Contenidos Destacados

<< >>

¿Para qué sirven los duplicadores en una oficina?

La tecnología va evolucionando a fin de hacernos la vida más sencilla y el trabajo más eficiente. Es el caso de las impresoras, que nos permiten llevar al papel lo que hemos estado elaborando en digital. Sin embargo, su uso repetitivo conlleva a grandes gastos,

Dirección financiera, un pilar directriz en la organización

No sirve que una empresa obtenga los mejores resultados productivos si no sabe llevar de manera adecuada su bolsillo, lección que aplica tanto para las grandes empresas como para las pequeñas y medianas. He sabido de casos en los que empresas exitosas, las que continuamente

La meta del día: mejorar el control de las finanzas de la empresa

Siempre ha sido compleja la tarea de tener mayor control de las finanzas, al interior de una empresa. El resumir grandes cantidades de datos, extrayendo números claves que permitan tomar decisiones, no es justamente una labor fácil. Y es cierto. Cada departamento tiene claro conocimiento

Cuando el control de la empresa se te va de las manos…

¿Te ha sido complicado llevar el liderazgo de tu empresa? Si el perder el control en determinados procesos de la organización, ha sido una tónica en tu día a día, quizás es momento de ponerte a reflexionar en la posibilidad de implantar un nuevo sistema

La utilidad del soporte técnico en empresas tecnológicas

Los soportes técnicos, desde lo más básico de su explicación, son asistencias que brindan ciertas empresas a otras. Es decir, entregan un servicio para que sus clientes puedan hacer uso de sus productos o servicios. La finalidad de un soporte técnico es poder brindar ayuda

¿Para qué sirven los duplicadores en una oficina?

La tecnología va evolucionando a fin de hacernos la vida más sencilla y el trabajo más eficiente. Es el caso de las impresoras, que nos permiten llevar al papel lo que hemos estado elaborando en digital. Sin embargo, su uso repetitivo conlleva a grandes gastos, principalmente por el alto valor de los tóner o tintas. Es aquí donde las duplicadoras toman un protagonismo especial.
Hablamos de una máquina que es capaz de digitalizar una imagen, procesarla, corregirla y finalmente copiarla, pudiendo hacerlo una infinidad de veces mediante una sola orden. Esto resulta particularmente útil cuando se requiere imprimir grandes cantidades de un mismo documento, sin tener que invertir tiempo ni presupuesto.
Un duplicador digital alcanza una velocidad promedio de 60 a 80 copias por minuto en calidad económica.
En un principio las impresoras sólo actuaban con imágenes en blanco y negro, el color llegó de la mano de la empresa japonesa Cannon en 1973. Luego, en 1986, se perfeccionaron y concretaron la duplicadora color en láser.
¿Cómo funciona una fotocopiadora?
Existen dos tipos de este tipo de máquinas:
– Xerográficas: Aquí el documento original es barrido por un rayo de luz fuerte que proyecta la imagen sobre un tambor giratorio de zona fotosensible y que se carga electrostáticamente en correspondencia con ésta. Sobre el tambor se distribuye un polvo pigmentado, llamado tóner, que se adhiere a las zonas electrizadas (o sea, donde hay imagen), reproduciendo el escrito o dibujo original. Luego es transportada al papel de la fotocopiadora, el cual finalmente se calienta para fijar de modo definitivo el pigmento sobre la copia.

– Electroestáticas: Aquí la imagen a copiar se proyecta directamente sobre el papel, cuya superficie queda sensibilizada con cargas eléctricas. El papel se somete luego a un baño de tóner y las partículas se fijan en las zonas electrizadas de éste dando lugar a la copia final.

Dirección financiera, un pilar directriz en la organización

No sirve que una empresa obtenga los mejores resultados productivos si no sabe llevar de manera adecuada su bolsillo, lección que aplica tanto para las grandes empresas como para las pequeñas y medianas.

He sabido de casos en los que empresas exitosas, las que continuamente lograban sus metas productivas y en donde todo funcionaba viento en popa, de un momento a otro se han venido abajo súbitamente. Como si fueran una torre de cartas que alguien sopló descuidadamente.

Y la razón es su mala dirección financiera. Los cimientos de cualquier empresa o inversión, tienen que integrar el aspecto financiero necesariamente para alcanzar el éxito y la sustentabilidad en el tiempo. Para lograr esto se necesitan profesionales competentes y preparados para manejar este importante  ámbito laboral.

Magister en Dirección Financiera

Las principales universidades del país han integrado dentro de sus postgrados el Magister en Dirección Financiera, para ofrecer las modalidades más actuales en lo que tienen que ver con las riendas de finanzas.

Las características de este magister giran en torno a la combinación de lo teórico con lo práctico. Pudiendo aprender a base de sus mismos proyectos financieros como de lo que ocurre en esta materia a nivel mundial.

Los estudiantes tienen que saber asociar la estrategia de la empresa con el entorno financiera en donde se desarrolla, para lograr una evolución perceptible y expuesta a cambios y mantenciones fundamentales.

