Archive for Ambiente de oficina

Por qué y cómo potenciar el bienestar de los trabajadores

ambiente_laboralPara las empresas, de todos los tamaños. debería ser una preocupación constante el desempeño de sus trabajadores y para ello es necesario enfocarse en su bienestar. Las terapias alternativas en la oficina se han posicionado como una opción bastante efectiva aunque no todos se atrevan a implementar este sistema.

Más allá de la excelente alternativa de hacer terapia en la oficina como una forma de liberar tensiones y llevar más gratamento la carga laboral, tanto los trabajadores como los empleadores pueden realizar ciertas acciones que contribuyan a un mejor clima laboral y a un mejor desempeño.

Los trabajadores, por ejemplo, si dedican su tiempo libre a actividades creativas se pueden recuperar con mayor facilidad de las exigencias laborales, de esta manero los tiempos de descanso son aprovechados y el efecto positivo en el desempeño laboral se percibe con más notoriedad.

Esta información se rescató de un estudio, publicado por Journal of Occupational and Organizational Psychology, realizado a 341 trabajadores estadounidenses. En este estudio se descubrió que las personas que dedicaban sus tiempos de descanso a actividades creativas fueron mejor evaluadas en su desempeño laboral, tanto por sus subordinados como por sus pares y superiores.

Algunas actividades que se pueden desprender como creativas son los juegos de habilidad, tanto los físicos como los videojuegos; escribir cuentos cortos y todo lo que implique usar la imaginación y resolver problemas.

Consejos para los empleadores

Los empleadores muchas veces se ponen una posición de exigir y exigir sin dar incentivos a sus trabajadores. Esta es una metodología que no entrega buenos resultados ya que se genera una situación tensa entre las partes.

Una buena alternativa para fomentar el buen desempeño en sus trabajadores es el desarrollo de actividades que rompan con la rutina diaria. Una intervención artística en la oficina, de grupos externos o incluso cantar en reuniones generales, aunque se vea algo excéntrico, puede mejorar de forma considerable la disposición de los trabajadores y por ende su desempeño.

Por otro lado, se pueden fomentar las actividades creativas fuera del horario de trabajo. Claro que estas medidas serán de carácter optativo para los empleados. Un ejemplo de ello sería realizar un concurso de cocina entre ellos, encuentros deportivos con la participación de colaboradores y sus familias, etc.

Ideas pueden surgir muchas, todo dependerá de la voluntad que pongan las partes y de las necesidades y recursos propios de cada organización.

 

Consejos para decorar un espacio laboral pequeño

decoracion_oficinas_pequeñasEn el estilo decorativo de una oficina debe perdurar el buen gusto, la elegancia y el bienestar de quienes utilizan esos espacios. Hoy en día, debido al nuevo concepto de arquitectura que se ha entablado en las grandes ciudades, se hacen oficinas cada vez más pequeñas y las empresas deben acomodarse en estos espacios.

La decoración de una oficina pequeña es determinante para hacer de este lugar un espacio útil y agradable. Y para iniciar desde lo más macro, cabe destacar que el color con que se pinten las paredes es muy importante, la elección y combinación de colores no sólo puede influir en el estado de ánimo de las personas sino también en el aspecto a primera vista que entrega el lugar.

En primer lugar hay que desechar por completo los colores oscuros como el marrón o el azul opaco, ese tipo de colores hacen ver el espacio aún más pequeño y con los muebles los trabajadores se sentirían atrapados en el lugar. Se deben usar colores claros, tonalidades pasteles, si no les agrada del todo el blanco para la decoración del espacio laboral, pueden ser colores como el amarillo, rosa o celeste, en tono pastel.

Las paredes en colores claros darán la sensación de mayor amplitud y si entra luz natural el espacio se verá más iluminado y esto a la vez contribuirá a un ahorro de energía eléctrica ya que se necesitará menos luz artificial.

La distribución de los muebles

Los muebles que elegimos para decorar nuestros espacios laborales son muy importantes. Lo primero que debemos tener en cuenta son las medidas, hay que conocer bien del espacio que se dispone ya que este no se hará más grande sólo para que usemos un escritorio antiguo.

