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Consejos antes de implementar una consultoría e implementación

Es de conocimiento general el hecho que una consultoría e implementación empresarial trae buenos dividendos, ya sea a corto, media o largo plazo. Con lo vertiginoso de los cambios tecnológicos y los continuos avances, es necesario implementar una consultoría que ayude a la implementación de tecnologías.

Considerando la vitalidad de una consultoría e imprimación, no está de sobra entregarte algunos consejos, que de seguro te ayudaran a mejorar los procesos en tu empresa.

No pedir manzanas por peras

Algo que debemos tener bien claro, es que el consultor no siempre es un experto en la implementación que ofrece, y no es un abuso ya que la palabra consultor proviene del latín consultus, que significa asesor o asesoramiento.

Es por esto que cuando se llama a un consultor, no se tiene que buscar a un experto en la disciplina en la que nosotros nos movemos, aún así de tener conocimientos eso ayudaría bastante. El consultor debe tener una habilidad para manejar los recursos, ya sean personas, datos o información; para de esta manera solucionar los problemas presentes, o aconsejar algún cambio en los sistemas utilizados.

Así que a la hora de llamar a un consultor e implementador, no te asustes que en un principio solo te escuche, ya que las primeras semanas se trata de esto, para luego planear una estrategia, en la que los recursos sean utilizados en su máxima expresión.

Un ejemplo de esto tiene que ver con consultoría e implementación de sistemas SAP, este software de gestión de empresa no tiene necesidad de manejar los procesos de la empresa de antemano, ni nada por el estilo. Ya que en realidad, el consultor necesita implementar este sistema y capacitar en su uso al mismo personal, que no es una sobre carga, sino un perfeccionamiento en la gestión.

 

EL mejor escenario para el desarrollo de las PYMES y los emprendimientos

Estamos viviendo la mejor etapa para levantar emprendimientos o crear PYMES que puedan competir con las grandes empresas, y se puede sostener esta afirmación ya que en la actualidad existen muchas herramientas que pueden facilitar las gestiones, independiendo del tamaño de la empresa.

Tal vez en la antigüedad se necesitaba para llevar a cabo un negocio, junto con un inmenso presupuesto, un gran plantel de trabajadores, y todo esto con las especializaciones necesarias para mantener la iniciativa y poder competir con las grandes empresas.

Ahora, además de contar con un escenario en donde se puede colaborar entre las empresas, también se puede acceder a las muchas herramientas que existen, y que son destinadas para el bien funcionamiento de las gestiones de las PYMES.

Soportes ERP

Una de estas ayudas a las cuales pueden acceder las PYMES son los soportes ERP, debido a que los sistemas de manager del tipo cloud computing pueden ayudarte directamente desde la web, y entregarte, además de un sistema de gestión remoto, un soporte que asegura su buena implementación y éxito en los procedimientos de tu PYME.

Ya sea en una gestión de recursos humanos, de procedimiento o de finanzas, los soportes ERP pueden reducir el trabajo que requieren estas áreas, y entregarte el tiempo suficiente para que tu PYME pueda enfocarse en sus tareas específicas.

También se puede agregar que, junto con los soportes ERP de gestión externa, por igual se puede acceder a todas las aplicaciones empresariales con enfoques destinados a la mantención de las PYMES en sus quehaceres cotidianos. Un ejemplo de este último tema, son las herramientas de facturación electrónica o las herramientas complementarías a los sistemas ERP, como la digitalización de los gastos. El escenario actual, nunca había sido tan estimulante para llevar adelante una PYME o un emprendimiento.

 

El valor de las consultorías de negocios

Lo más probable es que alguna vez durante su existencia, una empresa pida los servicios de una consultoría de negocios, dependiendo del momento en el cual se encuentre. Existen diversas etapas de una empresa en donde una consultoría se hace más que necesaria. A continuación te mostraremos dos de las ocasiones más idóneas para hacerse con estos servicios de personas expertas en la materia.

  • Formación y primeros pasos de la empresa: Es bastante común que las empresas prefieran la mirada experta en sus inicios. Una consultoría aportará en este sentido, un conocimiento sobre el mercado, la posible competencia y las oportunidades y las desventajas, todo para alcanzar el éxito.

