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Cómo tienen que ser las nuevas empresas

Las empresas tienen que ser, en la actualidad, a la manera de las tecnologías, flexibles y adaptables a los cambios vertiginosos. Si bien acá se podría hacer una crítica a los grandes monopolios y a las empresas protegidas por los poderosos, ya que ellos no dejan espacio para que las generaciones se desarrollen.

Pero, ¿por qué ocurre esto?, la respuesta tiene que ver con la absorción de las buenas ideas y de la misma tecnología por parte de las grandes empresas, que son como una esponja que absorbe todo lo que se le pone en su camino y pudiese significar una amenaza.

Nuevas tecnologías de uso empresarial

El escenario recién planteado pone a todo emprendimiento y  pequeña y mediana empresa cuesta arriba, ya que tiene que competir de manera desigual con gigantes que están dispuestos a aplastarlo.

De existir una solución para los emprendedores y para las PYMES, esta tiene que venir de la mano de las nuevas tecnología y avances digitales que puedes entregarle un beneficio en la operación, como así también en la gestión de la empresa y su funcionamiento.

Un perfecto ejemplo de esto es la aplicación RindeGastos. Esta APP puede alivianar todo el trámite de los registros de gastos realizados, archivando una copia digital de las boletas para utilizarlas en cualquier momento, ya sea para su debido procesamiento, como también para aceptarlas.

Así como RindeGastos existen muchas otras aplicaciones de enfoque empresarial que pueden solucionar las problemáticas y burocráticas acciones de las rutinas empresariales. Todas estas herramientas hacen posible que las empresas nuevas y los emprendimientos puedan competir en este mundo empresarial, en donde existen tiburones hambrientos.

En conclusión, si tu idea es buena, y sabes aprovechar todas las ventajas que estregan los nuevos inventos digitales, es probable que puedas mantener tu negocio, esto sin importarte la competencia que te hagan las grandes empresas.

 

Modernización del sistema de facturación y su beneficio en las PYMES

 

Hace tres años atrás los sistemas de facturación eran el peor de los enemigos de las PYMES, ya que las modalidades para emitir sus facturas y todo lo relacionado con sus cancelaciones y pagos, se convertían en un trámite bastante complicado.

Pero todo esto cambio con la llegada de la ley N° 20.727, la cual requiere que toda PYME o emprendimiento  funcione con factura electrónica. Requerimiento que sirvió de gran manera a las PYMES puesto que trajo consigo la llegara, o la masiva utilización de herramienta web, o aplicaciones digitales.

En este sentido Chile se convertido en un ejemplo a seguir en la zona sur, y todo un ejemplo de facilitación en los sistemas de facturación de empresa. Colombia  y Perú son los próximos países de Latinoamérica en normalizar el uso de facturas electrónicas mediante un proyecto de ley.

Cuáles son las ventajas de las facturaciones electrónicas para las PYMES

El número de beneficios de la facturación electrónica para las PYMES es múltiple, ya que significa de entrada una reducción de costes, en comparación la formulación de facturas en papel. La reducción de presupuesto también tiene que ver con el almacenaje y tráfico de documentos, se puede entender que al ser archivos digitales, es mucho más simple su revisión y utilización.

Por otra parte, el sistema de factura electrónica ha demostrado ser más seguro que la facturación en papel, ya que los números de fraudes y estafas en esta materia, han bajado casi hasta llegar a su totalidad. Esto porque todo el sistema se ampara bajo la revisión y certificación legal del Servicio de Impuestos Internos.

Si se le suma todo esto a la posibilidad de contar con un servicio de Manager ERP en facturación, queda establecido que la facturación electrónica es un gran beneficio para las PYMES.

 

Consejos antes de implementar una consultoría e implementación

Es de conocimiento general el hecho que una consultoría e implementación empresarial trae buenos dividendos, ya sea a corto, media o largo plazo. Con lo vertiginoso de los cambios tecnológicos y los continuos avances, es necesario implementar una consultoría que ayude a la implementación de tecnologías.

Considerando la vitalidad de una consultoría e imprimación, no está de sobra entregarte algunos consejos, que de seguro te ayudaran a mejorar los procesos en tu empresa.

No pedir manzanas por peras

Algo que debemos tener bien claro, es que el consultor no siempre es un experto en la implementación que ofrece, y no es un abuso ya que la palabra consultor proviene del latín consultus, que significa asesor o asesoramiento.

Es por esto que cuando se llama a un consultor, no se tiene que buscar a un experto en la disciplina en la que nosotros nos movemos, aún así de tener conocimientos eso ayudaría bastante. El consultor debe tener una habilidad para manejar los recursos, ya sean personas, datos o información; para de esta manera solucionar los problemas presentes, o aconsejar algún cambio en los sistemas utilizados.

Así que a la hora de llamar a un consultor e implementador, no te asustes que en un principio solo te escuche, ya que las primeras semanas se trata de esto, para luego planear una estrategia, en la que los recursos sean utilizados en su máxima expresión.

Un ejemplo de esto tiene que ver con consultoría e implementación de sistemas SAP, este software de gestión de empresa no tiene necesidad de manejar los procesos de la empresa de antemano, ni nada por el estilo. Ya que en realidad, el consultor necesita implementar este sistema y capacitar en su uso al mismo personal, que no es una sobre carga, sino un perfeccionamiento en la gestión.

 

EL mejor escenario para el desarrollo de las PYMES y los emprendimientos

Estamos viviendo la mejor etapa para levantar emprendimientos o crear PYMES que puedan competir con las grandes empresas, y se puede sostener esta afirmación ya que en la actualidad existen muchas herramientas que pueden facilitar las gestiones, independiendo del tamaño de la empresa.

Tal vez en la antigüedad se necesitaba para llevar a cabo un negocio, junto con un inmenso presupuesto, un gran plantel de trabajadores, y todo esto con las especializaciones necesarias para mantener la iniciativa y poder competir con las grandes empresas.

Ahora, además de contar con un escenario en donde se puede colaborar entre las empresas, también se puede acceder a las muchas herramientas que existen, y que son destinadas para el bien funcionamiento de las gestiones de las PYMES.

Soportes ERP

Una de estas ayudas a las cuales pueden acceder las PYMES son los soportes ERP, debido a que los sistemas de manager del tipo cloud computing pueden ayudarte directamente desde la web, y entregarte, además de un sistema de gestión remoto, un soporte que asegura su buena implementación y éxito en los procedimientos de tu PYME.

Ya sea en una gestión de recursos humanos, de procedimiento o de finanzas, los soportes ERP pueden reducir el trabajo que requieren estas áreas, y entregarte el tiempo suficiente para que tu PYME pueda enfocarse en sus tareas específicas.

También se puede agregar que, junto con los soportes ERP de gestión externa, por igual se puede acceder a todas las aplicaciones empresariales con enfoques destinados a la mantención de las PYMES en sus quehaceres cotidianos. Un ejemplo de este último tema, son las herramientas de facturación electrónica o las herramientas complementarías a los sistemas ERP, como la digitalización de los gastos. El escenario actual, nunca había sido tan estimulante para llevar adelante una PYME o un emprendimiento.