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Claves para reducir los riesgos empresariales utilizando bases de datos PasS

El uso de recursos informáticos en la nube parece ser el siguiente paso en el desarrollo de las plataformas empresariales dedicadas a la administración de recursos. A esta tendencia se vienen sumando desde los últimos años los proveedores más importantes de TI, que hoy ofrecen

Cuando se pierde el rumbo: Señales de una dirección de empresas errónea

De la dirección de una empresa y su correcta ejecución en busca de alcanzar los objetivos generales de la institución dependerá sin duda los resultados que ésta logre. No es menor entonces el nivel de responsabilidad que la persona encargada de esta dirección tiene. De

Lecciones aprendidas de la comunicación corporativa

El mundo actual está viviendo un boom de sobreinformación que está determinando la forma en cómo nos relacionamos y comunicamos con el otro. Esto también se extrapola a otros tipos de comunicación como es el enfoque corporativo, donde las organizaciones viven las mismas problemáticas encarnadas

¿Cómo podría mejorar un sistema ERP la planificación en tu empresa?

Un modo interesante de acercarse a nuevas formas de gestión empresarial está representada por los sistemas ERP, un tipo de modelo de gestión informática que durante los últimos años ha llamado la atención por las posibilidades que permite en el manejo de recursos a nivel

Facturación electrónica: un avance para la gestión de empresas

Las nuevas implementaciones y tecnologías que el Servicio de Impuestos Internos impulsa en el país ha llevado a las pymes y otras organizaciones de mayor tamaño a integrarse a un nuevo estándar: la factura electrónica. En efecto, a contar de agosto pasado fue el plazo

Claves para reducir los riesgos empresariales utilizando bases de datos PasS

riesgos_empresarialesEl uso de recursos informáticos en la nube parece ser el siguiente paso en el desarrollo de las plataformas empresariales dedicadas a la administración de recursos. A esta tendencia se vienen sumando desde los últimos años los proveedores más importantes de TI, que hoy ofrecen diversas soluciones capaces de proveer las herramientas necesarias para crear plataformas de administración ERP, gestión de recursos humanos, controles de entrada o bien un sistema de pago de remuneraciones.

Las bases de datos de tipo PaaS son las mejores preparadas cuando se requiere trabajar con grandes cantidades de datos e información. Este tipo de “plataforma como servicio” (PaaS por sus siglas en inglés) es un entorno de desarrollo basado por completo en la nube virtual, que permite entregar desde aplicaciones sencillas hasta complejos softwares de administración. Este modelo de servicio es útil pues las empresas sólo contratan un servicio determinado sin gastar en el costo de desarrollo e infraestructura.

PasS por dentro
El uso de bases de datos PasS funciona como una plataforma de servicio virtual, y ya que todos los datos se encuentran en la nube, su uso hace necesario una completa protección contra ataques.

Estas violaciones a la seguridad pueden darse de forma física como virtual. Los expertos ejemplifican esto indicando que los errores estándar contra las bibliotecas físicas son fallas extrapolables al entorno virtual, esto porque lo virtual es simplemente la extensión en la nube del entorno físico.

Existen algunas claves a considerar para hacer de nuestras bases de datos PaaS más seguras. A continuación algunos consejos para hacer más segura a nuestra red:

-Asignar un valor a los datos: Antes de ingresar los datos a la nube, es bueno determinar el valor que éstos tienen. Es quiere decir que cierta información no tiene cabida en un entorno compartido, incluso si los datos están cifrados.

- Cifrar los datos: Este punto no garantiza la seguridad total de la información, pero sí nos asegura privacidad sobre ella. Se debe tomar en cuenta que los mecanismos desplegados para ello restringen el acceso.

- Hacer cumplir la regla del mínimo privilegio: Lo anterior se refiere a que todos los usuarios con acceso a la información deben tener la menor cantidad de privilegios para ejecutar. El modelo de la nube crea y destruye un entorno temporal, suceden errores y bugs, lo que son motivos suficientes para restringir el acceso.

 

Cuando se pierde el rumbo: Señales de una dirección de empresas errónea

rumbo_empresasDe la dirección de una empresa y su correcta ejecución en busca de alcanzar los objetivos generales de la institución dependerá sin duda los resultados que ésta logre.

No es menor entonces el nivel de responsabilidad que la persona encargada de esta dirección tiene. De sus decisiones, basadas en sus conocimientos y análisis de la realidad a la que la empresa se enfrenta, dependerá la forma en que se tomen los desafíos que se tiene por delante.

En su mayoría este tipo de profesionales logran ejecutar planes exitosos, que se traducen en la buena salud financiera de la compañía. ¿Pero qué ocurre cuando el directivo ha perdido el rumbo? Algunas señales pueden alertar sobre el estado de la gestión en este ámbito.

Las lecciones para un buen liderazgo

Un buen líder siempre debe mantener el foco en lo estratégico más que en lo operativo. Eso significa que las funciones del día a día no pueden estancarlo hasta desviarlo de su principal función, que justamente se refiere a mantener una posición competitiva a través de una estrategia de largo plazo.