De lo anterior se puede desprender un valor agregado a la compañía, puesto que las estrategias o bien tienen una repercusión positiva inmediata, o apuntan a una satisfacción posterior, pero reconocible.

Las decisiones de inversión y mantención financiera son un tema delicado, y estas deben ser tomadas con responsabilidad y cuidado, ya que en ellas puede establecerse la mantención y éxito de la organización en general.

 

La meta del día: mejorar el control de las finanzas de la empresa

Siempre ha sido compleja la tarea de tener mayor control de las finanzas, al interior de una empresa. El resumir grandes cantidades de datos, extrayendo números claves que permitan tomar decisiones, no es justamente una labor fácil.
Y es cierto. Cada departamento tiene claro conocimiento de sus procedimientos, pero sin tener mayor información de lo que hace el resto de sus compañeros, en otras áreas.
Al contrario, los analistas financieros deben conocer con exactitud lo que opera en cada departamento, para así desarrollar su labor de manera eficiente. Estar al tanto del costo y valor de las diferentes etapas de cada proceso de la empresa, requiere de métodos utilitarios para su mayor comprensión e interpretación.
¿Qué hacer para lograr un mejor control financiero?
En este ámbito es que los sistemas de gestión empresarial (ERP) han logrado gran impacto empresarial, al tener la capacidad de controlar los datos entrantes constantemente.
Y es que los procesos de negocio individuales envían una gran cantidad de datos. Esta entrada se supervisa constantemente y las actualizaciones se realizan en tiempo real, lo que significa que la información financiera es casi instantánea.
Pues claro, el monitoreo constante requiere de nuevas herramientas de información que vayan más allá de la hoja de cálculo.
La aplicación ERP tiene la facultad de manejar gran cantidad de datos, lo que permite a los analistas financieros designar datos y agruparlos como pertenecientes a los procesos de negocio individuales.
Si bien en un principio estas herramientas fueron muy complejas y técnicas en su utilización, actualmente se han hecho mucho más amigables a cualquier usuario.
El uso del ERP facilitará al encargado de las finanzas controlar con mayor rapidez el modelo del negocio, y generar informes más acabados, con información actual y fidedigna, proveniente de todas las áreas de la organización. Antecedentes que son incorporados en el mismo sistema, eliminando así muchos de los procesos manuales existentes hasta hace poco.

Cuando el control de la empresa se te va de las manos…

¿Te ha sido complicado llevar el liderazgo de tu empresa? Si el perder el control en determinados procesos de la organización, ha sido una tónica en tu día a día, quizás es momento de ponerte a reflexionar en la posibilidad de implantar un nuevo sistema para llevar el timón del negocio.
Muchos sabemos la responsabilidad que conlleva el asumir la dirección de alguna organización. Es decir, tener la capacidad y las habilidades para controlar lo que te rodea. Por algo asumes cualidades para conducir tu vehículo, o administrar tu dinero o sencillamente tú tiempo. Ejercer el dominio de una empresa es prácticamente un arte que hay que saber llevar.
Paso a paso
Una guía de cómo controlar de mejor manera tu empresa debe iniciarse siempre con el establecimiento de las metas, en cuanto a lo que requieres controlar. Esto es determinar las distintas áreas de la organización en las que necesites aplicar mayor administración. Así, por ejemplo, podrás tener registro de las actividades del personal, los procesos que realizan a diario en la empresa, cómo se están manejando las finanzas, etcétera.
Conjuntamente, debes determinar los resultados que desees obtener, pues en base a ellos podrás enfocar tus esfuerzos para el control de la empresa.
Una vez decididas las metas, deberás establecer políticas y presupuestos que faciliten un mejor sistema de administración. De este modo, las medidas que se tomen, guiarán las acciones y decisiones requeridas para lograr los resultados esperados. Igualmente, el presupuesto será el lineamiento financiera que determinará los gastos e ingresos posteriores.
El proceso de control debe ser continuo, por lo que deberás tener comunicación constante con tus sub alternos.
Por otra parte, y como suma a estos tips, debes considerar que para facilitar el control de la empresa existe los llamados software ERP, aplicaciones mediante las cuales puedes llevar la administración de todas las áreas de la empresa, en tiempo real y desde cualquier punto del planeta. Sin duda, un sistema que siempre será un apoyo vital para manejar tu negocio.

