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La utilidad del soporte técnico en empresas tecnológicas

Los soportes técnicos, desde lo más básico de su explicación, son asistencias que brindan ciertas empresas a otras. Es decir, entregan un servicio para que sus clientes puedan hacer uso de sus productos o servicios. La finalidad de un soporte técnico es poder brindar ayuda

El lenguaje de los ERP

Los ERP que se encuentran en el mercado son en su mayoría configurados y programados en un formato que se conoce como la caja negra porque se conoce su lenguaje de programación. Estos sistemas simplemente se instalan y se comienzan a utilizar, sin saber sus

Cuando la gestión de empresas es tu norte

Si tu aspiración profesional apunta a gestionar los procesos de creación y mantenimiento de una empresa, es muy probable que debas profundizar en tus conocimientos por medio de un magíster en dirección de empresas, especialización que -precisamente- busca formar ejecutivos con alto potencial, que deseen

¿Es necesario que mi empresa cuente con servicio técnico?

Lo fundamental para una empresa es que sus sistemas estén siempre en funcionamiento y disponibles. Para ello resulta imprescindible contar con un servicio de soporte técnico de calidad, un área vital que permite no sólo atender los distintos incidentes, sino también prolongar la vida útil

Crece sin límites con una consultoría

Muchos micro emprendedores tienen un mundo de ideas en su cabeza, conocimientos y capital para desarrollar con éxitos sus negocios. Sin embargo, no siempre cuentan con las herramientas adecuadas para administrar eficientemente estos recursos. Por ello es bueno contar con la asesoría necesaria y programas

La utilidad del soporte técnico en empresas tecnológicas

Los soportes técnicos, desde lo más básico de su explicación, son asistencias que brindan ciertas empresas a otras. Es decir, entregan un servicio para que sus clientes puedan hacer uso de sus productos o servicios.
La finalidad de un soporte técnico es poder brindar ayuda en cualquier momento para solucionar algún problema en específico. Es por esto que todas las empresas poseen algún tipo de soporte técnico, y con mayor razón las empresas tecnológicas.
Más soporte para las empresas tecnológicas
Cuando hablamos de soporte técnico de inmediato se piensa en aparatos electrónicos, por lo que en una empresa en la que no debe faltar un soporte técnico las 24 horas del día son las empresas tecnológicas.
Por lo general, una empresa tecnológica cuenta con soporte técnico a disposición de los usuarios en todo momento. ¿Qué más clásico que querer realizar un proceso en una página web y no conseguir culminarla? ¡Para eso están los soportes técnicos!
Una compañía que no basa su negocio en tecnología, requiere de soportes técnicos más bien internos –podemos sumar su página corporativa-, así como asistencia en computadores de los trabajadores o sistemas de comunicación. Si pensamos en una empresa tecnológica, todo su negocio se basa en la tecnología por lo que es muy importante contar con un excelente servicio de soporte técnico.
La utilidad de soporte técnico en empresas tecnológicas se ve en todas las etapas de sus procesos ya que todo se basa en tecnología, la que está alojada en equipos técnicos.
Al momento de escoger un servicio de soporte técnico es primordial tener en cuenta que se necesita un sistema que cuente con dos áreas: la del soporte mismo y de capacitación.

El lenguaje de los ERP

Los ERP que se encuentran en el mercado son en su mayoría configurados y programados en un formato que se conoce como la caja negra porque se conoce su lenguaje de programación. Estos sistemas simplemente se instalan y se comienzan a utilizar, sin saber sus procesos internos.

Lo anterior es conocido como un ERP básico en tecnología, que es lo que se necesita para comenzar este proceso. Luego de que este sistema esté instalado se puede sacar provecho de su tecnología e ir adaptando los diferentes módulos según conveniencia.

Para conseguir los más óptimos resultados de un ERP es recomendable que una o más personas se capaciten en la herramienta y puedan hacer de servicio técnico y apoyo interno para todos los que componen la empresa. Esto es común en pequeñas y medianas empresas porque las grandes empresas suelen tener un departamento completo de informática que se dedica a esta área de soluciones.

Si la empresa es clasificada como una pequeña y mediana existe una tecnología de ERP indicada, la de pago por uso. Tal como su nombre lo indica, se paga el sistema cada vez que se utiliza. Para tener acceso a esto, se debe ingresar vía web y pagar por el tiempo usado.

ERP del mercado

Hoy se pueden encontrar cada vez más empresas que se dedican a implantar un ERP en una empresa. La tecnología más utilizada a nivel mundial son SAP, seguido por Oracle. Otra de las soluciones de ERP más conocidas y usadas son Sage, Infor LN y Microsoft, cada uno de estos sistemas tiene el 5% del mercado de ERP. Lo que demuestra que los dos primeros mencionados lideran con gran mayoría el mercado mundial. En definitiva, se puede decir que el 50% del mercado está dominado por dos grandes compañías y el otro 50% está cubierto por otras empresas más pequeñas.

