en lugares muy retirados del lugar de trabajo.

-No evadas a la tecnología solo porque no la entiendes, pues ella puede brindarte grandes oportunidades para que sigas creciendo, como es el caso de un diario mural digital, que cuenta con los beneficios  de la transversalidad, pues puede ubicarse en en puntos estratégicos de la empresa, haciendo que el contenido pueda leerlo inclusive el personal que trabaja sin computador. Es funcional porque permite incluir todo tipo de contenidos atractivos (videos o imágenes) además favorece la relación con los trabajadores y los mantiene informados sobre los acontecimientos importantes de la empresa.

-Festeja los cumpleaños mediante una pequeña celebración -cóctel, desayuno, cofee break- para que todos los integrantes de la organización logren conocerse en un ambiente más relajado, lo que generará mejor clima laboral.

 

Herramientas de administración en una era digital

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Todos sabemos que en la civilización actual en la cual vivimos, los tiempos son acotados y la competencia entre empresas es fuerte. Como empresarios debemos entender que los clientes siempre se inclinarán por aquellos proveedores que respondan con agilidad y que simplifican los procesos.

En tiempos pasados, los pequeños empresarios solo tendían a administrar sus negocios bajo las premisas de: elaborar un plan de negocios por escrito; identificar a los clientes potenciales haciéndote preguntas como a quién atrae mi producto en realidad; ser realista con respecto a las finanzas, como saber cuál es el costo de producción del producto, cuánto dinero va a generar y cómo cubrir los costos operativos y la nómina; asegurarte de tener un flujo constante de efectivo para procesar los pagos de los clientes; no olvidar preocuparse a diario por el inventario; organizar detalles importantes como reuniones con el personal como con clientes; entre otras.

Algo que era una tarea muy agobiante para el dueño del negocio, hoy la tecnología hace posible que se pueda delegar trabajo a un software para que se encargue de ello, brindando mayor eficacia y rapidez a los sistemas empresariales, que a la larga será clave para lograr el éxito organizacional que su empresa necesita.

Es por esto que contar con un software de administración es sumamente útil cuando de mejorar nuestra empresa se trata.

¿Pero cuáles son los beneficios de esta tecnología?, siga leyendo que a continuación se los contamos en detalle:

Orden en la ejecución de las tareas

Sin embargo hay otro factor clave que es determinante para la prosperidad del negocio, y se refiere al orden y prolijidad en los procesos propios de la empresa. Un software de administración de negocio permite que recibamos alertas cuando nos hemos saltado algún proceso. Es decir, en el contexto competitivo actual de las empresas no podemos prescindir de un software de administración ya que significa ir siempre un paso atrás de la competencia. Actualmente, en todos los rubros hay espacio de crecimiento que puede ser potenciado en la medida en que inyectamos a la empresa las herramientas de administración que existen en el mercado.

Mejor distribución de los esfuerzos

Asimismo, cuando implementamos un software de administración a nuestra empresa tenemos más tiempo para trabajar en la calidad del producto. En la medida que haya un mayor control de los procesos, ahorraremos tiempo y dinero, el cual se puede invertir en mejorar la calidad de nuestro producto o servicio.

Interfaz amigable y fácil de intuir

Pero existe aún un obstáculo que impide que algunos decidan a implementar un software de administración de negocios y es la interfaz que deben aprender a utilizar. Naturalmente en un comienzo nos encontraremos con elementos habrá que aprender pero que en realidad no involucran mayor complejidad. Es decir, todas las nomenclaturas son sencillas de entender y se ajustan a los conceptos propios de la administración. Los paneles de administración de todos los sistemas y softwares tecnológicos están diseñados siempre con la intención de hacer lo más sencilla posible su manipulación.

En conclusión podemos señalar que todas las empresas deberían atreverse a implementar un software de administración. Esto porque permite una mayor eficiencia en los procesos y por lo tanto genera un ahorro de tiempo y dinero. Además permite una manipulación y monitoreo remoto del negocio a través de algún dispositivo con acceso a internet.  Incluso nos permite tener un control más exhaustivo sobre los cumplimientos legales con alertas sobre los plazos de entrega y actualización.

 

Sepa cómo ayuda un ERP en su empresa

ayuda_erpEn una empresa es necesario que todo funcione a la perfección, y para ello todos los procesos deben trabajar en conjunto y con un objetivo en común.

Para ello un sistema ERP es la mejor opción, puesto que es un sistema de información que es capaz de unificar y centralizar los datos procedentes de los distintos departamentos empresariales, lo que ayuda a la fluidez de la información. Es decir que todas las áreas de trabajo contarán con información unificada que es proporcionada en tiempo real, algo que es muy beneficioso para el proceso de la toma de decisiones.

Gracias a este tipo de sistema se pueden crear bases de datos compartidas con más información y de mayor calidad, la que además tiene la particularidad de se puede ver en la pantalla inmediatamente.

Algunos aspectos a considerar

Al contar con un sistema ERP en una empresa, es posible tener información de mayor calidad, realizar estimaciones realistas lo que permite que nos anticipemos a los escenarios futuros.

Este sistema es muy adaptables, porque es capaz de adaptarse a cualquier empresa -previo análisis de tu proveedor de ERP- Sobre todo cuando comienza a evolucionar porque podrás incorporar nuevas funcionalidades.

Un ERP permite la automatización de tareas pesadas y repetitivas que solo era posible realizarlas a mano, como por ejemplo las facturas.

Es posible tener mayor competitividad, eficiencia y costos menores, además de aumentar el margen de beneficios al caer el coste unitario y reducir el precio de cada producto al disminuir el coste.

