Archive for 2016/03/24

Cómo ayudar a estimular al personal de tu empresa

Leute im Büro arbeiten als Team zusammenEn el ambiente laboral abundan las ganas de estar constantemente motivando o estimulando  al personal,  debido a que es volver a engendrar el entusiasmo inicial con la que la gran mayoría de los trabajadores ingresó a la empresa, pero que con el paso del tiempo se perdió debido a la rutina diaria y a los esfuerzos mal recompensados.

Es importante que recuerdes que tus colaboradores son los que te ayudan a seguir creciendo contigo, es por ello que a continuación te daremos una serie de consejos para que puedas crear un ambiente laboral grato que genere una mejor productividad en tus empleados.

Algunas consideraciones

– Todos los estímulos tienen respuestas, y para lograr algo bueno solo debes cambiar la estrategia, es decir que en vez de descontarles el día por llegar tarde, ofréceles un bono mensual  por llegar puntuales todos los días del mes. Gracias a ello lograrás estimularlos de manera positiva y  de paso mejorar un poco el ambiente laboral.

Asimismo debes investigar la razón del problema, es decir que debes saber por qué estaban llegando tarde. Probablemente no te diste cuenta, pero al momento de contratarlos no te percataste que vivían en lugares muy retirados del lugar de trabajo.

-No evadas a la tecnología solo porque no la entiendes, pues ella puede brindarte grandes oportunidades para que sigas creciendo, como es el caso de un diario mural digital, que cuenta con los beneficios  de la transversalidad, pues puede ubicarse en en puntos estratégicos de la empresa, haciendo que el contenido pueda leerlo inclusive el personal que trabaja sin computador. Es funcional porque permite incluir todo tipo de contenidos atractivos (videos o imágenes) además favorece la relación con los trabajadores y los mantiene informados sobre los acontecimientos importantes de la empresa.

-Festeja los cumpleaños mediante una pequeña celebración -cóctel, desayuno, cofee break- para que todos los integrantes de la organización logren conocerse en un ambiente más relajado, lo que generará mejor clima laboral.

 

Aprenda a comer sano en el trabajo

comer_trabajoSiempre que comenzamos una dieta lo hacemos en casa cuidando nuestro desayuno y comidas nocturnas, no obstante al momento de llegar al trabajo nuestras comidas saludables terminan cuando nos “ataca” el hambre de media mañana o media tarde, y terminamos “pecando” con algún chocolate o alfajor.

Debido a estos desajustes en nuestra dieta es que en vez de adelgazar, nos mantenemos o peor aún, subimos más de peso. Es por ello que a continuación le contaremos algunas técnicas para que por fin logres mantener una vida sana y evitar la obesidad.

Algunas consideraciones

-En primer lugar debes obligarte a desayunar antes de salir de la casa, idealmente que sea avena o algo contundente y saludable para evitar que te de tanta hambre en el trabajo. A la vez podrás rendir más, y evitar estar comiendo golosinas a media mañana.

-Es sabido que pasar muchas horas sin consumir alimentos hace mal, porque hace que comas más en tus próximas comidas, y además puede ser un factor riesgoso para tener cálculos en la vesícula, úlceras gástricas o gastritis.

Ante esto lo mejor es que a la mitad de la mañana comas alimentos saludables que tú mismo prepares, como por ejemplo: un yogurt descremado, 4 galletas de agua/soda, fruta o verdura picada, o bien un sándwich de queso fresco con lechuga o tomate. Una buena idea también puede ser que lleves una canasta de frutas  y la dejes en la oficina para los momentos cuando te dé hambre.

-Evita los jugos, bebidas azucarados y en su lugar toma agua.

-Además escoge alimentos que estén cocinados al horno, hervidos o a la plancha, en vez de los fritos.

-Al momento del postre, escoge siempre las frutas en vez de los flanes, budines o helados.

-Aléjate de la sal porque hace retener líquidos. Para ello debes comenzar de a poco, comenzando a reducir la sal en algunas ocasiones, para que después de un tiempo solo necesites un poco de ella para comer.

-En vez de salir a comprar comida rápida a la hora de almuerzo, lleva ensaladas y comidas saludables; lo que además te servirá para ahorrar dinero.

-Mantén una botella en tu oficina y llénala con agua para mantenerte hidratado durante la jornada.

 

Herramientas de administración en una era digital

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Todos sabemos que en la civilización actual en la cual vivimos, los tiempos son acotados y la competencia entre empresas es fuerte. Como empresarios debemos entender que los clientes siempre se inclinarán por aquellos proveedores que respondan con agilidad y que simplifican los procesos.

En tiempos pasados, los pequeños empresarios solo tendían a administrar sus negocios bajo las premisas de: elaborar un plan de negocios por escrito; identificar a los clientes potenciales haciéndote preguntas como a quién atrae mi producto en realidad; ser realista con respecto a las finanzas, como saber cuál es el costo de producción del producto, cuánto dinero va a generar y cómo cubrir los costos operativos y la nómina; asegurarte de tener un flujo constante de efectivo para procesar los pagos de los clientes; no olvidar preocuparse a diario por el inventario; organizar detalles importantes como reuniones con el personal como con clientes; entre otras.

Algo que era una tarea muy agobiante para el dueño del negocio, hoy la tecnología hace posible que se pueda delegar trabajo a un software para que se encargue de ello, brindando mayor eficacia y rapidez a los sistemas empresariales, que a la larga será clave para lograr el éxito organizacional que su empresa necesita.

Es por esto que contar con un software de administración es sumamente útil cuando de mejorar nuestra empresa se trata.

¿Pero cuáles son los beneficios de esta tecnología?, siga leyendo que a continuación se los contamos en detalle:

Orden en la ejecución de las tareas

Sin embargo hay otro factor clave que es determinante para la prosperidad del negocio, y se refiere al orden y prolijidad en los procesos propios de la empresa. Un software de administración de negocio permite que recibamos alertas cuando nos hemos saltado algún proceso. Es decir, en el contexto competitivo actual de las empresas no podemos prescindir de un software de administración ya que significa ir siempre un paso atrás de la competencia. Actualmente, en todos los rubros hay espacio de crecimiento que puede ser potenciado en la medida en que inyectamos a la empresa las herramientas de administración que existen en el mercado.

Mejor distribución de los esfuerzos

Asimismo, cuando implementamos un software de administración a nuestra empresa tenemos más tiempo para trabajar en la calidad del producto. En la medida que haya un mayor control de los procesos, ahorraremos tiempo y dinero, el cual se puede invertir en mejorar la calidad de nuestro producto o servicio.

Interfaz amigable y fácil de intuir

Pero existe aún un obstáculo que impide que algunos decidan a implementar un software de administración de negocios y es la interfaz que deben aprender a utilizar. Naturalmente en un comienzo nos encontraremos con elementos habrá que aprender pero que en realidad no involucran mayor complejidad. Es decir, todas las nomenclaturas son sencillas de entender y se ajustan a los conceptos propios de la administración. Los paneles de administración de todos los sistemas y softwares tecnológicos están diseñados siempre con la intención de hacer lo más sencilla posible su manipulación.

En conclusión podemos señalar que todas las empresas deberían atreverse a implementar un software de administración. Esto porque permite una mayor eficiencia en los procesos y por lo tanto genera un ahorro de tiempo y dinero. Además permite una manipulación y monitoreo remoto del negocio a través de algún dispositivo con acceso a internet.  Incluso nos permite tener un control más exhaustivo sobre los cumplimientos legales con alertas sobre los plazos de entrega y actualización.