Cuando la gestión de empresas es tu norte

Si tu aspiración profesional apunta a gestionar los procesos de creación y mantenimiento de una empresa, es muy probable que debas profundizar en tus conocimientos por medio de un magíster en dirección de empresas, especialización que -precisamente- busca formar ejecutivos con alto potencial, que deseen actualizar sus competencias en esta área.
Independiente de la casa de estudios en que decidas tomar este curso avanzado, casi todas ellas coinciden en la necesidad de generar habilidades como la capacidad de análisis, entre otros aspectos como el liderazgo, poder de negociación y trabajo en equipo, por nombrar algunos.
A estudiar se ha dicho
Por otra parte, los planes de estudio del magíster en dirección de empresas, idealmente, buscan equilibrar la teoría y la práctica, generando desafíos constantes a los estudiantes, para así aumentar sus capacidades directivas, en lo que a gestión de empresas se refiere.
Aún más, el enfoque del magíster en dirección de empresas puede apuntar a diversas áreas de gestión, entre las que se pueden destacar finanzas, marketing, tecnología, estrategia, liderazgo, entre otras. Así también busca actualizar los modelos de administración empresarial
Existen casas de estudios que incluso demandan un mayor nivel de comprensión de inglés, por cuanto poseen vinculación con otras universidades en el extranjero. Es así como también ofrecen la posibilidad de intercambio con decenas de prestigiosos centros estudiantiles de Europa y Norteamérica.
Con todo lo anterior, si tu norte es la gestión de empresa, este magíster te dejará capacitado para tener una visión amplia y moderna de lo que es la administración para la alta dirección; diseñar estrategias que faciliten la operación y control empresarial (para así facilitar su ingreso en el entorno global); y pondrá en tus manos habilidades para el trabajo en equipo y el liderazgo de éstos.

¿Es necesario que mi empresa cuente con servicio técnico?

Lo fundamental para una empresa es que sus sistemas estén siempre en funcionamiento y disponibles. Para ello resulta imprescindible contar con un servicio de soporte técnico de calidad, un área vital que permite no sólo atender los distintos incidentes, sino también prolongar la vida útil de la infraestructura, siendo una asistencia activa y no únicamente reactiva.

Lo ideal es que el equipo de soporte técnico se encuentre al interior de la empresa y no esté demasiado lejos de donde se desarrollan físicamente las labores, ya que –de lo contrario- retrasa los tiempos de respuesta. A continuación revisaremos algunos aspectos relevantes a considerar.

Los 3 factores fundamentales

Para que el soporte técnico sea de calidad y acorde a las necesidades de la empresa, es necesario que se trate de personal capacitado para realizar esta labor. Debe ser un equipo con conocimientos en portátiles, computadores de escritorio, impresoras, software, aplicaciones propias de la empresa, herramientas informáticas, clientes de correo electrónico, sistemas Windows y Linux, restauración de sistemas operativos, redes, identificación de conectividad, conexión de puntos de red; entre otros conocimientos que se van adquiriendo con el día a día.

Otro aspecto a considerar es el trato, el que debe ser oportuno, amable, claro y con respeto. Esto porque el personal técnico debe explicar al usuario en cuestión el motivo o falla de su sistema. De hecho, muchos de los incidentes al interior de una empresa ocurren por el desconocimiento o manejo incorrecto de las herramientas. Con un buen equipo de asistencia, se evitan este tipo de situaciones y hasta que se pueden programar capacitaciones masivas para evitar daños mayores.

Lo que tampoco puede faltar es la rapidez, que es fundamental para que los procesos al interior de una empresa se vayan desarrollando fluidamente una vez que se presente alguna dificultad. Además, la lentitud en atender algún conflicto genera molestia y puede atrasar el trabajo de los demás miembros del equipo.

Crece sin límites con una consultoría

Muchos micro emprendedores tienen un mundo de ideas en su cabeza, conocimientos y capital para desarrollar con éxitos sus negocios. Sin embargo, no siempre cuentan con las herramientas adecuadas para administrar eficientemente estos recursos. Por ello es bueno contar con la asesoría necesaria y programas de capacitación que lo ayuden a salir adelante y/o revertir algún problema que podría surgir.
¿Para qué sirve entonces una consultoría? Un servicio de este tipo permitirá emitir un juicio sobre la conveniencia, confiabilidad y/o beneficio que genera alguna idea o negocio futuro; sobre todo si se trata de un proyecto innovador.
Es entonces momento de pensar en un servicio de consultoría e implementación, es decir, un servicio que utilice un método para el desarrollo de proyectos eficientes. Esto se basa en tres pasos básicos:
1. Levantamiento presencial de procesos de negocios, dirigido a dueños y gerentes de empresas. Acá se establecen los requerimientos, procesos, puntos críticos y flujos documentarios.
2. Configuración del sistema en el que un grupo de consultores remotamente configuran el sistema.
3. Capacitación específica a los usuarios sobre los ciclos configurados.
A dónde queremos llegar
La idea de los procesos anteriormente descritos es permitir que una empresa:
• Conozca las necesidades reales del cliente, cuestión que resulta fundamental para fidelizarlos.
• Aumente la velocidad en el desarrollo de proyectos. ¡Cumplir con los plazos siempre es importante!
• Elimine tiempos muertos de los usuarios.
• Deje operativo el sistema de manera rápida y eficiente. Hacer esperar a los clientes tampoco habla bien de nuestro trabajo y es uno de los aspectos que más comentarios negativos genera.