Es por todo lo anterior que es tan beneficioso contar con este tipo de sistema. Y esto se puede apreciar aún más al ver que las empresas que no tienen sistema ERP no tienen integración y sus departamentos actúan con tal independencia que terminan creando informes y registros hasta dos veces.

Principales características

Es preciso hacer hincapié en que los sistemas ERP sirven para integrar variados departamentos empresariales, pero además de ello tienen algunas características que no puedes dejar de considerar:

-Son flexibles: Son muy adaptables ya que responden a las constantes transformaciones de las empresas, funcionando sobre las más diversas bases de datos.
-Es comprensivo: Este tipo de sistemas están aptos para soportar las diversas estructuras de las organizaciones.
-Simula la realidad: El ERP es capaz de simular la realidad de la empresa en el ordenador. Y al estar afuera del proceso negocial, permite realizar informes para los usuarios que controlan el sistema.
-Es modular: Este tipo de sistemas puede usar un módulo libremente, sin afectar a los demás. Es capaz de soportar muchas plataformas de hardware, debido a que por lo general las empresas poseen sistemas heterogéneos. Esto permite que se facilite la adaptabilidad y la expansión de nuevos módulos que se quieran instalar en el futuro.

¡Así que ya lo sabes! si quieres que tu empresa evolucione, no puedes dejar de tener una tecnología como la de los ERP.

 

La importancia de un soporte técnico efectivo

soporte_técnicoQue una empresa cuente con un buen servicio técnico ayuda a fidelizar a los clientes, pues todos sabemos lo molesto que es llamar por ayuda y que nos hagan esperar horas sin darnos una solución inmediata, sobre todo cuando el proceso es tan engorroso que nos obliga a estar mucho rato escuchando una grabación que nos dice: “Para consultas marque 1. Para reclamos marque 2… Para ayuda técnica marque 9”.

Es por ello a continuación les contaremos sobre los beneficios que tiene contar con un buen servicio de soporte:

Sus principales beneficios

En primer lugar es preciso explicar que la comunicación es mejor cuando es más directa, por lo que si un cliente desea ayuda técnica lo mejor será una conversación inmediata entre emisor y receptor, porque de esta manera el mensaje será entendido de mejor manera por ambas partes. Y es por esta razón que no es recomendable someter al cliente a una grabación donde se enumeren los distintos problemas que podrían tener junto con las soluciones estándar; en vez de esto se debe tener a una persona preparada para que guíe las consultas, sepa contener la ansiedad y brinde un auxilio personalizado a la persona que lo requiera.

Asimismo el tiempo de respuesta debe ser rápido, además de tolerante y con mucha empatía para resolver los problemas pues de lo contrario, el servicio perderá el valor y no hará más que afectar la imagen de la empresa especialmente por los clientes furiosos y molestos por el mal servicio entregado.

Finalmente al contar con un servicio técnico que resuelva efectivamente los problemas, se transformará en una excelente estrategia que permitirá que los propios clientes sean quienes le hagan publicidad a nuestra empresa, porque hablarán bien de ella y la recomendarán a todos sus conocidos debido a la buena experiencia que han tenido.

Por qué debo adquirir un sistema de ERP

adquirir_erpEn primer lugar usted debe saber de qué se trata un sistema de ERP; pues bien es lo que permite integrar información de los distintos departamentos de una empresa, haciendo que sea más eficiente. Es decir, que permite administrar todos los procesos operativos integrando varias funciones de gestión en un único sistema, mediante aplicaciones informáticas como módulos independientes, pero que son perfectamente compatibles.

Al contar con este servicio podrá cubrir variadas áreas de su empresa, especialmente en ventas; compras; contabilidad de proveedores, clientes, activos o personal; control de gestión, logística y planificación.

Conozca algunos de sus beneficios

Un sistema de ERP ayuda enormemente a una empresa, especialmente al mejorar el rendimiento y el hecho de que tiene beneficios a largo plazo.  Y si aún no se convence de adquirirlo debe continuar leyendo, porque a continuación le diremos por qué es la mejor inversión para ayudarle a lograr el éxito empresarial.

-Mejora la seguridad de la información de la empresa, porque al contar con este sistema es más difícil robar información, debido a los distintos niveles de acceso y autorización que debe enfrentar cada usuario para poder ingresar. Así como también, gracias a esta tecnología toda la información empresarial contará con copias de seguridad generadas automáticamente.

-Ayuda a unificar y centralizar la información, ya que permite la creación de una base de datos común con información confiable, lo que permite que se puedan visualizar los distintos escenarios del futuro.

-Un ERP permite la centralización de toda la información, por lo que los encargados de los distintos departamentos podrán acceder a la misma información en tiempo real, haciendo que se reduzcan los riesgos de malos entendidos y de ruido al enviar la información.

-Al momento de instalarlo, inmediatamente tendrá la capacidad de adaptarse a las distintas necesidades de su empresa.

 

Conozca los distintos tipos de diseño

tipos_diseñoEl diseño es una palabra que se escucha mucho en estos tiempos, sin embargo a la hora de querer definirla no muchos saben cómo hacerlo. Pues bien, este concepto se trata del arte de ordenar o reparar elementos de una misma clase con el objetivo de formar algo que tenga un sentido.

Sus principales áreas

Existen distintos tipos de diseño, que se pueden dividir en:

-El diseño  industrial es la que busca arreglar las relaciones formales y funcionales de objetos que son suceptibles de ser producidos industrialmente. En otras palabras, es la aplicación de una idea artística a un producto industrial.

El diseño gráfico es una forma de comunicarse visualmente, que se preocupa de organizar correctamente la imagen y el texto con el objetivo de comunicar un mensaje, haciendo un gran aporte a la cultura, patrimonios en el contexto social. Este tipo de diseño puede ser aplicado a medios audiovisuales, digitales, impresos, entre otros.