Una señal de preocupación también es la falta de determinación en sus decisiones. En resumidas cuentas, el líder debe proyectar seguridad, y nunca debe “temblarle la mano” a la hora de tomar decisiones.

Uno de los aspectos que una buena empresa debe aspirar a cumplir es la construcción de un buen clima laboral. La ejecución de cargos directivos siempre se encuentra con un difícil equilibrio, entre mantener un ambiente laboral y por otro ejecutar los objetivos empresariales sin que en ello se interpongan los afectos. Un mal síntoma en la dirección de la compañía es cuando el líder antepone lo relacional a los resultados.

También, otro mal signo de liderazgo es cuando el líder no se preocupa por el desarrollo de los empleados. No invertir en el capital humano y no entregar las facilidades para que, por ejemplo, sus colaboradores más cercanos se especialicen en un magíster en dirección de empresas, evitan que la empresa pueda ser competitiva.

 

Lecciones aprendidas de la comunicación corporativa

comunicacion_corporativaEl mundo actual está viviendo un boom de sobreinformación que está determinando la forma en cómo nos relacionamos y comunicamos con el otro. Esto también se extrapola a otros tipos de comunicación como es el enfoque corporativo, donde las organizaciones viven las mismas problemáticas encarnadas en baja reputación, poco nivel de compromiso de sus trabajadores y un menor grado de fidelidad entre sus clientes.

De ahí que la reputación ante el público objetivo sea una de las metas que muchas gerencias y directorios están debatiendo hoy en día. La comunicación corporativa aparece entonces como el mayor aliado para alcanzar este tipo de metas a nivel estratégico.

El desarrollo de este campo en los últimos años ha permitido identificar algunas lecciones importantes sobre aquellas definiciones que se deben reforzar y otras que necesariamente tienen que evitarse.

Errores sobre los que afinar el foco de la estrategia
El primero de ellos es subestimar el valor y el esfuerzo necesario para lograr cualquier meta a nivel comunicacional. Para evitar este exceso de confianza es vital que las organizaciones administren sus mensajes con profesionales dedicados a nivel interno y externo. Esto último necesariamente requerirá los servicios de una agencia o consultora especializada.

Por consiguiente a la subestimación, está el dejar el papel de la comunicación corporativa en último orden de prioridades. “¿Para qué enfocarse en la comunicación cuando lo que necesitamos es vender?” es un pensamiento común desde administraciones centradas en los resultados y no en el valor como empresa.

Los trabajadores también son una parte vital del proceso productivo, dejarlos apartados de los alcances de las estrategias de comunicación es otro de los errores que más se repiten entre las empresas. Por ello se plantea la necesidad de generar campañas internas que utilicen soportes innovadores, como un diario mural electrónico o intervenciones espaciales en oficinas.

¿Cómo podría mejorar un sistema ERP la planificación en tu empresa?

erp_planificacionempresaUn modo interesante de acercarse a nuevas formas de gestión empresarial está representada por los sistemas ERP, un tipo de modelo de gestión informática que durante los últimos años ha llamado la atención por las posibilidades que permite en el manejo de recursos a nivel de empresas.

Con el avance de la economía y la evolución en el tamaño de las organizaciones a medida que su volumen de ventas crece, éstas se ven empujadas a convivir en un ambiente de mayor complejidad, donde el volumen de información también aumenta. Es en este escenario donde se incrementa el volumen de datos y la complejidad de sus procesos. De ahí es que emergen los sistemas ERP, soluciones empresariales que se ajustan a esta necesidad de mayor tecnología para hacer de la gestión un proceso mucho más funcional y efectivo para alcanzar los resultados de la organización a nivel global.

Su significado en la planificación de recursos
¿Pero de dónde surgen estos sistemas ERP? Sus siglas vienen de “Enterprise Resource Plannning”, y designan un tipo de solución que mayormente puede encontrarse en formato de un software ERP con múltiples opciones de seguimiento, hasta alcanzar complejos sistemas de procesamiento en línea, en el caso de compañías que involucran operaciones en lugares remotos entre sí y que requieren de traspasar información en tiempo real.

Teniendo en cuenta lo anterior, los programas ERP se definen como sistemas gerenciales de información diseñados para manejar la mayor parte de los negocios asociados a las operaciones de producción, junto con todos los aspectos de logística relacionados a la distribución de los productos o servicios producidos por la compañía en cuestión.

En definitiva, los sistemas ERP permiten una optimización en el manejo de la producción, la logística, el inventario, los envíos, la facturación y la contabilidad de la empresa. Sin embargo, son muchas las experiencias en el segmento de planificación de recursos que han logrado extender este control hasta actividades como las ventas, los pagos, la producción y la administración de recursos humanos.

Facturación electrónica: un avance para la gestión de empresas

facturaelectronica_empresasLas nuevas implementaciones y tecnologías que el Servicio de Impuestos Internos impulsa en el país ha llevado a las pymes y otras organizaciones de mayor tamaño a integrarse a un nuevo estándar: la factura electrónica.