La utilidad del soporte técnico en empresas tecnológicas

Los soportes técnicos, desde lo más básico de su explicación, son asistencias que brindan ciertas empresas a otras. Es decir, entregan un servicio para que sus clientes puedan hacer uso de sus productos o servicios.
La finalidad de un soporte técnico es poder brindar ayuda en cualquier momento para solucionar algún problema en específico. Es por esto que todas las empresas poseen algún tipo de soporte técnico, y con mayor razón las empresas tecnológicas.
Más soporte para las empresas tecnológicas
Cuando hablamos de soporte técnico de inmediato se piensa en aparatos electrónicos, por lo que en una empresa en la que no debe faltar un soporte técnico las 24 horas del día son las empresas tecnológicas.
Por lo general, una empresa tecnológica cuenta con soporte técnico a disposición de los usuarios en todo momento. ¿Qué más clásico que querer realizar un proceso en una página web y no conseguir culminarla? ¡Para eso están los soportes técnicos!
Una compañía que no basa su negocio en tecnología, requiere de soportes técnicos más bien internos –podemos sumar su página corporativa-, así como asistencia en computadores de los trabajadores o sistemas de comunicación. Si pensamos en una empresa tecnológica, todo su negocio se basa en la tecnología por lo que es muy importante contar con un excelente servicio de soporte técnico.
La utilidad de soporte técnico en empresas tecnológicas se ve en todas las etapas de sus procesos ya que todo se basa en tecnología, la que está alojada en equipos técnicos.
Al momento de escoger un servicio de soporte técnico es primordial tener en cuenta que se necesita un sistema que cuente con dos áreas: la del soporte mismo y de capacitación.

El lenguaje de los ERP

Los ERP que se encuentran en el mercado son en su mayoría configurados y programados en un formato que se conoce como la caja negra porque se conoce su lenguaje de programación. Estos sistemas simplemente se instalan y se comienzan a utilizar, sin saber sus procesos internos.

Lo anterior es conocido como un ERP básico en tecnología, que es lo que se necesita para comenzar este proceso. Luego de que este sistema esté instalado se puede sacar provecho de su tecnología e ir adaptando los diferentes módulos según conveniencia.

Para conseguir los más óptimos resultados de un ERP es recomendable que una o más personas se capaciten en la herramienta y puedan hacer de servicio técnico y apoyo interno para todos los que componen la empresa. Esto es común en pequeñas y medianas empresas porque las grandes empresas suelen tener un departamento completo de informática que se dedica a esta área de soluciones.

Si la empresa es clasificada como una pequeña y mediana existe una tecnología de ERP indicada, la de pago por uso. Tal como su nombre lo indica, se paga el sistema cada vez que se utiliza. Para tener acceso a esto, se debe ingresar vía web y pagar por el tiempo usado.

ERP del mercado

Hoy se pueden encontrar cada vez más empresas que se dedican a implantar un ERP en una empresa. La tecnología más utilizada a nivel mundial son SAP, seguido por Oracle. Otra de las soluciones de ERP más conocidas y usadas son Sage, Infor LN y Microsoft, cada uno de estos sistemas tiene el 5% del mercado de ERP. Lo que demuestra que los dos primeros mencionados lideran con gran mayoría el mercado mundial. En definitiva, se puede decir que el 50% del mercado está dominado por dos grandes compañías y el otro 50% está cubierto por otras empresas más pequeñas.

Cuando la gestión de empresas es tu norte

Si tu aspiración profesional apunta a gestionar los procesos de creación y mantenimiento de una empresa, es muy probable que debas profundizar en tus conocimientos por medio de un magíster en dirección de empresas, especialización que -precisamente- busca formar ejecutivos con alto potencial, que deseen actualizar sus competencias en esta área.
Independiente de la casa de estudios en que decidas tomar este curso avanzado, casi todas ellas coinciden en la necesidad de generar habilidades como la capacidad de análisis, entre otros aspectos como el liderazgo, poder de negociación y trabajo en equipo, por nombrar algunos.
A estudiar se ha dicho
Por otra parte, los planes de estudio del magíster en dirección de empresas, idealmente, buscan equilibrar la teoría y la práctica, generando desafíos constantes a los estudiantes, para así aumentar sus capacidades directivas, en lo que a gestión de empresas se refiere.
Aún más, el enfoque del magíster en dirección de empresas puede apuntar a diversas áreas de gestión, entre las que se pueden destacar finanzas, marketing, tecnología, estrategia, liderazgo, entre otras. Así también busca actualizar los modelos de administración empresarial
Existen casas de estudios que incluso demandan un mayor nivel de comprensión de inglés, por cuanto poseen vinculación con otras universidades en el extranjero. Es así como también ofrecen la posibilidad de intercambio con decenas de prestigiosos centros estudiantiles de Europa y Norteamérica.
Con todo lo anterior, si tu norte es la gestión de empresa, este magíster te dejará capacitado para tener una visión amplia y moderna de lo que es la administración para la alta dirección; diseñar estrategias que faciliten la operación y control empresarial (para así facilitar su ingreso en el entorno global); y pondrá en tus manos habilidades para el trabajo en equipo y el liderazgo de éstos.

¿Es necesario que mi empresa cuente con servicio técnico?

Lo fundamental para una empresa es que sus sistemas estén siempre en funcionamiento y disponibles. Para ello resulta imprescindible contar con un servicio de soporte técnico de calidad, un área vital que permite no sólo atender los distintos incidentes, sino también prolongar la vida útil de la infraestructura, siendo una asistencia activa y no únicamente reactiva.

Lo ideal es que el equipo de soporte técnico se encuentre al interior de la empresa y no esté demasiado lejos de donde se desarrollan físicamente las labores, ya que –de lo contrario- retrasa los tiempos de respuesta. A continuación revisaremos algunos aspectos relevantes a considerar.