En ese aspecto hay que ser consciente del espacio disponible y de la cantidad de personas que deben trabajar en él. De esta forma podremos determinar qué tipo de escritorios nos conviene comprar, individuales o por cubículos, el material de éstos y la posición en que se optimizará el espacio.

La posición para ocupar menos espacio sería con escritorios apegados a la pared. En tanto, las repisas y archiveros se pueden ubicar en alto.

Mantener el orden es fundamental para que el espacio laboral se vea ordenado, hay que evitar las montañas de papeles sobre la mesa y los equipos computacionales grandes. Con estos consejos es posible transformar un espacio pequeño de trabajo en un lugar agradable para quienes se desempeñan en su empresa.

Terapias alternativas para mejorar en rendimiento laboral

terapias_trabajoUna parte fundamental para las empresas son sus trabajadores, éstos son el soporte de la organización.

Es por ello que resguardar tanto su salud física como emocional es fundamental para garantizar la efectividad de su trabajo y el cumplimiento en la producción.

Cuando una empresa se interesa por el bienestar de sus trabajadores esto se nota y ellos se sienten más respaldados y motivados para continuar con sus labores.

Para la empresa existen diversas alternativas para demostrar su interés por los trabajadores, una forma es desarrollando iniciativas orientadas a mejorar y optimizar el buen ambiente, esto contempla programas de desarrollo y bienestar laboral.

Algo que ha ganado adeptos en los últimos años es el desarrollo de actividades extra-laborales en las oficinas, esto incluye por ejemplo clases de aeróbica, yoga, acupuntura, meditación, ejercicios de respiración y otras catalogadas como terapias alternativas.

Terapias a la oficina

En nuestro país aún queda mucho terreno por recorrer en materia de cuidados a los trabajadores. La mayoría de las empresas los valora en base a mayor o menor producción, sin tomar en cuenta el desgaste físico y emocional que sus trabajadores acumulan producto de las largas jornadas laborales.

ambiente_laboralOtras organizaciones, con mentalidad más inclusiva y vanguardista, comprenden que no es la cantidad de tiempo que dediquen a sus labores, sino la calidad de éste, lo que determina la calidad en la producción.

En base a este razonamiento, han optado por programas de mejoramiento al ambiente laboral con servicios como las terapias de relajación a domicilio, o en este caso a la oficina.

Se trata de organizaciones que crean en el espacio de trabajo un ambiente idóneo para la relajación de los trabajadores. Son ejercicios que pueden durar entre 30 minutos y 1 hora, en donde los trabajadores pueden liberar esa tensión acumulada.

Oportunidades como esta son propicias para crear un buen ambiente laboral, sacar toda la creatividad a flote y permitirle a los trabajadores que se expresen con libertad en instancias como la risoterapia por ejemplo.

Aumento de la productividad

El pensamiento frío de algunos empleadores les hace ver este tipo de intervenciones como una interrupción en la productividad, un obstáculo innecesario para seguir avanzando en el desarrollo de actividades productivas. Sin embargo está comprobado que la estabilidad de los trabajadores y de la empresa son dos cosas que van de la mano.

Si algo está claro es que los empleados son el pilar fundamental en la estabilidad de cualquier empresa, es gracias a ellos que las cosas se hacen a tiempo y bien. Si una organización, cualquiera sea su rubro, no tiene trabajadores comprometidos es probable que el producto o servicio que ofrece pierda calidad y con ello se pierda el posicionamiento en el mercado.

Las terapias alternativas buscan la estabilidad integral del ser humano, centrándose en su bienestar emocional que es finalmente en que se refleja en sus acciones y en el desarrollo eficiente de sus labores. Teniendo a trabajadores con emociones estables, controladas, es más probable que su trabajo se realice de forma consciente y eficiente.

Si una persona se encuentra bien física y emocionalmente, su rendimiento en el lugar de trabajo será mayor y por ende la organización se verá muy beneficiada. El aumento de la productividad será notorio y el tiempo que duren las terapias en el lugar de trabajo serán una inversión que entregará beneficios a corto, mediano y largo plazo.

Sin duda es una alternativa que no debe tomarse a la ligera, antes de pensar en lo que se pierde, hay que poner atención en las múltiples ganancias que tendrá la empresa.

