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Cómo tienen que ser las nuevas empresas

Las empresas tienen que ser, en la actualidad, a la manera de las tecnologías, flexibles y adaptables a los cambios vertiginosos. Si bien acá se podría hacer una crítica a los grandes monopolios y a las empresas protegidas por los poderosos, ya que ellos no dejan espacio para que las generaciones se desarrollen.

Pero, ¿por qué ocurre esto?, la respuesta tiene que ver con la absorción de las buenas ideas y de la misma tecnología por parte de las grandes empresas, que son como una esponja que absorbe todo lo que se le pone en su camino y pudiese significar una amenaza.

Nuevas tecnologías de uso empresarial

El escenario recién planteado pone a todo emprendimiento y  pequeña y mediana empresa cuesta arriba, ya que tiene que competir de manera desigual con gigantes que están dispuestos a aplastarlo.

De existir una solución para los emprendedores y para las PYMES, esta tiene que venir de la mano de las nuevas tecnología y avances digitales que puedes entregarle un beneficio en la operación, como así también en la gestión de la empresa y su funcionamiento.

Un perfecto ejemplo de esto es la aplicación RindeGastos. Esta APP puede alivianar todo el trámite de los registros de gastos realizados, archivando una copia digital de las boletas para utilizarlas en cualquier momento, ya sea para su debido procesamiento, como también para aceptarlas.

Así como RindeGastos existen muchas otras aplicaciones de enfoque empresarial que pueden solucionar las problemáticas y burocráticas acciones de las rutinas empresariales. Todas estas herramientas hacen posible que las empresas nuevas y los emprendimientos puedan competir en este mundo empresarial, en donde existen tiburones hambrientos.

En conclusión, si tu idea es buena, y sabes aprovechar todas las ventajas que estregan los nuevos inventos digitales, es probable que puedas mantener tu negocio, esto sin importarte la competencia que te hagan las grandes empresas.

 

Modernización del sistema de facturación y su beneficio en las PYMES

 

Hace tres años atrás los sistemas de facturación eran el peor de los enemigos de las PYMES, ya que las modalidades para emitir sus facturas y todo lo relacionado con sus cancelaciones y pagos, se convertían en un trámite bastante complicado.

Pero todo esto cambio con la llegada de la ley N° 20.727, la cual requiere que toda PYME o emprendimiento  funcione con factura electrónica. Requerimiento que sirvió de gran manera a las PYMES puesto que trajo consigo la llegara, o la masiva utilización de herramienta web, o aplicaciones digitales.

En este sentido Chile se convertido en un ejemplo a seguir en la zona sur, y todo un ejemplo de facilitación en los sistemas de facturación de empresa. Colombia  y Perú son los próximos países de Latinoamérica en normalizar el uso de facturas electrónicas mediante un proyecto de ley.

Cuáles son las ventajas de las facturaciones electrónicas para las PYMES

El número de beneficios de la facturación electrónica para las PYMES es múltiple, ya que significa de entrada una reducción de costes, en comparación la formulación de facturas en papel. La reducción de presupuesto también tiene que ver con el almacenaje y tráfico de documentos, se puede entender que al ser archivos digitales, es mucho más simple su revisión y utilización.

Por otra parte, el sistema de factura electrónica ha demostrado ser más seguro que la facturación en papel, ya que los números de fraudes y estafas en esta materia, han bajado casi hasta llegar a su totalidad. Esto porque todo el sistema se ampara bajo la revisión y certificación legal del Servicio de Impuestos Internos.

Si se le suma todo esto a la posibilidad de contar con un servicio de Manager ERP en facturación, queda establecido que la facturación electrónica es un gran beneficio para las PYMES.

 

Consejos antes de implementar una consultoría e implementación

Es de conocimiento general el hecho que una consultoría e implementación empresarial trae buenos dividendos, ya sea a corto, media o largo plazo. Con lo vertiginoso de los cambios tecnológicos y los continuos avances, es necesario implementar una consultoría que ayude a la implementación de tecnologías.

Considerando la vitalidad de una consultoría e imprimación, no está de sobra entregarte algunos consejos, que de seguro te ayudaran a mejorar los procesos en tu empresa.

No pedir manzanas por peras

Algo que debemos tener bien claro, es que el consultor no siempre es un experto en la implementación que ofrece, y no es un abuso ya que la palabra consultor proviene del latín consultus, que significa asesor o asesoramiento.

