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Consejos para una gestión óptima del tiempo en una empresa

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Al interior de cualquier organización, es necesario que exista un control certero sobre las actividades que se deben desarrollar diariamente, es decir, que CEO y directores conformen la manera en que la programación de las tareas se pueda desarrollar optimamente, al punto de que se le saque le mejor provecho posible al tiempo y mejorar la productividad.

bcn_gestion_del_tiempoPara lograrlo, existen algunas claves generales que superiores y administrativos principales deberían tener en consideración a la hora de mejor la calidad de la producción al interior de sus negocios. Sin importar el tipo de rubro al cual pertenezca la empresa, el tiempo es su mejor aliado para conseguir y alcanzar los objetivos a corto, mediano y largo plazo.

Un elemento importante del tiempo, es saber cómo utilizarlo, por ende, planificar acorde a ocupar menos tiempo durante las horas de trabajo es primordial. Es decir, una venta, cerrar un negocio, repartir productos o realizar trámites internos, son parte de toda organización, así, reducir la cantidad de horas en cada actividad pasa, por ejemplo, en buscar la forma de llegar más rápido a destino, utilizar rutas más despejadas, ir a bancos u otras instituciones de atención con público, lo más temprano posible.

De esta manera, una carta gantt o un calendario son muy efectivos cuando se busca mejorar el uso del tiempo al interior de cualquier empresa. Y para obtener mayores herramientas y conocimientos para hacerlo en Ecuador, existen cursos ejecutivos destinados a la administración y gestión óptima del tiempo corporativo, que sólo sumará mayores beneficios a la organización.

 

Consejos para crear un entono laboral cómodo y accesible

Immagini 197El espacio de trabajo es un factor que determina la productividad de los trabajadores. Aunque esto no siempre se considere es algo comprobado ya que incluye en el estado de ánimo de las personas y eso está directamente relacionado con su capacidad productiva.

Las oficinas que cuentan con espacios optimizados de acuerdo a su actividad, producen más que aquellas en donde sus trabajadores se encuentran incómodos, uno al lado del otro y con poco espacio para movilizarse al interior de su lugar de trabajo. En este tipo de lugares es fundamental el respeto al metro cuadrado, cada empleado debe tener su lugar, sus equipos, materiales y las condiciones óptimas para llevar a cabo sus tareas diarias.

Adaptar el espacio laboral a las necesidades de los trabajadores tiene varios beneficios para la empresa, con ello se puede aumentar la productividad, potenciar el desarrollo de la creatividad y mejorar el clima laboral.

El entorno es un factor relevante a la hora de trabajar, por eso hay que pensar más allá del escritorio, se debe considerar el espacio de trabajo, las condiciones ergonómicas de las sillas, la posición en que se encuentra cada elemento en la oficina y la accesibilidad por parte de quienes hacen uso de esos elementos.

Además de considerar el espacio individual de trabajo debemos tener en cuenta el tipo de jerarquía que existe al interior de la empresa, de esa forma se puede establecer un orden lógico de las áreas, y ubicarlas de tal manera que se facilite la comunicación interna de la empresa.

En esta misma línea, es importante considerar los espacios de trabajo en equipo, estos estarán pensamos para el uso ocasional pero con las instalaciones necesarias para tener todas las comodidades y las condiciones técnicas que se requieran.

La accesibilidad

Cuando hablamos de facilitar el acceso de los trabajadores a las oficinas esto implica que el edificio cuente con las exigencias mínimas de seguridad, por ejemplo, que si la entrada principal es mediante puertas giratorias, tenga una salida amplia para usar en casos de emergencia, que éstas salidas estén debidamente señalizadas y que cuente con ascensores en caso de tener más de 5 pisos.

Si se trata de una oficina sola hay que considerar de todas maneras la debida señalización de vías de evacuación y estipular planes de emergencia en caso de alguna catástrofe o situación particular.

Por último, pero no menos importante, es que se tenga las condiciones adecuadas para el acceso y desplazamiento de personas con alguna discapacidad física. Esto no sólo es necesario si se tienen trabajadores en estas condiciones, también es necesario para ofrecer buenas condiciones a los clientes y proveedores que visitan la oficina.

¿Qué es el hardware y el software?

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El mundo de la computación parece cada días más simple, sobre todo para los más jóvenes, sin embargo, este panorama no es tan alentador, para las personas de mayor edad, que no crecieron con un computador al lado y que ahora recién se están sumergiendo en este mundo. Por lo mismo es que este artículo, está más orientado a la gente que no conoce tanto de computadores, para que se puedan familiarizar con dos términos, que al principio pueden sonarnos muy difíciles, pero que no lo son tanto.

Se trata del software y el hardware. Un computador u ordenador se compone principalmente del software que tiene que ver con el conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas, mientras que el hardware que es el conjunto de los componentes físicos con los cuales está elaborado el equipo. En definitiva, se podría resumir, como que el software es la parte intangible de lo que tiene que ver con el computador, como los archivos, el sistema operativo, etc. En tanto, el hardware es lo tangible, como puede ser el monitor, la torre, mouse, etc.

Quizás estas palabras te resultan extrañas en un comienzo, pero te irás dando cuenta que una vez que empieces a internalizar esto, te irá resultando cada vez más sencillo entender estos conceptos y llevándolos a la práctica. Por lo mismo es que es bueno siempre practicar, sentarse frente al computador periódicamente e ir haciendo ejercicios para no ir perdiendo la costumbre.