Un pequeño espacio y muebles necesarios para la felicidad

Tiny house

Tener viviendas u oficinas ostentosas suele ser un símbolo de poder adquisitivo y lujos, pero en ocasiones, esto no tiene por qué ser así. De acuerdo a los principios del budismo, quien no tiene nada lo posee todo y en ese sentido, a veces contar con una pequeña oficina, con el mínimo de muebles, puede ser justo lo que necesitas para estar tranquilo.

Este tipo de pensamiento ha llevado a una corriente o movimiento denominado “Tiny houses”, surgido en Japón en la década de los 90, cuando los precios desorbitados de las viviendas obligaron a miles a mudarse a espacios pequeños en las periferias.

Sin embargo, eso ha dejado de ser una necesidad y en el último tiempo, se ha convertido en una verdadera filosofía en cuanto a la tranquilidad en el hogar y el trabajo. Para muchos, una microcasa refleja el concepto de “buena vida” y como tal, esto también puede extrapolarse a las oficinas y ambientes de trabajo.

Un ambiente idóneo para el trabajo

Casa pequeñaLas Tiny houses nacen del deseo de reducir las posesiones al mínimo, aunque también van por el tema de hacerle un favor al medio ambiente, a través del uso de un menor espacio y reducción de gastos energéticos y del uso de materiales dañinos.

En ciertos casos, acudir a una venta de muebles al por mayor puede ser una opción viable para contribuir al fin sustentable, ya que se puede encontrar una gran cantidad de mobiliario entre los cuales, puede haber uno que se ajuste a lo que requieres para crear ese ambiente de tranquilidad en la oficina o el hogar.

Y esta no es una idea descabellado, pues abundan hoy las tiendas online y de ventas de muebles al por mayor que ofrecen mobiliario pequeño y ajustable a un hogar y oficina pequeños. 40 cm2 pueden ser todo lo que necesitas para dormir, comer y producir de la manera más efectiva posible.

Formas de rediseñar el ambiente en las oficinas

Oficina personal

Las largas jornadas de trabajo, dependiendo de donde uno se desempeñe, pueden ser bastante entretenidas aunque con el tiempo, las rutinas establecidas pueden provocar un estancamiento en la motivación y posteriormente, convertir lo agradable en una tarea tediosa.

Lo importante en todo ambiente es renovarse en el éxito y como tal, el ambiente laboral debe pasar por ciertas etapas de rediseño, a fin de mejorar la productividad y al mismo tiempo, dar frescura a los trabajadores.

Por ejemplo, la iluminación debe ser en lo posible, natural, para evitar no solo un exceso de luminaria artificial, sino también para contribuir con el ahorro energético; en tanto, paredes de colores cálidos ayudan a generar una sensación de amplitud y relajación, sin caer en estrés con tonos como el rojo o el negro.

Consideraciones respecto del mobiliario

Oficina sencilla

Tal y como en las habitaciones personales, las oficinas también requieren de un diseño que se ajuste a las necesidades y gusto del propietario.

El mobiliario de oficina debe contar con lo básico, elementos tales como sillas, y escritorios personalizados de acuerdo a la altura y peso del trabajador, con diseños ergonómicos que permitan mantener buenas posturas y mantener la salud.

Las sillas de oficina, por ejemplo, deben contar sí o sí con un respaldo que mantenga a la espalda en 90 grados, evitando así arquearla hacia adelante.

En cuanto a los documentos importantes, lo ideal es que estén a la vista y disposición cada vez que sean requeridos, por lo cual los cajones y estantes deben ser amplios y abiertos.

Para evitar el aburrimiento, una fotografía familiar o decoración acorde a lo que la empresa hace puede ser una buena forma de eliminar el aburrimiento de los colaboradores; las plantas también pueden servir para entregar vida a un ambiente más bien estéril.

Cómo afecta a la salud el pasar mucho tiempo sentado

oficinaSi el deporte y la actividad física está asociado a una buena salud y alargar la vida, el sedentarismo tiene el efecto contrario y las largas jornadas laborales no contribuyen a llevar un mejor estilo de vida pues el poco tiempo libre que se tiene durante la semana normalmente se invierte en pasarlo con la familia y descansar de la carga laboral.