¿Ya estás decidido? Piensa que emprender un negocio no es sencillo, pero se puede complejizar mucho más si no te asesoras por personas que saben y cuentan con experiencia en el área. ¡Es sólo cosa de atreverse y poder concretar los proyectos que tienes en mente!

Cinco elementos que las organizaciones buscan en sus gerentes y directores

No es nada nuevo resaltar que el entorno del sector financiero de la actualidad se busca gerentes y directivos en organizaciones con amplios conocimientos de los instrumentos y las técnicas para liderar un área importante como la financiera. Suma a ello que se trata de cargos muy requeridos por ser con los salarios mensuales más altos en el país.

Es por ello que especializaciones para profesionales como magíster en dirección financiera cobran tanta relevancia, sobre todo esta área de trabajo tan competitivo. Los mercados exigen la presencia en cada empresa de líderes que sean capaces de llevar a cabo soluciones prácticas a todos los desafíos administrativos y de finanzas en sus organizaciones.

Rasgos que te destacarán del resto de la competencia

Contar con conocimientos adecuados en uno de los puntos en el tema. Debes considerar que los dueños de empresa requieren alguien a quien relevar grandes responsabilidades. Por ello el compromiso se torna una actitud vital.

En segundo lugar, un buen líder de área debe poseer pensamiento crítico y contar con buen poder de comunicación. En toda empresa surgen problemas. Por ello, saber enfrentarlos de buena forma y transmitirlos se torna relevante.

Muy relacionado a lo anterior, un buen gerente debe tener habilidad para trabajo en equipo. Involucrar al personal, más que sólo relegar responsabilidades, es importante en toda organización moderna.

Como cuarto punto, integrar la creatividad en las tareas diarias te hará destacar ante la competencia. No dudes de ello. Las organizaciones requieren de profesionales que estén en constante innovación en la cadena productiva.

En tanto, el liderazgo va vinculado con la intención de lograr éxito en una compañía. Motivar a los colaboradores, incentivar su desarrollo y potenciar el rendimiento positivamente forman parte de los objetivos a plantearse.

Particularidades del control de asistencia en Chile

El Código del trabajo establece en su artículo 33, que todo empleador se encuentra obligado a presentar en sus instalaciones un registro para el control de asistencia de sus trabajadores. Si bien no obliga a disponer de un control específico, hace referencia a una característica: que este sistema entregue un registro como comprobante de las horas trabajadas por el plantel de trabajo.
En 1933 se estableció en el artículo 20 del reglamento número 969, la norma que manda al empleador a presentar un registro detallado de las horas trabajadas semanalmente, teniendo los trabajadores la oportunidad de consultar y verificar el cumplimiento de sus horas cumplidas, también chequear si han realizado horas extras. El registro del control de asistencia siempre tiene que estar en un lugar de prestación de servicio de los trabajadores.

Cómo debe ser
control_asistenciaEl registro al que se hace referencia, puede ser un libro de asistencia o un reloj control biométrico que funciona solo con la huella dactilar y que incluso imprime un ticket de respaldo para el trabajador. Y la misión del control de asistencia es clarificar y detallar el momento que se da inicio a la jornada de trabajo, y para lograr este cometido el empleador debe ubicar el sistema de registro en un lugar reconocible y determinado, no teniendo que ser este la entrada de las dependencias. Así lo ha pronunciado la Dirección del trabajo, mediante el dictamen 2309/080 de 20.04.92.

Para qué sirve
El empleador se ve facultado a descontar del sueldo las horas que el trabajador pudiese no cumplir, pero esto tomando en cuenta las horas semanales previamente acordadas. No se puede descontar las horas de días aislados, sino al finalizar la semana y comprobar que no alcanzó la cantidad de horas establecidas en el contrato. Tampoco podrá el trabajador compensar horas registradas en el control de asistencia de días de una semana, a otra semana posterior o anterior a esa misma.

Claves para reducir los riesgos empresariales utilizando bases de datos PasS

riesgos_empresarialesEl uso de recursos informáticos en la nube parece ser el siguiente paso en el desarrollo de las plataformas empresariales dedicadas a la administración de recursos. A esta tendencia se vienen sumando desde los últimos años los proveedores más importantes de TI, que hoy ofrecen diversas soluciones capaces de proveer las herramientas necesarias para crear plataformas de administración ERP, gestión de recursos humanos, controles de entrada o bien un sistema de pago de remuneraciones.