-El diseño web es todo lo que implique planificación, diseño e implementación de sitios o páginas web. Y al contrario de lo que muchos pueden pensar, esto no es solamente una aplicación de un diseño normal en Internet, más bien es necesario tomar en cuenta aspectos como la interactividad, navegabilidad, arquitectura de la información, usabilidad, así como también los medios como el texto, la imagen, videos y audio.

-Diseño de páginas web por su parte, es donde se aplica el diseño gráfico integrando el uso del color, la composición y la tipografía (siempre tomando en cuenta la estructura del sitio Web y el lenguaje HTML)

-El eco-diseño  es el tipo de diseño que utiliza materiales reciclables o no tóxicos que reducen los efectos negativos en el ambiente y sobre todo no son perjudiciales a las personas que sufren de alergias.

– El diseño arquitectónico es el que proyecta y construye edificios, incluyendo las ambientaciones y decoraciones.

 

¿Cuáles son las formalidades de vestimenta para trabajar?

abogada_vestimentaLas formas de vestirse en la oficina siempre han sido muy estrictas, muy parecidas  a los uniformes de colegios privados y  regimientos. Esto es algo que por años se ha seguido al pié de la letra a pesar de los miles de cambios que han existido nuestra sociedad actual llena de modernidad y avances tecnológicos.

Existen distintos códigos de vestimenta que tienen más rigidez dependiendo de la profesión a la que se dedica la persona, por ejemplo el estilo más formal es el que existe en las oficinas de abogados o de las financieras.

Estas reglas de vestimenta consisten en llevar trajes oscuros con un vestido por debajo, o bien una falda que deben llegar a la rodilla o más abajo de ella. Deben usar colores sobrios como el azul marino, negro, vino, chocolate o verde bosque. En lo que respecta a las telas deben ser finas de seda, lana, o fibras sintéticas de calidad, y que por sobre todo, no provoquen ruido al caminar. Así como también el uso de accesorios deben ser muy sutiles  pues pueden usarse pero siempre y cuando sean pocos, de estilo clásico y de excelente calidad.

Además el calzado debe ser discreto, sin adornos y con un tacón adecuado que permita caminar correctamente, y  es de suma importancia que se usen medias para que la pierna se vea más elegante.

Existe otro código de vestimenta que es más general -más apropiado para oficinas de ingenieros o empresarios- y que es mucho menos formal donde se puede optar por mostrar las piernas de la rodilla hacia abajo, accesorios más llamativos, incluyendo colores más vistosos.

Algunos consejos

Para ir a trabajar lo ideal es saber utilizar los colores correctos dependiendo del tipo de trabajo que ejerzas, como por ejemplo si eres abogada no quiere decir que vistas siempre de negro, pues siempre puedes variar con la amplia gama  de colores que existe entre los colores oscuros que también serán capaces de reflejar la seriedad que tiene tu trabajo.

Debes recordar que existe una cultura en la organización que debes seguir, no obstante siempre puedes agregar toques personales a tu tenida que vayan más con tu estilo, individualidad y esencia, que no llamen mucho la atención, esto servirá de mucho para sentirte un poco más cómoda contigo misma.

Descubre el rol de un administrador de empresas

administradorEl administrador de empresa es el que preside las operaciones diarias de una organización que se crea para ofrecer bienes y servicios a otras personas. Este profesional puede trabajar en una variedad de temas incluyendo comercios pequeños, organizaciones sin fines de lucro, agencias e instituciones educativas.

La educación formal en temas comerciales  cubrirá una amplia variedad de temas comerciales que incluyen los aspectos de contabilidad, economía, marketing, finanzas, recursos humanos y gerencia.

Dentro de las características principales que posee un administrador de empresa se encuentra, que el trabajo de este profesional será supervisar todas las funciones relacionadas con el manejo de un comercio formal, que alcance los objetivos del trabajo.

Un administrador de empresa normalmente es el gerente general supervisor del comercio. Por lo tanto, trabajará cerca de las personas, en el departamento de gerencia dentro de la empresa. A veces un administrador de empresas deberá conectarse con profesionales externos al comercio para el manejo de operaciones comerciales.

Este profesional mantiene el registro de las operaciones de la empresa, prepara informes para compartir con todo el plantel gerencial de la industria.

Un buen administrador es capaz de reconocer y registrar las oportunidades para el comercio y asegure los recursos para ayudar a la empresa a asegurar estas nuevas oportunidades.

Para llegar a ser una buen administrador de empresas es necesario que se estudie una carrera relacionada con este cargo, idealmente la que lleva su mismo nombre. Ya que de lo contrario habrá más de un punto que no se maneje , que con estudios se adquieren.

Cómo utilizar el sistema PNL para el éxito de sus negocios

exito_negociosEl sistema de programación neurolingüística o PNL es una estrategia que dice que al repetir ciertas palabras con frecuencia, el mensaje se va convirtiendo en un programa, produciendo emociones que dirigen las reacciones y conductas.

El PNL es de gran ayuda para descubrir cuáles son los programas que tiene cada persona, para que luego se realice una limpieza de los programas que no te son útiles para alcanzar el éxito, tus objetivos personales y empresariales. Posteriormente logra instalar sólo los programas que te brindarán las habilidades necesarias para que puedas triunfar en cualquiera de las metas que te propongas.

Sus campos de acción

En el ámbito de los negocios se puede aplicar en el área de la negociación y lograr el éxito frente a nuestros adversarios gracias a que el sistema PNL permite conocer la percepción de las personas.