El sitio mexicano El siglo de Torreón, señala que un estudio realizado por la Universidad de Cornel, en Nueva York, ha comprobado que pasar muchas horas sentado frente a un escritorio acorta la vida de las personas. En el caso de las mujeres estudiadas, éstas tenían un 12 por ciento más de posibilidades de morir a edad temprana a causa de enfermedades cardiovasculares, coronarias y cáncer.

El porqué de esta conclusión radica en que el estar sentado reduce la actividad metabólica lo que se suma a la falta de masa muscular y un aumento en la producción de insulina, añadiendo el riesgo de padecer diabetes.

Una forma de combatir estos padecimientos, o reducir los efectos negativos del exceso de horas sentado frente al computador, es usar sillas ergonómicas, tomar un descanso de vez en cuando parándose de la silla, usar las escaleras y realizar actividad física en la medida de lo posible.

Los riesgos más a corto plazo de pasar mucho tiempo sentados son los dolores musculares y articulares, la mayoría de estos se dan debido a la mala posición corporal de las personas frente al computador. Algo más a mediano plazo es la obesidad, el ingerir alimentos de manera constante sin realizar actividad física para quemar grasa desencadena el aumento de peso progresivo.

 

Cómo crear el espacio ideal para trabajar desde casa

escritorio_casaMarcar tarjeta y cumplir horarios ya es cosa del pasado para quienes tienen la posibilidad de trabajar desde la comodidad de su hogar, en países europeos esto es una realidad cada día más recurrente y si bien en Chile esto aún no es masivo, hay quienes gozan de este bien llamado privilegio.

Eso sí, el trabajo desde la casa debe ser realizado, idealmente, en condiciones similares a las de la oficina; con un escritorio y silla adecuadas. No es recomendable quedarse con el computador desde la cama e idealmente se debe contar con una silla de oficina cómoda y destinar un espacio del hogar exclusivo para trabajar.

El Diario El País, de España, señala que si se dispone de un espacio exclusivo dentro de la casa, éste debe situarse en un lugar luminoso donde se pueda aprovechar al máximo la luz natural. De lo contrario, si los espacios de trabajo y desarrollo familiar se mezclan, se recomienda poner ojo en la decoración.

El medio señala que en cualquier caso es fundamental contar con los muebles adecuados, tanto la silla como escritorio deben ser cuidadosamente elegidos para crear un ambiente confortable y evitar lesiones por una mala posición corporal.

Otro aspecto importante que se debe considerar al trabajar desde casa es el ambiente más allá de los muebles, lo ideal es que el entorno esté limpio y ordenado, no por estar en casa se debe descuidar esto ya que influye en el desempeño. Para ello es recomendable instalar cajoneras y archivadores que ayuden a mantener en orden los papeles y otros utensilios de trabajo.

Regalos de oficina: Entre la utilidad y originalidad

calienta tazasEl lugar de trabajo ha de ser un sitio en el que la seriedad y la profesionalismo deben estar por encima de todo lo exigible a cualquier trabajador. Esto no significa que no se puedan incluir pinceladas de color, alegría y originalidad a la mesa de una oficina.

Se puede sorprender con un “calienta tazas USB”, el que consiste en una superficie redonda en forma de posavasos conectada vía USB al PC, la cual se calienta para que al poner la taza encima, se mantenga caliente en todo momento.

La simpatía se puede aportar con la “canasta papelera con sonido”. Se produce un efecto sonoro gracioso cada vez que se acierta dentro de la canasta al tirar cualquier cosa a la papelera.

Si se busca algo práctico, el “organizador de notas semanal” es una tablilla hecha de metal para colgar en cualquier lugar, que permite, de un vistazo, contemplar el “planning” semanal de tareas.

Estilo y decoración. “Vinilos bolsillo”, bolsas decorativas, forradas de cuero y otros materiales, para colgar en la pared a modo de bolsillo y poder darle un toque especial a la pared de la oficina. Guardar cuadernos, utensilios de oficina, entre otras utilidades.

Ya sea para darle un aire especial al lugar de trabajo con regalos de oficina útiles y prácticos, o como elementos decorativos, claro queda que hay un amplio abanico de opciones a la hora de elegir con qué objetos rodearse en el espacio de trabajo para aportar ese toque de personalidad y originalidad que fomentarán el buen ambiente de trabajo y, por ende, el rendimiento.