En efecto, a contar de agosto pasado fue el plazo final para miles de pequeñas y medianas empresas en el país de sumarse a esta nueva tecnología, la que comenzó a ser impulsada por las autoridades en 2014. Ese año entró en vigencia la ley N° 20.727 que reglamentó e sentó las bases para la operación de este tipo de plataformas. En ese momento las primeras en sumarse fueron las grandes empresas, y durante la última fase  el turno fue para las pymes.

Las ventajas de un nuevo sistema
La ley contempla que las empresas urbanas con ingresos anuales por ventas y servicios en el último año sean mayores a 2.400 UF y menores o iguales a 100.000 UF tiene la obligación de utilizar este sistema.

Entre los principales beneficios se cuenta la rapidez con se puede manejar una serie de datos como números de factura, fechas, montos, periodos, y también cómo se ingresan éstos para luego ser presentados ante el Servicio de Impuestos Internos. Esta simplificación de procesos puede llegar a ahorrar varias horas de trabajo, además de eliminar el gasto de documentos en papel que hasta hace poco era una realidad.

El principal lineamiento tras esta implementación es la meta del gobierno de llegar al año 2018 con la eliminación completa de facturación tradicional en papel. Esto se enmarca dentro del plan de integración de servicios y trámites a través de plataformas digitales, una realidad cada día más palpable.

Algunas de las características de esta modalidad es la utilización de firma digital por parte del emisor; la numeración es autorizada por el Servicio de Impuestos Internos y la validez de cada documento puede ser revisado en línea.

 

Cómo mejorar la relación con tus proveedores

relación_proveedoresLa comunicación constante con los proveedores de su empresa es muy importante, pues es lo que le ayudará a entregar un servicio de calidad y que satisfará las expectativas del cliente. Esto se logra cumpliendo con los pagos a tiempo y siendo transparente durante todo el proceso.

Asimismo una óptima relación permitirá que consigas buenas compras para tu negocio, mejorando la calidad de tus insumos, así como también podrás lograr futuros acuerdos beneficiosos para tu empresa. Es decir que una correcta coordinación generará mejores productos, satisfaciendo a tus clientes, lo que se traducirá en mayores ventas.

Ahora bien, para poder conseguir una óptima relación con tus proveedores debes considerar los siguientes consejos:

Algunas consideraciones

-En primer lugar debes elegir al proveedor correcto, es decir al que más se acerque a tus necesidades, intereses y capacidades. Debes tener en cuenta que un buen proveedor es capaz de comprometerse con su empresa y saber con anticipación qué es lo que necesita. Además debes considerar aspectos como la rapidez y la capacidad de resolver problemas de última hora.

-Debes cumplir con los acuerdos, es decir el proveedor traerá los productos pero también debes retribuirle pagando las facturas en los plazos estipulados, y en el caso de que tengas problemas de dinero puedes optar por el factoring que  que es una estrategia financiera que te permite tener acceso inmediato al dinero que se encuentra detenido, es decir de facturas, cheques o pagarés. Esto funciona por medio de una entidad que adquiere los derechos de créditos a un precio estipulado, a cambio de una pequeña comisión.
- Mantén una comunicación constante, el que puede ser, por ejemplo visitas a las instalaciones de cada uno, reuniones o conversaciones por teléfono. Esto será de gran ayuda porque cualquier problema con los proveedores debe discutirse abiertamente y buscar soluciones en conjunto para que la relación sea la más óptima.

Cómo alcanzar el éxito en mi empresa

exito_empresaEl crecimiento de la empresa es algo que todo emprendedor anhela, no obstante es algo difícil de alcanzar porque requiere de mucha dedicación y perseverancia. Ahora bien, si usted desea lograr un avance que se sostenga en el tiempo debe seguir leyendo, porque a continuación le daremos a conocer los principales pasos para conseguirlo.

Aspectos a tener en cuenta

-En primer lugar debe tener un propósito bien definido, junto con una gran misión y con objetivos claros, ya que su iniciativa debe ir más allá de hacer dinero porque de lo contrario podrás rendirte fácilmente cuando las finanzas no anden muy bien.
-Se debe tener una buena gestión de las finanzas, tanto a nivel personal como del negocio. Y una de las estrategias que suele ser infalible es el tener presupuestos asignados a cada área, de esta manera podrás optimizar el uso de todos los recursos y se evitarán los gastos innecesarios.

Pero como en todo negocio, siempre ocurren problemas y la falta de dinero puede ocurrir en cualquier ciclo, la técnica del factoring es la más adecuada, porque permite tener acceso inmediato al dinero que se encuentra detenido, ya sea de facturas, cheques o pagarés. Esto funciona por medio de una entidad que adquiere los derechos de crédito a cambio de una comisión.

-Debes establecer habilidades sociales y tener entre tus contactos a las personas influyentes del rubro de tu negocio, esto servirá mucho para adquirir consejos  y modelos de cómo deberías emprender, lo que te permitirá expandir los alcances de tu negocio.