Además es posible utilizar este método para alcanzar la excelencia en el trabajo ya que mejora las ralaciones interpersonales porque identifica los valores esenciales en una persona; sirve para reducir el estrés; para resolver y negociar conflictos de manera positiva; para mejorar las relaciones personales, como el clima organizacional dentro de un negocio; para optimizar equipos de ventas en áreas comerciales; para reclutar y seleccionar personal para puestos de trabajo en la empresa; para aumentar el porcentaje de cierre de ventas; para aumentar en gran magnitud la confianza personal al momento de hacer negociaciones; para el incremento de la productividad; así como también para superar los problemas de aprendizaje ya que ayuda a  la implementación de nuevos proyectos.

El objetivo principal del PNL es ayudar a las personas a tener una percepción más clara de sus propios programas y también de los programas de los demás. Por ejemplo claro de esto es cuando éramos pequeños y adquirimos hábitos que fueron enseñados por nuestros padres, que posteriormente se transformaron en programas. Es por esto que la técnica del PNL se basa en ir detectando estos programas, poniendo énfasis en los que son funcionales para nuestra vida y que nos puedan ayudar a alcanzar nuestras metas personales y de nuestros negocios.

 

Sepa cómo escoger al socio correcto para su empresa

sociosElegir a un socio para su empresa es una tarea bastante difícil, porque será una persona a la que tendrá que ver diariamente, con la que tendrá discusiones y con la que vivirá logros y fracasos, pero si ambos trabajan hacia un objetivo común, lograrán hacer una empresa exitosa.

Para poder elegir al socio más competente para su empresa debe tomar en cuenta ciertos aspectos, como habilidades complementarias, respeto mutuo, asumir la misión y la dedicación a la empresa, y finalmente tener compatibilidad personal.

Aspectos a considerar

-Buscar habilidades complementarias, ya que los socios sirven para equilibrar sus debilidades individuales, es decir que al buscar un compañero, se deben buscar cualidades nos complementen para poder lograr todo el potencial del equipo.

Además al tener un socio complementario se logrará que cada persona aporte una experiencia y conocimiento distinto que aporte gran valor para la empresa, ayuda a definir las respectivas funciones y las responsabilidades, así como también permitirá aportar diferentes enfoques para la solución de problemas que pueden hacer más fuerte a la empresa

Es por esto que un emprendedor inteligente lo mejor que hará será buscar un compañero con estas características para poder lograr el éxito deseado.

-Se debe tener un respeto mutuo entre ambos socios, ya sea en el trabajo, inteligencia o dedicación, porque es muy productivo aportar distintas experiencias para un negocio, siempre y cuando se haga con respeto mutuo, mediante la valoración de los puntos fuertes del socio,  expresando interés por ellos, valorando, apreciando sus aportes, y por sobre todo tener admiración mutua.

-Asumir la misión y dedicación de la empresa, ya que es de suma importancia de los socios compartan objetivos comunes y hay que tener en claro que los equipos no siempre estarán de acuerdo en todo, sin embargo debe haber coincidencia en las cosas importantes como los valores o lo que se quiere lograr.

Debemos  asegurarnos que con la persona con la que estamos trabajando esté tan comprometida como nosotras y que tenga una filosofía de vida similar a la nuestra, ya que al tener condiciones económicas o familiares muy dispares puede crear serias complicaciones y tensiones en el futuro.  Y es por esto que al entrevistar socios, lo más recomendable es poner todo sobre la mesa, establecer metas a corto y largo plazo para asegurarnos que el socio piense similar a nosotros y saber si está dispuesto a asumir retos similares.

-Compatibilidad personal ante todo porque la gestión de un trabajo arduo en la empresa es mucho más fácil si se está trabajando con alguien con quien realmente le agrada y con el que se pueda relajar tranquilamente después de una jornada agotadora, ya que es muy común tener que ajustar metas y objetivos fuera del horario de trabajo y para esto es esencial que el compañero sea de mucha confianza y que sea capaz de tomar las dificultades con calma.

 

Administrador de empresas: Las claves para el éxito

administradorTodo empresario quiere alcanzar el éxito en ventas, mayores ganancias y más riqueza a través de sus negocios. Pero para conseguirlo es necesario que tenga un equipo competente, comprometida y disciplinada.

Para que una empresa alcance las metas del progreso , es necesario que administradores comprometidos y competentes, capaces y auto motivados para alcanzar resultados. Un gerente o administrador , es una persona a quien se le entrega la confianza de tener a cargo un local o una empresa, por lo que deben tener liderazgo, para manejar de buena manera el trabajo en equipo.

Las claves principales para que una empresa sea exitosa y su administrador se destaque es;

Ser un líder de equipo,  que motiva y estimula a su gente.

– Un buen administrador  es una persona auto motivada , positiva, disciplinada, comprometida y competente.

– Se debe rodear de gente entrenada, comprometida con su propio crecimiento  y competente para realizar su trabajo.

– Un administrador competente reporta y saca de su equipo a los mediocres, cuando éstos no muestran interés en mejorar.

– Debe administrar, pensar, analizar y buscar oportunidades para mejorar más el servicio al cliente.

– Lo importante es que el administrador tenga claras sus metas, conozca cuales son sus factores económicos claves para el éxito y se concentra en alcanzarlo.

– El administrador debe saber que su propio crecimiento y el de su equipo está unido al crecimiento de la empresa. Una empresa exitosa, ofrece mejores condiciones de trabajo para la gente , seguridad económica, crecimiento profesional y estabilidad laboral.

– Lo que siempre se debe imponer un buen administrador es alcanzar las metas que se establecieron y lograr más. Sobrepasar todas las expectativas.

Si un administrador de empresa, tiene en mente estos tips será muy bueno en lo que hace y valdrá cada peso que se le paga.