Las bases de datos de tipo PaaS son las mejores preparadas cuando se requiere trabajar con grandes cantidades de datos e información. Este tipo de “plataforma como servicio” (PaaS por sus siglas en inglés) es un entorno de desarrollo basado por completo en la nube virtual, que permite entregar desde aplicaciones sencillas hasta complejos softwares de administración. Este modelo de servicio es útil pues las empresas sólo contratan un servicio determinado sin gastar en el costo de desarrollo e infraestructura.

PasS por dentro
El uso de bases de datos PasS funciona como una plataforma de servicio virtual, y ya que todos los datos se encuentran en la nube, su uso hace necesario una completa protección contra ataques.

Estas violaciones a la seguridad pueden darse de forma física como virtual. Los expertos ejemplifican esto indicando que los errores estándar contra las bibliotecas físicas son fallas extrapolables al entorno virtual, esto porque lo virtual es simplemente la extensión en la nube del entorno físico.

Existen algunas claves a considerar para hacer de nuestras bases de datos PaaS más seguras. A continuación algunos consejos para hacer más segura a nuestra red:

-Asignar un valor a los datos: Antes de ingresar los datos a la nube, es bueno determinar el valor que éstos tienen. Es quiere decir que cierta información no tiene cabida en un entorno compartido, incluso si los datos están cifrados.

– Cifrar los datos: Este punto no garantiza la seguridad total de la información, pero sí nos asegura privacidad sobre ella. Se debe tomar en cuenta que los mecanismos desplegados para ello restringen el acceso.

– Hacer cumplir la regla del mínimo privilegio: Lo anterior se refiere a que todos los usuarios con acceso a la información deben tener la menor cantidad de privilegios para ejecutar. El modelo de la nube crea y destruye un entorno temporal, suceden errores y bugs, lo que son motivos suficientes para restringir el acceso.

 

Cuando se pierde el rumbo: Señales de una dirección de empresas errónea

rumbo_empresasDe la dirección de una empresa y su correcta ejecución en busca de alcanzar los objetivos generales de la institución dependerá sin duda los resultados que ésta logre.

No es menor entonces el nivel de responsabilidad que la persona encargada de esta dirección tiene. De sus decisiones, basadas en sus conocimientos y análisis de la realidad a la que la empresa se enfrenta, dependerá la forma en que se tomen los desafíos que se tiene por delante.

En su mayoría este tipo de profesionales logran ejecutar planes exitosos, que se traducen en la buena salud financiera de la compañía. ¿Pero qué ocurre cuando el directivo ha perdido el rumbo? Algunas señales pueden alertar sobre el estado de la gestión en este ámbito.

Las lecciones para un buen liderazgo

Un buen líder siempre debe mantener el foco en lo estratégico más que en lo operativo. Eso significa que las funciones del día a día no pueden estancarlo hasta desviarlo de su principal función, que justamente se refiere a mantener una posición competitiva a través de una estrategia de largo plazo.

Una señal de preocupación también es la falta de determinación en sus decisiones. En resumidas cuentas, el líder debe proyectar seguridad, y nunca debe “temblarle la mano” a la hora de tomar decisiones.

Uno de los aspectos que una buena empresa debe aspirar a cumplir es la construcción de un buen clima laboral. La ejecución de cargos directivos siempre se encuentra con un difícil equilibrio, entre mantener un ambiente laboral y por otro ejecutar los objetivos empresariales sin que en ello se interpongan los afectos. Un mal síntoma en la dirección de la compañía es cuando el líder antepone lo relacional a los resultados.

También, otro mal signo de liderazgo es cuando el líder no se preocupa por el desarrollo de los empleados. No invertir en el capital humano y no entregar las facilidades para que, por ejemplo, sus colaboradores más cercanos se especialicen en un magíster en dirección de empresas, evitan que la empresa pueda ser competitiva.

 

Lecciones aprendidas de la comunicación corporativa

comunicacion_corporativaEl mundo actual está viviendo un boom de sobreinformación que está determinando la forma en cómo nos relacionamos y comunicamos con el otro. Esto también se extrapola a otros tipos de comunicación como es el enfoque corporativo, donde las organizaciones viven las mismas problemáticas encarnadas en baja reputación, poco nivel de compromiso de sus trabajadores y un menor grado de fidelidad entre sus clientes.

De ahí que la reputación ante el público objetivo sea una de las metas que muchas gerencias y directorios están debatiendo hoy en día. La comunicación corporativa aparece entonces como el mayor aliado para alcanzar este tipo de metas a nivel estratégico.

El desarrollo de este campo en los últimos años ha permitido identificar algunas lecciones importantes sobre aquellas definiciones que se deben reforzar y otras que necesariamente tienen que evitarse.