  • Cambios e innovaciones: Si su idea es modificar el sistema que tenía, una buena idea, siempre es contratar una consultoría de negocios, independiente si los cambios son de nuevos producto, medios tecnológicos o hasta ampliaciones a otros nichos del mercado. Un buen servicio puede llevarlo a realizar un proceso certero y bien macizo.

Servicios más habituales que prestan estas consultoras

Cabe destacar que estas empresas están acostumbradas a brindar distintos servicios dentro de los negocios y aquí puedes ver los más solicitados por las empresas y en qué consisten:

  • Mejora de procesos: Una consultoría está formada para resolver todo tipo de procesos, desde procesos productivos hasta gestiones en el ámbito de logística y distribución.

  • Gestión de proyectos: Uno de los servicios más habituales que dan las consultorías son la elaboración de proyectos, que sirven como procesos de innovación y el seguimiento de éstos. Dentro de esta tarea se pueden asumir diferente niveles de compromiso, desde revisión de avances hasta la formación de personal y mandos medios para encarar las innovaciones.

Por qué contratar los servicios de una consultoría de calidad

Consultoría

Muchas empresas e individuos quieren saber porqué contratar los servicios de una consultoría de calidad, y es que ellos posiblemente han visto la excelencia que muchas firmas han alcanzado gracias a los servicios de consultoría que obtienen en el área de la calidad. Las organizaciones pueden tener miembros que se preocupen por hacer que la misma tenga excelencia en todo y que al mismo tiempo eso se mantenga operando. Las empresas buscan, por ejemplo, certificaciones ISO 9000 tanto por razones de imagen como para cumplir con ciertos requisitos de sus respectivos gobiernos.

Algunos beneficios posibles

Debido a la globalización de la economía, las organizaciones actuales necesitan mucho los servicios de una consultoría de calidad para de esta forma, conseguir la flexibilidad y agilidad que necesitan para sobrevivir y crecer. Estas firmas consultoras van a cambiar muchas cosas en las organizaciones con las que trabajan y entre las que podemos mencionar el centrarse mucho en el cliente, y en ofrecerle lo mejor todo el tiempo, lo cual hace necesario el desarrollo de todo un nuevo paradigma de calidad que funcione como un modelo a seguir para lograr este objetivo.

Otro de los beneficios que es necesario mencionar es que las firmas que contratan estos servicios entienden mejor el concepto de calidad y se sienten de igual manera muy motivadas luego de trabajar con una consultoría de calidad. De igual manera hay que notar que estas empresas adoptan códigos éticos que les permiten prosperar, y lo mismo hay que decir de la creación de políticas de calidad.

ConsultoríasCuando se aumenta la calidad, las empresas pueden competir en valor y hasta disminuir costos con el paso del tiempo, lo que las hace mucho más competitivas. Una consultoría de calidad puede de igual forma centrarse en reducir costos y hacer que los procesos reflejen estos objetivos, y de esta forma aumentar el sueldo de empleados, los cuales se van a sentir con mayores ganas de trabajar, haciendo que todo esto desemboque en un círculo virtuoso para el bien de la firma.

Estas empresas consultoras de igual forma desarrollan todo un plan para que la firma se mantenga competitiva y que se comprometa a mejorar todos sus procesos, servicios y productos de manera constante y siempre que pueda. Una firma de consultoría de calidad se esmera por conseguir que las organizaciones adopten filosofías de trabajo nuevas que les permitan disminuir de forma drástica la cantidad de defectos que se encuentran sus productos, quejas de clientes, entre otras cosas.

Excelencia ejecutiva

El conseguir excelencia ejecutiva es algo que siempre está en la agenda de la alta gerencia de cualquier firma, y es por esto que una empresa de consultoría de calidad se preocupa por adoptar lo que se conoce como la Teoría del Conocimiento Profundo. La misma fue creada por Edwards Deming y se basa toda ella en principios que se han probado con mucho éxito tanto en Japón como en otras economías. Una empresa de consultoría de calidad puede adoptar estos principios como son eliminar a los supervisores y en vez de ellos hacer que la calidad sea reflejada siempre en el producto o servicio, entrenamiento en el trabajo, entre otros.