Lo más probable es que en tu familia haya gente que esté ligada a este tema, pues siempre los más chicos conocen el boom de las redes sociales, han tenido que ocupar diversas herramientas para el colegio y otras cosas. Siempre se puede recurrir a ellos para poder ir superándonos en el tiempo e ir incrementando nuestros conocimientos. Software y hardware, dos términos que para un informático pueden ser habituales, pero que para ti pueden parecer extraños, pero que te aseguro te llamarán mucho la atención y que serán el punto de partida para que puedas disfrutar de toda la diversión que posee internet.

Consejos para elegir tus muebles de oficina

mueble_oficinaLas personas pasan, en promedio, un tercio de su día en el trabajo, es por eso que éste debe ser un espacio dotado de todos los muebles y herramientas que se necesitan para desarrollar su labor. Ya sea que estés equipando las oficinas de tu nuevo negocio o que estés equipando una sala en casa para trabajar desde ahí, hay ideas generales que debes tener en cuenta.

Espacio disponible

Primero que todo, ve cuánto espacio tiene tu oficina, la cantidad de metros cuadrados y la cantidad de personas a las que debes acomodar en ese espacio. Hay que tomar las medidas necesarias y con eso en mano puedes acudir a especialistas en muebles de oficina para que te ayuden a escoger el mejor mobiliario.

Estilo decorativo

muebles_oficinaEsto es algo muy personal, si estás adaptando un lugar en tu casa lo más probable es que debas seguir los patrones de colores y estilo que se manejan en otras habitaciones de la casa. Sin embargo, para equipar las oficinas de tu empresa puedes tener más libertad creativa, usar el rubro de la empresa para jugar con la distribución de los escritorios, e incluso impregnar esto en la tapicería y papelería.

Acá también tiene que ver si eliges una temática de espacio abierto, algo minimalista, con tonos claros y contraste de color en las paredes, por ejemplo. O bien algo más clásico, con muebles de oficina que se encajan en las mesas de madera y las sillas de cuero.

Esta idea es la que tendrá mayor influencia en los tipos de muebles que elijas. Ya que las opciones para muebles de oficina contempla diversas alternativas tanto en diseño como en materiales: madera, vidrio, plástico, acrílico, etc.

Muebles ergonómicos

Teniendo definidos los puntos anteriores, ten en cuenta que los muebles deben cumplir con ciertas cualidades específicas, éstas tienen que ver con la estabilidad física de los trabajadores. Las sillas deben ser ergonómicas, es decir que el cuerpo sentado quede en una posición óptima para evitar lesiones.

Lo mismo en el caso de los escritorios, por ejemplo la pantalla del computador debe estar a la altura de la cabeza, no más abajo ni más arriba ya que eso puede derivar en lesiones cervicales.

Como te habrás dado cuenta, escoger los muebles ideales para la oficina no es llegar e ir a una tienda por ellos. Hay que considerar varios factores, desde las condiciones físicas que hay para instalarlos, hasta los beneficios físicos para quienes usarán dichos equipos.

Artritis reumatoide: un impedimento para el desarrollo laboral

reumatologiaLa artritis reumatoide es una de las enfermedades más complejas que comúnmente se asocia a personas de edad avanzada. Es un padecimiento complejo no sólo debido al dolor que sienten los pacientes, sino también a los impedimentos físicos que esta dolencia conlleva.

Para un trabajador, la artritis reumatoide le afecta directamente en el desarrollo de sus labores diarias. A diferencia de otras enfermedades, propias del trabajo, como la tendinitis, esta enfermedad no es evitable y se puede presentar prácticamente a cualquier edad.

Como señalamos anteriormente, la enfermedad se asocia con frecuencia a personas mayores, sin embargo ésta también puede afectar en edad media e incluso a niños. se trata de una enfermedad que afecta las articulaciones y coyunturas causando dolor, hinchazón y rigidez. 

La causa exacta de la artritis reumatoride es algo que aún no se ha podido determinar, lo que se sabe hasta ahora es que el sistema inmune ataca a los tejidos de su propio cuerpo. Algunos factores que pudieran influir en el desarrollo de la enfermedad son las hormonas, el medioambiente y la genética.

Este padecimiento puede durar unos meses o hasta toda la vida, es por eso que se presenta como un fuerte impedimento para el desarrollo laboral de las personas, sobre todo si afecta a las manos ya que casi todas las labores requiere de un trabajo frecuente de manos.

Para diagnosticar la artritis reumatoide se requiere que un médico general o reumatólogo haga exámenes físicos y de laboratorio que le ayuden a descartar otras causas de los síntomas. Este diagnóstico debe venir acompañado de un tratamiento que le permita al paciente: eliminar el dolor, reducir la hinchazón, disminuir el daño a la articulación y mantenerse activo para sentirse mejor.

A las técnicas y medicamentos que use el especialista para tratar la enfermedad se suma la educación al paciente ya que ésto implica además un cambio de estilo de vida, terapias alternativas y posibles cirugías. De esta manera en el ámbito laboral, las cosas se complican aún más y las personas deben trabajar en nuevas maneras de realizar sus labores para no tener que cambiar de oficio en caso de agravarse la enfermedad.