- Ten en cuenta que deberás adaptarte a los cambios, pues el mundo es cada vez más dinámico y se requiere de empresarios preparados para las nuevas tendencias del mercado, especialmente porque las variaciones pueden afectar a la  industria de nuestro negocio. Esto servirá para ir un paso adelante de la competencia, y por ende a alcanzar el éxito prontamente.

Optimice las finanzas empresariales con la estrategia del factoring

empresa_factoringUna de las estrategias financieras más populares de estos tiempos es el factoring, que permite que las empresas tengan acceso inmediato al dinero detenido que está en las facturas, cheques y pagarés. Se trata de un contrato por el que una persona o empresa cede los créditos derivados de su actividad comercial a otra, que se encarga de gestionar su cobro
Esto funciona de manera que, la entidad financiera que adquiere los derechos del crédito paga a la empresa cedente en el momento de hacerse cargo de la operación de cobro, la que  también se encargará de cobrarle al cliente a la fecha de vencimiento del crédito comercial.

Cómo funciona

En primer lugar la entidad financiera analiza toda la cartera de deudores para poder determinar las condiciones de cesión. En el momento que es aprobado, los deudores son informados que tendrán que pagar a la empresa de factoring.

Luego el cliente le informa a la entidad las facturas que ha emitido a cada uno de los deudores.

En este momento el cliente puede esperar a cobrar las facturas a la fecha de vencimiento, o bien la empresa de factoring le ofrece adelantar el cobro de todas sus facturas.
En el caso de que el cliente decida avanzar el cobro de sus facturas, la entidad financiera pagará a su cliente la totalidad de la factura, restándole las comisiones. Por lo contrario, cuando llegue la fecha de vencimiento la entidad de financiación cobrará la totalidad del importe de la factura de los deudores.

Es preciso mencionar que esta estrategia permite un gran ahorro en los gastos administrativos, además de optimizar la obtención de informes sobre los deudores, y finalmente se evitará el acto de cobrar a sus clientes, se ahorrará los gastos derivados de este; por lo que resulta ser una herramienta bastante conveniente para cualquier empresa.

 

Qué debes evitar al contratar un abogado para tu empresa

abogado_empresaEn todo tipo de empresa es necesario contar con los servicios de un abogado para que ayude a realizar las tramitaciones de manera legal, pues contratara la equivocado puede significar una gran pérdida de tiempo y dinero al rehacer contratos o renegociando con los clientes. Es por esta razón por la que debes seguir leyendo, porque a continuación te diremos algunos consejos para que evites al momento de contratar a tu abogado.

Algunas consideraciones

-En primer lugar debes evitar contratar al profesional antes de saber qué es lo que necesitan de él, es decir que ante de todo debes tener claro si tramitarás alguna licencia, registrar tu marca, comprar o arrendar un local, las contrataciones de los empleados, entre otros.

-Todos tenemos a un abogado conocido, muchos puede que tengan algún familiar que trabaje en el mundo de las leyes; pero eso no quiere decir que es él el indicado, pues existen abogados especializados en las distintas áreas; es por este motivo por el que debes contratar a alguien experto que conozca a la perfección la legislación del área que requieres.

-Es importante que tomes en cuenta que los abogados cobran distinto que otros profesionales, ya que algunos tienen tarifas acordadas, mientras que otros cobran por hora. Para que no haya confusiones, lo más recomendable es que desde el primer día que trates con él, definan el método de pago así como también los cargos extras.

-Ten presente la experiencia del abogado, además de los contactos que tenga porque podrán ayudarte en el crecimiento de tu empresa.

Finalmente durante el primer tiempo de tu negocio, el abogado puede ser un valioso consejero que puede tanto beneficiar como arruinar una empresa; es por ello que es tan importante que tomes una buena decisión tomando en cuenta sus estudios, especialidades, currículum, y por sobre todo que tenga buena relación contigo, porque después de todo estará trabajando contigo codo a codo.

 

7 razones por las que conviene adquirir factoring

razones_factoringSi tienes una empresa y buscas una manera de mejorar las finanzas, el factoring es la solución que necesitas, ya que permite acceder inmediatamente al dinero de las cuentas que están por cobrar: como el de las facturas, pagarés, cheques o letras; permitiendo satisfacer las necesidades del capital de trabajo de las empresas.

Para acceder al factoring es necesario ponerse en contacto con una entidad financiera que preste los servicios, y ella es la que se encargará de adquirir los derechos de crédito a cambio de una comisión.

pero si aún no está convencido de este sistema, debe seguir leyendo porque a continuación le daremos 7 razones por las que le conviene adquirir el factoring.

Aspectos a considerar

1- Permite recibir anticipos de los créditos cedidos

2- La entidad financiera es la que asumirá el riesgo de impago e incluso del cambio de divisa, en el caso de que la factura haya sido emitida en el extranjero; además de ser la que se encargue por completo de la gestión de cobranza.