Los 3 factores fundamentales

Para que el soporte técnico sea de calidad y acorde a las necesidades de la empresa, es necesario que se trate de personal capacitado para realizar esta labor. Debe ser un equipo con conocimientos en portátiles, computadores de escritorio, impresoras, software, aplicaciones propias de la empresa, herramientas informáticas, clientes de correo electrónico, sistemas Windows y Linux, restauración de sistemas operativos, redes, identificación de conectividad, conexión de puntos de red; entre otros conocimientos que se van adquiriendo con el día a día.

Otro aspecto a considerar es el trato, el que debe ser oportuno, amable, claro y con respeto. Esto porque el personal técnico debe explicar al usuario en cuestión el motivo o falla de su sistema. De hecho, muchos de los incidentes al interior de una empresa ocurren por el desconocimiento o manejo incorrecto de las herramientas. Con un buen equipo de asistencia, se evitan este tipo de situaciones y hasta que se pueden programar capacitaciones masivas para evitar daños mayores.

Lo que tampoco puede faltar es la rapidez, que es fundamental para que los procesos al interior de una empresa se vayan desarrollando fluidamente una vez que se presente alguna dificultad. Además, la lentitud en atender algún conflicto genera molestia y puede atrasar el trabajo de los demás miembros del equipo.

Crece sin límites con una consultoría

Muchos micro emprendedores tienen un mundo de ideas en su cabeza, conocimientos y capital para desarrollar con éxitos sus negocios. Sin embargo, no siempre cuentan con las herramientas adecuadas para administrar eficientemente estos recursos. Por ello es bueno contar con la asesoría necesaria y programas de capacitación que lo ayuden a salir adelante y/o revertir algún problema que podría surgir.
¿Para qué sirve entonces una consultoría? Un servicio de este tipo permitirá emitir un juicio sobre la conveniencia, confiabilidad y/o beneficio que genera alguna idea o negocio futuro; sobre todo si se trata de un proyecto innovador.
Es entonces momento de pensar en un servicio de consultoría e implementación, es decir, un servicio que utilice un método para el desarrollo de proyectos eficientes. Esto se basa en tres pasos básicos:
1. Levantamiento presencial de procesos de negocios, dirigido a dueños y gerentes de empresas. Acá se establecen los requerimientos, procesos, puntos críticos y flujos documentarios.
2. Configuración del sistema en el que un grupo de consultores remotamente configuran el sistema.
3. Capacitación específica a los usuarios sobre los ciclos configurados.
A dónde queremos llegar
La idea de los procesos anteriormente descritos es permitir que una empresa:
• Conozca las necesidades reales del cliente, cuestión que resulta fundamental para fidelizarlos.
• Aumente la velocidad en el desarrollo de proyectos. ¡Cumplir con los plazos siempre es importante!
• Elimine tiempos muertos de los usuarios.
• Deje operativo el sistema de manera rápida y eficiente. Hacer esperar a los clientes tampoco habla bien de nuestro trabajo y es uno de los aspectos que más comentarios negativos genera.

¿Ya estás decidido? Piensa que emprender un negocio no es sencillo, pero se puede complejizar mucho más si no te asesoras por personas que saben y cuentan con experiencia en el área. ¡Es sólo cosa de atreverse y poder concretar los proyectos que tienes en mente!

Cinco elementos que las organizaciones buscan en sus gerentes y directores

No es nada nuevo resaltar que el entorno del sector financiero de la actualidad se busca gerentes y directivos en organizaciones con amplios conocimientos de los instrumentos y las técnicas para liderar un área importante como la financiera. Suma a ello que se trata de cargos muy requeridos por ser con los salarios mensuales más altos en el país.

Es por ello que especializaciones para profesionales como magíster en dirección financiera cobran tanta relevancia, sobre todo esta área de trabajo tan competitivo. Los mercados exigen la presencia en cada empresa de líderes que sean capaces de llevar a cabo soluciones prácticas a todos los desafíos administrativos y de finanzas en sus organizaciones.

Rasgos que te destacarán del resto de la competencia

Contar con conocimientos adecuados en uno de los puntos en el tema. Debes considerar que los dueños de empresa requieren alguien a quien relevar grandes responsabilidades. Por ello el compromiso se torna una actitud vital.

En segundo lugar, un buen líder de área debe poseer pensamiento crítico y contar con buen poder de comunicación. En toda empresa surgen problemas. Por ello, saber enfrentarlos de buena forma y transmitirlos se torna relevante.

Muy relacionado a lo anterior, un buen gerente debe tener habilidad para trabajo en equipo. Involucrar al personal, más que sólo relegar responsabilidades, es importante en toda organización moderna.

Como cuarto punto, integrar la creatividad en las tareas diarias te hará destacar ante la competencia. No dudes de ello. Las organizaciones requieren de profesionales que estén en constante innovación en la cadena productiva.

En tanto, el liderazgo va vinculado con la intención de lograr éxito en una compañía. Motivar a los colaboradores, incentivar su desarrollo y potenciar el rendimiento positivamente forman parte de los objetivos a plantearse.