Errores sobre los que afinar el foco de la estrategia
El primero de ellos es subestimar el valor y el esfuerzo necesario para lograr cualquier meta a nivel comunicacional. Para evitar este exceso de confianza es vital que las organizaciones administren sus mensajes con profesionales dedicados a nivel interno y externo. Esto último necesariamente requerirá los servicios de una agencia o consultora especializada.

Por consiguiente a la subestimación, está el dejar el papel de la comunicación corporativa en último orden de prioridades. “¿Para qué enfocarse en la comunicación cuando lo que necesitamos es vender?” es un pensamiento común desde administraciones centradas en los resultados y no en el valor como empresa.

Los trabajadores también son una parte vital del proceso productivo, dejarlos apartados de los alcances de las estrategias de comunicación es otro de los errores que más se repiten entre las empresas. Por ello se plantea la necesidad de generar campañas internas que utilicen soportes innovadores, como un diario mural electrónico o intervenciones espaciales en oficinas.

¿Cómo podría mejorar un sistema ERP la planificación en tu empresa?

erp_planificacionempresaUn modo interesante de acercarse a nuevas formas de gestión empresarial está representada por los sistemas ERP, un tipo de modelo de gestión informática que durante los últimos años ha llamado la atención por las posibilidades que permite en el manejo de recursos a nivel de empresas.

Con el avance de la economía y la evolución en el tamaño de las organizaciones a medida que su volumen de ventas crece, éstas se ven empujadas a convivir en un ambiente de mayor complejidad, donde el volumen de información también aumenta. Es en este escenario donde se incrementa el volumen de datos y la complejidad de sus procesos. De ahí es que emergen los sistemas ERP, soluciones empresariales que se ajustan a esta necesidad de mayor tecnología para hacer de la gestión un proceso mucho más funcional y efectivo para alcanzar los resultados de la organización a nivel global.

Su significado en la planificación de recursos
¿Pero de dónde surgen estos sistemas ERP? Sus siglas vienen de “Enterprise Resource Plannning”, y designan un tipo de solución que mayormente puede encontrarse en formato de un software ERP con múltiples opciones de seguimiento, hasta alcanzar complejos sistemas de procesamiento en línea, en el caso de compañías que involucran operaciones en lugares remotos entre sí y que requieren de traspasar información en tiempo real.

Teniendo en cuenta lo anterior, los programas ERP se definen como sistemas gerenciales de información diseñados para manejar la mayor parte de los negocios asociados a las operaciones de producción, junto con todos los aspectos de logística relacionados a la distribución de los productos o servicios producidos por la compañía en cuestión.

En definitiva, los sistemas ERP permiten una optimización en el manejo de la producción, la logística, el inventario, los envíos, la facturación y la contabilidad de la empresa. Sin embargo, son muchas las experiencias en el segmento de planificación de recursos que han logrado extender este control hasta actividades como las ventas, los pagos, la producción y la administración de recursos humanos.

Facturación electrónica: un avance para la gestión de empresas

facturaelectronica_empresasLas nuevas implementaciones y tecnologías que el Servicio de Impuestos Internos impulsa en el país ha llevado a las pymes y otras organizaciones de mayor tamaño a integrarse a un nuevo estándar: la factura electrónica.

En efecto, a contar de agosto pasado fue el plazo final para miles de pequeñas y medianas empresas en el país de sumarse a esta nueva tecnología, la que comenzó a ser impulsada por las autoridades en 2014. Ese año entró en vigencia la ley N° 20.727 que reglamentó e sentó las bases para la operación de este tipo de plataformas. En ese momento las primeras en sumarse fueron las grandes empresas, y durante la última fase  el turno fue para las pymes.

Las ventajas de un nuevo sistema
La ley contempla que las empresas urbanas con ingresos anuales por ventas y servicios en el último año sean mayores a 2.400 UF y menores o iguales a 100.000 UF tiene la obligación de utilizar este sistema.

Entre los principales beneficios se cuenta la rapidez con se puede manejar una serie de datos como números de factura, fechas, montos, periodos, y también cómo se ingresan éstos para luego ser presentados ante el Servicio de Impuestos Internos. Esta simplificación de procesos puede llegar a ahorrar varias horas de trabajo, además de eliminar el gasto de documentos en papel que hasta hace poco era una realidad.

El principal lineamiento tras esta implementación es la meta del gobierno de llegar al año 2018 con la eliminación completa de facturación tradicional en papel. Esto se enmarca dentro del plan de integración de servicios y trámites a través de plataformas digitales, una realidad cada día más palpable.

Algunas de las características de esta modalidad es la utilización de firma digital por parte del emisor; la numeración es autorizada por el Servicio de Impuestos Internos y la validez de cada documento puede ser revisado en línea.

 

Cómo mejorar la relación con tus proveedores

relación_proveedoresLa comunicación constante con los proveedores de su empresa es muy importante, pues es lo que le ayudará a entregar un servicio de calidad y que satisfará las expectativas del cliente. Esto se logra cumpliendo con los pagos a tiempo y siendo transparente durante todo el proceso.