3- Gracias al factoring podrá ahorrar tiempo, dinero y podrá tener mayor precisión al momento de realizar sus informes financieros.

4- Reduce el endeudamiento de su empresa, ayudando a construir un historial financiero positivo, ya que todo el comportamiento monetario estará siendo reflejado en tu perfil crediticio, y como estará todo en perfecto orden, tu empresa será mejor vista en el sistema financiero.

5- Todo el proceso será más eficiente y podrás ocuparte de otros asuntos como la atención de nuevos pedidos, nuevas ideas o cualquier otro asunto del negocio.

6- Incluso puede ser utilizado como una fuente de financiación y obtención de recursos circulantes.

7- Finalmente permite que se fortalezca la relación con los proveedores, ya que la empresa será solvente y capaz de atender a sus pedidos de  manera oportuna, dando tiempo de realizar todo con mayor calidad.

Cómo evitar accidentes laborales

evitar_accidenteEn todo tipo de trabajo es importante que sepa cómo protegerse de los imprevistos que puedan ocasionarle daños, tanto físicos como emocionales; pues además de provocarle malos ratos pueden ser muy perjudiciales para la salud e incluso mortales. Es por este motivo por el que debe tener precaución en todo momento, especialmente en su lugar de trabajo.

A continuación una serie de recomendaciones para que pueda resguardar su seguridad en el lugar donde trabaja.

Algunos consejos

-En primer lugar debe siempre trabajar con mucho cuidado cuando esté cerca de contactos eléctricos, y manipularlos de la manera correcta. En el caso de que existan instalaciones averiadas o que en vez de ser reemplazadas hayan sido arregladas, debe evitar a toda costa utilizarlas.

-Mantenga siempre el lugar limpio y libre de restos de grasa, desperdicios de alimentos o cualquier tipo de residuos; pues aunque suene difícil de creer pueden ocasionar accidentes como tropiezos o inclusive hacer que termine en el servicio de urgencias por pegarse en la cabeza o algo similar.

-El adoptar malas posturas en el trabajo está relacionado con trastornos musculares que incluso pueden afectar a los huesos, especialmente si se está en la misma posición de manera continuada. Ante esto lo mejor es utilizar sillas con respaldo ajustable y preocuparse porque el peso del cuerpo se sostenga con los glúteos y no con los muslos, así como también que los pies lleguen al suelo al estar sentado.

-Controle el estrés y para ello es recomendable apoyarse en los familiares  y amigos, también realizar ejercicios de respiración y relajación, además de eliminar los estimulantes como el alcohol, el café y tabaco.

-Conozca al pié de la letra las reglas de seguridad de su  lugar de trabajo, es decir saber dónde están las salidas de emergencia, cómo se utilizan los extintores, y por sobre todo saber cómo actuar y dónde ir en caso de un terremoto.

 

¿Cómo el factoring puede ayudar a tu empresa?

factoring_empresaCuando se tiene una empresa es necesario que se cuente con todas las medidas necesarias para que los ingresos vayan aumentando cada vez más, pues este es uno de los objetivos principales de todo negocio.

Y para que las finanzas sean las más adecuadas se debe ser muy ordenado para que todo calce, no obstante cuando se trata de los clientes o proveedores el dinero ya no pasa por su cuenta; nos referimos a las distintas formas de créditos como los pagarés, letras, cheques o facturas que hacen imposible contar con el dinero inmediatamente haciendo que se genere un gran vacío monetario en la empresa, y ante ese problema la mejor solución es el factoring que permite la transformación efectiva de las cuentas por cobrar.

El factoring es una forma de acceder inmediatamente al dinero de cualquier crédito comercial que está “en espera” de la fecha estipulada por el proveedor o cliente, realizando una cesión de créditos documentados.

Algunos de sus beneficios

Una empresa, por más pequeña que sea (Pyme) puede gozar de variados beneficios del factoring, como por ejemplo:

-Reduce los costos de cobranza, lo que es una gran ventaja especialmente para las Pymes.

-Permite la planificación financiera de la empresa

-Mejora los indicadores de endeudamientos de la empresa

-Aumenta la eficacia de la gestión de cobros.

-Evita el riesgo de fallas por insolvencia

-Finalmente contar con el dinero de los créditos inmediatamente permitirá que la empresa pueda acceder a comprar nuevos insumos que le hacían falta para surgir (como por ejemplo nuevos computadores), también a cumplir con sus propias deudas; y por sobre todo pagar a tiempo a sus empleados lo que permitirá un excelente ambiente laboral, además de la posibilidad de realizar celebraciones internas como cumpleaños o aniversarios pues se contará con el capital necesario para hacerlo.

Importancia de las finanzas empresariales

finanzas_empresarialesDentro de una empresa las finanzas juegan un rol bastante importante, pues son las que se encargan de la dirección y orientación en relación a cómo una compañía utiliza su capital. Estas toman en cuenta la información empresarial interna y externa, siendo de gran apoyo al momento de tomar grandes decisiones empresariales ya que brindan información  de la rentabilidad, costes de oportunidad y riesgos de deuda.