Particularidades del control de asistencia en Chile

El Código del trabajo establece en su artículo 33, que todo empleador se encuentra obligado a presentar en sus instalaciones un registro para el control de asistencia de sus trabajadores. Si bien no obliga a disponer de un control específico, hace referencia a una característica: que este sistema entregue un registro como comprobante de las horas trabajadas por el plantel de trabajo.
En 1933 se estableció en el artículo 20 del reglamento número 969, la norma que manda al empleador a presentar un registro detallado de las horas trabajadas semanalmente, teniendo los trabajadores la oportunidad de consultar y verificar el cumplimiento de sus horas cumplidas, también chequear si han realizado horas extras. El registro del control de asistencia siempre tiene que estar en un lugar de prestación de servicio de los trabajadores.

Cómo debe ser
control_asistenciaEl registro al que se hace referencia, puede ser un libro de asistencia o un reloj control biométrico que funciona solo con la huella dactilar y que incluso imprime un ticket de respaldo para el trabajador. Y la misión del control de asistencia es clarificar y detallar el momento que se da inicio a la jornada de trabajo, y para lograr este cometido el empleador debe ubicar el sistema de registro en un lugar reconocible y determinado, no teniendo que ser este la entrada de las dependencias. Así lo ha pronunciado la Dirección del trabajo, mediante el dictamen 2309/080 de 20.04.92.

Para qué sirve
El empleador se ve facultado a descontar del sueldo las horas que el trabajador pudiese no cumplir, pero esto tomando en cuenta las horas semanales previamente acordadas. No se puede descontar las horas de días aislados, sino al finalizar la semana y comprobar que no alcanzó la cantidad de horas establecidas en el contrato. Tampoco podrá el trabajador compensar horas registradas en el control de asistencia de días de una semana, a otra semana posterior o anterior a esa misma.

Claves para reducir los riesgos empresariales utilizando bases de datos PasS

riesgos_empresarialesEl uso de recursos informáticos en la nube parece ser el siguiente paso en el desarrollo de las plataformas empresariales dedicadas a la administración de recursos. A esta tendencia se vienen sumando desde los últimos años los proveedores más importantes de TI, que hoy ofrecen diversas soluciones capaces de proveer las herramientas necesarias para crear plataformas de administración ERP, gestión de recursos humanos, controles de entrada o bien un sistema de pago de remuneraciones.

Las bases de datos de tipo PaaS son las mejores preparadas cuando se requiere trabajar con grandes cantidades de datos e información. Este tipo de “plataforma como servicio” (PaaS por sus siglas en inglés) es un entorno de desarrollo basado por completo en la nube virtual, que permite entregar desde aplicaciones sencillas hasta complejos softwares de administración. Este modelo de servicio es útil pues las empresas sólo contratan un servicio determinado sin gastar en el costo de desarrollo e infraestructura.

PasS por dentro
El uso de bases de datos PasS funciona como una plataforma de servicio virtual, y ya que todos los datos se encuentran en la nube, su uso hace necesario una completa protección contra ataques.

Estas violaciones a la seguridad pueden darse de forma física como virtual. Los expertos ejemplifican esto indicando que los errores estándar contra las bibliotecas físicas son fallas extrapolables al entorno virtual, esto porque lo virtual es simplemente la extensión en la nube del entorno físico.

Existen algunas claves a considerar para hacer de nuestras bases de datos PaaS más seguras. A continuación algunos consejos para hacer más segura a nuestra red:

-Asignar un valor a los datos: Antes de ingresar los datos a la nube, es bueno determinar el valor que éstos tienen. Es quiere decir que cierta información no tiene cabida en un entorno compartido, incluso si los datos están cifrados.

– Cifrar los datos: Este punto no garantiza la seguridad total de la información, pero sí nos asegura privacidad sobre ella. Se debe tomar en cuenta que los mecanismos desplegados para ello restringen el acceso.

– Hacer cumplir la regla del mínimo privilegio: Lo anterior se refiere a que todos los usuarios con acceso a la información deben tener la menor cantidad de privilegios para ejecutar. El modelo de la nube crea y destruye un entorno temporal, suceden errores y bugs, lo que son motivos suficientes para restringir el acceso.

 

Cuando se pierde el rumbo: Señales de una dirección de empresas errónea

rumbo_empresasDe la dirección de una empresa y su correcta ejecución en busca de alcanzar los objetivos generales de la institución dependerá sin duda los resultados que ésta logre.

No es menor entonces el nivel de responsabilidad que la persona encargada de esta dirección tiene. De sus decisiones, basadas en sus conocimientos y análisis de la realidad a la que la empresa se enfrenta, dependerá la forma en que se tomen los desafíos que se tiene por delante.

En su mayoría este tipo de profesionales logran ejecutar planes exitosos, que se traducen en la buena salud financiera de la compañía. ¿Pero qué ocurre cuando el directivo ha perdido el rumbo? Algunas señales pueden alertar sobre el estado de la gestión en este ámbito.