 

El departamento de relaciones públicas en una empresa

RRPP-empresaUna empresa debe saber que es de vital importancia contar con un departamento de relaciones públicas, ya que son los encargados de todo el manejo estratégico entre la organización y sus diversas audiencias. El principal propósito de un relacionador público es incrementar el posicionamiento, estimular las ventas, facilitar las comunicaciones y establecer relaciones con la audiencia.

Para conseguirlo un relacionador público, produce un evento que se realiza con el fin de establecer lazos entre los miembros de una organización,celebrar fechas importantes empresariales que se ajustan a la cultura organizacional.

A su vez, las relaciones públicas ayuda a gestionar la comunicación bidireccional con todas las partes de la empresa. De manera eficiente y es la guardiana de la imagen  y de la reputación de la empresa.

También, ayuda a tomar decisiones correctas y eficaces a los directivos de la organización y ofrece un abanico amplio de aplicación.

Dentro de las atribuciones y labores,  que tiene dentro de una empresa un relacionador público están:

– Gabinete de prensa: es el encargado de establecer el contacto con los medios de comunicación.

– Relaciones públicas internas: es quien analiza  las falencias de la comunicación interna para seleccionar qué información

– Responsabilidad social corporativa: es el área que trata de retribuir , ayudando con alguna carencia o falencia del país y sus ciudades.

Es por esto señores empresarios que la necesidad de un relacionador público pasa por las ganas de querer hacerse notar ante el resto. Es importante recordar que este profesional no es un simple organizador de eventos, sino un experto que sabe posicionar una empresa resaltando las cosas positivas de una organización .

Los tipos de comunicación en las empresas

En todas las empresas siempre existe la necesidad de comunicar información a sus integrantes por un bien de la prosperidad de la compañía. Sin embargo no siempre se cumple con los canales adecuados y los mensaje terminan siendo entregados de manera distorsionada. Esto puede terminar siendo tremendamente perjudicial para la compañía, poniendo en riesgo el desempeño de los trabajadores y su relación con los Stakeholders. Es por esto que a continuación te mostramos cómo se componen los elementos básicos de la comunicación interna y cuales son sus características.

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Comunicación descendente

La comunicación descendente consiste en la información que entregan los altos cargos a sus empleados. En la mayoría de los casos corresponde a contenido que los directivos elaboran para sus empleados en relación a beneficios, nuevas reglas de la empresa, comunicados e incluso un nuevo ordenamiento de las áreas de la compañía.

Comunicación ascendente

Este tipo de comunicación es la que se desarrolla en base a las sugerencias o incluso reclamos de los miembros de una organización a sus directivos. Los especialistas en administración de empresas señalan que es una de las comunicaciones a la que los dueños de la compañía deben estar más pendiente.  La comunicación es importante en la empresa porque permite que todos trabajen alineados sin desconcentraciones que disminuyan el desempeño.

Comunicación horizontal

En tercer lugar encontramos la comunicación horizontal que se refiere a aquella que existe entre rangos similares dentro de la compañía. Los rumores de pasillos, por ejemplo, son un tipo de esta comunicación y en general corresponde a cualquier tipo de intercambio de información que pueda desarrollarse entre personas del la misma jerarquía en la empresa.

En conclusión los encargados de comunicación de cada institución debe procurar que los canales sean claros para que los mensajes siempre lleguen al receptor de manera eficaz con el fin de evitar confusiones y malentendidos que puedan poner en riesgo la prosperidad de la empresa.

 

Seguridad laboral dentro de las mineras

minerosEn el mundo de las mineras existe mucho peligro, pero no por ello las personas evitan trabajar ahí, pues en todos los establecimientos mineros del Estado se deben contar con reglamentos a seguir para que la seguridad de los trabajadores sea la más adecuada y puedan protegerlos de la mejor manera posible.

Por ejemplo, cada empresa tiene el deber de establecer procedimientos de emergencia y rescate donde se contengan alarmas, medios de comunicación, evacuación y salvamento, así como también debe organizar y mantener brigadas de rescate, investigar todos los accidentes pasados que han culminado con lesiones o muerte de los trabajadores, analizar las causas, para eventualmente tomar las medidas correctivas y elaborar un informe para SERNAGEOMIN (Servicio Nacional de Geología y Minería) por el jefe de faena y el experto en prevención de riesgos.

Además las empresas deben contar con un reglamento de orden, higiene, seguridad que garantice la integridad física de los trabajadores, el cuidado de los equipos, instalaciones, maquinarias y el medio ambiente.

En el caso de subcontratación y de empresas de servicios transitorios, la empresa principal será la encargada de tomar las medidas pertinentes para la protección a los trabajadores.

Protección de los trabajadores

Las empresas tienen la obligación de velar y proteger la vida de sus trabajadores mineros, informando de los posibles riesgos  y manteniendo las condiciones adecuadas de seguridad en las faenas. También debe contar con los implementos necesarios para evitar accidentes y enfermedades producidas por las condiciones laborales.

Empresas del ámbito minero con más de 100 trabajadores están obligadas a contar con un departamento de prevención de riesgos calificado por el Estado y el SERNAGEOMIN, a la que deben hacer entrega de todos los planes y servicios de prevención de accidentes y enfermedades para que los trabajadores puedan trabajar en las mejores condiciones laborales posibles.

 

Aprenda a ganar dinero por Internet

dinero_internetEn el mundo moderno en que vivimos, todo gira en torno a la innovación y a las nuevas tecnologías, haciendo que nuestra calidad de vida sea cada vez más cómoda y simple. Es por eso que hoy es posible realizar cosas inimaginables a través del gran mundo de Internet, como comprar, realizar videoconferencias en vivo o inclusive, ganar dinero. Sí, tal como lo lee ahora es posible que ganemos dinero sólo con nuestro computador y en comodidad de nuestro hogar.

