Archive for 2015/12/18

3 interesantes formas de hacer comunicación digital que no conocías

Los medios digitales se están volviendo cada vez más importantes, para poder transmitir un mensaje de forma eficaz. Es solo cosa de abrir sitios como Facebook y Twitter para ver distintos anuncios y comunicaciones de empresas con sus clientes. Incluso, las grandes compañías cada vez más utilizan pantallas interactivas para transmitir información.

Algunos ejemplos del uso de la comunicación digital en empresas, son las interacciones que se producen entre esta, sus clientes, proveedores y propios trabajadores, mediante el uso de tecnologías como internet, 3D, realidad virtual, redes sociales o aplicaciones móviles.

Si no sabes cómo utilizar de forma eficiente las nuevas técnicas de comunicación, acá te mostramos 3 interesantes formas de hacerlo:

  1. Pantallas Interactivas y redes sociales: Vixonic tiene productos que te pueden ayudar a generar una comunicación digital eficaz dentro de tu empresa; uno de ellos son las pantallas interactivas, que te permiten generar un contenido y darle rotación dentro de la compañía. No es solamente un video que se reproduce muchas veces, sino que se pueden generar dinámicas interactivas, como crear preguntas para los trabajadores que pueden ser respondidas en tiempo real, a través de las redes sociales utilizando un hashtag.
  2. Gráficos: Vixonic también te permite ver el rendimiento de la compañía a través de gráficos interactivos y fáciles de entender. También puedes acceder a ellas a la información a través de aplicaciones móviles, por lo tanto, al utilizar las tecnologías digitales puedes saber qué sucede en tu emprendimiento en tiempo real y en la palma de tu mano.
  3. Dibujo y animación: No te olvides de lo entretenido y cautivador que es ver dibujos animados. Un mensaje a través de un dibujo que ejemplifica lo que quieres decir puede ser una forma eficaz de compartir información relevante. La comunicación digital también tiene espacio para la creatividad audiovisual ya que permite utilizar software o herramientas tecnológicas para transmitir un vídeo y hacerlo viral en Twitter o Vine, por ejemplo.

Ser un emisor y enviar un mensaje utilizando las tecnologías, te permite comunicarte automáticamente con quien quieras. Utiliza internet y las aplicaciones de moda para ser parte de los hábitos de consumo de tu público objetivo. Puedes visitar el sitio de Vixonic y revisar los distintos productos que te pueden servir, si estás pensando en utilizar las comunicaciones digitales en tu empresa.

Cómo un diario mural digital ayudará a los empleados a trabajar mejor

El diario mural es la opción que las empresas modernas están utilizando para comunicarse e interactuar con los empleados usando nuevas tecnologías. Son avisos llenos de movimientos y colores que se transmiten a través de pantallas que están ubicadas en lugares específicos dentro de la compañía y que permiten que todas las personas sepan las novedades o sigan la evolución de ciertos indicadores.

¿Cómo se puede utilizar un diario mural digital para que los empleados sean más productivos?

1. Con micro espacios de esparcimiento

Se sabe que trabajar menos o contar con pequeñas pausas, puede mejorar la productividad de la oficina y lo mismo funciona para las empresas en donde abundan las estimulaciones visuales y auditivas como las que el diario mural entrega. Se puede ocupar la pantalla para transmitir videos graciosos, que permitan distender el ambiente. Con el relajo los empleados pueden rendir de mejor forma porque no sienten la presión natural del trabajo. Los trabajadores pueden pasar un tiempo mirando y riendo con los típicos “fails” o virales del momento que les sacarán más de una risa. Siempre es positiva una pequeña pausa que permitirá aumentar luego la productividad y atención.

2. Con videos musicales

Como el diario digital es una herramienta que utiliza material audiovisual, puedes aprovechar esta característica para transmitir, por ejemplo, vídeos musicales que permiten entregarle otros sonidos y música a la oficina. Existen ciertas canciones especiales para motivar a los trabajadores. Incluso podrías fomentar que cada área programe un tema en el listado de reproducción.

3. Mostrando los KPI más importantes en la cadena de producción

Es posible graficar de forma didáctica, los distintos indicadores productivos de la empresa, para que cada uno de los operaros, entienda cómo avanza la producción. Si a esto se suma el colocar metas relacionadas a esos KPI, el diario digital será muy valorado, pues permitirá que cada uno entienda qué tan cerca o lejos se encuentran de alcanzar un bono por cumplimiento.

4. Motivando a los equipos de venta

Un diario mural digital es una buena opción para mostrarle a los distintos vendedores su progreso. Quizás los 3 ejecutivos con mayores ventas, pueden ganar un viaje fuera del país. La idea de esto, es provocar una suerte de “sana competencia” en donde puedan ir revisando, minuto a minuto, quiénes llevan la delantera para alcanzar tan preciado premio.

3 formas en las que un ERP mejora los reportes financieros

Gracias a la tecnología, las organizaciones han cambiado la forma en la cual manejan su producción. Muchos procesos, que con anterioridad se debían realizar de forma manual, en la actualidad se han podido automatizar, con la ayuda de computadoras, software y sistemas especializados, que sacan partido a todas las herramientas digitales. Uno de los grandes aportes, derivados de esta evolución en la forma de trabajar, son los ERP, que han implicado un cambio sustancial para las entidades.

Los ERP o sistemas de planificación de recursos empresariales (en inglés enterprise resource planning), se han vuelto una herramienta de gestión de vital importancia para las empresas, ya que permiten contar con información detallada y completa sobre los procesos asociados a una compañía en específico. Un ERP otorga mayor control sobre el negocio, ya que brinda criterios de recolección y unificación de la data y facilita la toma de decisiones, de manera informada y planificada. Estos sistemas no sólo entregan datos específicos, sino que también mejoran la gestión de las cifras asociadas a inventarios, producción y todos aquellos aspectos que son importantes para la organización.


A continuación, 3 formas en las que un ERP mejora los reportes financieros:

1. Entrega información detallada sobre contabilidad

La función principal de un ERP, es disponibilizar información detallada sobre distintas materias relacionadas con una empresa. Uno de los aspectos en los cuales un ERP puede ser un aporte, es en lo que respecta a la contabilidad, ya que llevará registro de datos de todas las transacciones y movimientos de dinero de la compañía.

2. Lleva un registro en profundidad respecto a facturas emitidas

Una de las tareas que se vuelve compleja para un compañía, sobre todo para aquellas que trabajan con grandes volúmenes de productos o compras, es el llevar un registro claro y real, sobre las facturas emitidas. Un ERP facilitará esta función, ya que logra mejorar todo lo relacionado con la emisión de estos documentos. Solamente existirá facturación electrónica, por lo que cada movimiento quedará automáticamente registrado.

3. Permite manejar datos sobre inventarios y distribución

Todo lo relacionado a inventarios de una compañía, está asociado a procesos lentos y engorrosos. Sin embargo, gracias al uso de un ERP, la obtención de esta data será mucho más simple, rápida y fidedigna. Basta con realizar una consulta a una única base de datos para obtener un informe. Un ERP, además, asegura la gestión de información válida, relacionada con distribución de productos.

Un ERP, sin lugar a dudas, revolucionará la forma en que una empresa realiza sus reportes financieros. Lo anterior, ya que permite acceder a datos que son difíciles de adquirir, mediante otros sistemas, y que ayudarán a generar informes mucho más completos, certeros y detallados. Esto, generará un gran beneficio para cualquier compañía, por lo cual aquellas que aún no cuenten con este sistema, deben evaluar los beneficios que otorga a la hora de concretar nuevos negocios.