Asimismo una óptima relación permitirá que consigas buenas compras para tu negocio, mejorando la calidad de tus insumos, así como también podrás lograr futuros acuerdos beneficiosos para tu empresa. Es decir que una correcta coordinación generará mejores productos, satisfaciendo a tus clientes, lo que se traducirá en mayores ventas.

Ahora bien, para poder conseguir una óptima relación con tus proveedores debes considerar los siguientes consejos:

Algunas consideraciones

-En primer lugar debes elegir al proveedor correcto, es decir al que más se acerque a tus necesidades, intereses y capacidades. Debes tener en cuenta que un buen proveedor es capaz de comprometerse con su empresa y saber con anticipación qué es lo que necesita. Además debes considerar aspectos como la rapidez y la capacidad de resolver problemas de última hora.

-Debes cumplir con los acuerdos, es decir el proveedor traerá los productos pero también debes retribuirle pagando las facturas en los plazos estipulados, y en el caso de que tengas problemas de dinero puedes optar por el factoring que  que es una estrategia financiera que te permite tener acceso inmediato al dinero que se encuentra detenido, es decir de facturas, cheques o pagarés. Esto funciona por medio de una entidad que adquiere los derechos de créditos a un precio estipulado, a cambio de una pequeña comisión.
– Mantén una comunicación constante, el que puede ser, por ejemplo visitas a las instalaciones de cada uno, reuniones o conversaciones por teléfono. Esto será de gran ayuda porque cualquier problema con los proveedores debe discutirse abiertamente y buscar soluciones en conjunto para que la relación sea la más óptima.

Cómo alcanzar el éxito en mi empresa

exito_empresaEl crecimiento de la empresa es algo que todo emprendedor anhela, no obstante es algo difícil de alcanzar porque requiere de mucha dedicación y perseverancia. Ahora bien, si usted desea lograr un avance que se sostenga en el tiempo debe seguir leyendo, porque a continuación le daremos a conocer los principales pasos para conseguirlo.

Aspectos a tener en cuenta

-En primer lugar debe tener un propósito bien definido, junto con una gran misión y con objetivos claros, ya que su iniciativa debe ir más allá de hacer dinero porque de lo contrario podrás rendirte fácilmente cuando las finanzas no anden muy bien.
-Se debe tener una buena gestión de las finanzas, tanto a nivel personal como del negocio. Y una de las estrategias que suele ser infalible es el tener presupuestos asignados a cada área, de esta manera podrás optimizar el uso de todos los recursos y se evitarán los gastos innecesarios.

Pero como en todo negocio, siempre ocurren problemas y la falta de dinero puede ocurrir en cualquier ciclo, la técnica del factoring es la más adecuada, porque permite tener acceso inmediato al dinero que se encuentra detenido, ya sea de facturas, cheques o pagarés. Esto funciona por medio de una entidad que adquiere los derechos de crédito a cambio de una comisión.

-Debes establecer habilidades sociales y tener entre tus contactos a las personas influyentes del rubro de tu negocio, esto servirá mucho para adquirir consejos  y modelos de cómo deberías emprender, lo que te permitirá expandir los alcances de tu negocio.

– Ten en cuenta que deberás adaptarte a los cambios, pues el mundo es cada vez más dinámico y se requiere de empresarios preparados para las nuevas tendencias del mercado, especialmente porque las variaciones pueden afectar a la  industria de nuestro negocio. Esto servirá para ir un paso adelante de la competencia, y por ende a alcanzar el éxito prontamente.

Optimice las finanzas empresariales con la estrategia del factoring

empresa_factoringUna de las estrategias financieras más populares de estos tiempos es el factoring, que permite que las empresas tengan acceso inmediato al dinero detenido que está en las facturas, cheques y pagarés. Se trata de un contrato por el que una persona o empresa cede los créditos derivados de su actividad comercial a otra, que se encarga de gestionar su cobro
Esto funciona de manera que, la entidad financiera que adquiere los derechos del crédito paga a la empresa cedente en el momento de hacerse cargo de la operación de cobro, la que  también se encargará de cobrarle al cliente a la fecha de vencimiento del crédito comercial.

Cómo funciona

En primer lugar la entidad financiera analiza toda la cartera de deudores para poder determinar las condiciones de cesión. En el momento que es aprobado, los deudores son informados que tendrán que pagar a la empresa de factoring.

Luego el cliente le informa a la entidad las facturas que ha emitido a cada uno de los deudores.

En este momento el cliente puede esperar a cobrar las facturas a la fecha de vencimiento, o bien la empresa de factoring le ofrece adelantar el cobro de todas sus facturas.
En el caso de que el cliente decida avanzar el cobro de sus facturas, la entidad financiera pagará a su cliente la totalidad de la factura, restándole las comisiones. Por lo contrario, cuando llegue la fecha de vencimiento la entidad de financiación cobrará la totalidad del importe de la factura de los deudores.