El objetivo principal de las finanzas corporativas es maximizar las ganancias para los dueños o accionistas, maximizando el valor de los proyectos  de inversión de la empresa sacándole la mayor rentabilidad posible.

Conozca los riesgos

Uno de los grandes problemas que presentan las finanzas corporativas es el riesgo, porque el inversionista siempre está tomando un riesgo de pérdida que puede ser muy grande o muy pequeño según el tipo de inversión que sea, además del impacto económico. Uno de los riesgos más habituales dentro de una empresa es el de la quiebra que va ligado a las decisiones de financiamiento por el lado del pasivo.

Pero también por el lado de los activos existen cuidados que se deben tener al momento de la inversión, como lo son los riesgos operativos.

Cómo optimizar

Es muy importante tomar en cuenta la tecnología y utilizarla en su favor, para ello algo de mucha utilidad es adquirir un software de finanzas porque permite reducir los costos operacionales de las transacciones comerciales, así como también almacenar los documentos tributarios de manera electrónica. Sin duda una gran alternativa para mejorar sus finanzas.

Adquiera tecnología que le permita transferir fácilmente los datos financieros, para que en vez de utilizar cheques y cuentas corrientes pueda ejecutar transacciones en tiempo real.

Asimismo en el caso de sentirse perdido e incapaz de hacer esta labor, lo mejor será contratar a un experto para que le ayude a administrar las finanzas de su empresa.

 

6 formas de controlar su empresa

controlar_empresaSin importar el tamaño de su empresa es muy importante que sea administrada óptimamente, además se debe tener especial atención en el área de gestión y finanzas porque  gracias a ellos se puede tener todo bajo control.

Muchas veces la falta de planificación hace que los empresarios se estresen por asuntos que podrían evitarse en el caso de haber tenido una estrategia adecuada. Es por ello que a continuación le daremos una serie de consejos que le ayudarán a controlar su empresa de la mejor manera:

Algunas consideraciones

1- Infórmese sobre el negocio y sobre su situación económica actual. Posteriormente debe establecer metas alcanzables, sin engañarse porque así solo logrará perjudicar la empresa y deprimirse.

2- Planifique con un propósito determinado, separe los procesos y delegue a las personas adecuadas para ello.

3- Usa el capital propio, o el de los socios en vez del dinero de fuera, que costará más pagarlo.

4- Utilice la tecnología específica que ayude a su empresa, y para ello lo mejor es un software de gestión que permite saber cuánto produce cada planta, conocer el costo preciso de producción, saber cuáles son las desviaciones de costos, y en general controlar todo el procedimiento base de su empresa.

5- Conozca a sus clientes  porque así se logra saber los precios que esperan y los que desean, además gracias a las quejas y sugerencias se logrará descubrir cuáles son las falencias de nuestros productos. Para lograr esto será preciso que se rastreen las preferencias y los hábitos de consumo del público objetivo.

6-Controle todo el inventario, teniendo muy presente el stock que posee ya que esto le ayudará a saber exactamente lo que tiene y a tener todo controlado y bien organizado. Además esto le ayudará en el momento de organizar las cuentas de la empresa pues ya tendrá medio trabajo listo.

Cómo ayudar a estimular al personal de tu empresa

Leute im Büro arbeiten als Team zusammenEn el ambiente laboral abundan las ganas de estar constantemente motivando o estimulando  al personal,  debido a que es volver a engendrar el entusiasmo inicial con la que la gran mayoría de los trabajadores ingresó a la empresa, pero que con el paso del tiempo se perdió debido a la rutina diaria y a los esfuerzos mal recompensados.

Es importante que recuerdes que tus colaboradores son los que te ayudan a seguir creciendo contigo, es por ello que a continuación te daremos una serie de consejos para que puedas crear un ambiente laboral grato que genere una mejor productividad en tus empleados.

Algunas consideraciones

- Todos los estímulos tienen respuestas, y para lograr algo bueno solo debes cambiar la estrategia, es decir que en vez de descontarles el día por llegar tarde, ofréceles un bono mensual  por llegar puntuales todos los días del mes. Gracias a ello lograrás estimularlos de manera positiva y  de paso mejorar un poco el ambiente laboral.

Asimismo debes investigar la razón del problema, es decir que debes saber por qué estaban llegando tarde. Probablemente no te diste cuenta, pero al momento de contratarlos no te percataste que vivían en lugares muy retirados del lugar de trabajo.

-No evadas a la tecnología solo porque no la entiendes, pues ella puede brindarte grandes oportunidades para que sigas creciendo, como es el caso de un diario mural digital, que cuenta con los beneficios  de la transversalidad, pues puede ubicarse en en puntos estratégicos de la empresa, haciendo que el contenido pueda leerlo inclusive el personal que trabaja sin computador. Es funcional porque permite incluir todo tipo de contenidos atractivos (videos o imágenes) además favorece la relación con los trabajadores y los mantiene informados sobre los acontecimientos importantes de la empresa.