No obstante no todo es tanta maravilla, pues para conseguir el tan anhelado dinero debe trabajar arduamente, porque esto no ocurrirá mágicamente.

A continuación le mostraremos de manera detallada todas las maneras con las que puede ganar dinero y sacarle el mayor provecho posible a su computador.

Ideas efectivas

En primer lugar, se puede obtener dinero con la generación de blogs profesionales, esto se realiza mediante la compra de un hosting y nombre de dominio. Pero no se decepcione, pues estos procesos tienen un costo muy bajo y son muy rápidos de crear ¡Solo debe atreverse!

Ganar dinero con Youtubemediante la filmación de videos y posteriormente debe subirlos a la plataforma. Si sus videos resultan ser entretenidos y novedosos, puede comenzar a generar ingresos de esto. Suena muy fácil y difícil de creer, pero basta con recordar el caso de los videos del chileno Germán Garmendia llamados “Hola soy Germán”, que causaron tal impacto que hoy el joven genera mucho dinero con ellos.

Mercado libre es un sitio web donde usted mismo puede realizar ventas de sus productos, ya sean cosas usadas o nuevas. Solo basta con subir una fotografía, escribir las características,  precio del producto y quedará a la vista de todos. Es increíble la cantidad de gente que querrá comprar sus productos, y entre más productos ofrezca, más dinero entrará a su bolsillo.

Finalmente, se pueden generar ganancias con la creación de un producto propio, lo más recomendable es que se trate de algo útil y novedoso para los públicos objetivos. Para ello debe realizar mucha propaganda en Internet por las redes sociales, publicidad, de esta manera ganará mucho dinero y lo más importante, todas las ganancias serán para usted.

 

El rol de organizador de eventos de un RRPP

rrppPara los que no están familiarizados con el término RR.PP les contamos que significa relaciones públicas, un área de trabajo profesional que tiene como fin la dirección y gestión de la comunicación entre una organización y sus públicos. Es decir que para gestionar la comunicación hacen uso de las más diversas estrategias de comunicación, y entre ellas está el organizar eventos.

El rol de un relacionador público en esta área es permitir que la organización para la que trabaja tome contacto directo con sus públicos objetivos, ya sea con el objetivo de difundir un hecho institucional o provocar mayor cercanía la promoción de un producto o servicio.

Para que esto ocurra el profesional debe ser capaz de identificar la necesidad de la creación del evento, los objetivos y los posibles errores que puedan ocurrir, para poder evitarlos.  Asimismo se debe proceder con acciones de difusión, por medio de los distintos soportes de comunicación efectiva, como por ejemplo la creación de noticias por las que la organización no debe pagar por un espacio en los medios.

Objetivo de los eventos

La producción de eventos se realiza con el fin  de establecer mejores lazos entre los miembros de una organización, celebrar fechas importantes empresariales que se ajustan a la cultura organizacional. Además se puede utilizar como herramienta para relacionarse con los medios de comunicación como por ejemplo conferencias, creación de puntos de prensa, desayunos corporativos, y para organizaciones gastronómicas sirve para promocionar sus productos mediante degustaciones públicas o con público específico.

Se debe hacer énfasis en que este no es el único rol de los relacionadores públicos, pues también pueden desarrollarse en áreas de comunicación interna empresarial o la promoción de una persona pública, un producto o una gran empresa. También son expertos en comunicación organizacional y en estrategias para la eficacia de los flujos de comunicación empresarial.

Eventos sostenibles

Las entidades públicas y privadas necesitan de las relaciones públicas para construir , administrar y mantener una imagen positiva  en el entorno que se desenvuelven.Ya que hoy en día es distinguirse de la competencia porque  existe mucha similitud entre productos o servicios.

Es por esto que muchas empresas, en sus áreas de relaciones públicas han decidido comenzar a dar eventos preocupados del medio ambiente, fijándose en ciertos puntos.

  • Gestión de residuos: Un RRPP debe estar controlando el flujo de residuos en la sede del evento, tanto por las botellas plásticas, papel u otro material.
  • Aprovisionamiento: es necesario adquirir los materiales necesarios para el evento de la forma más sostenible  posible.
  • Alimentos: los productos que se sirvan durante el evento deben contar con la certificación nacional y que cumplan con los requisitos.
  • Actividades paralelas:  siempre que sea posible, deben estar enmarcadas en la sostenibilidad y deben beneficiar   a la economía local, mostrando la oferta  cultural de la región e ideando conceptos que la caractericen y la potencien.

¿Por qué preferir soluciones modulares?

soluciones-modularesLlevar a cabo cualquier tipo de construcción puede llevar mucho tiempo y para ello también se necesita de recursos monetarios muy elevados, tanto para el material como para la mano de obra. Como respuesta a esta situación, las soluciones modulares se han impuesto y ganado mucho terreno, por su funcionalidad y economía.

En nuestro país este tipo de construcción se dio a conocer masivamente luego del terremoto de 2010. Con estas soluciones se pudo recuperar en menor tiempo la cotidianidad de muchas familias al ser utilizadas como salas para formar colegios con estas estructuras, e incluso como centros de atención médica.

Hoy en día son varias las empresas que prefieren utilizar este tipo de ejemplares para sus instalaciones, sobre todo en obras de construcción. Sí, aunque suene paradójico, es en este tipo de lugares donde se da comúnmente el uso de soluciones modulares, éstas sirven para instalar las oficinas de los maestros de obras, como bodegas para materiales y herramientas e incluso como habitaciones para los obreros.