Es preciso mencionar que esta estrategia permite un gran ahorro en los gastos administrativos, además de optimizar la obtención de informes sobre los deudores, y finalmente se evitará el acto de cobrar a sus clientes, se ahorrará los gastos derivados de este; por lo que resulta ser una herramienta bastante conveniente para cualquier empresa.

 

Qué debes evitar al contratar un abogado para tu empresa

abogado_empresaEn todo tipo de empresa es necesario contar con los servicios de un abogado para que ayude a realizar las tramitaciones de manera legal, pues contratara la equivocado puede significar una gran pérdida de tiempo y dinero al rehacer contratos o renegociando con los clientes. Es por esta razón por la que debes seguir leyendo, porque a continuación te diremos algunos consejos para que evites al momento de contratar a tu abogado.

Algunas consideraciones

-En primer lugar debes evitar contratar al profesional antes de saber qué es lo que necesitan de él, es decir que ante de todo debes tener claro si tramitarás alguna licencia, registrar tu marca, comprar o arrendar un local, las contrataciones de los empleados, entre otros.

-Todos tenemos a un abogado conocido, muchos puede que tengan algún familiar que trabaje en el mundo de las leyes; pero eso no quiere decir que es él el indicado, pues existen abogados especializados en las distintas áreas; es por este motivo por el que debes contratar a alguien experto que conozca a la perfección la legislación del área que requieres.

-Es importante que tomes en cuenta que los abogados cobran distinto que otros profesionales, ya que algunos tienen tarifas acordadas, mientras que otros cobran por hora. Para que no haya confusiones, lo más recomendable es que desde el primer día que trates con él, definan el método de pago así como también los cargos extras.

-Ten presente la experiencia del abogado, además de los contactos que tenga porque podrán ayudarte en el crecimiento de tu empresa.

Finalmente durante el primer tiempo de tu negocio, el abogado puede ser un valioso consejero que puede tanto beneficiar como arruinar una empresa; es por ello que es tan importante que tomes una buena decisión tomando en cuenta sus estudios, especialidades, currículum, y por sobre todo que tenga buena relación contigo, porque después de todo estará trabajando contigo codo a codo.

 

7 razones por las que conviene adquirir factoring

razones_factoringSi tienes una empresa y buscas una manera de mejorar las finanzas, el factoring es la solución que necesitas, ya que permite acceder inmediatamente al dinero de las cuentas que están por cobrar: como el de las facturas, pagarés, cheques o letras; permitiendo satisfacer las necesidades del capital de trabajo de las empresas.

Para acceder al factoring es necesario ponerse en contacto con una entidad financiera que preste los servicios, y ella es la que se encargará de adquirir los derechos de crédito a cambio de una comisión.

pero si aún no está convencido de este sistema, debe seguir leyendo porque a continuación le daremos 7 razones por las que le conviene adquirir el factoring.

Aspectos a considerar

1- Permite recibir anticipos de los créditos cedidos

2- La entidad financiera es la que asumirá el riesgo de impago e incluso del cambio de divisa, en el caso de que la factura haya sido emitida en el extranjero; además de ser la que se encargue por completo de la gestión de cobranza.

3- Gracias al factoring podrá ahorrar tiempo, dinero y podrá tener mayor precisión al momento de realizar sus informes financieros.

4- Reduce el endeudamiento de su empresa, ayudando a construir un historial financiero positivo, ya que todo el comportamiento monetario estará siendo reflejado en tu perfil crediticio, y como estará todo en perfecto orden, tu empresa será mejor vista en el sistema financiero.

5- Todo el proceso será más eficiente y podrás ocuparte de otros asuntos como la atención de nuevos pedidos, nuevas ideas o cualquier otro asunto del negocio.

6- Incluso puede ser utilizado como una fuente de financiación y obtención de recursos circulantes.

7- Finalmente permite que se fortalezca la relación con los proveedores, ya que la empresa será solvente y capaz de atender a sus pedidos de  manera oportuna, dando tiempo de realizar todo con mayor calidad.

Cómo evitar accidentes laborales

evitar_accidenteEn todo tipo de trabajo es importante que sepa cómo protegerse de los imprevistos que puedan ocasionarle daños, tanto físicos como emocionales; pues además de provocarle malos ratos pueden ser muy perjudiciales para la salud e incluso mortales. Es por este motivo por el que debe tener precaución en todo momento, especialmente en su lugar de trabajo.

A continuación una serie de recomendaciones para que pueda resguardar su seguridad en el lugar donde trabaja.

Algunos consejos

-En primer lugar debe siempre trabajar con mucho cuidado cuando esté cerca de contactos eléctricos, y manipularlos de la manera correcta. En el caso de que existan instalaciones averiadas o que en vez de ser reemplazadas hayan sido arregladas, debe evitar a toda costa utilizarlas.