Las lecciones para un buen liderazgo

Un buen líder siempre debe mantener el foco en lo estratégico más que en lo operativo. Eso significa que las funciones del día a día no pueden estancarlo hasta desviarlo de su principal función, que justamente se refiere a mantener una posición competitiva a través de una estrategia de largo plazo.

Una señal de preocupación también es la falta de determinación en sus decisiones. En resumidas cuentas, el líder debe proyectar seguridad, y nunca debe “temblarle la mano” a la hora de tomar decisiones.

Uno de los aspectos que una buena empresa debe aspirar a cumplir es la construcción de un buen clima laboral. La ejecución de cargos directivos siempre se encuentra con un difícil equilibrio, entre mantener un ambiente laboral y por otro ejecutar los objetivos empresariales sin que en ello se interpongan los afectos. Un mal síntoma en la dirección de la compañía es cuando el líder antepone lo relacional a los resultados.

También, otro mal signo de liderazgo es cuando el líder no se preocupa por el desarrollo de los empleados. No invertir en el capital humano y no entregar las facilidades para que, por ejemplo, sus colaboradores más cercanos se especialicen en un magíster en dirección de empresas, evitan que la empresa pueda ser competitiva.

Cómo identificar una mala gestión empresarial

Los números suelen ser la principal fuente de medición del impacto real de la gestión empresarial. La buena dirección en una organización se traduce en facilidad para alcanzar los objetivos, correctos alineamientos en la estructura comercial y armonía en el plano de los recursos humanos, con una inquietud marcada por mantener en equilibrio el clima laboral. Se potencia cursando, por ejemplo, un magíster en dirección empresarial.

Un erróneo liderazgo en la organización puede gatillar en que la toma de decisiones, los análisis previos y estudios hacia el futuro no sean realizados de la mejor forma, perjudicando los balances y objetivos de la empresa.

La recomendación, entonces, es a poner atención en las faltas de determinación de parte de los encargados de las decisiones. Si el líder no proyecta seguridad, antepone temas de cercanías con lo relativo a resultados, estamos ante un escenario de preocupación.

 

Lecciones aprendidas de la comunicación corporativa

comunicacion_corporativaEl mundo actual está viviendo un boom de sobreinformación que está determinando la forma en cómo nos relacionamos y comunicamos con el otro. Esto también se extrapola a otros tipos de comunicación como es el enfoque corporativo, donde las organizaciones viven las mismas problemáticas encarnadas en baja reputación, poco nivel de compromiso de sus trabajadores y un menor grado de fidelidad entre sus clientes.

De ahí que la reputación ante el público objetivo sea una de las metas que muchas gerencias y directorios están debatiendo hoy en día. La comunicación corporativa aparece entonces como el mayor aliado para alcanzar este tipo de metas a nivel estratégico.

El desarrollo de este campo en los últimos años ha permitido identificar algunas lecciones importantes sobre aquellas definiciones que se deben reforzar y otras que necesariamente tienen que evitarse.

Errores sobre los que afinar el foco de la estrategia
El primero de ellos es subestimar el valor y el esfuerzo necesario para lograr cualquier meta a nivel comunicacional. Para evitar este exceso de confianza es vital que las organizaciones administren sus mensajes con profesionales dedicados a nivel interno y externo. Esto último necesariamente requerirá los servicios de una agencia o consultora especializada.

Por consiguiente a la subestimación, está el dejar el papel de la comunicación corporativa en último orden de prioridades. “¿Para qué enfocarse en la comunicación cuando lo que necesitamos es vender?” es un pensamiento común desde administraciones centradas en los resultados y no en el valor como empresa.

Los trabajadores también son una parte vital del proceso productivo, dejarlos apartados de los alcances de las estrategias de comunicación es otro de los errores que más se repiten entre las empresas. Por ello se plantea la necesidad de generar campañas internas que utilicen soportes innovadores, como un diario mural electrónico o intervenciones espaciales en oficinas.

¿Cómo podría mejorar un sistema ERP la planificación en tu empresa?

erp_planificacionempresaUn modo interesante de acercarse a nuevas formas de gestión empresarial está representada por los sistemas ERP, un tipo de modelo de gestión informática que durante los últimos años ha llamado la atención por las posibilidades que permite en el manejo de recursos a nivel de empresas.

Con el avance de la economía y la evolución en el tamaño de las organizaciones a medida que su volumen de ventas crece, éstas se ven empujadas a convivir en un ambiente de mayor complejidad, donde el volumen de información también aumenta. Es en este escenario donde se incrementa el volumen de datos y la complejidad de sus procesos. De ahí es que emergen los sistemas ERP, soluciones empresariales que se ajustan a esta necesidad de mayor tecnología para hacer de la gestión un proceso mucho más funcional y efectivo para alcanzar los resultados de la organización a nivel global.

