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La meta del día: mejorar el control de las finanzas de la empresa

Siempre ha sido compleja la tarea de tener mayor control de las finanzas, al interior de una empresa. El resumir grandes cantidades de datos, extrayendo números claves que permitan tomar decisiones, no es justamente una labor fácil.
Y es cierto. Cada departamento tiene claro conocimiento de sus procedimientos, pero sin tener mayor información de lo que hace el resto de sus compañeros, en otras áreas.
Al contrario, los analistas financieros deben conocer con exactitud lo que opera en cada departamento, para así desarrollar su labor de manera eficiente. Estar al tanto del costo y valor de las diferentes etapas de cada proceso de la empresa, requiere de métodos utilitarios para su mayor comprensión e interpretación.
¿Qué hacer para lograr un mejor control financiero?
En este ámbito es que los sistemas de gestión empresarial (ERP) han logrado gran impacto empresarial, al tener la capacidad de controlar los datos entrantes constantemente.
Y es que los procesos de negocio individuales envían una gran cantidad de datos. Esta entrada se supervisa constantemente y las actualizaciones se realizan en tiempo real, lo que significa que la información financiera es casi instantánea.
Pues claro, el monitoreo constante requiere de nuevas herramientas de información que vayan más allá de la hoja de cálculo.
La aplicación ERP tiene la facultad de manejar gran cantidad de datos, lo que permite a los analistas financieros designar datos y agruparlos como pertenecientes a los procesos de negocio individuales.
Si bien en un principio estas herramientas fueron muy complejas y técnicas en su utilización, actualmente se han hecho mucho más amigables a cualquier usuario.
El uso del ERP facilitará al encargado de las finanzas controlar con mayor rapidez el modelo del negocio, y generar informes más acabados, con información actual y fidedigna, proveniente de todas las áreas de la organización. Antecedentes que son incorporados en el mismo sistema, eliminando así muchos de los procesos manuales existentes hasta hace poco.

Cuando el control de la empresa se te va de las manos…

¿Te ha sido complicado llevar el liderazgo de tu empresa? Si el perder el control en determinados procesos de la organización, ha sido una tónica en tu día a día, quizás es momento de ponerte a reflexionar en la posibilidad de implantar un nuevo sistema para llevar el timón del negocio.
Muchos sabemos la responsabilidad que conlleva el asumir la dirección de alguna organización. Es decir, tener la capacidad y las habilidades para controlar lo que te rodea. Por algo asumes cualidades para conducir tu vehículo, o administrar tu dinero o sencillamente tú tiempo. Ejercer el dominio de una empresa es prácticamente un arte que hay que saber llevar.
Paso a paso
Una guía de cómo controlar de mejor manera tu empresa debe iniciarse siempre con el establecimiento de las metas, en cuanto a lo que requieres controlar. Esto es determinar las distintas áreas de la organización en las que necesites aplicar mayor administración. Así, por ejemplo, podrás tener registro de las actividades del personal, los procesos que realizan a diario en la empresa, cómo se están manejando las finanzas, etcétera.
Conjuntamente, debes determinar los resultados que desees obtener, pues en base a ellos podrás enfocar tus esfuerzos para el control de la empresa.
Una vez decididas las metas, deberás establecer políticas y presupuestos que faciliten un mejor sistema de administración. De este modo, las medidas que se tomen, guiarán las acciones y decisiones requeridas para lograr los resultados esperados. Igualmente, el presupuesto será el lineamiento financiera que determinará los gastos e ingresos posteriores.
El proceso de control debe ser continuo, por lo que deberás tener comunicación constante con tus sub alternos.
Por otra parte, y como suma a estos tips, debes considerar que para facilitar el control de la empresa existe los llamados software ERP, aplicaciones mediante las cuales puedes llevar la administración de todas las áreas de la empresa, en tiempo real y desde cualquier punto del planeta. Sin duda, un sistema que siempre será un apoyo vital para manejar tu negocio.