-Festeja los cumpleaños mediante una pequeña celebración -cóctel, desayuno, cofee break- para que todos los integrantes de la organización logren conocerse en un ambiente más relajado, lo que generará mejor clima laboral.

 

Aprenda a comer sano en el trabajo

comer_trabajoSiempre que comenzamos una dieta lo hacemos en casa cuidando nuestro desayuno y comidas nocturnas, no obstante al momento de llegar al trabajo nuestras comidas saludables terminan cuando nos “ataca” el hambre de media mañana o media tarde, y terminamos “pecando” con algún chocolate o alfajor.

Debido a estos desajustes en nuestra dieta es que en vez de adelgazar, nos mantenemos o peor aún, subimos más de peso. Es por ello que a continuación le contaremos algunas técnicas para que por fin logres mantener una vida sana y evitar la obesidad.

Algunas consideraciones

-En primer lugar debes obligarte a desayunar antes de salir de la casa, idealmente que sea avena o algo contundente y saludable para evitar que te de tanta hambre en el trabajo. A la vez podrás rendir más, y evitar estar comiendo golosinas a media mañana.

-Es sabido que pasar muchas horas sin consumir alimentos hace mal, porque hace que comas más en tus próximas comidas, y además puede ser un factor riesgoso para tener cálculos en la vesícula, úlceras gástricas o gastritis.

Ante esto lo mejor es que a la mitad de la mañana comas alimentos saludables que tú mismo prepares, como por ejemplo: un yogurt descremado, 4 galletas de agua/soda, fruta o verdura picada, o bien un sándwich de queso fresco con lechuga o tomate. Una buena idea también puede ser que lleves una canasta de frutas  y la dejes en la oficina para los momentos cuando te dé hambre.

-Evita los jugos, bebidas azucarados y en su lugar toma agua.

-Además escoge alimentos que estén cocinados al horno, hervidos o a la plancha, en vez de los fritos.

-Al momento del postre, escoge siempre las frutas en vez de los flanes, budines o helados.

-Aléjate de la sal porque hace retener líquidos. Para ello debes comenzar de a poco, comenzando a reducir la sal en algunas ocasiones, para que después de un tiempo solo necesites un poco de ella para comer.

-En vez de salir a comprar comida rápida a la hora de almuerzo, lleva ensaladas y comidas saludables; lo que además te servirá para ahorrar dinero.

-Mantén una botella en tu oficina y llénala con agua para mantenerte hidratado durante la jornada.

 

Herramientas de administración en una era digital

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Todos sabemos que en la civilización actual en la cual vivimos, los tiempos son acotados y la competencia entre empresas es fuerte. Como empresarios debemos entender que los clientes siempre se inclinarán por aquellos proveedores que respondan con agilidad y que simplifican los procesos. Es por esto que contar con un software de administración es sumamente útil cuando de mejorar nuestra empresa se trata.

Orden en la ejecución de las tareas

Sin embargo hay otro factor clave que es determinante para la prosperidad del negocio, y se refiere al orden y prolijidad en los procesos propios de la empresa. Un software de administración de negocio permite que recibamos alertas cuando nos hemos saltado algún proceso. Es decir, en el contexto competitivo actual de las empresas no podemos prescindir de un software de administración ya que significa ir siempre un paso atrás de la competencia. Actualmente, en todos los rubros hay espacio de crecimiento que puede ser potenciado en la medida en que inyectamos a la empresa las herramientas de administración que Manager ofrece.

Mejor distribución de los esfuerzos

Asimismo, cuando implementamos un software de administración a nuestra empresa tenemos más tiempo para trabajar en la calidad del producto. En la medida que haya un mayor control de los procesos, ahorraremos tiempo y dinero, el cual se puede invertir en mejorar la calidad de nuestro producto o servicio.

Interfaz amigable y fácil de intuir

Pero existe aún un obstáculo que impide que algunos decidan a implementar un software de administración de negocios y es la interfaz que deben aprender a utilizar. Naturalmente en un comienzo nos encontraremos con elementos habrá que aprender pero que en realidad no involucran mayor complejidad. Es decir, todas las nomenclaturas son sencillas de entender y se ajustan a los conceptos propios de la administración. Los paneles de administración de todos los sistemas y softwares de Manager están diseñados siempre con la intención de hacer lo más sencilla posible su manipulación.

En conclusión podemos señalar que todas las empresas deberían atreverse a implementar un software de administración. Esto porque permite una mayor eficiencia en los procesos y por lo tanto genera un ahorro de tiempo y dinero. Además permite una manipulación y monitoreo remoto del negocio a través de algún dispositivo con acceso a internet.  Incluso nos permite tener un control más exhaustivo sobre los cumplimientos legales con alertas sobre los plazos de entrega y actualización.

 

Sepa cómo ayuda un ERP en su empresa

ayuda_erpEn una empresa es necesario que todo funcione a la perfección, y para ello todos los procesos deben trabajar en conjunto y con un objetivo en común.