Es por esto que cuando se llama a un consultor, no se tiene que buscar a un experto en la disciplina en la que nosotros nos movemos, aún así de tener conocimientos eso ayudaría bastante. El consultor debe tener una habilidad para manejar los recursos, ya sean personas, datos o información; para de esta manera solucionar los problemas presentes, o aconsejar algún cambio en los sistemas utilizados.

Así que a la hora de llamar a un consultor e implementador, no te asustes que en un principio solo te escuche, ya que las primeras semanas se trata de esto, para luego planear una estrategia, en la que los recursos sean utilizados en su máxima expresión.

Un ejemplo de esto tiene que ver con consultoría e implementación de sistemas SAP, este software de gestión de empresa no tiene necesidad de manejar los procesos de la empresa de antemano, ni nada por el estilo. Ya que en realidad, el consultor necesita implementar este sistema y capacitar en su uso al mismo personal, que no es una sobre carga, sino un perfeccionamiento en la gestión.

 

EL mejor escenario para el desarrollo de las PYMES y los emprendimientos

Estamos viviendo la mejor etapa para levantar emprendimientos o crear PYMES que puedan competir con las grandes empresas, y se puede sostener esta afirmación ya que en la actualidad existen muchas herramientas que pueden facilitar las gestiones, independiendo del tamaño de la empresa.

Tal vez en la antigüedad se necesitaba para llevar a cabo un negocio, junto con un inmenso presupuesto, un gran plantel de trabajadores, y todo esto con las especializaciones necesarias para mantener la iniciativa y poder competir con las grandes empresas.

Ahora, además de contar con un escenario en donde se puede colaborar entre las empresas, también se puede acceder a las muchas herramientas que existen, y que son destinadas para el bien funcionamiento de las gestiones de las PYMES.

Soportes ERP

Una de estas ayudas a las cuales pueden acceder las PYMES son los soportes ERP, debido a que los sistemas de manager del tipo cloud computing pueden ayudarte directamente desde la web, y entregarte, además de un sistema de gestión remoto, un soporte que asegura su buena implementación y éxito en los procedimientos de tu PYME.

Ya sea en una gestión de recursos humanos, de procedimiento o de finanzas, los soportes ERP pueden reducir el trabajo que requieren estas áreas, y entregarte el tiempo suficiente para que tu PYME pueda enfocarse en sus tareas específicas.

También se puede agregar que, junto con los soportes ERP de gestión externa, por igual se puede acceder a todas las aplicaciones empresariales con enfoques destinados a la mantención de las PYMES en sus quehaceres cotidianos. Un ejemplo de este último tema, son las herramientas de facturación electrónica o las herramientas complementarías a los sistemas ERP, como la digitalización de los gastos. El escenario actual, nunca había sido tan estimulante para llevar adelante una PYME o un emprendimiento.

 

Telefonía y trabajo

La utilidad de los teléfonos celulares se ha ampliado de manera increíble en la actualidad, independiente de la marca del celular, ya sea un teléfono Samsung, iPhone o Huawei, las capacidades de estos smartphones nos ayudan en todos los ámbitos de la vida.

Podríamos hablar de una vida 2.0, donde es necesario estar conectado en todo momento y dar testimonio que existimos por medio de nuestras redes sociales. El celular es a la manera de las cajas mágicas, con el puedes comprar la mercadería del mes, pagar tus cuentas, hablar y compartir con familiares y amigos, estudiar, ver películas, etc.

 Que sucede con el trabajo

Si bien este aparato tecnológico es de vital importancia en la comunicación de cualquier rubro, en la actualidad se convierte de por sí en una herramienta laboral completa. Muchos programadores están diseñando aplicaciones de carácter laboral, ya sea para guardar información importante, tarea que antes se hacía únicamente en archivadores físico, ahora es cosa de rellenar una fuente de datos y nada más.

Redes social de vital importancia

Otro foco muy atractivo y útil es el despliegue de las redes sociales, hoy en día es una anacronía moderna pensar que las redes sociales solo sirven para compartir con conocidos y cercanos. Redes sociales como Linkedin nos enseñan que el mundo laboral ya se ha instalado con fuerza en lo virtual.

Reclutamiento de personal

Otra posibilidad de trabajo es ofrecer, buscar, recomendar e interactuar por Facebook, muchas personas han conseguido su puesto de trabajo en grupos de esta red social. Las redes sociales están al servicio de las personas, es solo cosa de uno utilizarla de buena manera.

En un principio tan solo se trataba de un teléfono para hablar de manera inalámbrica, en la actualidad puedes encontrar el trabajo de tus sueños, incluso el amor platónico con él.