Las casetas de guardias son otra alternativa para la cual se usan las soluciones modulares, en la sobras estos puestos se ubican en forma estratégica, por lo tanto a medida que avanza el proyecto es probable que el puesto de guardia deba trasladarse, lo cual se facilita bastante con casetas modulares.

Ventajas de soluciones modulares

Una de las más evidentes es la facilidad con que se pueden transportar este tipo de elementos, si se trata de partes grandes probablemente no podrá levantarla entre varios y moverla, sin embargo las empresas que entregan este tipo de productos poseen la maquinaria necesaria para efectuar este movimiento.

En el caso de las casetas de guardias y los baños químicos, dos de las soluciones modulares más comunes, éstas se construyen en fibra de vidrio y otros materiales de alta resistencia, por lo tanto son ideales para utilizar en diferentes condiciones climáticas.

El ahorro de tiempo es una de las ventajas más considerables con este tipo de estructuras, esto se debe a que para instalarlos sólo se requiere de un espacio plano en donde quede perfectamente nivelada. A diferencia de las construcciones tradicionales que requieren de una base profunda en la tierra para soportar el peso de la estructura.

Las soluciones modulares también son mucho más económicas que las construcciones tradicionales, esto se debe a que, independiente de que las compre o las arriende, el uso que hará de éstas será mayor.

Consejos para favorecer las relaciones públicas dentro de tu empresa

En el mercado existen tantas empresas como distintas personas que las componen, de ahí que sea tan importante el capital humano a la hora de mejorar la productividad dentro de los negocios y la mejor forma de hacerlo es por medio de las relaciones públicas, las cuales favorecen el ambiente laboral y el bienestar de cada colaborador.

Cuando una organización busca crear nuevas estrategias, no puede dejar de lado las relaciones públicas que coordinadas buscan identificar a cada trabajador con su empresa y al mismo tiempo, favorecer el vínculo de los clientes y consumidores con esta misma. Así, mientra más positiva sea esta estrategia más fácil será conquistar y lograr el objetivo

¿Cómo lograrlo?

Primeramente, se debe tener claro el presente y el futuro de la empresa para poder trazar objetivos claros y específicos a corto, mediano y largo plazo, por medio de la investigación y evaluación de lo que se quiere lograr con la compañía.

No se debe olvidar, que cada negocio cuenta con un público determinado al cual satisfacer, por esto, al tener claro el tipo de cliente, las estrategias comunicacionales son mucho más fáciles de crear.

Junto con lo anterior, la forma en que se transmitirán estos mensajes para fidelizar a los clientes debe ser descrita y hecha de tal manera, que en los medios el mensaje quede claro. Por eso, debe escoger bien los tipos de canales, quiénes pueden transmitir y construir una red de colaboradores que envíen la historia o mensaje que buscas publicar.

Finalmente, llevar una carta Gantt es esencial, ya que es la única alternativa de que los objetivos puedan irse cumplienado cavalmente y contar con un orden dentro de las estrategias comunicacionales que se construya, todo el principal fin de alcanzar a los clientes y que el mensaje sea percibido de forma que se sumen más y más consumidores, colaboradores y socios.

Consejos para una gestión óptima del tiempo en una empresa

Al interior de cualquier organización, es necesario que exista un control certero sobre las actividades que se deben desarrollar diariamente, es decir, que CEO y directores conformen la manera en que la programación de las tareas se pueda desarrollar optimamente, al punto de que se le saque le mejor provecho posible al tiempo y mejorar la productividad.

bcn_gestion_del_tiempoPara lograrlo, existen algunas claves generales que superiores y administrativos principales deberían tener en consideración a la hora de mejor la calidad de la producción al interior de sus negocios. Sin importar el tipo de rubro al cual pertenezca la empresa, el tiempo es su mejor aliado para conseguir y alcanzar los objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Un elemento importante del tiempo, es saber cómo utilizarlo, por ende, planificar acorde a ocupar menos tiempo durante las horas de trabajo es primordial. Es decir, una venta, cerrar un negocio, repartir productos o realizar trámites internos, son parte de toda organización, así, reducir la cantidad de horas en cada actividad pasa, por ejemplo, en buscar la forma de llegar más rápido a destino, utilizar rutas más despejadas, ir a bancos u otras instituciones de atención con público, lo más temprano posible.

De esta manera, una carta gantt o un calendario son muy efectivos cuando se busca mejorar el uso del tiempo al interior de cualquier empresa. Y para obtener mayores herramientas y conocimientos para hacerlo en Ecuador, existen cursos ejecutivos destinados a la administración y gestión óptima del tiempo corporativo, que sólo sumará mayores beneficios a la organización.

 

Consejos para crear un entono laboral cómodo y accesible

Immagini 197El espacio de trabajo es un factor que determina la productividad de los trabajadores. Aunque esto no siempre se considere es algo comprobado ya que incluye en el estado de ánimo de las personas y eso está directamente relacionado con su capacidad productiva.

Las oficinas que cuentan con espacios optimizados de acuerdo a su actividad, producen más que aquellas en donde sus trabajadores se encuentran incómodos, uno al lado del otro y con poco espacio para movilizarse al interior de su lugar de trabajo. En este tipo de lugares es fundamental el respeto al metro cuadrado, cada empleado debe tener su lugar, sus equipos, materiales y las condiciones óptimas para llevar a cabo sus tareas diarias.

Adaptar el espacio laboral a las necesidades de los trabajadores tiene varios beneficios para la empresa, con ello se puede aumentar la productividad, potenciar el desarrollo de la creatividad y mejorar el clima laboral.

El entorno es un factor relevante a la hora de trabajar, por eso hay que pensar más allá del escritorio, se debe considerar el espacio de trabajo, las condiciones ergonómicas de las sillas, la posición en que se encuentra cada elemento en la oficina y la accesibilidad por parte de quienes hacen uso de esos elementos.