-Mantenga siempre el lugar limpio y libre de restos de grasa, desperdicios de alimentos o cualquier tipo de residuos; pues aunque suene difícil de creer pueden ocasionar accidentes como tropiezos o inclusive hacer que termine en el servicio de urgencias por pegarse en la cabeza o algo similar.

-El adoptar malas posturas en el trabajo está relacionado con trastornos musculares que incluso pueden afectar a los huesos, especialmente si se está en la misma posición de manera continuada. Ante esto lo mejor es utilizar sillas con respaldo ajustable y preocuparse porque el peso del cuerpo se sostenga con los glúteos y no con los muslos, así como también que los pies lleguen al suelo al estar sentado.

-Controle el estrés y para ello es recomendable apoyarse en los familiares  y amigos, también realizar ejercicios de respiración y relajación, además de eliminar los estimulantes como el alcohol, el café y tabaco.

-Conozca al pié de la letra las reglas de seguridad de su  lugar de trabajo, es decir saber dónde están las salidas de emergencia, cómo se utilizan los extintores, y por sobre todo saber cómo actuar y dónde ir en caso de un terremoto.

 

¿Cómo el factoring puede ayudar a tu empresa?

factoring_empresaCuando se tiene una empresa es necesario que se cuente con todas las medidas necesarias para que los ingresos vayan aumentando cada vez más, pues este es uno de los objetivos principales de todo negocio.

Y para que las finanzas sean las más adecuadas se debe ser muy ordenado para que todo calce, no obstante cuando se trata de los clientes o proveedores el dinero ya no pasa por su cuenta; nos referimos a las distintas formas de créditos como los pagarés, letras, cheques o facturas que hacen imposible contar con el dinero inmediatamente haciendo que se genere un gran vacío monetario en la empresa, y ante ese problema la mejor solución es el factoring que permite la transformación efectiva de las cuentas por cobrar.

El factoring es una forma de acceder inmediatamente al dinero de cualquier crédito comercial que está “en espera” de la fecha estipulada por el proveedor o cliente, realizando una cesión de créditos documentados.

Algunos de sus beneficios

Una empresa, por más pequeña que sea (Pyme) puede gozar de variados beneficios del factoring, como por ejemplo:

-Reduce los costos de cobranza, lo que es una gran ventaja especialmente para las Pymes.

-Permite la planificación financiera de la empresa

-Mejora los indicadores de endeudamientos de la empresa

-Aumenta la eficacia de la gestión de cobros.

-Evita el riesgo de fallas por insolvencia

-Finalmente contar con el dinero de los créditos inmediatamente permitirá que la empresa pueda acceder a comprar nuevos insumos que le hacían falta para surgir (como por ejemplo nuevos computadores), también a cumplir con sus propias deudas; y por sobre todo pagar a tiempo a sus empleados lo que permitirá un excelente ambiente laboral, además de la posibilidad de realizar celebraciones internas como cumpleaños o aniversarios pues se contará con el capital necesario para hacerlo.

Importancia de las finanzas empresariales

finanzas_empresarialesDentro de una empresa las finanzas juegan un rol bastante importante, pues son las que se encargan de la dirección y orientación en relación a cómo una compañía utiliza su capital. Estas toman en cuenta la información empresarial interna y externa, siendo de gran apoyo al momento de tomar grandes decisiones empresariales ya que brindan información  de la rentabilidad, costes de oportunidad y riesgos de deuda.

El objetivo principal de las finanzas corporativas es maximizar las ganancias para los dueños o accionistas, maximizando el valor de los proyectos  de inversión de la empresa sacándole la mayor rentabilidad posible.

Conozca los riesgos

Uno de los grandes problemas que presentan las finanzas corporativas es el riesgo, porque el inversionista siempre está tomando un riesgo de pérdida que puede ser muy grande o muy pequeño según el tipo de inversión que sea, además del impacto económico. Uno de los riesgos más habituales dentro de una empresa es el de la quiebra que va ligado a las decisiones de financiamiento por el lado del pasivo.

Pero también por el lado de los activos existen cuidados que se deben tener al momento de la inversión, como lo son los riesgos operativos.

Cómo optimizar

Es muy importante tomar en cuenta la tecnología y utilizarla en su favor, para ello algo de mucha utilidad es adquirir un software de finanzas porque permite reducir los costos operacionales de las transacciones comerciales, así como también almacenar los documentos tributarios de manera electrónica. Sin duda una gran alternativa para mejorar sus finanzas.

Adquiera tecnología que le permita transferir fácilmente los datos financieros, para que en vez de utilizar cheques y cuentas corrientes pueda ejecutar transacciones en tiempo real.

Asimismo en el caso de sentirse perdido e incapaz de hacer esta labor, lo mejor será contratar a un experto para que le ayude a administrar las finanzas de su empresa.