 

La Tablet como herramienta en tu trabajo

Hemos confundido un poco el camino cuando asociamos la tablet, únicamente, con el divertimiento y una herramienta para calmar el ocio. Ya que, la tablet, este ejemplo es muy decidor, ya se instalado en la sala de clases como una herramienta en el proceso educativo, y, el tema de este artículo, como una posibilidad para perfeccionar las labores en el trabajo.

Me atrevería a decir que, sobre todo hoy en día, es mucho más provechoso contar con una tablet que con un escritorio. Las razones son obvias, la tablet es un dispositivo que puede acompañarte en todo momento, ideal para no tener que detenernos para archivar datos o buscar información en terreno.

Además de ser un arma para no verse desprovisto de las herramientas ideales para tu trabajo, también sirve mucho a la hora de presentar un proyecto o dictar cualquier tipo de capacitación laboral.

 Lo mejor en aplicaciones

Hay que agregar que las tablet´s pueden entregarte las mejores aplicaciones de los distintos ámbitos labores. Si bien algunas de estas apps tienen un costo, la mayoría pueden ser descargable gratuitamente por Play Store y son de fácil uso.

 Office integral

El simple hecho de tener  la aplicación de Office convertía hasta hace no mucho a las tablets con Windows, incluso a las más humildes tablets con Windows RT, en la primera opción cuando se trataba de elegir una tablet  para trabajar. Hoy en día, esta ventaja se ha perdido, pero hay que tener en cuenta que los equipos con la versión completa de Windows siguen teniendo el extra (siempre que el hardware acompañe) de permitirnos correr aplicaciones de escritorio.

Igual de importante que pensar en las aplicaciones que vamos a necesitar es, por supuesto, tener en cuenta que vamos a agradecer mucho contar con los accesorios adecuados: no hace falta que se trata de un híbrido para que una tableta sea buena para trabajar, pero parece bastante probable que acabemos necesitando un buen teclado y/o un buen stylus.

 

El clima laboral, un punto clave para el éxito laboral

En el mundo laboral el éxito y la buena producción no pasa simplemente con los aspectos de salarios y beneficios extras, si bien es el foco más importante para mantener a los empleados trabajando de manera óptima, esto está demostrado, no es el único aspecto que tenemos que tener presente.

Bueno, es así, los salarios y el aumento de estos de manera constante es el principal incentivo en el plantel laboral, pero si existe un aspecto que también está comprobado, muy en boga en estos días, es: el mantenimiento de una atmósfera ideal en los espacios físicos.

Estaciones de trabajo

Los líderes laborales de la  actualidad en el aumento de la sinergia mediante estaciones de trabajo. Ahora nos preguntaremos, ¿qué es la estación de trabajo? ¿Cómo lograrlo?

Las estaciones de trabajo hacen referencia a un a involucrar a todos los trabajadores por un objetivo común, de manera voluntaria y cordial. Incorporar espacios donde se fomente la colaboración entre los empleados. Favoreces la comunicación cara a cara, la interconectividad y la claridad en post de un aumento de la eficiencia laboral.

Cómo lograrlo, pues bien en estos espacios comunes, donde los trabajadores pueden relacionarse de manera diáfana, debe haber una cuota de serenidad y buena vibra. Lo ideal es decorar recogiendo recomendaciones e ideas de todos los que habitarán dicho lugar de estación de trabajo.

Un ejemplo para esto es dejar mucho espacio libre, para poder desplazarse y no sentir que es una estación agobiante o que entrega una sensación de aislamiento, un sofá seccional en las esquinas puede entregarte esta libertad de ambiente.

Además de la idea del sofá seccional puedes probar con una mesa de pool en el medio, el ya tradicional Taka taka o un video juego arcade. En la construcción de esta Estación de trabajo no hay respuestas  correctas, sino mil oportunidades de decisión colectiva.

 

El televisor en Chile

Significa un problema grave de miopía el no observar que el televisor es un eje importante del sector laboral de nuestro país, es cosa de analizar los datos que se manejas.

Es probable que en cada hogar de nuestro país, haya de entre 2 a 4 televisores, convirtiéndose en un dato curioso y determinante. Otro factor importante es lo moderno de estos televisores. A las chilenas y chilenos promedio le es de vital importancia, esto se denota en la inversión realizada, contar con un televisor de último modelo (smart tv).

Puede que se deba a la idiosincrasia de los pobladores de nuestro país, a un deleite de la pantalla o a un mal hábito sedentario de las chilenas, pero si algo es seguro, es la importancia del televisor en el sector laboral de Chile. Ya sea por su comercialización  o su despliegue social.