Además de considerar el espacio individual de trabajo debemos tener en cuenta el tipo de jerarquía que existe al interior de la empresa, de esa forma se puede establecer un orden lógico de las áreas, y ubicarlas de tal manera que se facilite la comunicación interna de la empresa.

En esta misma línea, es importante considerar los espacios de trabajo en equipo, estos estarán pensamos para el uso ocasional pero con las instalaciones necesarias para tener todas las comodidades y las condiciones técnicas que se requieran.

La accesibilidad

Cuando hablamos de facilitar el acceso de los trabajadores a las oficinas esto implica que el edificio cuente con las exigencias mínimas de seguridad, por ejemplo, que si la entrada principal es mediante puertas giratorias, tenga una salida amplia para usar en casos de emergencia, que éstas salidas estén debidamente señalizadas y que cuente con ascensores en caso de tener más de 5 pisos.

Si se trata de una oficina sola hay que considerar de todas maneras la debida señalización de vías de evacuación y estipular planes de emergencia en caso de alguna catástrofe o situación particular.

Por último, pero no menos importante, es que se tenga las condiciones adecuadas para el acceso y desplazamiento de personas con alguna discapacidad física. Esto no sólo es necesario si se tienen trabajadores en estas condiciones, también es necesario para ofrecer buenas condiciones a los clientes y proveedores que visitan la oficina.

Lo que debes saber para una video-conferencia exitosa

Las comunicaciones, así como los medios y herramientas que se utilizan para llevaras a cabo, son fundamentales para garantizar una compresión exitosa del mensaje. Los sistemas de comunicación en las empresas cuentan con elementos cada vez más sofisticados y ello permite que sea también más completa y fluida. 

A las ventajas de contar con un sistema sólido de telefonía, que permita la conexión de varios equipos a la vez, se suma la relevancia de la video-conferencia. Mientras hay aplicaciones que permiten realizarlas al registrándose en una página, hay opciones más completas y personalizadas que facilitarán a su empresa la interacción con clientes, proveedores, asociados y trabajadores.

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La magia de una video-conferencia permite interactuar con personas que pueden estar al otro lado del mundo, sin perder las ventajas de una conversación cara a cara. Una alternativa de comunicación para las empresas que, además, les permite proyectar una imagen vanguardista adecuándose haciendo uso de las nuevas tecnologías.

Para realizar una video-conferencia exitosa, debe tener en cuenta los siguientes detalles de preparación:

  • Encontrar el espacio adecuado para llevar a cabo la reunión, este debe ser amplio si se requerirá la presencia de varias personas.
  • Instalar los equipos necesarios de tal manera que, de acuerdo a su posición al interior de la sala, las personas necesarias entren en el cuadro de la imagen.
  • Revisar la conexión que se necesita para que el sistema ande con normalidad.
  • Considerar si se realizará intercambio de archivos durante la reunión, de ser así hay que dejarlos accesibles en una pantalla alternativa para no perder contacto con el o los interlocutores.
  • Contar con cámaras de buena resolución y que sean aptas para la conexión que se tiene en el computador.
  • Haga las pruebas necesarias, de sonido e imagen. Para ello lo puede hacer un día antes, a la misma hora en que será la junta, usando la luz natural y probando diversas formas de iluminación artificial de ser necesario.
  • Antes de la reunión asegúrese de que todos los equipos necesarios se encuentran en la sala y repita las pruebas de sonido, imagen e iluminación.
  • Se debe conectar a la red con anticipación. Es como cualquier otra cita, siempre es mejor llegar unos 10 a 15 minutos antes.

La comunicación para las empresas es tan importante como mantener el ritmo de eficiencia y calidad en los productos y servicios que ofrecen. Estar al corriente de las nuevas herramientas de comunicación, y utilizarlas, le permiten mantener complacidos a sus clientes y, porqué no, conquistar nuevos mercados.

¿Qué es una red social corporativa?

El tiempo que uno pueda pasar conectado a  una red social es bastante amplio, debido a las cosas que puedes realizar desde y con ella. Lo que se ha traducido quizás, en un obstáculo para la producción y una pérdida de tiempo en el trabajo, tanto para el trabajador como para el jefe. Por lo que, han surgido alternativas de conectividad, que han generado una mejoría en las funciones, roles y resultados de un negocio. Las redes sociales corporativas, llegaron para quedarse como un modelo de vinculación para los funcionarios con su empresa, que entiende la importancia de estas plataformas.

Es posible definir estas plataformas como los instrumentos de trabajo que se provee al interiores de las empresas, que favorece a los funcionarios para ayudarse entre ellos, vincularse e cambiar ideas mientras se encuentren en sus horas de trabajo. Con la finalidad de generar una cultura de colaboración dentro del negocio, para hacerlas más competitivas en el mercado.

La tecnología de estas redes sociales, le permite a las compañías presentar su contenido en toda instancia y en el momento que se requiera. Son tan favorables para una empresa, ya que es posible encontrar toda la información necesaria sobre cómo está funcionando el negocio, cuáles son las tareas que están desarrollando los trabajadores, cómo interactúan y fomenta el feedback dentro de la corporación.

Las redes sociales corporativas fueron creado bajo la política de la web 2.0 y son muchos los beneficios que le traen a una empresa. La comunicación al interior del negocio mejora, por lo que la productividad aumenta, la organización se genera desde dentro hacia afuera. Lo importante, es que los empleados entiendan lo relevante del uso de estas plataformas y se comprometan a utilizarlas para que la empresa continúe en su camino a ser la mejor en su rubro.