Para ello un sistema ERP es la mejor opción, puesto que es un sistema de información que es capaz de unificar y centralizar los datos procedentes de los distintos departamentos empresariales, lo que ayuda a la fluidez de la información. Es decir que todas las áreas de trabajo contarán con información unificada que es proporcionada en tiempo real, algo que es muy beneficioso para el proceso de la toma de decisiones.

Gracias a este tipo de sistema se pueden crear bases de datos compartidas con más información y de mayor calidad, la que además tiene la particularidad de se puede ver en la pantalla inmediatamente.

Algunos aspectos a considerar

Al contar con un sistema ERP en una empresa, es posible tener información de mayor calidad, realizar estimaciones realistas lo que permite que nos anticipemos a los escenarios futuros.

Este sistema es muy adaptables, porque es capaz de adaptarse a cualquier empresa -previo análisis de tu proveedor de ERP- Sobre todo cuando comienza a evolucionar porque podrás incorporar nuevas funcionalidades.

Un ERP permite la automatización de tareas pesadas y repetitivas que solo era posible realizarlas a mano, como por ejemplo las facturas.

Es posible tener mayor competitividad, eficiencia y costos menores, además de aumentar el margen de beneficios al caer el coste unitario y reducir el precio de cada producto al disminuir el coste.

Es por todo lo anterior que es tan beneficioso contar con este tipo de sistema. Y esto se puede apreciar aún más al ver que las empresas que no tienen sistema ERP no tienen integración y sus departamentos actúan con tal independencia que terminan creando informes y registros hasta dos veces.

 

La importancia de un soporte técnico efectivo

soporte_técnicoQue una empresa cuente con un buen servicio técnico ayuda a fidelizar a los clientes, pues todos sabemos lo molesto que es llamar por ayuda y que nos hagan esperar horas sin darnos una solución inmediata, sobre todo cuando el proceso es tan engorroso que nos obliga a estar mucho rato escuchando una grabación que nos dice: “Para consultas marque 1. Para reclamos marque 2… Para ayuda técnica marque 9”.

Es por ello a continuación les contaremos sobre los beneficios que tiene contar con un buen servicio de soporte:

Sus principales beneficios

En primer lugar es preciso explicar que la comunicación es mejor cuando es más directa, por lo que si un cliente desea ayuda técnica lo mejor será una conversación inmediata entre emisor y receptor, porque de esta manera el mensaje será entendido de mejor manera por ambas partes. Y es por esta razón que no es recomendable someter al cliente a una grabación donde se enumeren los distintos problemas que podrían tener junto con las soluciones estándar; en vez de esto se debe tener a una persona preparada para que guíe las consultas, sepa contener la ansiedad y brinde un auxilio personalizado a la persona que lo requiera.

Asimismo el tiempo de respuesta debe ser rápido, además de tolerante y con mucha empatía para resolver los problemas pues de lo contrario, el servicio perderá el valor y no hará más que afectar la imagen de la empresa especialmente por los clientes furiosos y molestos por el mal servicio entregado.

Finalmente al contar con un servicio técnico que resuelva efectivamente los problemas, se transformará en una excelente estrategia que permitirá que los propios clientes sean quienes le hagan publicidad a nuestra empresa, porque hablarán bien de ella y la recomendarán a todos sus conocidos debido a la buena experiencia que han tenido.

Por qué debo adquirir un sistema de ERP

adquirir_erpEn primer lugar usted debe saber de qué se trata un sistema de ERP; pues bien es lo que permite integrar información de los distintos departamentos de una empresa, haciendo que sea más eficiente. Es decir, que permite administrar todos los procesos operativos integrando varias funciones de gestión en un único sistema, mediante aplicaciones informáticas como módulos independientes, pero que son perfectamente compatibles.

Al contar con este servicio podrá cubrir variadas áreas de su empresa, especialmente en ventas; compras; contabilidad de proveedores, clientes, activos o personal; control de gestión, logística y planificación.

Conozca algunos de sus beneficios

Un sistema de ERP ayuda enormemente a una empresa, especialmente al mejorar el rendimiento y el hecho de que tiene beneficios a largo plazo.  Y si aún no se convence de adquirirlo debe continuar leyendo, porque a continuación le diremos por qué es la mejor inversión para ayudarle a lograr el éxito empresarial.

-Mejora la seguridad de la información de la empresa, porque al contar con este sistema es más difícil robar información, debido a los distintos niveles de acceso y autorización que debe enfrentar cada usuario para poder ingresar. Así como también, gracias a esta tecnología toda la información empresarial contará con copias de seguridad generadas automáticamente.

-Ayuda a unificar y centralizar la información, ya que permite la creación de una base de datos común con información confiable, lo que permite que se puedan visualizar los distintos escenarios del futuro.

-Un ERP permite la centralización de toda la información, por lo que los encargados de los distintos departamentos podrán acceder a la misma información en tiempo real, haciendo que se reduzcan los riesgos de malos entendidos y de ruido al enviar la información.

-Al momento de instalarlo, inmediatamente tendrá la capacidad de adaptarse a las distintas necesidades de su empresa.