Televisión digital en la industria televisiva chilena

Ya nos encontramos a la puertas de una completa implementación de la TV digital en nuestro país, la adopción de esta tecnología tiene en tanto para la industria, los televidentes, y en la toma de decisiones sobre marketing y publicidad en televisión.

Por hoy la televisión abierta en Chile utiliza la norma NTSC para la transmisión a color y lo hace a través de frecuencias en VHF. Con prontitud se implementará la Televisión Digital Terrestre con norma ISTB-b, que entre otras características muy similares a la actual “televisión análoga” están: una alta calidad de imagen y sonido, la posibilidad de ver televisión en dispositivos en movimiento, ofrecer una amplia gama de programas y contenidos a través de un mismo canal a la misma hora, y la posibilidad de que los telespectadores interactúen con los contenidos que se emitan.

Es decir, este cambio hace que el televisor tenga aún más importancia y establece una relación más estrecha, tanto en el ámbito laboral como en su calidad de espectadores, de los chilenos y chilenas.

Smart tv´s, una buena alternativa laboral

Una smart tv suele pensarse como destinada para el hogar, ya sea en el living, comedor o ubicado en las habitaciones. Como todos sabemos estos televisores facilitan la navegación en internet gracias a su fácil conexión mediante wifi.

 Pero, no se trata sólo de su conectividad, además todos los miembros de la familia pueden quedar contentos con sus múltiples usos, desde aplicaciones variadas, su conectividad que también se amplía a las redes sociales, juegos para los más pequeños y películas y programas para oír música.

Esencial para los lugares de trabajo

Un aspecto que no se ha potencializado aún, es la ayuda que puede entregar un smar tv en los puestos de trabajo. Como ya hemos mencionado estos televisores inteligentes pueden conectarse con facilidad a internet, esto significa que las sucursales de trabajo pueden contar con una conexión permanente, es decir, un flujo de información efectivo e instantáneo.

Si a lo anterior sumamos su atributo para descargar aplicaciones variadas, el smart tv garantiza contar con las aplicaciones, enfocadas a los distintos rubros laborales, más variadas del mercado.

Estos puntos mencionados hacen que un televisor inteligente en el trabajo no sea una distracción, al contrario, un beneficio que entrega muchas posibilidades de potenciar las jornadas del día a día.

Otras utilidades

Un smart tv también tiene que entenderse como un punto a favor en los puestos de espera de los negocios, en vez de esperar que la televisión abierta o pagada entreguen un buen catalogo televisivo, podemos apuntar programación dirigida para los públicos objetivos con los que trabaje nuestro negocio.

Un ejemplo de esto puede ser una peluquería para niños, con una cadena de televisores inteligentes aseguras que los niños puedan esperar tranquilos, o estar tranquilos mientras cortas su cabello, ya que estarán viendo los programas más actuales. Sé inteligente e integra lo último de tecnología smart en tu lugar de trabajo.

 

Dirección financiera, un pilar directriz en la organización

No sirve que una empresa obtenga los mejores resultados productivos si no sabe llevar de manera adecuada su bolsillo, lección que aplica tanto para las grandes empresas como para las pequeñas y medianas.

He sabido de casos en los que empresas exitosas, las que continuamente lograban sus metas productivas y en donde todo funcionaba viento en popa, de un momento a otro se han venido abajo súbitamente. Como si fueran una torre de cartas que alguien sopló descuidadamente.

Y la razón es su mala dirección financiera. Los cimientos de cualquier empresa o inversión, tienen que integrar el aspecto financiero necesariamente para alcanzar el éxito y la sustentabilidad en el tiempo. Para lograr esto se necesitan profesionales competentes y preparados para manejar este importante  ámbito laboral.

Magister en Dirección Financiera

Las principales universidades del país han integrado dentro de sus postgrados el Magister en Dirección Financiera, para ofrecer las modalidades más actuales en lo que tienen que ver con las riendas de finanzas.

Las características de este magister giran en torno a la combinación de lo teórico con lo práctico. Pudiendo aprender a base de sus mismos proyectos financieros como de lo que ocurre en esta materia a nivel mundial.

Los estudiantes tienen que saber asociar la estrategia de la empresa con el entorno financiera en donde se desarrolla, para lograr una evolución perceptible y expuesta a cambios y mantenciones fundamentales.

De lo anterior se puede desprender un valor agregado a la compañía, puesto que las estrategias o bien tienen una repercusión positiva inmediata, o apuntan a una satisfacción posterior, pero reconocible.

Las decisiones de inversión y mantención financiera son un tema delicado, y estas deben ser tomadas con responsabilidad y cuidado, ya que en ellas puede establecerse la mantención y éxito de la organización en general.