Su significado en la planificación de recursos
¿Pero de dónde surgen estos sistemas ERP? Sus siglas vienen de “Enterprise Resource Plannning”, y designan un tipo de solución que mayormente puede encontrarse en formato de un software ERP con múltiples opciones de seguimiento, hasta alcanzar complejos sistemas de procesamiento en línea, en el caso de compañías que involucran operaciones en lugares remotos entre sí y que requieren de traspasar información en tiempo real.

Teniendo en cuenta lo anterior, los programas ERP se definen como sistemas gerenciales de información diseñados para manejar la mayor parte de los negocios asociados a las operaciones de producción, junto con todos los aspectos de logística relacionados a la distribución de los productos o servicios producidos por la compañía en cuestión.

En definitiva, los sistemas ERP permiten una optimización en el manejo de la producción, la logística, el inventario, los envíos, la facturación y la contabilidad de la empresa. Sin embargo, son muchas las experiencias en el segmento de planificación de recursos que han logrado extender este control hasta actividades como las ventas, los pagos, la producción y la administración de recursos humanos.

Facturación electrónica: un avance para la gestión de empresas

facturaelectronica_empresasLas nuevas implementaciones y tecnologías que el Servicio de Impuestos Internos impulsa en el país ha llevado a las pymes y otras organizaciones de mayor tamaño a integrarse a un nuevo estándar: la factura electrónica.

En efecto, a contar de agosto pasado fue el plazo final para miles de pequeñas y medianas empresas en el país de sumarse a esta nueva tecnología, la que comenzó a ser impulsada por las autoridades en 2014. Ese año entró en vigencia la ley N° 20.727 que reglamentó e sentó las bases para la operación de este tipo de plataformas. En ese momento las primeras en sumarse fueron las grandes empresas, y durante la última fase  el turno fue para las pymes.

Las ventajas de un nuevo sistema
La ley contempla que las empresas urbanas con ingresos anuales por ventas y servicios en el último año sean mayores a 2.400 UF y menores o iguales a 100.000 UF tiene la obligación de utilizar este sistema.

Entre los principales beneficios se cuenta la rapidez con se puede manejar una serie de datos como números de factura, fechas, montos, periodos, y también cómo se ingresan éstos para luego ser presentados ante el Servicio de Impuestos Internos. Esta simplificación de procesos puede llegar a ahorrar varias horas de trabajo, además de eliminar el gasto de documentos en papel que hasta hace poco era una realidad.

El principal lineamiento tras esta implementación es la meta del gobierno de llegar al año 2018 con la eliminación completa de facturación tradicional en papel. Esto se enmarca dentro del plan de integración de servicios y trámites a través de plataformas digitales, una realidad cada día más palpable.

Algunas de las características de esta modalidad es la utilización de firma digital por parte del emisor; la numeración es autorizada por el Servicio de Impuestos Internos y la validez de cada documento puede ser revisado en línea.

 

Cómo mejorar la relación con tus proveedores

relación_proveedoresLa comunicación constante con los proveedores de su empresa es muy importante, pues es lo que le ayudará a entregar un servicio de calidad y que satisfará las expectativas del cliente. Esto se logra cumpliendo con los pagos a tiempo y siendo transparente durante todo el proceso.

Asimismo una óptima relación permitirá que consigas buenas compras para tu negocio, mejorando la calidad de tus insumos, así como también podrás lograr futuros acuerdos beneficiosos para tu empresa. Es decir que una correcta coordinación generará mejores productos, satisfaciendo a tus clientes, lo que se traducirá en mayores ventas.

Ahora bien, para poder conseguir una óptima relación con tus proveedores debes considerar los siguientes consejos:

Algunas consideraciones

-En primer lugar debes elegir al proveedor correcto, es decir al que más se acerque a tus necesidades, intereses y capacidades. Debes tener en cuenta que un buen proveedor es capaz de comprometerse con su empresa y saber con anticipación qué es lo que necesita. Además debes considerar aspectos como la rapidez y la capacidad de resolver problemas de última hora.

-Debes cumplir con los acuerdos, es decir el proveedor traerá los productos pero también debes retribuirle pagando las facturas en los plazos estipulados, y en el caso de que tengas problemas de dinero puedes optar por el factoring que  que es una estrategia financiera que te permite tener acceso inmediato al dinero que se encuentra detenido, es decir de facturas, cheques o pagarés. Esto funciona por medio de una entidad que adquiere los derechos de créditos a un precio estipulado, a cambio de una pequeña comisión.
– Mantén una comunicación constante, el que puede ser, por ejemplo visitas a las instalaciones de cada uno, reuniones o conversaciones por teléfono. Esto será de gran ayuda porque cualquier problema con los proveedores debe discutirse abiertamente y buscar soluciones en conjunto para que la relación sea la más óptima.

Cómo alcanzar el éxito en mi empresa

exito_empresaEl crecimiento de la empresa es algo que todo emprendedor anhela, no obstante es algo difícil de alcanzar porque requiere de mucha dedicación y perseverancia. Ahora bien, si usted desea lograr un avance que se sostenga en el tiempo debe seguir leyendo, porque a continuación le daremos a conocer los principales pasos para conseguirlo.

