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3 formas en las que un ERP mejora los reportes financieros

Gracias a la tecnología, las organizaciones han cambiado la forma en la cual manejan su producción. Muchos procesos, que con anterioridad se debían realizar de forma manual, en la actualidad se han podido automatizar, con la ayuda de computadoras, software y sistemas especializados, que sacan partido a todas las herramientas digitales. Uno de los grandes aportes, derivados de esta evolución en la forma de trabajar, son los ERP, que han implicado un cambio sustancial para las entidades.

Los ERP o sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés enterprise resource planning), se han vuelto una herramienta de gestión de vital importancia para las empresas, ya que permiten contar con información detallada y completa sobre los procesos asociados a una compañía en específico. Un ERP otorga mayor control sobre el negocio, ya que brinda criterios de recolección y unificación de la data y facilita la toma de decisiones, de manera informada y planificada. Estos sistemas no sólo entregan datos específicos, sino que también mejoran la gestión de las cifras asociadas a inventarios, producción y todos aquellos aspectos que son importantes para la organización.


A continuación, 3 formas en las que un ERP mejora los reportes financieros:

1. Entrega información detallada sobre contabilidad

La función principal de un ERP, es disponibilizar información detallada sobre distintas materias relacionadas con una empresa. Uno de los aspectos en los cuales un ERP puede ser un aporte, es en lo que respecta a la contabilidad, ya que llevará registro de datos de todas las transacciones y movimientos de dinero de la compañía.

2. Lleva un registro en profundidad respecto a facturas emitidas

Una de las tareas que se vuelve compleja para un compañía, sobre todo para aquellas que trabajan con grandes volúmenes de productos o compras, es el llevar un registro claro y real, sobre las facturas emitidas. Un ERP facilitará esta función, ya que logra mejorar todo lo relacionado con la emisión de estos documentos. Solamente existirá facturación electrónica, por lo que cada movimiento quedará automáticamente registrado.

3. Permite manejar datos sobre inventarios y distribución

Todo lo relacionado a inventarios de una compañía, está asociado a procesos lentos y engorrosos. Sin embargo, gracias al uso de un ERP, la obtención de esta data será mucho más simple, rápida y fidedigna. Basta con realizar una consulta a una única base de datos para obtener un informe. Un ERP, además, asegura la gestión de información válida, relacionada con distribución de productos.

Un ERP, sin lugar a dudas, revolucionará la forma en que una empresa realiza sus reportes financieros. Lo anterior, ya que permite acceder a datos que son difíciles de adquirir, mediante otros sistemas, y que ayudarán a generar informes mucho más completos, certeros y detallados. Esto, generará un gran beneficio para cualquier compañía, por lo cual aquellas que aún no cuenten con este sistema, deben evaluar los beneficios que otorga a la hora de concretar nuevos negocios.

La importancia del Contador Auditor en el mundo empresarial

Para las empresas es una constante preocupación el mantener al día sus estados financieros y cumplir con todas las exigencias que, instituciones como el Servicio de Impuestos Internos, exigen para funcionamiento del negocio. Por esta razón es que el Contador Auditor es un elemento relevante en la estructura de cualquier organización.

En este video, Blanca Lidia Soto, profesional del área, destaca las ventajas de esta profesión y de qué manera se mantiene vigente todo el año.  El trabajo de los auditores no sólo se enfoca en la parte tributaria sino que está el control de gestión, recursos humanos y financieros y en eso hay trabajo todo el año, sostiene.

También están las consultoras, empresas especializadas, integradas por profesionales de la contabilidad, que se dedican a atender las interrogantes de las empresas y prestan asesoría financiera.

Respecto del campo laboral, este es bastante amplio para los contadores auditores y comprende la administración, planificación y control de gestión de las organizaciones.

Otro plus laboral de esta carrera es que absolutamente todas las empresas requieren de estos profesionales, sin distinción de grandes y pequeñas, ni de rubros ni ubicación. De esta forma se convierte también en una de las carreras con mayor empleabilidad en el país.

Adoptando normas internacionales

 

Ahora, en el marco de la globalización del comercio, se adhirieron a los planes de enseñanza del Contador Auditor las Normas Internacional de Información Financiera o IFRS (International Financial Reporting Standard).

De esta forma el profesional, al momento de enfrentarse al mundo laboral, está preparado para trabajar la contabilidad en ese aspecto ya que sin bien esto es una exigencia para las grandes empresas, las Pymes al solicitar algún tipo de financiamiento a entidades bancarias, éstas exigirán los reportes financieros de acuerdo a la IFRS.

 

 

Lo más Importante de un sistema de control de gestión

sistema de control de gestión

Mucha gente no tiene claro todo lo que un sistema de control de gestión es capaz de hacer para una administración efectiva de una empresa o agencia gubernamental o privada. La calidad de una gestión puede medirse por la forma de recibir el asunto o requerimiento, la velocidad de procesar ese asunto, el seguimiento y la entrega del mismo.

De ahí la importancia de un sistema que pueda ser seguido con facilidad y que arroje resultados óptimos, y precisamente de esto se trata el vídeo orientado a las gestiones públicas. Aquí están los detalles de los cuatro elementos más importantes del sistema mostrados en el vídeo y sus excelentes resultados.

control de gestión

Elementos fundamentales en un sistema de control de gestión

El organigrama: Este debe ser específico y es una herramienta clave para definir y establecer puestos y responsabilidades. El mismo no sólo informa de la estructura de una dependencia pública, sino que, como todo buen organigrama, debe reflejar un control definido y automatizado del asunto, tal y como muestra el vídeo.

Evaluación automatizada constante: Los cuadros de análisis y gráficos deben siempre poder ser visualizados por el presidente o el jefe de operaciones. Esto permite tener un enfoque en los resultados y hacer los cambios necesarios para el buen desenvolvimiento de los diferentes departamentos. Los resultados de la evaluación pueden indicar problemas existentes en la manejo del asunto, como irregularidades en la clasificación.

Comunicación constante del proceso del asunto con el remitente: Una vez en proceso, el sistema debe ser capaz de mantener informado al remitente, y de acuerdo a lo que se ve en el vídeo, esto se logra mediante comunicaciones electrónicas que éste puede ver en su PDA.

Uso mínimo de papeleo: Este sistema de control de gestión dispone de archivos de respaldo electrónicos para evitar el uso excesivo de papeles. Las comunicaciones se mantienen vía electrónica tanto interna como externa hasta que se cierra el asunto.

Los resultados que se logran con este excepcional sistema de control de gestión se reflejan en estadísticas mediante un tablero de control, colaboración e interrelación del personal de cada departamento para cumplir con los objetivos del asunto, manejo electrónico de los expedientes y la localización de información de forma rápida y segura para los usuarios.