Aspectos a tener en cuenta

-En primer lugar debe tener un propósito bien definido, junto con una gran misión y con objetivos claros, ya que su iniciativa debe ir más allá de hacer dinero porque de lo contrario podrás rendirte fácilmente cuando las finanzas no anden muy bien.
-Se debe tener una buena gestión de las finanzas, tanto a nivel personal como del negocio. Y una de las estrategias que suele ser infalible es el tener presupuestos asignados a cada área, de esta manera podrás optimizar el uso de todos los recursos y se evitarán los gastos innecesarios.

Pero como en todo negocio, siempre ocurren problemas y la falta de dinero puede ocurrir en cualquier ciclo, la técnica del factoring es la más adecuada, porque permite tener acceso inmediato al dinero que se encuentra detenido, ya sea de facturas, cheques o pagarés. Esto funciona por medio de una entidad que adquiere los derechos de crédito a cambio de una comisión.

-Debes establecer habilidades sociales y tener entre tus contactos a las personas influyentes del rubro de tu negocio, esto servirá mucho para adquirir consejos  y modelos de cómo deberías emprender, lo que te permitirá expandir los alcances de tu negocio.

– Ten en cuenta que deberás adaptarte a los cambios, pues el mundo es cada vez más dinámico y se requiere de empresarios preparados para las nuevas tendencias del mercado, especialmente porque las variaciones pueden afectar a la  industria de nuestro negocio. Esto servirá para ir un paso adelante de la competencia, y por ende a alcanzar el éxito prontamente.

Optimice las finanzas empresariales con la estrategia del factoring

empresa_factoringUna de las estrategias financieras más populares de estos tiempos es el factoring, que permite que las empresas tengan acceso inmediato al dinero detenido que está en las facturas, cheques y pagarés. Se trata de un contrato por el que una persona o empresa cede los créditos derivados de su actividad comercial a otra, que se encarga de gestionar su cobro
Esto funciona de manera que, la entidad financiera que adquiere los derechos del crédito paga a la empresa cedente en el momento de hacerse cargo de la operación de cobro, la que  también se encargará de cobrarle al cliente a la fecha de vencimiento del crédito comercial.

Cómo funciona

En primer lugar la entidad financiera analiza toda la cartera de deudores para poder determinar las condiciones de cesión. En el momento que es aprobado, los deudores son informados que tendrán que pagar a la empresa de factoring.

Luego el cliente le informa a la entidad las facturas que ha emitido a cada uno de los deudores.

En este momento el cliente puede esperar a cobrar las facturas a la fecha de vencimiento, o bien la empresa de factoring le ofrece adelantar el cobro de todas sus facturas.
En el caso de que el cliente decida avanzar el cobro de sus facturas, la entidad financiera pagará a su cliente la totalidad de la factura, restándole las comisiones. Por lo contrario, cuando llegue la fecha de vencimiento la entidad de financiación cobrará la totalidad del importe de la factura de los deudores.

Es preciso mencionar que esta estrategia permite un gran ahorro en los gastos administrativos, además de optimizar la obtención de informes sobre los deudores, y finalmente se evitará el acto de cobrar a sus clientes, se ahorrará los gastos derivados de este; por lo que resulta ser una herramienta bastante conveniente para cualquier empresa.

 

Qué debes evitar al contratar un abogado para tu empresa

abogado_empresaEn todo tipo de empresa es necesario contar con los servicios de un abogado para que ayude a realizar las tramitaciones de manera legal, pues contratara la equivocado puede significar una gran pérdida de tiempo y dinero al rehacer contratos o renegociando con los clientes. Es por esta razón por la que debes seguir leyendo, porque a continuación te diremos algunos consejos para que evites al momento de contratar a tu abogado.

Algunas consideraciones

-En primer lugar debes evitar contratar al profesional antes de saber qué es lo que necesitan de él, es decir que ante de todo debes tener claro si tramitarás alguna licencia, registrar tu marca, comprar o arrendar un local, las contrataciones de los empleados, entre otros.

-Todos tenemos a un abogado conocido, muchos puede que tengan algún familiar que trabaje en el mundo de las leyes; pero eso no quiere decir que es él el indicado, pues existen abogados especializados en las distintas áreas; es por este motivo por el que debes contratar a alguien experto que conozca a la perfección la legislación del área que requieres.

-Es importante que tomes en cuenta que los abogados cobran distinto que otros profesionales, ya que algunos tienen tarifas acordadas, mientras que otros cobran por hora. Para que no haya confusiones, lo más recomendable es que desde el primer día que trates con él, definan el método de pago así como también los cargos extras.

-Ten presente la experiencia del abogado, además de los contactos que tenga porque podrán ayudarte en el crecimiento de tu empresa.

Finalmente durante el primer tiempo de tu negocio, el abogado puede ser un valioso consejero que puede tanto beneficiar como arruinar una empresa; es por ello que es tan importante que tomes una buena decisión tomando en cuenta sus estudios, especialidades, currículum, y por sobre todo que tenga buena relación contigo, porque después de todo estará trabajando contigo codo a codo.